某公司合同簽訂履行的風(fēng)險(xiǎn)提示與防范培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-01-19 02:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審核、看是否符合合同的約定發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告、及時(shí)糾正防止貨物的遺失、降低交易成本送貨人員①核實(shí)收貨方經(jīng)辦人的身份信息，看對(duì)方是否具備收貨的權(quán)限并注意保留相關(guān)的書面憑證如名片等；要求收貨人員簽全名。 ②注意對(duì)方是否及時(shí)履行驗(yàn)貨的義務(wù)，如果是當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨的，應(yīng)在送貨單上注明驗(yàn)貨合格等批注并簽章； ③如果收貨方認(rèn)為貨物有瑕疵而拒收的，應(yīng)要求收貨方在送貨上注明拒收貨物的時(shí)間、原因，并一定要有收貨方經(jīng)辦人簽字并蓋章。④如果因?yàn)樗拓浳锊环腺|(zhì)量要求而被拒收，在沒有妥善解問(wèn)題前，我方應(yīng)注意保管好貨物，因?yàn)榉梢?guī)定在這種情況下，該貨物滅失、損毀的風(fēng)險(xiǎn)是由賣方承擔(dān)的?！逗贤ā返?42條：標(biāo)和物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)，在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)，但法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定的除外。（標(biāo)的物交付轉(zhuǎn)移）對(duì)賬與收款：定期對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)沒有簽章，及時(shí)追對(duì)方確認(rèn)。對(duì)方逾期付款的，要及時(shí)追討，公司內(nèi)部要做好內(nèi)控，規(guī)定超過(guò)幾天要求上報(bào)或采取法律行動(dòng)，如催款函、甚至起訴。逾期付款不得超過(guò)兩年。否則，訴權(quán)喪失。甲公司與乙商店訂立銷售合同，甲公司銷售一批金屬材料給乙商店，貨款總額為人民幣120萬(wàn)元，約定交貨日期為2011年3月1日，付款日期為2011年3月一五日。合同訂立后，甲公司及時(shí)向乙商店交付了貨物，乙商店收貨后，對(duì)貨物的數(shù)量及品質(zhì)等均無(wú)異議。但約定付款日到期后，乙商店未支付貨款。甲公司數(shù)次打電話催款，并2次派人前去乙商店當(dāng)面催款，但乙商店以種種理由，始終未支付貨款。于是，甲公司于20一三年8月10日向法院起訴。結(jié)果？已過(guò)訴訟時(shí)效？訴訟時(shí)效中斷？如何做才能防止訴訟時(shí)效過(guò)期呢（即如何延長(zhǎng)訴訟時(shí)效）？如因種種原因（例如不想搞壞關(guān)系、暫時(shí)未知客戶的是否有財(cái)產(chǎn)等）不想立即起訴，則應(yīng)造成訴訟時(shí)效中斷的事實(shí)，具體做法有： 1． 與義務(wù)人訂立新的履行義務(wù)協(xié)議（或制作相關(guān)的備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等）； 2． 由義務(wù)人出具新的履行義務(wù)計(jì)劃； 3． 保留義務(wù)人發(fā)來(lái)的承諾履行義務(wù)的信函、傳真等； 4． 在訴訟時(shí)效期間內(nèi)義務(wù)人履行部分義務(wù)的，保留有關(guān)證據(jù)；（義務(wù)人的行為實(shí)際上表明其同意履行義務(wù)，因此也產(chǎn)生訴訟時(shí)效中斷的效果。） 5． 向義務(wù)人發(fā)出要求其履行義務(wù)的函，并要求其簽收； 6． 如義務(wù)人拒絕簽收敦促函，則向其發(fā)特快專遞信件、電報(bào)、掛號(hào)信等，并保留相關(guān)證據(jù)（應(yīng)表明提出要求的內(nèi)容）； 7．如果客戶住所地變更，使我們難以向客戶主張權(quán)利，我們可以在客戶所在地公開發(fā)行的報(bào)紙上刊登公告，催促客戶人履行付款義務(wù)。三、合同行為管理流程公司的內(nèi)部的合同行為管理流程主要包括：合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。建議：公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)全公司所有合同的管理，已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔；合同復(fù)印件，根據(jù)情況需要留財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦部門，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部們的合同管理。 某公司因丟失一份合同而多損失十萬(wàn)元。在辦理合同續(xù)簽時(shí)，A公司業(yè)務(wù)人員按照以往與B公司簽合同的慣例將合同版本擬定好經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，直接先辦理了本公司公章的簽章，之后向?qū)Ψ郊某霾⒁髮?duì)方蓋章回寄，后該合同不慎丟失。業(yè)務(wù)人員確信，自己當(dāng)時(shí)寄出的合同原件的“其他約定事項(xiàng)”是空白的，并未添加上述手寫條款。B公司得知后按住了這份合同，表面上不傷和氣，繼續(xù)保持供應(yīng)業(yè)務(wù)不中斷，私下在合同上添加了所謂的“其他約定事項(xiàng)”，因?yàn)橛蠥公司事先蓋好的公章，因此添加的苛刻的違約金條款和對(duì)自己有利的管轄地?zé)o需經(jīng)A公司確認(rèn)，后起糾紛B公司訴求多要十萬(wàn)元并勝訴。 上一案例啟示？相關(guān)責(zé)任人員是否要賠償公司損失？第三部分 員工工作崗位職責(zé)《勞動(dòng)合同法》第三十九條（二）（三）規(guī)定：嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；《勞動(dòng)合同法》第二十三條、第八十九條等法律條文規(guī)定了盡職的責(zé)任，如果嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度，給用人單位造成損失，用人單位可以向相關(guān)人員追償，情節(jié)嚴(yán)重的，甚至要承擔(dān)刑事責(zé)任。具體崗位責(zé)任制：生產(chǎn)人員：違規(guī)操作，造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，要承擔(dān)賠償責(zé)任發(fā)貨人員：因疏忽大意，錯(cuò)誤發(fā)貨，要賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失送貨人員：如果沒盡責(zé)，不驗(yàn)證對(duì)方收貨人員的身份信息，導(dǎo)致公司損失，要擔(dān)責(zé)驗(yàn)貨人員：沒有及時(shí)驗(yàn)貨或疏忽大意沒發(fā)現(xiàn)本應(yīng)發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致公司損失，要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任財(cái)務(wù)人員：沒有及時(shí)對(duì)賬或錯(cuò)誤對(duì)賬，導(dǎo)致公司損失，要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任采購(gòu)人員：收取回扣，占為己有張某和廣州某保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司簽訂了一份勞動(dòng)合同，合同約定工作期限為四年。工作崗位為客戶經(jīng)理，并明確了崗位職責(zé)、勞動(dòng)報(bào)酬。后公司發(fā)現(xiàn)張某在工作中存在疏失，具體表現(xiàn)為：1，在張某負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的一家投保單位，投保時(shí)間將于2007年4月6日到期，但張某未能至少提前一個(gè)月與該公司
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