企業(yè)合同管理有關(guān)知識(編輯修改稿)
2025-01-17 14:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。有些企業(yè)在購銷合同中，標的是多類商品，但卻只在合同中明確商品的總價款，而不確定具體每種商品的單價，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價款。用詞要嚴謹簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。例如，某合同條款“合同生效后不得超過45天，乙方應(yīng)向甲方繳納萬元的履約保證金。……超過兩個月如未能如期繳納，則合同自動失效?！边@里“兩個月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起，寫得不明確。明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔的義務(wù)、違約的責任許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔的責任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負的責任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確的數(shù)額，這樣，也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。爭取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式比較重要的談判，雙方達成協(xié)議后，舉行的合同締約或簽字信式，要盡量爭取在我方舉行。因為簽約地點往往決定采取哪國法律解決合同中的糾紛問題。根據(jù)國際法的一般原則，如果合同中對出現(xiàn)糾紛采用哪國法律未作具體規(guī)定，一旦發(fā)生爭執(zhí)，法院或仲裁庭就可以根據(jù)合同締結(jié)地國家的法律來做出判決或仲裁。約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體在合同中一般約定，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，通過訴訟（仲裁）方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決，而應(yīng)寫具體的名稱，如“安慶市仲裁委員會?！比暨x擇訴訟方式解決合同糾紛，應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄，若對方不同意，可改為雙方所在地法院均可管轄，盡量不要選擇對方所在地法院管轄。需注意的重要事項（1）、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章，不能加蓋分公司，部門的印章。（2）、合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認。（3）、當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等一類文件也是合同的組成部分，但不得以其替代合同。（4）、有些合同附件，其文本為復(fù)印本時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字、蓋章。四、合同起草注意事項（一）、動筆之前的準備工作列出合同交易的要點，即合同的清單、目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點。思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決辦法。通過經(jīng)常向有關(guān)專業(yè)部門了解這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可能沒有考慮到的問題。查找類似的合同，找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同。在書本或互聯(lián)網(wǎng)上搜索類似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時間和避免打印錯誤。起草合同時，可以把這些范本當做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。如果沒有特別申明，不要在“意向書”上簽字。有時候，在合同沒有準備好之前，合同相對方為了表示誠意，往往急于簽署某些東西。在這種情況下，如果對方急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對未來條款的概述。（二）、起草合同中的具體操作問題從簡單、典型的合同入手。首先為合同建立一個基本框架。像房子一樣，一個合同必須有一個牢固的根基。在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又必須引起重視的問題。如果是個人，要寫清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，為避免弄錯，寫名稱時可以到公司注冊地的工商管理部門核對一下或查看營業(yè)執(zhí)照。確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱或簡稱，如：將某公司簡稱為“甲方”。要小心使用法定術(shù)語作為雙方當事人的別稱或簡稱。除非一方當事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非想讓一方當事人成為法律意義上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭議的方案。在合同的第一段要為書寫“簽約時間”留下空格。1引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內(nèi)容前面的“鑒于”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官，仲裁員等）很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤鹊?。合同主要?nèi)容的第一段也可以加上引述語并表明是真實準確的。這樣，合同雙方將來就不會爭執(zhí)：引述語作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實等問題。1按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照《合同法》第12條對合同內(nèi)容的規(guī)定，這些標題詞要力求總結(jié)出每個段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫租賃合同時列出下面這些標題詞：引述語、當事人的名稱或姓名和住所、標的、價款、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。1在撰寫每一段落時要內(nèi)容集中，不要東拉西扯，一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。1隨時記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外，將對方列出的要點和一些類似的合同范本也放在跟前，以便在起草過程中隨時查對。1除非是為了更清晰地說明問題，一般不要在合同中重復(fù)陳述某個內(nèi)容。將一個問題來回地說很容易讓人模棱兩可。如果將一個概念重復(fù)地解釋，理解起來就更有困難。如果通過一個例子來闡明一個難以理解的概念或規(guī)則時，一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準確性以及它和概念的相符性。（三）、起草合同應(yīng)注意的事項1標題上注明“合同”兩字。不要寫“備忘錄”、“建議書”等其他名稱。1盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。1盡量用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對來說，主動語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達更明白。對比下列例子：主動語態(tài)的句子“賣方將把此物賣給買方”；被動語態(tài)的句子“此物將被賣方賣給買方”。1在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱（或簡稱）。寫數(shù)目時要漢字和阿拉伯數(shù)字并用，如：拾（10），這可以減少一些不經(jīng)意的錯誤。2如果用“包括”這個詞，就要考慮
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