【文章內(nèi)容簡介】 分類的一般要素 年度 組織機構(gòu) 問題 保管期限 一般采用的分類方法 a 年度 —— 機構(gòu) —— 保管期限分類法 b 保管期限 —— 年度 —— 機構(gòu)分類法 全宗 會計檔案 基建 檔案 按類別 — 年度分類 科技檔案 財 務(wù) 報 告 類 賬 簿 類 憑 證 類 其 它 類 按 工程 項目分類 科研 檔案 設(shè)備 檔案 按 設(shè)備型號分類 按 科研 課題分類 …… 按年度 — 組織機構(gòu)分類 辦 公 室 類 人事處類 業(yè)務(wù)處類 文書檔案 辦公樓 科研樓 宿舍樓 …… 照片 檔案 聲像檔案 按專題 分類 錄音 檔案 錄像 檔案 按時間 排列 會 議 類 活 動 類 人 物 類 按時間 排列 （ 二）類內(nèi)案卷排列和案卷目錄的編制 案卷排列 按保管期限－年度－機構(gòu)分類 永久 2023年 2023年 辦公室 業(yè)務(wù)處 辦公室 業(yè)務(wù)處 2……50 51……70 71 、 72……90 91 ……150 30年 2023年 2023年 辦公室 業(yè)務(wù)處 辦公室 業(yè)務(wù)處 2……80 81……120 121……160 161…… 210 10年 2023年 2023年 辦公室 業(yè)務(wù)處 辦公室 業(yè)務(wù)處 2……50 51……70 71……90 91……150 按年度－機構(gòu)－保管期限分類 2023年（全年檔案共 500卷） 辦公室 永久 30年 10年 2……20 21 、 22……60 61 、 62……90 業(yè)務(wù)處 永久 30年 10年 9 92……120 121 、 122……150 151 、152……180……500 2023年（全年檔案共 800卷） 辦公室 永久 30年 10年 2……50 51 、 52……120 121 、 122……150 業(yè)務(wù)處 永久 30年 10年 151……190 191……260 261……290……800 案卷目錄的編制 文書檔案案卷目錄 卷號 題名 年度 頁數(shù) 期限 備注 檔案室編 檔案館編 540 北京市檔案局關(guān)于2023年度檔案執(zhí)法檢查的通知、總結(jié)等 2023 20 短期 ?? （三）積存檔案和零散文件的整理方法 編制整理工作方案 編寫立檔單位和全宗歷史考證 零散文件的整理程序 ①區(qū)分全宗。②全宗內(nèi)檔案的分類。③初步立卷，擬寫標(biāo)題草稿。④類內(nèi)案卷的初步排列。⑤調(diào)整案卷，修改標(biāo)題，系統(tǒng)排列案卷內(nèi)的文件，確定案卷的起止日期。⑥案卷的加工整理：案卷內(nèi)文件編號，填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表，卷內(nèi)文件技術(shù)修整，填寫案卷封面，案卷裝封等。⑦確定各類內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號。⑧編制案卷目錄。 （四）檔號的編制 檔號是用來反映和固定全宗內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號。文書檔案的檔號是文書檔案實體管理編號的總稱，包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號和頁（張）號。 檔號編制的原則 唯一性原則；合理性原則；穩(wěn)定性原則；簡明性原則。 檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法 全宗號 — 案卷目錄號 — 案卷號 — 件號或頁(張 )號 第三節(jié) 文書檔案的鑒定工作 一、文書檔案鑒定工作的任務(wù)、內(nèi)容和意義 （一）鑒定工作的內(nèi)容 檔案的鑒定工作，就是鑒別和判定檔案的價值，挑選有價值的檔案妥善保存，剔除無須保存的檔案予以處理。 （二）鑒定工作的任務(wù) （三）檔案的宏觀鑒定與微觀鑒定 （四）鑒定的意義 二、鑒定檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn) （一）鑒定原則 用全面的，歷史的，發(fā)展的效益的觀點，判定檔案的保存價值。 （二）鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn) 來源標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，文件形成時間，形式特征標(biāo)準(zhǔn) （三）鑒定檔案價值的方法論 三、檔案保管期限表的編制和使用 （一）檔案保管期限表的結(jié)構(gòu) （二）不同保管期限的檔案構(gòu)成編制和使用 （三）檔案保管期限表的編制方法 永久保管的文書檔案主要包括： （ 1）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； （ 2）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料； （ 3）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； （ 4）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、 總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等； （ 5）本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料； （ 6）本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； （ 7）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； （ 8）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 定期保管的文書檔案主要包括： （ 1）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； （ 2）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料； （ 3）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料； （ 4）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料； （ 5）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)等； （ 6）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料； （ 7）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； （ 8）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； （ 9）下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。 四、文書檔案鑒定工作的制度和組織 （一）檔案鑒定工作的制度 （二）檔案鑒定工作的組織方法 直接鑒定法 鑒定工作的步驟： 第一步，在文件歸檔時確定是否屬于歸檔范圍。 第二步，對歸檔文件確定