025excel教程__人力資源篇(編輯修改稿)
2025-01-21 00:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單元格，將公式復(fù)制到E22:F22單元格區(qū)域中。 任務(wù) 9 利用 COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)考核不合格的員工人數(shù) 這里，假定員工的所有項(xiàng)目平均成績(jī)低于 80分，則認(rèn)定為不合格。 （ 1）在 G22單元格中輸入“不合格人數(shù)”。 （ 2）選中 I22單元格，輸入公式“ =COUNTIF(G3:G21,80)”。 （ 3）按 【 Enter】 鍵確認(rèn)。 任務(wù) 10 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式 將“平均成績(jī)”和“各培訓(xùn)項(xiàng)目平均成績(jī)”的數(shù)據(jù)保留為 1位小數(shù)。 任務(wù) 11 美化員工培訓(xùn)成績(jī)表 （ 1）設(shè)置工作表標(biāo)題格式。 （ 2）合并單元格。 （ 3）將表格中所有數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容設(shè)置為居中對(duì)齊。 （ 4）適當(dāng)調(diào)整表格的行高和列寬，能顯示表格內(nèi)容。 （ 5）為表格設(shè)置邊框。 任務(wù) 12 制作員工培訓(xùn)考核數(shù)據(jù)透視圖 （ 1）選中“員工培訓(xùn)成績(jī)表”。 （ 2）選擇 【 數(shù)據(jù) 】 菜單中的 【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 】 命令，打開(kāi)【 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?duì)話(huà)框，按提示進(jìn)行操作。 （ 3）將“姓名”作為“行”字段，將“計(jì)算機(jī)技能”作為“數(shù)據(jù)”項(xiàng)。 （ 4）選擇 【 匯總方式 】 為“最大值”。 （ 5）單擊 【 完成 】 按鈕，系統(tǒng)將在工作簿中插入一張工作表 Sheet4和一張工作表 Chart1。在 Sheet4中生成數(shù)據(jù)透視表，將 Sheet4工作表重命名為“員工培訓(xùn)成績(jī)數(shù)據(jù)透視表”，在Chart1中生成數(shù)據(jù)透視圖，將 Chart1工作命名為“員工培訓(xùn)考核數(shù)據(jù)透視圖”。 項(xiàng)目小結(jié) 本項(xiàng)目通過(guò)制作“員工培訓(xùn)管理表”，主要介紹了工作簿的創(chuàng)建、工作表重命名、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置、函數(shù) AVERAGE、 SUM、COUNTIF和 RANK的應(yīng)用、美化工作表等。 在此基礎(chǔ)上，利用培訓(xùn)成績(jī)表中的數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖對(duì)員工培訓(xùn)成績(jī)進(jìn)行匯總、分析，使表格中的數(shù)據(jù)更為直觀、生動(dòng)。 拓展項(xiàng)目 。 圖。 透視圖。 項(xiàng)目 6 制作員工工資管理表 項(xiàng)目背景 制作工資表示通常需要綜合大量的數(shù)據(jù)，如基本工資、績(jī)效工資、補(bǔ)貼、扣款項(xiàng)等。 如果用手工做賬，不僅工作量非常大，而且還往往容易出錯(cuò)。 本項(xiàng)目通過(guò)制作“員工工資管理表”來(lái)介紹 Excel軟件在工資管理方面的應(yīng)用。 項(xiàng)目效果 圖 25 員工工資明細(xì)表效果圖 圖 26 員工工資條效果圖 知識(shí)與技能 ●工作簿的創(chuàng)建 ●工作表重命名 ●導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ●函數(shù) Year、 Round、 Vlookup、 IF、INDEX、 ROW、 COLUMN、 INT的使用 ●公式的使用 ●數(shù)據(jù)透視表 ●數(shù)據(jù)透視圖 解決方案 任務(wù) 1 創(chuàng)建工作簿，重命名工作表 （ 1）啟動(dòng) Excel 2023，新建一個(gè)空白工作簿。 （ 2）將創(chuàng)建的工作薄以“員工工資管理表”為名保存。 （ 3）將“員工人事檔案管理表”工作簿中的 Sheet1工作表重命名為“工資基礎(chǔ)信息表”。
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