某物業(yè)公司檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料-全文預(yù)覽
【正文】 8 Page 44謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH。L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 4第一章 什么是檔案、文件與檔案的關(guān)系文件檔案整理歸檔具有保存價值使用完畢或告一段落半現(xiàn)行文件 非現(xiàn)行文件現(xiàn)行文件文件生命周期形成者 部門資料室 項(xiàng)目檔案室100% 10—70% 3—10%L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 5第一章 什么是檔案、對檔案定義的理解檔案檔案形式依附載體保管！ 電子時代面臨的挑戰(zhàn) — 信息與實(shí)體分離前端控制包含信息內(nèi)容保密過程管理方式變革L(fēng):\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 6第一章 什么是檔案、檔案基本分類 行政管理財(cái)務(wù)管理綜合管理類其它類檔 案 基 本 分 類經(jīng)營管理營銷管理多種經(jīng)營技術(shù)類物業(yè)管理基建工程設(shè)備儀器特殊載體L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 7第二章 為什么要管好檔案、檔案的直接作用 記錄公司歷史 著錄公司資產(chǎn) 維系公司正常運(yùn)轉(zhuǎn) 保護(hù)公司合法權(quán)益1234憑證作用參考作用L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 8第二章 為什么要管好檔案、檔案在管理活動中的價值體現(xiàn)決策 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 創(chuàng)新 控制倫理文化信息檔案P(plan) D(do) C(check)A(again)L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 9第三章 怎樣管好檔案 集中統(tǒng)一管理本公司全部檔案 維護(hù)檔案完整與安全 便于各項(xiàng)工作的利用123L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 10第三章 怎樣管好檔案檔案行政工作檔案行政工作檔案業(yè)務(wù)工作檔案業(yè)務(wù)工作組織協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào) 實(shí)施監(jiān)督實(shí)施監(jiān)督 業(yè)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)統(tǒng)一制度統(tǒng)一制度統(tǒng)籌規(guī)劃統(tǒng)籌規(guī)劃積累積累收集收集整理整理歸檔歸檔利用利用鑒定鑒定統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)整理整理保管保管分類分類編號編號辦法辦法庫房庫房管理管理辦法辦法利用利用辦法辦法鑒定鑒定辦法辦法統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)辦法辦法綜合類綜合類規(guī)范規(guī)范技術(shù)類技術(shù)類規(guī)范規(guī)范歸檔歸檔辦法辦法收集收集范圍范圍文件轉(zhuǎn)化為檔案文件轉(zhuǎn)化為檔案日常日常工作工作部門文員DAGL人員指導(dǎo)監(jiān)督檢查文件管理工作文件管理工作 檔案管理工作檔案管理工作檔案工作L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 11第三章 怎樣管好檔案集團(tuán)綜合 DAS項(xiàng)目綜合 DAS區(qū)域綜合 DAS部門 ZLS部門 ZLS集團(tuán)行政中心區(qū)域行政中心項(xiàng)目行政人事部部 門部 門三層架構(gòu)雙線管理工程 ZLS工程部 表示領(lǐng)導(dǎo) 表示指導(dǎo) 表示虛擬 機(jī)構(gòu)L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\ 2023/3/8 Page 12第三章 怎樣管好檔案 主管領(lǐng)導(dǎo) 行政管理部門 檔案主管 檔案管理員 工程資料員部門文員納入規(guī)劃解決關(guān)鍵協(xié)調(diào)發(fā)展擬訂規(guī)劃提供條件創(chuàng)造環(huán)境制定計(jì)劃樹立標(biāo)準(zhǔn)檢查指導(dǎo)提升業(yè)務(wù) 抓住頭尾控制過程圖紙管理竣工驗(yàn)收貫徹標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)務(wù)基層指導(dǎo)執(zhí)行制度整理文件保管保密L:\EPS\Roads
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1