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績效管理有關基本知識(編輯修改稿)

2025-07-22 00:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 績效管理產生問題,降低組織績效。   在現實中,前面所提到的幾種績效管理模式都有廣泛的應用,對企業(yè)績效提升都會起到一定的促進作用,但總的來說,這幾種績效管理模式都有其適用的條件,要和企業(yè)發(fā)展階段相適應,如果使用不當會帶來嚴重問題。   目前我國改革開放已經進入第30個年頭,中國企業(yè)管理效率和管理水平都得到極大的提高,以績效管理為核心的人力資源管理普遍得到各個企業(yè)的重視,一些先進管理思想和方法不斷融合到企業(yè)的管理實踐中,很多優(yōu)秀企業(yè)不斷對績效管理進行探索和實踐,積累了適合企業(yè)發(fā)展要求的績效管理工具和方法,績效管理對組織和個人績效提升起到了重要的作用,這些優(yōu)秀的績效系統(tǒng)都具備以下基本特征:   l 績效管理發(fā)生作用的機制是,通過恰當的激勵機制,激發(fā)員工主動性、積極性以充分利用組織的內部資源和提高員工能力素質,最大限度的提高個人績效,從而促進部門和組織績效提升;   l 建立激勵機制要考慮企業(yè)員工成熟度,正激勵和負激勵要平衡使用,不能走極端。只有負激勵沒有正激勵是不能調動員工積極性的,只有正激勵缺乏負激勵的制度安排在中國目前條件下也要慎重使用;另一方面,激勵內容要符合員工的真正需求,在目前條件下,對大多數企業(yè)而言,以物質需求為主要內容的低層次需求對員工來說還是非常重要的,在滿足員工低層次需求同時,不能輕視高層次需求對于某些員工的作用,因此設計激勵內容的時候要充分考慮社會發(fā)展現狀以及員工個體實際需求特征;   l 績效管理體系是站在公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度來設計的,績效管理不僅促進了組織和個人績效的提升,同時績效管理能實現公司發(fā)展戰(zhàn)略導向,能使個人目標、部門目標和組織目標保持高度一致;   l 績效管理體系是站在提高組織和個人績效的角度來設計的,績效考核工作僅僅是績效管理工作中的一個環(huán)節(jié),績效計劃制定、績效輔導溝通、績效結果應用等方面都是績效管理工作的重要環(huán)節(jié);   l 系統(tǒng)的績效管理需要具備一定的前提條件,企業(yè)的基礎管理水平相對較高,公司企業(yè)文化比較健康、公司發(fā)展戰(zhàn)略比較清晰、組織結構適應公司發(fā)展戰(zhàn)略、崗位責權明晰、薪酬體系能實現公平目標和激勵作用、公司預算核算體系完備;   l 系統(tǒng)的績效管理需要公司具備較強的執(zhí)行力,公司決策領導對績效管理有一定的認識,注重績效輔導和溝通環(huán)節(jié);   l 績效考核注重結果考核和過程控制的平衡,對過程控制有實質有效辦法,有相對科學的方法來設定組織的績效目標,能得到員工的理解和接受;   l 績效管理注重管理者和員工的互動和責任共擔,建立有效的激勵機制激發(fā)員工提高工作積極主動性,鼓勵員工自我培養(yǎng)開發(fā)提高能力素質,進而提升個人和組織績效;   l 體現以人為本的思想,體現對人的尊重,鼓勵創(chuàng)新保持組織活力,使員工和組織得到同步成長。 四、企業(yè)績效管理八大誤區(qū)  對績效管理的錯誤認識是企業(yè)績效管理效果不佳的最根本原因,也是最難突破的障礙,企業(yè)管理者對績效管理往往存在如下的誤解甚至是錯誤認識:   績效管理是人力資源部門的事情,與業(yè)務部門無關   在企業(yè)績效管理實踐中,有很多這樣的事例,公司領導對績效管理工作很重視,人力資源部門也下了很大功夫推進績效管理工作,但各部門領導和員工對績效管理認識不夠,總認為績效管理是人力資源部或人事部門的事情。有的業(yè)務部門經理認為填寫績效考核表格會影響正常業(yè)務工作;作為直線領導不想參與對下屬的業(yè)績評價,認為自己評價有失公正;總想由人力資源部門或成立考核組來對員工進行考核。在這種思想觀念影響下,某些部門尤其是業(yè)務部門會對績效考核消極應付,如果公司執(zhí)行力不夠強的話,業(yè)務部門的績效考核往往首先流產。   認為“績效管理是人力資源管理部門的事”這種觀點的人不在少數,甚至某些公司決策領導都這么認為。那么這種認識深層次的原因是什么呢,其實這和公司的發(fā)展階段以及員工的能力素質有關。首先,在企業(yè)規(guī)模不是很大的情況下,業(yè)務人員在公司具有舉足輕重的地位,無論在收入上還是在地位上,業(yè)務人員比職能人員受到更多的重視,業(yè)務人員總認為績效管理是虛的東西,因此績效管理得不到業(yè)務人員的重視;其次,做業(yè)務出身的業(yè)務部門經理,往往習慣了簡單粗放的管理方式,對定期搜集考核數據信息,填寫績效考核表格等工作會非常厭煩,同時由于還沒有看到績效管理帶來的好處,因此會極力抵制績效考核工作;第三,往往業(yè)務部門領導對管理之責認識不到位,事實上業(yè)務部門領導從本質講,應該將更多精力放在管理上而不是具體業(yè)務運作上,應該更好的激勵輔導下屬運作業(yè)務,而不是自己親力親為,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制,這在績效管理循環(huán)各個環(huán)節(jié)都會得到體現。   正確的認識應該是:人力資源部門只是績效管理的組織協(xié)調部門,各級管理人員才是績效管理的主角,各級管理人員既是績效管理的對象(被考核者),又是其下屬績效管理的責任人(考核者)。   如何改變員工存在的上述認識呢?首先要進行思想灌輸,使他們改變大業(yè)務員的思維定勢,認識到管理的重要性;第二要對管理者進行管理尤其是績效管理有關工具、方法和技巧的培訓,提高管理者能力素質和企業(yè)管理水平;第三,從企業(yè)文化建設入手,加強公司的執(zhí)行力,只要公司決策領導大力推進,相信各級管理者和員工會逐漸接受績效管理,隨著績效管理的深入推進,各級管理者和員工會從績效管理中獲得好處,那么績效管理就會得到各級管理者和員工重視。   績效管理就是績效考核,績效考核就是挑員工毛病   很多公司啟動績效管理項目的時候,對績效管理并沒有清楚的認識,認為績效管理就是績效考核,把績效考核作為約束控制員工的手段,通過績效考核給員工增加壓力,績效考核不合格作為辭退員工的理由。有些企業(yè)盲目采用末位淘汰制,如果公司企業(yè)文化、業(yè)務特點和管理水平并不支持采用這種方法,績效考核自然會得到員工的抵制。   事實上,績效管理和績效考核是不同的,績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié)??冃Ч芾硎且粋€完整的循環(huán),由績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價以及績效結果應用等幾個環(huán)節(jié)構成??冃Ч芾淼哪康牟皇菫榱税l(fā)績效工資和獎金,不是為了長工資,這都是手段,績效管理的目的是持續(xù)提升組織和個人的績效,保證企業(yè)發(fā)展目標的實現??冃Э己耸菫榱苏_評估組織或個人的績效,以便有效進行激勵,是績效管理最重要的一個環(huán)節(jié)。 績效管理如果取得成效,上述四個環(huán)節(jié)的工作都要做好,否則就不會達到績效提升的效果。   如何改變績效管理就是績效考核、績效考核就是挑毛病的錯誤認識呢?   首先要使員工認識到績效管理和績效考核會帶來好處。無論績效管理還是績效考核,并不會損害各級管理者和員工的利益,相反會促進個人能力素質的提高,這在日益激烈的職場競爭中是非常關鍵的。其實,任何組織并不會因為沒有績效考核而不淘汰員工,沒有績效考核并不意味著是鐵飯碗??冃Э己耸且粋€非常有效的主管與下屬交流溝通媒介,在績效管理過程中員工會得到主管的輔導和支持,績效考核結果反饋使下屬知道自己的缺點和不足,從而個人能力素質和業(yè)務水平都會得到提高。   其次,還是要加強對各級管理者有關績效管理工具、方法和技巧的培訓,使績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價以及績效結果應用等環(huán)節(jié)工作落到實處。   重考核,忽視績效計劃制定環(huán)節(jié)的工作   績效管理實施過程中,很多管理者對績效考核工作比較重視,但對績效計劃制定環(huán)節(jié)重視不夠,這是初次嘗試績效管理的企業(yè)經常遇到的問題??冃в媱澥穷I導和下屬就考核期內應該完成哪些工作以及達到什么樣的標準進行充分討論,形成契約的過程。績效計劃有哪些作用呢?   第一、績效計劃提供了對組織和員工進行績效考核的依據。   績效管理是由績效計劃制定、績效輔導實施、績效考核評價、績效考核面談等環(huán)節(jié)組織的一個系統(tǒng),制定切實可行的績效計劃,是績效管理的第一步,也是最重要的一個環(huán)節(jié)。制定了績效計劃,考核期末就可以根據由員工本人參與制定并做出承諾的績效計劃進行考核。對于出色完成績效計劃的組織和個人,績效考核會取得優(yōu)異評價并會獲得獎勵,對于沒有完成績效計劃的組織和個人,上級領導應幫助下屬分析沒有完成績效計劃的原因并幫助下屬制定績效改進計劃。   第二、科學合理的績效計劃保證組織、部門目標的貫徹實施   個人的績效計劃、部門的績效計劃、組織的績效計劃是依賴和支持關系。一方面,個人的績效計劃支持部門的績效計劃,部門的績效計劃支持組織整體的績效計劃;另一方面,組織績效計劃的實現依賴于部門績效計劃的實現,部門績效計劃的實現依賴于個人績效計劃的實現。在制定組織、部門和個人績效計劃過程中,通過協(xié)調各方面的資源,使資源向對組織目標實現起瓶頸制約作用的地方傾斜,促使部門和個人績效計劃的實現,從而保證組織目標的實現。   第三、績效計劃為員工提供努力的方向和目標   績效計劃包含績效考核指標及權重、績效目標以及評價標準等方面。這對部門和個人的工作提出了具體明確的要求和期望,同時明確表達了部門和員工在哪些方面取得成就會獲得組織的獎勵。一般情況下,部門和員工會選擇組織期望的方向去努力。   在制定績效計劃過程中,確定績效目標是最核心的步驟,如何科學合理的制定績效目標對績效管理的成功實施具有重要的意義。許多公司績效考核工作難以開展的原因就在于績效計劃制定的不合理,如果有的員工績效目標定的太高,無論如何努力,都完不成目標,有的員工績效目標定的比較低,很容易就完成了目標,這種事實上的內部不公平,會對員工的積極性造成很大的影響;另一方面,績效目標定的過高或過低,會降低薪酬的激勵效應,達不到激發(fā)員工積極性的目的??冃繕酥贫ê侠砜尚惺欠浅jP鍵的,科學合理的制定績效計劃是績效管理能夠取得成功的關鍵環(huán)節(jié)。   輕視和忽略績效輔導溝通的作用   績效管
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