【文章內(nèi)容簡介】 料部每次訂購材料時必須填寫材料訂購單傳真給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在確定單價時回傳。（或簽訂訂貨合同），采購單價如超出預算單價應(yīng)及時反饋給預算部及總經(jīng)理。 采購訂購單或合同必須詳細注明到貨時間，送貨工地名稱，收貨人姓名及電話。（收貨人為項目經(jīng)理或其它授權(quán)人員） 8 供應(yīng)商備貨，填寫 《送貨單》 供應(yīng)商 供應(yīng)商填寫送貨單時為一式三聯(lián)，即存根聯(lián)、客戶聯(lián)、對帳聯(lián)。必須詳細注明收貨工地（不得幾個工地混合填寫送貨單），收貨人名及電話。不得涂改挖擦送貨單，字跡工整不潦草。 材料名稱、規(guī)格、型號、品牌應(yīng)全部填寫清楚。 9 供應(yīng)商送貨到工地 供應(yīng)商 收貨人 項目經(jīng)理 供應(yīng)商在送貨前必須電話通知材料部及收貨人。 送貨到工地后，必須由材料部訂貨時指定負責人收貨，其它無授權(quán)人員收貨視為無效。 收貨人應(yīng)仔細數(shù)對數(shù)量，核對送貨單是否字跡清晰，有無涂改。無誤后在送貨單上簽字予以確認。收回《送貨單》中的客戶聯(lián)，保存好。并在三天內(nèi)將單返回材料部。 數(shù)量及金額相對較大的材料材料部應(yīng)親自收貨，不得由其他人員代為收貨。 采購跟蹤與核對 材料部 材料部文員跟蹤送貨情況，及時收回各工地送貨單。收回后應(yīng)仔細核對送貨數(shù)量、單價、品牌、規(guī)格是否與訂貨單一致，總金額是否核算正確，送貨的工程名稱填寫是否正確。核對無誤后建立電腦登記檔案。 10 辦理出入倉手續(xù) 倉庫 材料部文員必須在三天內(nèi)將送貨單交倉庫人員辦理出入倉手續(xù)，入倉時工程名稱必須以送貨單為準。每一張送貨單必須單獨辦理入倉登記，在備注欄應(yīng)詳細注明送貨單單 號，以便于查詢。 11 對帳 材料部 供應(yīng)商在收款前必須將《送貨單》的對帳聯(lián)以及對帳清單交材料部對帳，材料部根據(jù)以往登記的檔案進行對帳。涂改過的對帳聯(lián)及復印件不予對帳。 結(jié)帳 材料部 財務(wù)部 材料部對帳完畢后，填寫費用申請單交財務(wù)部，由財務(wù)部安排款項給付。 備注： 采購庫存材料 ：供應(yīng)商直接送貨至公司，采購負責收貨，收回客戶聯(lián)。 領(lǐng)用庫存材料 ：領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單，項目經(jīng)理及采購同時負責審核，采購安排發(fā)料，辦理完畢將領(lǐng)料單第二聯(lián)交倉庫出入倉登記。 工 地 退 貨 ： 采購負責辦理相關(guān)退 貨手續(xù)（填寫《退貨單》、核對數(shù)量、退貨工地及材料的損壞程度），工地負責人負責安排裝貨與卸貨。辦理完畢將退貨單第二聯(lián)交倉庫辦理退貨登記。 工地材料調(diào)撥 ：由調(diào)撥工地負責人填寫調(diào)撥單，接收工地核對數(shù)量并簽收，采購負責監(jiān)督管理并簽字。辦理完畢采購將調(diào)撥單的第二聯(lián)交倉庫辦理調(diào)撥登記。 相關(guān)人員的工作職責及獎懲 一、項目經(jīng)理、施工工長職責及獎懲條例： 施工工長是材料申購的直接負責人，其它人員不得隨意申請材料。材料申購應(yīng)提前一周進行。 項目經(jīng)理必須對各工地的材料成本控制負責，認真監(jiān)督檢查各工地材料使用狀況。材料使 用必須以工程預算為限額，增加部份必須以簽訂的《工程增加簽證單》為準。工程結(jié)算時如材料成本嚴格控制在預算范圍內(nèi)公司給予 500元獎勵，如節(jié)約成本達 1%~5%以上公司給予 500~5000元獎勵（項目經(jīng)理 40%、施工工長 60%）。如有不明原因無故超出工程預算的，所有超出部份由項目經(jīng)理承擔 40%、施工工長承擔 60%。 施工工長必須對主材的使用情況做好詳細登記，以便于查詢及跟蹤材料使用情況。 施工工長申請材料時必須以工程預算表為準，填寫工程名稱。 施工工長對所負責工地收貨情況負責、為直接收貨人，如因特殊情況無法直接收貨 的應(yīng)指定其它人員收貨。其它人員收貨后施工工長應(yīng)另抽時間檢查材料的質(zhì)量情況及其它情況并收回送貨單。 施工工長負責送貨單據(jù)的跟蹤，每次收貨后應(yīng)保管好。必須在三天之內(nèi)將單據(jù)返回公司。如有丟失單據(jù)公司將給予 50元 /張罰款，如有延遲交回單據(jù)每延遲一天罰款 20元，以此類推。 另外：必須每天中午 14： 00分到公司打卡一次，相關(guān)規(guī)定以公司《考勤管理制度》為準。 應(yīng)每天填寫《工作日志》，必須詳細注明每天的工作事項，工作進度以及各工地巡視安排情況。 并于每周六下午交總經(jīng)理審閱。周一開例會時交項目經(jīng)理。 二、采購人員相關(guān)職責及獎 懲條例： 負責所有材料采購的成本控制，建立材料單價檔案，并根據(jù)行情及時更新。 材料部對工程材料的工程質(zhì)量負責。 定期評估材料用料情況，反饋給總經(jīng)理。 確保材料的到貨時間，及時供貨給各工地。如有不明原因無故延遲到貨時間每延遲一天罰款50元。 負責與各供應(yīng)商之間對帳。 及時跟蹤送貨單據(jù)，如因采購原因每丟失單據(jù)公司將給予 50 元 /張罰款，如有延遲交回單據(jù)每延遲一天罰款 20元，以此類推。 工程機具 管理 辦法 編制： 周潔勤 審核： 張偉 批準： 孫玉柱 發(fā)布日 期： 20xx 年 5 月 18日 實施日期： 20xx 年 6 月 18日 中山市龍騰水電裝修工程有限公司 發(fā)布 工程機具管理辦法 1 目的 通過對施工工具的有效管理，合理使用施工工具，延長機具使用壽命，確保施工質(zhì)量。 2 適用范圍 適用于公司所屬的施工機具的管理。 3 主要職責 材料部負責對施工過程機具及使用狀況的全面控制管理，并對《工程機具一覽表》歸檔保管。 4 管理內(nèi)容 機具的采購 材料部根據(jù)工程《施工組織計劃》，《項目質(zhì)量計劃》，對照庫存機具，列出《新購機具清單》，由總經(jīng)理審批。 采購員根據(jù)所購機具清單列出的名稱、規(guī)格、機具型號采購合適機具。 機具的驗收登記、建帳、入庫。 倉管員對新購機具驗收，填寫《開箱檢查記錄》，對合格機具進行登記。 倉管員辦理機具入庫手續(xù)，填寫入庫單，將機具分類存放倉庫。 機具的領(lǐng)用和防護、保養(yǎng)。 倉管員在機具領(lǐng)用前對庫存機具進行登記，填寫《工程機具一覽表》。 各班組領(lǐng)用機具需填寫《機具設(shè)備領(lǐng)用單》，工程項目經(jīng)理批準后，到庫房領(lǐng)取。 施工班組使用機具需嚴格執(zhí)行操作程序，大型機具派專人管理，并負責日常維護和保養(yǎng)。 班組長負責機具的歸還，經(jīng)倉管員驗收合格入庫，簽署《機具設(shè)備領(lǐng)用單》歸還人、歸還日期一欄。 施工機具的報廢，由使用機具人員填寫《報廢申請表》，由其班組長審核報項目經(jīng)理審批，需弄清報廢原因，屬正常磨損報廢，將其從機具記錄表中剔除，屬操作失誤，追究當事人責任。 記錄保管 工程完工后，保管員根據(jù)《工程機具一覽表》及《機具設(shè)備領(lǐng)用單》統(tǒng)計出機具歸還及報廢數(shù)字，重新整理新的《工程機具一覽表》，并匯同工程竣工資料一起交資料室歸檔。 機具的維護保養(yǎng) 機具入庫后指派專職 人員進行機械維護、清洗，對于長期未投入使用的機具應(yīng)定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題后及時維修，對維護設(shè)施不完善的機具應(yīng)增設(shè)維護保險裝置，以免事故發(fā)生。 對已投入使用機具，應(yīng)指派專業(yè)維修人員進行巡回檢查，防止機具設(shè)備帶病作業(yè)，一旦發(fā)現(xiàn)不良情況應(yīng)及時更換，投入維修，直到機具設(shè)備運作正常為止方可投入使用。 5 相關(guān)記錄 《開箱檢查記錄》 《機具設(shè)備領(lǐng)用單》 《新購機具清單》 《報廢申請表》 《工程機具一覽表》 開 箱 檢 查 記 錄 表格編號： 日期： 工 程 編 號 工 程 名 稱 設(shè) 備 編 號 設(shè) 備 名 稱 型號規(guī)格 ___________________________________ 功率 /動力： ______________________kw 生產(chǎn)廠： ___________________________________出廠時間 /制造時間： ____________________ 包裝情況： 設(shè)施外觀有無損傷或損壞情況： 設(shè)備零件是否齊全，及損傷銹蝕情況： 說明書、合格證等技術(shù)文件是否齊全： 其它： 對設(shè)備缺陷的處理意見： 建設(shè)單位： 檢驗人： 施工單位： 負責人： 機 具 設(shè) 備 領(lǐng) 用 單 表格編號： 日期： 工程名稱 班 組 領(lǐng)用人姓名 設(shè)備名稱 規(guī)格型號 精度等級或質(zhì)量要求 臺 數(shù) 歸還人簽名 歸還日期 備 注 項目經(jīng)理審批意見： 日期： 新 購 機 具 清 單 表格編號： 日期： 序號 機 具 名 稱 規(guī) 格 型 號 精度等級或質(zhì)量要求 生 產(chǎn) 廠 家 數(shù) 量 采購日期 備 注 制表： 總經(jīng)理審批： 日期： 報 廢 申 請 表 表格編號： 施工隊或班組： 日期 : 設(shè) 備 名 稱 規(guī)格型號 數(shù) 量 單價 采 購 日 期 報 廢 原 因 備 注 制表： 項目經(jīng)理審核 日期： 工程機具一覽表 編號： 序號 機具名稱 規(guī)格型號 機具狀況 備 注 填表人： 日期： 年 月 日 技術(shù)檔案 管理 制度 編制： 張偉 審核： 李英輝 批準： 孫玉柱 發(fā)布日期： 20xx 年 5 月 18 日 實施日期： 20xx 年 6 月 18 日