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正文內(nèi)容

12年物業(yè)管理實務(wù)沖刺班培訓(xùn)資料(編輯修改稿)

2025-01-22 02:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 償服務(wù)費(fèi)收取和支出,維修資金的收取,使用和結(jié)存,各類押金、欠收款項、待付費(fèi)用等賬務(wù)情況。其他內(nèi)容 物業(yè)管理用房、產(chǎn)權(quán)屬所有業(yè)主的設(shè)備、工具、材料。與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電合同、協(xié)議等。熟悉了解的知識點(diǎn):一、物業(yè)管理工作的移交移交工作分為三種情況;一是 由建設(shè)單位將新建物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè);二是 在業(yè)主大會選聘新的物業(yè)管理企業(yè)并訂立物業(yè)服務(wù)合同后,由業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位將物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè);三是 在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位終止物業(yè)服務(wù)合同、退出物業(yè)管理項目的同時,由物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交或交接物業(yè)。(一) 新物業(yè)的 移交雙方在新建物業(yè)的移交過程中移交方:開發(fā)建設(shè)單位承接方:物業(yè)管理企業(yè)。(二)移交內(nèi)容移交的物業(yè)資料包括:產(chǎn)權(quán)資料,竣工驗收資料,設(shè)計、施工資料,機(jī)電設(shè)備資料。物業(yè)保修和物業(yè)使用說明資料,業(yè)主資料。 移交的對象 包括: 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備以及相關(guān)清單 (如房屋建筑清單、共用設(shè)施設(shè)備清單、園林綠化工程清單、公共配套設(shè)施清單等)。建設(shè)單位應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,向物業(yè)管理企業(yè)提供物業(yè)管理用房。二、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時管理工作的移交 (一)移交雙方 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)發(fā)生更迭時管理工作的移交包括:( 1)原有物業(yè)管理機(jī)構(gòu)向業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交 移交方:原有物業(yè)管理企業(yè) 承接方:業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位( 2)業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位向新的物業(yè)管理企業(yè)移交移交方:業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位承接方:新的物業(yè)管理企業(yè) 。(二)移交內(nèi)容1.物業(yè)資料( 1)物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗收資料、施工設(shè)計資料、機(jī)電設(shè)備資料等。( 2)業(yè)主資料包括: 1)業(yè)主入住資料,包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù) 印件、相片; 2)房屋裝修資料,包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄等。( 3)管理資料包括:各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗報告等給類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。( 4)財務(wù)資料包括:固定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權(quán)債務(wù)移交清單、水電抄表記錄及費(fèi)用代手代繳明細(xì)表、物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表、維修資金使用審批資料記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。( 5)合同協(xié)議書,指對內(nèi)對外簽訂的合同、協(xié)議原件。( 6)人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓(xùn)、考試記錄等。( 7)其他需要移交的資料。2.物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備管理工作的交接( 1)房屋建筑工程共用部位及共用設(shè)施設(shè)備,包括消防、電梯、空調(diào)、給水排水、供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件,共用部位的門窗,各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等;( 2)共用配套設(shè)施,包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、車等)、綠化設(shè)施、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施(值班室、崗?fù)ぁ⒈O(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等)、文娛活動設(shè)施(會所、游泳池、各類球場等);( 3)物業(yè)管理用房,包括辦公用房、活動室、員工宿舍、食堂(包括設(shè)施)、倉庫等。停車場、會所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的,移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。例題:,新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須在( D )情況下,方可實施承接查驗。A 物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位與原有的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)完全解除了物業(yè)服務(wù)合同B 物業(yè)的業(yè)主大會與原有的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)完全解除物業(yè)服務(wù)合同C 物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會同新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同D物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位與原有物業(yè)管理機(jī)構(gòu)完全解除了物業(yè)服務(wù)合同并且同新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同,管理工作應(yīng)移交的合同協(xié)議書是指( B )A 各類值班記錄 B 對內(nèi)對外簽訂的合同、協(xié)議原件C 設(shè)備維修記錄 D 對內(nèi)對外簽訂的合同、協(xié)議原件或附件,各種物業(yè)配置的設(shè)備不盡相同,共用設(shè)施設(shè)備承接查驗的主要內(nèi)容有( B )A 樓道及其扶手 B 安全防范系統(tǒng) C 主體結(jié)構(gòu)及外墻 D 內(nèi)墻面,( A )查驗是對查驗對象外觀的檢查,一般采取目視、觸摸等方法進(jìn)行。A 觀感 B 檢測 C 試驗 D 使用,管理工作移交中的重點(diǎn)和難點(diǎn)是( B )A 管理資料的移交 B 承接時的物業(yè)管理運(yùn)作銜接 C 人事檔案資料的移交 D 合同協(xié)議書的移交備齊資料填寫申報登記表登記簽訂管理服務(wù)協(xié)議辦理開工手續(xù)施工驗收重要的知識點(diǎn):一、裝飾裝修流程第六章 物 業(yè) 入住與裝修管理二、流程分述資料的準(zhǔn)備由業(yè)主(或物業(yè)使用人)和施工隊分別準(zhǔn)備和提供。一般包括 物業(yè)所有權(quán)證明 , 申請人身份征原件及復(fù)印件 , 裝飾裝修設(shè)計方案 , 裝修施工單位資質(zhì) , 原有建筑、水電氣等改動設(shè)計和相關(guān)審批 ,以及其他法規(guī)規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容。物業(yè)使用人對物業(yè)進(jìn)行裝飾裝修時,還應(yīng)當(dāng)取得業(yè)主的書面同意。2. 物業(yè)裝飾裝修申報 用戶在入住過程中,應(yīng)已收到物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出的 裝修手冊及裝修申報登記表 。用戶在裝修施工前,須認(rèn)真閱讀裝修手冊,填寫申報登記表,并提交管理單位登記備案。只有在物業(yè)管理單位對裝飾裝修內(nèi)容的登記備案完成之后,用戶才能動工裝修。3. 物業(yè)裝飾裝修登記 物業(yè)管理單位在進(jìn)行裝飾裝修登記時,可以書面形式將 裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項 告知裝修人和裝修人委托的裝飾裝修企業(yè),并且督促裝修人在裝飾裝修開工前主動告知鄰里。物業(yè)管理單位應(yīng)該在規(guī)定工作日( 一般為 3 個工作日 )內(nèi)完成登記工作;超出物業(yè)項目管理單位管理范圍的,應(yīng)報主管部門物業(yè)管理單位應(yīng)詳細(xì)檢查裝飾裝修申請登記表中的裝修內(nèi)容, 有下列行為之一的將不予登記 :( 1)未經(jīng)原設(shè)計單位或具有相應(yīng)資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案,擅自變動建筑主體和承重結(jié)構(gòu)的;( 2)將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛(wèi)生間、廚房間的;( 3)擴(kuò)大承重墻上原有的門窗尺寸,拆除連接陽臺的磚混凝土墻體的;( 4)損壞房屋原有的節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果的;( 5)未經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門批準(zhǔn)搭建建筑物、構(gòu)筑物的;( 6)未經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門批準(zhǔn)改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗的;( 7)未經(jīng)供暖管理單位批準(zhǔn)拆改供暖管道和設(shè)施的;( 8)未經(jīng)燃?xì)夤芾韱挝慌鷾?zhǔn)拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施的;( 9)其他影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為。4. 簽訂《物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》包括以下內(nèi)容:( 1)裝飾裝修工程的實施內(nèi)容;( 2)裝飾裝修工程的實施期限;( 3)允許施工的時間;( 4)廢棄物的清運(yùn)與處置( 5)外立面設(shè)施及防盜窗的安裝要求;( 6)禁止行為和注意事項;( 7)管理服務(wù)費(fèi)用;( 8)違約責(zé)任;( 9)其他需要約定的事項。5. 辦理開工的一般手續(xù)( 1)業(yè)主按有關(guān)規(guī)定向物業(yè)管理單位(或指定方)繳納裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi);( 2)裝飾裝修施工單位應(yīng)到物業(yè)管理單位辦理開工證、出入證等;( 3)裝修人或裝飾裝修施工單位應(yīng)備齊滅火器等消防器材。6. 施工物業(yè)裝飾裝修施工期間,裝修人和裝飾裝修施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照裝修申報登記的內(nèi)容組織施工。7. 驗收物業(yè)管理單位應(yīng)按照裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議進(jìn)行現(xiàn)場檢查,對照裝修申報方案和裝飾裝修實際結(jié)果進(jìn)行比較驗收,驗收合格后應(yīng)簽署書面意見。三、物業(yè)裝飾裝修范圍和時間管理 物業(yè)裝飾裝修的區(qū)域關(guān)鍵是遵循 “ 自有區(qū)域 ” 的范圍。 裝飾裝修時間應(yīng)根據(jù)各地不同的作息時間、季節(jié)交換以及習(xí)慣習(xí)俗等綜合確定。( 1)一般裝修時間是指除節(jié)假日之外的正常時間。( 2)特殊裝修時間是指節(jié)假日休息時間。( 3)裝修期是指裝飾裝修過程的完結(jié)時間(一般不超過三個月)。四、物業(yè)裝飾裝修管理的要求 為確保物業(yè)安全和全體業(yè)主的合法權(quán)益,物業(yè)裝飾裝修管理應(yīng)重點(diǎn)檢查:( 1)有無變動建造主體和承重結(jié)構(gòu)。( 2)有無將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛(wèi)生間、廚房間。( 3)有無擴(kuò)大承重墻上原有的門窗尺寸,拆除連接陽臺的磚、混凝土墻體。( 4)有無損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果。( 5)有無其他影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為。( 6)有無未經(jīng)有關(guān)單位的批準(zhǔn)的下列行為:1)搭建建筑物、構(gòu)筑物; 2)改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗的; 3)拆改供暖管道和設(shè)施; 4)拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施; 5)超過設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范增加樓面荷載的; 6)改變衛(wèi)生間、廚房間防水層的。同時,還應(yīng)注意檢查以下方面:1)施工現(xiàn)場有無采取必要的安全防護(hù)和消防措施,有無擅自動用明火和進(jìn)行焊接作業(yè)等;2)有無任意刨鑿樓地面、穿鑿梁柱等;3)樓地面鋪設(shè)材料是否超過 10mm、新砌隔墻是否采用輕質(zhì)材料等;4)是否符合物業(yè)裝修公共及室外統(tǒng)一要求(如空調(diào)室外機(jī)的安裝和排水的統(tǒng)一要求、陽臺欄桿的統(tǒng)一要求等);5)物業(yè)裝修方案和材料的選擇是否符合環(huán)保、節(jié)能的要求 。五、在物業(yè)裝飾裝修中各方主體的責(zé)任(一)裝修人和裝修企業(yè)的責(zé)任裝修人系指業(yè)主或物業(yè)使用人,裝修企業(yè)指裝修施工單位。裝修人和裝修企業(yè)在裝飾裝修活動中的責(zé)任包括以下內(nèi)容:( 1) 因裝飾裝修活動造成相鄰住宅的管道堵塞、滲漏水、停水停電、物品毀壞等,依據(jù)責(zé)任,由裝修人或施工單位負(fù)責(zé)。( 2) 裝修人裝飾裝修活動侵占了公共空間,對公共部位和設(shè)施造成損害的,責(zé)任由裝修人承擔(dān)。( 3) 裝修人未申報登記就進(jìn)行住宅室內(nèi)裝飾裝修活動的,由城市房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令改正,并處罰款。( 4)裝修人違反規(guī)定,將住宅室內(nèi)裝飾裝修工程委托給不具有相應(yīng)資質(zhì)等級企業(yè)的,由城市房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令改正,并處罰款。( 5)裝飾裝修企業(yè)自行采購或者向裝修人推薦使用不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的裝飾裝修材料,造成空氣污染超標(biāo)的,由城市房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令改正,造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。( 6)裝修活動有下列行為之一的,由 城市房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令改正 , 并處罰款 :1)將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛(wèi)生間、廚房間的,或者拆除連接陽臺的磚、混凝土墻體的,對裝修人和裝飾裝修企業(yè)分別處以罰款;2)損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施或者降低節(jié)能效果的,對裝飾裝修企業(yè)處以罰款;3)擅自拆改供暖、燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施的,對裝修人處以罰款;4)未經(jīng)原設(shè)計單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案,擅自超過設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范增加樓面荷載的,對裝修人和裝飾裝修企業(yè)分別處以罰款。( 7)未經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門批準(zhǔn),在住宅室內(nèi)裝飾裝修活動中搭建建筑物、構(gòu)筑物的,或者擅自改變住宅外立面、在非承重外墻上開門窗的,由城市規(guī)劃行政主管部門按照有關(guān)規(guī)定處罰。( 8)裝修人或者裝飾裝修企業(yè)違反《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的,由建設(shè)行政主管部門按照有關(guān)規(guī)定處罰。( 9)對不按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的特種作業(yè)操作的,根據(jù)情節(jié)處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停業(yè)整頓,并處更高額度的罰款;造成重大安全事故的,降低資質(zhì)等級或者吊銷資質(zhì)證書。(二)物業(yè)管理企業(yè)和相關(guān)管理部門的責(zé)任( 1)物業(yè)管理單位發(fā)現(xiàn)裝修人或者裝飾裝修企業(yè)有違反相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行為不及時向有關(guān)部門報告的,由房地產(chǎn)行政主管部門給予警告,可處裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議約定的 裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi) 2~ 3 倍的罰款 。( 2)物業(yè)裝飾裝修行政主管部門的工作人員接到物業(yè)管理單位對裝修人或者裝飾裝修企業(yè)違法行為的報告后,未及時處理,玩忽職守的,應(yīng)依法給予行政處分。一、入住的資料準(zhǔn)備( 三書一表一冊一須知 )1.《住宅質(zhì)量保證書》及《住宅使用說明書》2.《入住通知書》3.《物業(yè)驗收須知》4.《業(yè)主入住房屋驗收表》5.《業(yè)主(住戶)手冊》6.物業(yè)管理有關(guān)約定熟悉了解的知識點(diǎn):二、入住期間需要注意的問題( 1)業(yè)主入住實行一站式柜臺服務(wù)。( 2)因故未能按時辦理入住手續(xù)的。( 3)應(yīng)合理安排業(yè)主入住服務(wù)辦理時間。( 4)辦理入住手續(xù)的工作現(xiàn)場應(yīng)張貼入住公告及業(yè)主入住流程圖。( 5)指定專人負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住手續(xù)時的各類咨詢和引導(dǎo),以便入住工作有秩序地順利進(jìn)行。( 6)注意安全保衛(wèi)以及車輛引導(dǎo)三、裝修管理應(yīng)注意的問題( 1)注意對服務(wù)與控制這一對矛盾的 處理( 2)物業(yè)管理單位要時時監(jiān)控施工現(xiàn)場,避免出現(xiàn)漏項或錯報項。( 3)在裝飾裝修項目申報登記時,物業(yè)管理單位必須到現(xiàn)場對所附圖紙進(jìn)行核對,以防有漏項,或有大的拆動項目漏報。( 4)在辦理開工手續(xù)前,物業(yè)管理方需確認(rèn)裝修施工的相關(guān)手續(xù)是否已經(jīng)完備。( 5)在施工過程中,物業(yè)管理方應(yīng)注意現(xiàn)場的監(jiān)察( 6)嚴(yán)把驗收關(guān)。( 7)對于裝修過程中違法行為應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)及規(guī)定進(jìn)行有理有據(jù)地處理。( 8)要做好每一階段和總的資料管理,及時歸檔。1.( B)手續(xù)的完成,表示入住過程的完結(jié)。 A 房屋驗收完成 B 領(lǐng)取房屋鑰匙 C 所有費(fèi)用交完 D 簽署物業(yè)管理服務(wù)約定( D )A 一般裝飾裝修時間 B裝飾裝修期 C 特殊裝修時間 D 春節(jié)裝修,向業(yè)主、物業(yè)使用人介紹物業(yè)基本情況和物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)內(nèi)容的服務(wù)指南性質(zhì)的文件是( C )A 《物業(yè)驗收須知 》 B 《住宅使用說明書》 C 《業(yè)主手冊 》 D 《臨時管理規(guī)約》定的行為不及時向有關(guān)部門報告的,由房地產(chǎn)行政主管部門給予警告,可處裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議約定的裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi)( B )倍的罰款。   A 1~2 B 2~3 C 3~4 D 4~5( ABCE ) A 《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》
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