【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的和看不到的地方。例如，設(shè)備的內(nèi)部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。特別是設(shè)備，一個(gè)大機(jī)械設(shè)備，它的內(nèi)部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)應(yīng)特別需要注意的地方。歸納起來就是兩點(diǎn)：看得見的要整理，看不到的更要進(jìn)行整理。 推行整理的步驟 第 三 講 整理 2023/1/20 81 區(qū)分必需品與非必需品 ? 管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個(gè)東西的重要性是什么？然后根據(jù)此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個(gè)小時(shí)都在用，它就是必需品，要用恰當(dāng)?shù)姆椒▉肀９鼙匦杵?，以便于尋找和使用? 推行整理的步驟 第 三 講 整理 2023/1/20 82 ? 對(duì)于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們?cè)诒４嫖锲贩矫婵偸遣扇∫环N保守的態(tài)度，也就是那種以防萬一的心態(tài)，最后把工作場(chǎng)所幾乎變成了雜物館，所以 對(duì)管理者能而言，準(zhǔn)確地區(qū)分需要還是想要，是非常關(guān)鍵的問題。 推行整理的步驟 第 三 講 整理 2023/1/20 83 清理非必需品 ? 清理非必需品時(shí)必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價(jià)值，很重要的一句話是，應(yīng)注意使用價(jià)值，而不是原來的購買價(jià)值，也就是使用價(jià)值大于購買價(jià)值。 推行整理的步驟 第 三 講 整理 2023/1/20 84 ? 要重點(diǎn)清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報(bào)刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉庫墻角、窗臺(tái)、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長時(shí)間不用或已不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場(chǎng)所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報(bào)廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。 推行整理的步驟 第 三 講 整理 2023/1/20 85 非必需品的處理方法 推行整理的步驟 第 三 講 整理 2023/1/20 86 養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣 ? 整理是一個(gè)永無止境的過程，現(xiàn)場(chǎng)每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機(jī)訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個(gè)訂書機(jī)是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。 推行整理的步驟 第 三 講 整理 2023/1/20 87 ?整理貴在日日做，時(shí)時(shí)做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去了整理的意義。 ?整理，是一個(gè)循環(huán)的工作，根據(jù)需要而隨時(shí)進(jìn)行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。 推行整理的注意事項(xiàng) 第 三 講 整理 2023/1/20 88 ?無使用價(jià)值的物品 (1)不能使用的舊手套、破布、砂紙； (2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石； (3)已損壞而無法使用了的錘、套筒、刃具等工具； (4)精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測(cè)量器具； 。 實(shí) 例 第 三 講 整理 2023/1/20 89 (5)不能使用的工裝夾具； (6)破爛的垃圾桶、包裝箱； (7)過時(shí)的報(bào)表、資料； (8)枯死的花卉； (9)停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書； (10)無法修理好的器具設(shè)備等； (11)過期、變質(zhì)的物品 實(shí) 例 第 三 講 整理 2023/1/20 90 實(shí) 例 第 三 講 整理 ? 不使用的物品 (1)目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品； (2)已無保留價(jià)值的試驗(yàn)品或樣品； (3)多余的辦公桌椅； (4)已切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備； (5)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料； (6)安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇 。 2023/1/20 91 ? 銷售不出去的產(chǎn)品 (1)目前沒登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品； (2)已經(jīng)過時(shí)、不合潮流的產(chǎn)品； (3)預(yù)測(cè)失誤而造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品； (4)因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品； (5)有使用缺陷的產(chǎn)品； (6)積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。 實(shí) 例 第 三 講 整理 2023/1/20 92 ?多余的裝配零件 (1)沒必要裝配的零件； (2)能共通化的盡量共通化； (3)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。 實(shí) 例 第 三 講 整理 2023/1/20 93 ?造成生產(chǎn)不便的物品 (1)取放物品不方便的盒子； (2)為了搬運(yùn)、傳遞而經(jīng)常要打開或關(guān)上的門； (3)讓人繞道而行的隔墻。 實(shí) 例 第 三 講 整理 2023/1/20 94 ?占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)備 (1)已不使用的舊設(shè)備； (2)偶爾使用的設(shè)備； (3)領(lǐng)導(dǎo)盲目購買的，沒有任何使用價(jià)值的設(shè)備。 實(shí) 例 第 三 講 整理 2023/1/20 95 ?制訂一份每天的整理計(jì)劃，并嚴(yán)格地按照計(jì)劃來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個(gè)月的整理計(jì)劃。 自 檢 第 三 講 整理 2023/1/20 96 ? 整理，是一個(gè)日日在做，天天要做的一項(xiàng)工作，是每天循環(huán)的一個(gè)過程。 ? 永遠(yuǎn)要區(qū)分出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對(duì)于非必需品要時(shí)時(shí)刻刻地進(jìn)行清理。要區(qū)別開非必需品是有價(jià)值的，還是沒價(jià)值的，養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。 ? 整理是一個(gè)永無止境的過程，每天都要循環(huán)整理，這個(gè)企業(yè)才會(huì)不斷地進(jìn)步。 本講總結(jié) 第 三 講 整理 2023/1/20 97 心得體會(huì) 第 三 講 整理 2023/1/20 98 【 本講重點(diǎn) 】 ? 整頓的含義 ? 整頓的作用 ? 推行的要領(lǐng) ? 推行整頓的步驟 ? 具體實(shí)例 第 四 講 整頓 2023/1/20 99 整頓的含義 第 四 講 整頓 2023/1/20 100 ? 整頓其實(shí)也就是研究如何提高效率的科學(xué)。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必然不會(huì)使你的工作速度加快，它只會(huì)讓你的找尋時(shí)間加倍。我們必須思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照?qǐng)?zhí)行。 整頓的含義 第 四 講 整頓 2023/1/20 101 ? 提高工作效率；將尋找時(shí)間減少為零； ? 異常情況 (如丟失、損壞 )能馬上發(fā)現(xiàn)； ? 非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法； ? 不同的人去做，結(jié)果應(yīng)是一樣的 (已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化 )。 整頓的作用 第 四 講 整頓 2023/1/20 102 ? 整頓是一種科學(xué)，它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化，誰到這個(gè)工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣。整理工作沒有落實(shí)必定會(huì)造成很大的浪費(fèi)。通常有以下幾種： ● 尋找時(shí)間的浪費(fèi)； ● 停止和等待的浪費(fèi)； ● 認(rèn)為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費(fèi)； ● 計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi)； ● 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi)。 整頓的作用 第 四 講 整頓 2023/1/20 103 ? 在雜亂無序的工作環(huán)境中，如果沒有做好整理和整頓工作，會(huì)使我們找不到使用物品，造成時(shí)間和空間的浪費(fèi)，同時(shí)還可能造成資源的浪費(fèi)與短缺，使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為 “ 廢品 ” ，使廢品堂而皇之地躺在重要的位置?？梢杂靡粋€(gè)圖來表示物品擺得雜亂無章，造成工作人員尋找物品時(shí)顯露的種種姿態(tài)。 整頓的作用 第 四 講 整頓 2023/1/20 104 整頓的作用 第 四 講 整頓 2023/1/20 105 ?要領(lǐng)之一：徹底地進(jìn)行整理 ①徹底地進(jìn)行整理，只留下必需物品； ②在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品； ③正確地判斷出是個(gè)人所需還是小組共需品。 推行要領(lǐng) 第 四 講 整頓 2023/1/20 106 ?要領(lǐng)之二：確定放置場(chǎng)所 ① 放在崗位上的哪一個(gè)位置比較方便？進(jìn)行布局研討； ②制做一個(gè)模型（ 1/50），便于布局規(guī)劃； ③將經(jīng)常使用的物品放在工作地點(diǎn)的最近處； ④特殊物品、危險(xiǎn)品必須設(shè)置專門場(chǎng)所并由專人來進(jìn)行保管； ⑤物品放置要 100%的定位。 推行要領(lǐng) 第 四 講 整頓 2023/1/20 107 ?要領(lǐng)之三 ：規(guī)定擺放方法 ①產(chǎn)品按機(jī)能或按種類來區(qū)分放置； ②擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個(gè)崗位提出最適合各自工作需要的想法； ③盡量立體放置，充分利用空間； ④便于拿取和先進(jìn)先出； 推行要領(lǐng) 第 四 講 整頓 2023/1/20 108 ⑤ 平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置； ⑥堆放高度應(yīng)有限制，一般不超過 ； ⑦容易損壞的物品要分隔或加防護(hù)墊保管，防止碰撞； ⑧做好防潮、防塵、防銹的三防措施。 推行要領(lǐng) 第 四 講 整頓 2023/1/20 109 要領(lǐng)之四：進(jìn)行標(biāo)識(shí) ?采用不同色的油漆、膠帶； ?用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。 推行要領(lǐng) 第 四 講 整頓 2023/1/20 110 ? 通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要 1米以上；單向車道的寬度為，最大的車寬再加上１ .８米；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以 2再加上 1米。這些都是通過5S整頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范，才能夠感覺到一目了然。 ? 區(qū)分的各種標(biāo)識(shí)，有綠、黃、白、還有紅線。綠色的叫通行道，或者它是擺放良品和固定永久性設(shè)置標(biāo)志。 推行要領(lǐng) 第 四 講 整頓 2023/1/20 111 ? 色線的含義有以下幾種： ①黃線，它是屬于那種可移動(dòng)的設(shè)置，也是一種臨時(shí)的擺設(shè)； ②白線就是作業(yè)區(qū)； ③紅線就是不良區(qū)跟不良品。 ? 開車的同仁可能都有這樣的一種感覺，當(dāng)您的車子送到有規(guī)范的保修廠去維修時(shí)，您就會(huì)看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。那么，這些都代表什么？白線，它是標(biāo)識(shí)著這里是作業(yè)區(qū)，紅線標(biāo)識(shí)著這里擺設(shè)不良品，紅線是不良區(qū)，或者叫做不良品。 推行要領(lǐng) 第 四 講 整頓 2023/1/20 112 ?第一步：分析現(xiàn)狀 ?第二步：物品分類 ?第三步：決定儲(chǔ)存方法 ?第四步：實(shí)施 推行步驟 第 四 講 整頓 2023/1/20 113 分析現(xiàn)狀 ? 人們?nèi)》盼锲窌r(shí)為什么時(shí)常會(huì)花很多的時(shí)間，或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r(shí)間為什么會(huì)那么長，追根究底有幾個(gè)原因： ●他不知道物品存放在哪里？ ●他不知道要取的物品叫什么？ ●存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)； ●存放的地點(diǎn)太分散，物品太多，難以找到； ●不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。 推行步驟 第 四 講 整頓 2023/1/20 114 ? 把上述原因歸納起來進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論就是對(duì)于現(xiàn)狀沒有分析，所以在日常工作中必須對(duì)必需物品的名稱、物品的分類、物品的放置等情況進(jìn)行規(guī)范化的調(diào)查分析。找出問題的所在，對(duì)癥下藥。 ? 在進(jìn)行分析的時(shí)候，從物品的名稱，物品的分類，還有物品的放置這幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范化。 推行步驟 第 四 講 整頓 2023/1/20 115 物品分類 ?在整頓時(shí)，要根據(jù)物品各自的特征進(jìn)行分類，把具有相同特點(diǎn)或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個(gè)類別，并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確定物品的名稱，標(biāo)識(shí)物品的名稱。 推行步驟 第 四 講 整頓 2023/1/20 116 決定儲(chǔ)存方法 ? 對(duì)于物品的存放，一般應(yīng)進(jìn)行定制管理。根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學(xué)地確定物品的場(chǎng)所和位置，實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。 ● 定制管理的兩種基本形式 ◆固定位置。 推行步驟 第 四 講 整頓 2023/1/20 117 ① 場(chǎng)所的固定：如這個(gè)物品應(yīng)該擺在紅線或白線所在的位置； ②物品標(biāo)識(shí)固定：如這個(gè)物品是防潮？或輕放； ③物品存放的位置要固定：也就是這個(gè)東西固定存放的位置。 ◆自由位置 ①與固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。 ②這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去，不重復(fù)使用的物品，比如原材料、油漆、零部件、半成品等等。 推行步驟 第 四 講 整頓 2023/1/20 118 ③ 這些物品的特點(diǎn)就是按工藝流程的順序規(guī)定， 不 停 地從上一道工序供需到與它相連的下一道工 序這樣一種供需的流動(dòng)，一直到最后生產(chǎn)出成 品出廠。 所以，對(duì)于每個(gè)物品來說，在每一道工序的供需加工以后，一般不再回歸到它原來所在的場(chǎng)所。這些物品的定制標(biāo)識(shí)可以采用可移動(dòng)的牌價(jià)，可更換的插牌標(biāo)識(shí)。 推行步驟 第 四 講 整頓 2023/1/20 119 實(shí)施 ? 按照決定的儲(chǔ)放方法，把物品放在該放的地方，不要造成有些物品沒有家。包括： ①工作場(chǎng)所的定置要求； ②生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置要求； ③工具箱的定置要求； ④倉庫的定置要求；