【文章內(nèi)容簡介】 25% 交貨 25% 價(jià)格 20 ％ 價(jià)格 20 ％ 客戶服 務(wù) 25% 價(jià)格 25% 關(guān)鍵 課題 15% 支持度 10 ％ 支持度 10 ％ 產(chǎn)品品 質(zhì) 25% 主觀評分 25% 合格度 10% 價(jià)格 15% 供貨商合作 20% ?某公司 供貨商績效評估項(xiàng)目權(quán)重（案例） 得分 1. 特優(yōu)，只需要較少的協(xié)助／繼續(xù)給予長期、 大量的訂單 5 2. 優(yōu)，必要時(shí)給予協(xié)助／繼續(xù)給予長期訂單 4 3. 良，仍需要協(xié)助和鼓勵(lì)／可長期來往 3 4. 尚可，符合基本需要／需要本公司相當(dāng)多協(xié)助并且要提出未來持續(xù)改善的計(jì)劃 2 5. 差，遠(yuǎn)低于一般接受的標(biāo)準(zhǔn)和期望，本身需要極大的努力和改善，以及本公司經(jīng)常性的協(xié)助 1 ?對供應(yīng)商進(jìn)行績效分級 （案例） ? 中石油自開展集中采購，大約每年度節(jié)約采購成本幾個(gè)億 10幾個(gè)億 ? 其信息系統(tǒng)已經(jīng)成為電子商務(wù)交易平臺，甚至對每筆采購均可以作到網(wǎng)上競價(jià) ? 每次采購，所有供應(yīng)商均在網(wǎng)上報(bào)價(jià)，而且只允許報(bào)價(jià)兩次，并且以第二次報(bào)價(jià)為其最終報(bào)價(jià) ? 中石油的底價(jià)為系統(tǒng)根據(jù)所有供應(yīng)商的集體報(bào)價(jià)的平均值進(jìn)行測算，任何人無權(quán)決定底價(jià) ? 采購決策人員在競價(jià)期間全部封閉式管理 ? 底價(jià)范圍內(nèi)考評供應(yīng)商，并集體決策 ? 上述模式最大限度的杜絕了腐敗，降低了采購成本，提升了采購效率 ? 建議中南控股對現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行改造，從供應(yīng)鏈單據(jù)處理功能逐漸向供應(yīng)鏈管理信息處理系統(tǒng)、電子交易平臺和第三方交易平臺、行業(yè)門戶網(wǎng)站過度 ?對信息系統(tǒng)完善的建議 （案例） 對于采購決策模式與流程的完善，我們提出如下建議 ? 采購決策的流程 ? 采購組織的職能分工 ? 采購物資的分類決策 ? 改變現(xiàn)有組織管理模式，以集中采購職能適度下移為指導(dǎo)思想，以建筑材料采購、地產(chǎn)開發(fā)物資招投標(biāo)管理為核心控制點(diǎn)，建立戰(zhàn)略采購貿(mào)易公司集中控制，小額采購權(quán)力下放到產(chǎn)業(yè)集團(tuán)與分公司模式；貿(mào)易公司層面負(fù)責(zé)控制供應(yīng)商準(zhǔn)入、產(chǎn)品目錄及集合競價(jià)， 各分、子公司執(zhí)行具體的采購行為 ? 縮短現(xiàn)有采購決策流程，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理 ? 對采購物資分類為三類戰(zhàn)略采購及策略性采購，對應(yīng)兩大類合作模式：戰(zhàn)略性合作與策略性合作 采購組織優(yōu)化是本次采購體系調(diào)整的重點(diǎn)內(nèi)容，而采購模式的變化決定了采購組織變革的方向 貿(mào)易公司的定位：戰(zhàn)略性物資采購執(zhí)行與管控服務(wù)；分子公司采購部：策略性物資采購部門 采用“集中協(xié)調(diào)、分散實(shí)施”模式：戰(zhàn)略性采購集中于貿(mào)易公司，策略性采購分散到各經(jīng)營實(shí)體（各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的分子公司） 各經(jīng)營實(shí)體 貿(mào)易公司 供應(yīng)商 物資使用方 ? 訂單、物流、信息、支付、參與談判 ? 戰(zhàn)略采購需求計(jì)劃 ? 階段需求計(jì)劃 ? 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 分子公司 采購部門 ? 采購指導(dǎo) ? 檢查 ? 制度制定 ? 考核 ? 戰(zhàn)略采購的決策與執(zhí)行 ? 招標(biāo)決策 ? 組織招標(biāo) ? 談判支持 ? 協(xié)議簽定 ? 合同管理 ? 信息統(tǒng)計(jì) ? 策略物資采購計(jì)劃與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ? 供應(yīng) ? 物流 ? 戰(zhàn)略結(jié)盟 ? 策略性采購的決策與執(zhí)行 ? 制度執(zhí)行 ? 驗(yàn)收 ? 交付 ? 使用 ? 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的提出 ? 需求計(jì)劃的提出 ? 調(diào)整思路一： ? 控股集團(tuán)不再直接管理貿(mào)易公司，建立雙重管理的模式， “戰(zhàn)略采購 +管控服務(wù)”的總體職能定位 采購組織調(diào)整的方向之一是要由一級集中采購向分類集中采購進(jìn)行組織過渡 ?負(fù)責(zé)研究原材料行情信息 ,對戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)、準(zhǔn)入、評估、考核等管理工作 ?負(fù)責(zé)戰(zhàn)略供應(yīng)商商務(wù)談判及合同報(bào)批 ?負(fù)責(zé)匯總采購需求信息，統(tǒng)籌編制采購計(jì)劃 ?負(fù)責(zé)牽頭組織大宗物資的招標(biāo)管理 ?負(fù)責(zé)采購制度與體系的建設(shè) ?配合檢查組和人力資源部對分、子公司的采購流程進(jìn)行考核、檢查、獎(jiǎng)懲 ?負(fù)責(zé)信息平臺與系統(tǒng)建設(shè) ?負(fù)責(zé)完成戰(zhàn)略性采購的全過程管理，負(fù)責(zé)對分、子公司采購進(jìn)行技術(shù)支持 ?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資金支付 ?合同及供應(yīng)商檔案管理 ?對外融資 貿(mào)易公司 定位與職能 ? 調(diào)整思路二： ? 總承包公司、區(qū)域分公司分別成立采購中心和材料處，獨(dú)立開展策略性物資的采購供應(yīng)，由審批制度轉(zhuǎn)入實(shí)行備案制 采購組織調(diào)整的方向之一是要由一級集中采購向分類集中采購進(jìn)行組織過渡 ?負(fù)責(zé)對策略供應(yīng)商的開發(fā)、準(zhǔn)入、評估、考核、分析等管理工作 ?負(fù)責(zé)策略供應(yīng)商采購協(xié)議的組織制定 ?負(fù)責(zé)匯總采購需求信息，統(tǒng)籌采購計(jì)劃 ?負(fù)責(zé)牽頭組織策略性物資的招標(biāo)與采購管理 ?負(fù)責(zé)執(zhí)行采購制度 ?接受檢查組和人力資源部對分、子公司的采購流程進(jìn)行考核、檢查、獎(jiǎng)懲 ?負(fù)責(zé)提出資金支付計(jì)劃 ?合同管理 ?信息管理 ?采購結(jié)果向貿(mào)易公司備案 分、子公司 采購部定位 與職能 ? 調(diào)整思路三： ? 在兩大產(chǎn)業(yè)集團(tuán)分別設(shè)立招、投標(biāo)委員會(huì)，建立采購決策組織 采購組織調(diào)整的方向之一是要由一級集中采購向分類集中采購進(jìn)行組織過渡 ?負(fù)責(zé)列入招標(biāo)范圍的招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行決策，包括確定、淘汰戰(zhàn)略供應(yīng)商，部分策略供應(yīng)商、確定中標(biāo)人等 ?審批相關(guān)采購制度 ?組織完成對戰(zhàn)略供應(yīng)商評價(jià)與考核 ?協(xié)調(diào)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、貿(mào)易公司、資金中心、分子公司采購部、項(xiàng)目部等工作 ?組成人員應(yīng)包括：貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人、資金中心負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人、分子公司采購部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、總工、外部專家等 招標(biāo)采購委員會(huì)職能及組成人員 貿(mào)易公司總經(jīng)理 貿(mào)易公司副總經(jīng)理 供應(yīng)商管理部 市場信息部 采購管理部 行政管理部 財(cái)務(wù)管理部 監(jiān)察部 總承包采購中心 分公司材料科 區(qū)域公司材料科 南通建筑工程 總承包總公司 1. 本圖僅示意貿(mào)易公司與分公司采購部門間的層級關(guān)系。 2. 貿(mào)易公司建立總、分公司獨(dú)立貿(mào)易部，采用雙重管理的模式。貿(mào)易公司總部承擔(dān)：監(jiān)督、檢查、輔助、服務(wù)于各分公司的采購管理部。 3. 總承包總公司采購管理部承擔(dān)安裝公司，裝飾公司等分公司的材料采購管理分配工作。 總承包副總 招投標(biāo)管理部 兼任 安裝公司采購部 裝潢公司采購部 鋼結(jié)構(gòu)公司采購部 貿(mào)易公司建立雙重管理的組織模式 貿(mào)易公司總經(jīng)理 貿(mào)易公司副總經(jīng)理 供應(yīng)商管理部 市場信息部 采購管理部 行政管理部 財(cái)務(wù)管理部 監(jiān)察部 各子公司采購 房地產(chǎn) 產(chǎn)業(yè)集團(tuán) 房地產(chǎn)副總 招投標(biāo)管理部 兼任 貿(mào)易公司建立雙重管理的組織模式 貿(mào)易公司總經(jīng)理 貿(mào)易公司副總經(jīng)理 供應(yīng)商管理部 市場信息部 采購管理部 行政管理部 財(cái)務(wù)管理部 監(jiān)察部 神宇建機(jī)采購部 機(jī)械 產(chǎn)業(yè)集團(tuán) 1. 本圖僅示意貿(mào)易公司與分公司采購部門間的層級關(guān)系。 2. 貿(mào)易公司建立總、分公司獨(dú)立貿(mào)易部，采用雙重管理的模式。貿(mào)易公司總部承擔(dān)：監(jiān)督、檢查、輔助、服務(wù)于各子公司的采購管理部。 機(jī)械集團(tuán)副總 招投標(biāo)管理部 兼任 神宇設(shè)備采購部 億高動(dòng)力采購部 貿(mào)易公司建立雙重管理的組織模式 貿(mào)易公司總經(jīng)理 貿(mào)易公司