某物業(yè)公司檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料(編輯修改稿)
2025-01-23 03:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 2023/3/8 Page 20第三章 怎樣管好檔案全宗號年度保管期限機構(gòu)（問題）起止件號室館盒號 本卷為 2023年營業(yè)執(zhí)照變更資料，共 10件， 10頁。A20231起止件號11001盒內(nèi)文件情況說明整理人：歐瑩 （手簽）2023年 3月 20日檢查人：郭杰 （手簽）L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 21第三章 怎樣管好檔案階段 工程前期文件 工程竣工文件 工程竣工驗收文件立項審批 勘測 設(shè)計 施工 竣工圖 監(jiān)理責(zé)任者 建設(shè)單位 勘測 單位 設(shè)計 單位 施工單位 監(jiān)理 單位 建設(shè)單位職能 全過程 收集、整理、歸檔 全過程標(biāo)準(zhǔn) 《 工程文件歸檔管理規(guī)定 》 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 22第三章 怎樣管好檔案組卷 排列 編目 裝訂原則要求方法卷內(nèi)案卷頁號封面目錄備考表皮裝盒裝夾裝L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 23第三章 怎樣管好檔案要素 目標(biāo) 方法 /措施歸檔范圍齊全：數(shù)量而言整個公司完整流程完整：每一份歸檔文件內(nèi)容完整 了解流程熟悉范圍歸檔時間 定時限時隨時 熟悉計劃把握重點歸檔份數(shù) 一份 /多份 價值性實用性結(jié)合質(zhì)量審核準(zhǔn)確：最終版本簽字蓋章手續(xù)完備清晰：表面清潔字跡線條清晰規(guī)范：經(jīng)過系統(tǒng)整理耐久：載體書寫材料金屬物過程控制培訓(xùn)示范L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 24第三章 怎樣管好檔案工程工程 營銷營銷 物管物管營銷策劃營銷策劃銷售管理銷售管理銷售合同銷售合同綜合管理綜合管理服務(wù)管理服務(wù)管理物業(yè)合同物業(yè)合同行行政政管管理理行政綜合行政綜合人力資源人力資源企業(yè)文化企業(yè)文化信息管理信息管理經(jīng)經(jīng)營營管管理理經(jīng)營綜合經(jīng)營綜合目標(biāo)計劃目標(biāo)計劃審計監(jiān)察審計監(jiān)察立項立項設(shè)計設(shè)計 施工施工籌備籌備監(jiān)理監(jiān)理 竣工竣工財財務(wù)務(wù)管管理理財務(wù)財務(wù) 綜合綜合資金管理資金管理會計檔案會計檔案分類原則： 以全部檔案為對象 依據(jù)管理職能 結(jié)合內(nèi)容及形成特點 保持有機聯(lián)系 便于管理和開發(fā)利用基于核心業(yè)務(wù)的職能分類L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 25第三章 怎樣管好檔案全宗號 +分類號（一級類目 +二級類目 +三級類目） +件號 /卷號檔號構(gòu)成：從 1開始編流水號兩位數(shù)字從 01~99八分制先 1~8再 91~98十進(jìn)位制從 0~9大寫英文字母表示 注：綜合管理類、特殊載體類檔案用以表示件號，技術(shù)類用以表示卷號L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 26第三章 怎樣管好檔案—1件號 表示第 1件三級類目 表示機構(gòu)管理二級類目 表示行政綜合一級類目 表示行政管理全宗號 表示集團本部 綜合管理類特殊載體類檔號需與年度及保管期限結(jié)合使用L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 27第三章 怎樣管好檔案原 則 以防為主，防治結(jié)合，嚴(yán)格日常管理要 求 防盜 放火 防潮 防蟲 防鼠措 施 門窗緊固 庫房嚴(yán)入 嚴(yán)禁明火安全用電置滅火器 禁水沖地 置除濕機 放置藥品 禁堆雜物 勤關(guān)門窗要 求 防塵 防高溫 防強光 防輻射 防有害氣體措 施 清潔掃除 門窗緊固 置空調(diào)器 置溫濕度計 外窗遮陽 遠(yuǎn)輻射源 置防磁柜 遠(yuǎn)離污染源裝具布置 與墻間隔、垂直于自然光源、迂回式排列
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