【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一個(gè)或多個(gè)信息溝通程序，此程序應(yīng)該包括以下內(nèi)容：1）誰(shuí)負(fù)有能源管理體系信息溝通的責(zé)任；2）能源管理體系的設(shè)立及運(yùn)行相關(guān)的信息交流；3）信息交流手段；4）對(duì)能源管理改進(jìn)建議的獲取及處理辦法；5）如何進(jìn)行外部的信息交流，包括交流的渠道、內(nèi)容、頻次等。：a) 收集信息或向相關(guān)方征求意見(jiàn)；b) 確定交流對(duì)象以及對(duì)信息 /對(duì)話(huà)的需求；c) 選擇與交流對(duì)象相關(guān)的信息；d) 決定與交流對(duì)象進(jìn)行交流的信息；e) 確定交流方式；f) 評(píng)價(jià)和定期檢查信息交流過(guò)程的有效性。 (信息交流 )? ? 企業(yè)應(yīng)建立并保持能源管理體系文件，以確保能源管理體系有效實(shí)施。其作用主要表現(xiàn)在：? 1）管理體系的所有程序和規(guī)定均可用文件形式固定下來(lái)；? 2）有助于企業(yè)能源管理活動(dòng)保持長(zhǎng)期一致性和連貫性；? 3）有助于員工對(duì)管理體系要求的了解并明確自己的職責(zé)和責(zé)任；? 4）可以展示本企業(yè)能源管理體系全貌及滿(mǎn)足政府及上級(jí)對(duì)管理的要求。? 、數(shù)量和詳略程度? 企業(yè)的規(guī)模和能源消耗的類(lèi)型，能源采購(gòu)、貯存、加工轉(zhuǎn)換和傳輸?shù)膹?fù)雜程度，人員的能力、素質(zhì)和教育培訓(xùn)程度等諸多因素。例如，能源使用的過(guò)程越復(fù)雜，則相應(yīng)的文件應(yīng)該越細(xì)化；員工的能力較強(qiáng)，則文件可以適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化。（文件與控制）：a)能源管理體系文件；體系運(yùn)作過(guò)程中形成的文件；b)外來(lái)文件（包括法律法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)方文件等）C)應(yīng)用程序、軟件等。f)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)；g)記錄文件等； 文件可采用各種適用的載體（如紙張、電子、照片、張貼物等）保持電子版文件易于控制、更新以及確保有效版本。（文件與控制） 企業(yè)應(yīng)通過(guò)文件控制程序?qū)ξ募M(jìn)行有效管理，對(duì)文件的編制、標(biāo)識(shí)、審查、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、廢止和評(píng)審等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)規(guī)定明確的要求。若文件需要更改，則還需要對(duì)更改后的文件進(jìn)行重新審查和批準(zhǔn)，對(duì)外來(lái)文件要進(jìn)行識(shí)別并控制其分發(fā)。文件控制程序的內(nèi)容應(yīng)包括：1）文件發(fā)布之前得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分和適宜的；2）體系文件在實(shí)施過(guò)程中，如果有必要，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審，以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)需要修改或者更新之處，文件的重新發(fā)布應(yīng)得到批準(zhǔn)；3）確保文件的修改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別，一般需要有文件控制清單或者受控文件一覽表；4）確保在使用處可獲得有關(guān)版本的適用文件；5）確保文件保持清晰、易于識(shí)別和檢索；6）確保外來(lái)文件得到識(shí)別，并控制其分發(fā)和更新；7）及時(shí)收回作廢文件等。（文件與控制） 企業(yè)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查分析，確定本企業(yè)需要建立和控制哪些種類(lèi)的文件，明確由哪些部門(mén)、人員進(jìn)行編寫(xiě)。在此基礎(chǔ)上，建立并保持文件控制程序，以便對(duì)各類(lèi)文件實(shí)行有針對(duì)性的管理。企業(yè)可考慮將有關(guān)信息編制一個(gè)能源管理手冊(cè)，對(duì)能源管理體系進(jìn)行綜合描述，為有效管理與優(yōu)先控制能源因素的有關(guān)過(guò)程，提供依據(jù)、程序和方法。 企業(yè)建立多少程序文件，可根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模、能源消耗類(lèi)型、能源使用過(guò)程的復(fù)雜程度及相互作用，以及人員培訓(xùn)情況、企業(yè)以往的管理狀況、同行業(yè)的水平和要求，以及有關(guān)法律法規(guī)要求等因素來(lái)決定。建立的能源管理體系文件需要覆蓋標(biāo)準(zhǔn)的全部要求，以確保所有的過(guò)程能夠處于受控狀態(tài)，這樣才能保證能源管理體系的有效運(yùn)行。（文件與控制）：a) 有關(guān)能源方針、目標(biāo)和指標(biāo)；b) 能源管理體系范圍；c) 能源管理方案和職責(zé)；d) 優(yōu)先控制的能源因素；e) 能源管理體系程序；f) 過(guò)程信息；g) 內(nèi)部和外部標(biāo)準(zhǔn)；h) 記錄等。文件可采用各種適用的載體（如紙張、電子、照片、張貼物等），保持電子版文件易于控制、更新以及確保有效版本。在文件控制要求方面，企業(yè)可將能源管理體系文件與其他管理體系的有關(guān)文件進(jìn)行整合，這是一個(gè)相對(duì)比較容易整合的體系要素。（文件與控制） 建立有效的記錄控制程序，對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、檢索、保存期限、保護(hù)和處置等進(jìn)行明確的規(guī)定。記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別，即所有記錄應(yīng)該易于辨認(rèn)，并能夠追根溯源。記錄的形式應(yīng)適合企業(yè)的運(yùn)作方式。1）記錄是用來(lái)證實(shí)符合能源管理體系的要求，以及所取得的能源管理績(jī)效。這里強(qiáng)調(diào)除了證實(shí)能源管理體系的符合性以外，還要證實(shí)能源管理績(jī)效；2）未要求形成文件，因?yàn)槠髽I(yè)已有很多管理體系文件，只要能與其他文件相互兼容、整合即可由企業(yè)決定；3）明確要求應(yīng)具有可追溯性。（記錄與控制）（記錄與控制）? ：? 1）標(biāo)識(shí)：記錄名稱(chēng)、編號(hào)、日期，規(guī)定編目、歸檔和檢索方法；? 2）保存：地點(diǎn)、環(huán)境、方式，防止損失、損壞，應(yīng)提供記錄保護(hù)資源，根據(jù)產(chǎn)品、法規(guī)及合同要求，確定保存期限；? 3）處置：規(guī)定由授權(quán)人批準(zhǔn)處置。 在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、工藝過(guò)程設(shè)計(jì)和調(diào)整、設(shè)備改造、節(jié)能技術(shù)應(yīng)用等一系列開(kāi)發(fā)活動(dòng)中，應(yīng)確定能源節(jié)約的控制要求。在對(duì)耗能產(chǎn)生較大影響的重要設(shè)備、車(chē)間、設(shè)施、或新產(chǎn)品重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)時(shí)，應(yīng)考慮能源利用效率問(wèn)題，包括改進(jìn)的可行性。 在產(chǎn)品和（或）過(guò)程設(shè)計(jì)中，不僅應(yīng)考慮產(chǎn)品和服務(wù)全過(guò)程中所使用能源的種類(lèi)、經(jīng)濟(jì)性、質(zhì)量、環(huán)境影響、能量平衡等因素，還應(yīng)重點(diǎn)考慮耗能設(shè)備、耗能系統(tǒng)間的匹配，以及可借鑒的節(jié)能新技術(shù)和方法、新能源的采用等，其中：1)能源的種類(lèi)、經(jīng)濟(jì)性、質(zhì)量、環(huán)境影響，以及可獲得性。主要應(yīng)考慮企業(yè)的規(guī)模、能源需求量、能源價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸供應(yīng)便捷性、政策和經(jīng)濟(jì)支撐條件等因素。2)合理匹配各系統(tǒng)和設(shè)備 /設(shè)施，優(yōu)化用能，即用能需求和指標(biāo)控制、改變運(yùn)行方式、實(shí)施流程再造等，使用能過(guò)程達(dá)到整體優(yōu)化的狀態(tài)；（產(chǎn)品過(guò)程控制）3)借鑒節(jié)能新技術(shù)和方法、最佳節(jié)能實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)。節(jié)能技術(shù)應(yīng)用是優(yōu)化節(jié)能降耗的根本出路，應(yīng)大力采用節(jié)能新技術(shù)和推廣最佳節(jié)能實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)。，可從工藝改造和運(yùn)行狀態(tài)、提高設(shè)備 /設(shè)施效率、變革管理方式，考慮節(jié)能技術(shù)利用和節(jié)能實(shí)踐的應(yīng)用：4)利用新能源和可再生能源。企業(yè)應(yīng)加大新能源和可再生能源的宣傳力度，對(duì)相關(guān)部門(mén)、人員加以培訓(xùn)，讓員工對(duì)新能源和可再生能源利用有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并且在產(chǎn)品和（或）過(guò)程的開(kāi)發(fā)中應(yīng)利用新能源和可再生能源；5)在新產(chǎn)品和（或）過(guò)程設(shè)計(jì)實(shí)施前得到有效的評(píng)審和 (或 )確認(rèn)。（產(chǎn)品過(guò)程控制）? ；? 能源轉(zhuǎn)換；? ；? 能源使用（消耗）； 運(yùn)行與控制 根據(jù)能源在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的過(guò)程及其特點(diǎn)，可劃分為能源購(gòu)入貯存、加根據(jù)能源在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的過(guò)程及其特點(diǎn)，可劃分為能源購(gòu)入貯存、加工轉(zhuǎn)換、輸送分配和最終使用工轉(zhuǎn)換、輸送分配和最終使用 (包括回收利用包括回收利用 )四個(gè)環(huán)節(jié)。四個(gè)環(huán)節(jié)。購(gòu)入貯存投入能源 加工轉(zhuǎn)換 輸送分配 最終使用外供能源邊界庫(kù)存損失 轉(zhuǎn)換損失 輸送損失產(chǎn)品單耗 產(chǎn)量回收利用（能源輸入管理）? 企業(yè)應(yīng)對(duì)能源輸入進(jìn)行嚴(yán)格管理 ,保證輸入能源滿(mǎn)足生產(chǎn)需要 ,準(zhǔn)確掌握輸入能源的數(shù)量和質(zhì)量 ,為合理使用能源和核算總的消耗量提供依據(jù)。應(yīng)制定和實(shí)施文件并開(kāi)展以下活動(dòng) :? a. 選擇能源供方；? b. 簽訂采購(gòu)合同；? c. 輸入能源計(jì)量；? d. 輸入能源質(zhì)量檢測(cè)；? e. 貯存。? 選擇能源供方除考慮價(jià)格、運(yùn)輸?shù)纫蛩赝?，還要對(duì)所供能源的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，確認(rèn)供方的供應(yīng)能力，選定符合要求和穩(wěn)定的能源供方。（能源輸入管理）? ，應(yīng)明確規(guī)定以下內(nèi)容：? a. 輸入能源的數(shù)量和計(jì)量方法；? b. 輸入能源的質(zhì)量要求和檢查方法；? c. 對(duì)數(shù)量和質(zhì)量發(fā)生異議時(shí)的處理規(guī)則。? 應(yīng)按合同規(guī)定的方法對(duì)輸入能源進(jìn)行計(jì)量。明確規(guī)定相應(yīng)人員的職責(zé)和權(quán)限、計(jì)量和計(jì)算方法、記錄，以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)報(bào)告、裁定的程序。? 應(yīng)制定和執(zhí)行能源貯存管理文件，規(guī)定貯存損耗限額，在確保安全的同時(shí)，減少貯存損耗。（能源轉(zhuǎn)換）? ,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)轉(zhuǎn)換設(shè)備的運(yùn)行調(diào)度、維護(hù)監(jiān)測(cè)、定期檢修實(shí)施管理，以提高轉(zhuǎn)換效率。? 應(yīng)制定轉(zhuǎn)換設(shè)備調(diào)度規(guī)程，根據(jù)生產(chǎn)要求、設(shè)備狀況和運(yùn)行狀況，確定最佳運(yùn)行方案，各方面相互配合，使轉(zhuǎn)換設(shè)備接近和保持最佳工況。（能源轉(zhuǎn)換）? 為使轉(zhuǎn)換設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，運(yùn)行操作人員要經(jīng)培訓(xùn)后執(zhí)證上崗。制定運(yùn)行操作規(guī)程，