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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)物業(yè)總經(jīng)理團隊培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-01-22 22:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 手續(xù)的過程。那么對業(yè)主而言,入住的內(nèi)容包括兩個方面:一是物業(yè)驗收及其相關(guān)手續(xù)的辦理,二是物業(yè)管理有關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。 物業(yè)入住的操作模式有兩種形式:一種是以建設(shè)單位為主,物業(yè)服務(wù)企業(yè)配合,此形式的核心內(nèi)容是建設(shè)單位具體負責向業(yè)主移交物業(yè)并辦理相關(guān)手續(xù)。另一種是建設(shè)單位將入住工作委托給物業(yè)服務(wù)企業(yè),由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代辦入住手續(xù)。但無論采取哪一種方式,它的性質(zhì)是一樣的,是建設(shè)單位向業(yè)主交付物業(yè)的行為,建設(shè)單位應(yīng)承擔相關(guān)法律責任和義務(wù)。 m 房地產(chǎn)智庫 提示一下:開發(fā)公司與客戶雙方產(chǎn)品買賣的完成應(yīng)該是業(yè)主在房屋驗收表上簽字明確認可后。 二、入住的準備內(nèi)容(交付工作準備) (一)資料準備 《住宅質(zhì)量保證書》及《住宅使用說明書》。 《入住通知書》。 《物業(yè)驗收須知》。 《業(yè)主入住房屋驗收表》,以上都是開發(fā)公司制作的。 業(yè)主手冊(《業(yè)主臨時公約》改為《臨時管理規(guī)約》,自 2023年 10月 1日起實行)。 物業(yè)有關(guān)約定。 m 房地產(chǎn)智庫(二)交付物品準備 鑰匙類 設(shè)施設(shè)備類 (三)其他準備 入住工作計劃:入住功能區(qū)布置、人員分工、辦理流程、維修應(yīng)急處理等。 入住儀式策劃:禮品選擇、戶內(nèi)物品擺放、現(xiàn)場布置等。 環(huán)境準備:氣氛營造、臨時施工隔斷、休閑區(qū)域設(shè)置等。 其他準備事項:相關(guān)業(yè)務(wù)單位的安排、辦公用具、現(xiàn)場標識、突發(fā)事件處理預(yù)案。 m 房地產(chǎn)智庫翡翠城東北區(qū)交付方案 .doc 翡翠城東北區(qū)交付各環(huán)節(jié)工作程序及要求 .doc 其他交付資料 m 房地產(chǎn)智庫三、入住服務(wù)準備工作要充分 人力資源要充足。現(xiàn)場引導(dǎo)、辦理手續(xù)、交 接查驗、技術(shù)指導(dǎo)、政策解釋、綜合協(xié)調(diào)等各方人 員應(yīng)全部到位,協(xié)同工作。如現(xiàn)場出現(xiàn)人員缺位, 應(yīng)及時安排機動人員補位。 資料準備要充足。 分批辦理入住手續(xù)。避免因為過分集中辦理 而產(chǎn)生混亂。 緊急情況要有預(yù)案。 m 房地產(chǎn)智庫 四、入住期間需要注意的問題 實行一站式柜臺服務(wù)。 合理安排入住服務(wù)辦理時間。 現(xiàn)場應(yīng)公示入住流程圖,擺放各類明顯引導(dǎo)標識。 指導(dǎo)專人負責各類咨詢和引導(dǎo)。 現(xiàn)場車輛及安全管理。 m 房地產(chǎn)智庫 第三節(jié) 裝修管理 m 房地產(chǎn)智庫 概念:物業(yè)裝飾、裝修管理是通過物業(yè)裝修裝飾過程的管理、服務(wù)和控制,規(guī)范業(yè)主、物業(yè)使用人的裝飾裝修行為,協(xié)助政府行政主管部門對裝飾裝修過程中的違規(guī)行為進行處理和糾正,從而確保物業(yè)的正常運行使用,維護全體業(yè)主的合法權(quán)益。 m 房地產(chǎn)智庫一、裝飾裝修流程: 向物業(yè)提出裝修申請,領(lǐng)取《裝修備案申請表》,提供相關(guān)圖紙資料 ↓ 房屋裝修需拆改墻體、增加使用荷載,改動門窗等裝修行為的,憑借《裝修備案申請表》向當?shù)亟ㄔO(shè)局(或房地產(chǎn)管理所)申請備案 ↓ 取得政府部門的備案書后,至物業(yè)備案,填寫相關(guān)裝修資料簽訂《裝飾裝修管理協(xié)議》 ↓ 通過審核后,物業(yè)發(fā)放《裝修進場許可證》 ↓ m 房地產(chǎn)智庫 繳納相關(guān)費用(裝修垃圾清運費) ↓ 裝修進場前驗房 ↓ 裝修施工隊進場 ↓ 裝修階段日常巡視、檢查 ↓ 裝修完工清場,檢查公共部位、公共設(shè)施等完好情況 m 房地產(chǎn)智庫二、裝飾裝修需提供資料 房屋所有人或使用人身份證原件及復(fù)印件 房屋產(chǎn)權(quán)證明(產(chǎn)權(quán)證、購房合同)復(fù)印件,非產(chǎn)權(quán)人申請裝修,提供經(jīng)產(chǎn)權(quán)人書面同意的委托書 室內(nèi)裝修平面布置圖 裝修公司資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件各 1份 裝修人員上崗證復(fù)印件 1份、身份證復(fù)印件 2份 水電管變更詳圖 裝修如需拆改墻體或結(jié)構(gòu)的,應(yīng)出具原設(shè)計單位或具有相應(yīng)資質(zhì)設(shè)計單位出具的加固方案原件,并經(jīng)建設(shè)局審批 裝修內(nèi)容如涉及到影響相鄰房屋采光、通風(fēng)或正常使用的,需提供相鄰左右(上、下)產(chǎn)權(quán)人和使用人簽字同意的證明 裝修如改動房屋外立面及搭建建筑物、構(gòu)筑物的應(yīng)出具規(guī)劃部門意見 裝修內(nèi)容涉及房屋共有或共用部位墻體及設(shè)施改動的,應(yīng)出具共有人或共用人同意證明 m 房地產(chǎn)智庫裝修資料 \住宅裝修管理協(xié)議 .doc 裝修資料 \翡翠城裝修特別提示 .doc m 房地產(chǎn)智庫三、物業(yè)裝飾裝修管理內(nèi)容 房屋安全管理 ( 1)結(jié)構(gòu)安全:承重、超載、 ( 2)水、電安全:防水、通暢性 ( 3)廚、衛(wèi)設(shè)計:擴大、移位、增設(shè) ( 4)防火安全:明火 等等 房屋立面管理 ( 1)突出物(封陽臺、衛(wèi)星接收器、晾衣架、管道、雨篷、紗窗、防盜門窗等) ( 2)有礙觀瞻物或改變原有立面設(shè)計(空調(diào)、堆放物、打孔、改變原有色系等) 施工人員管理 ( 1)進出園區(qū)管理 ( 2)食宿管理 ( 3)車輛管理 ( 4)明火管理 ( 5)物品進出管理 m 房地產(chǎn)智庫施工過程監(jiān)控 ( 1)施工時間 ( 2)施工進出材料 ( 3)施工規(guī)范的監(jiān)督 ( 4)公共區(qū)域、公共部位的使用(電梯、樓道、門禁等) ( 5)建筑垃圾清運 m 房地產(chǎn)智庫強排孔移位 陽臺堆放雜物 m 房地產(chǎn)智庫四、裝飾裝修管理依據(jù) 物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施裝飾裝修管理的依據(jù)是 110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定》 ,前期與業(yè)主簽訂的物業(yè)管理規(guī)約中對裝飾裝修的規(guī)定,如外立面的要求、陽臺的要求、太陽能的安裝等。 m 房地產(chǎn)智庫 建設(shè)部 110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定》第二章 第五條 住宅室內(nèi)裝飾裝修活動禁止下列行為: 一、未經(jīng)原設(shè)計單位或具有相應(yīng)資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案,變動建筑主體和承重結(jié)構(gòu); 二、將設(shè)有防水要求的房間或陽臺改為衛(wèi)生間、廚房間; 三、擴大承重墻上原有的門窗尺寸、拆除連接陽臺的磚、混凝土的墻體; 四、損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果; 五、其他影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為。 第六條 裝修人從事住宅內(nèi)裝飾裝飾裝修活動,未經(jīng)批準,不得有下列行為: 搭建建筑物。構(gòu)筑物 改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗 拆改供暖管道和設(shè)施 拆改燃氣管道和設(shè)施。 m 房地產(chǎn)智庫 嚴把出入關(guān),杜絕無序狀態(tài) A 施工人員按規(guī)定時間進出小區(qū); B 佩戴裝修施工證出入; C大件物品在小區(qū)只進不出,并進行檢查; 抓好施工人員的管理,化整為零 A裝修人員不得在園區(qū)大堂或其他地方逗留、閑逛,以保持園區(qū)內(nèi)的清靜; B施工人員進入園區(qū)由次入口或地下車庫進出; C做好業(yè)主的工作,施工人員盡量不在園區(qū)內(nèi)過夜,在裝修的高峰期由服務(wù)中心幫助業(yè)主或施工單位在園區(qū)附近租房子解決他們的實際困難; D設(shè)立集中的用餐區(qū),保證園區(qū)的衛(wèi)生; E設(shè)立獨立的吸煙區(qū),防止集中裝修引起的火災(zāi); 加強巡視,加大裝修管理的巡視力度,對每戶裝修違規(guī)的苗頭做到心中有數(shù),合理控制作業(yè)時間,針對不同物業(yè)類型制定不同的裝修時間,如別墅主要是環(huán)境衛(wèi)生影響,公寓節(jié)假日、周末要注意,寫字樓在節(jié)假日、周末要抓緊裝修,整體考慮等; 反復(fù)檢查。 五、現(xiàn)場管理要求 m 房地產(chǎn)智庫六、在物業(yè)裝飾裝修中多方主體的責任 物業(yè)服務(wù)企業(yè)對裝修管理過程需引起重視,要求做到 事前告知、事中控制 。 m 房地產(chǎn)智庫 事前告知指在裝修前必須明確告知業(yè)主的相關(guān) 注意事項。事前告知可通過以下途徑: 在《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》上進行告知 在《業(yè)主臨時規(guī)約》上進行約定
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