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某建筑集團有限公司部門職責及崗位職責(編輯修改稿)

2024-12-20 22:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 會前的茶水準備,會后茶具的及時清洗和消毒,會議桌椅的整齊排放等。 負責保管公司會議室的音響等設備,發(fā)現故障及時請有關部門修復,以保持良好的工作 狀態(tài)。 負責公司每天報刊雜志、郵件的收發(fā)工作,并及時做好登記。 完成部門領導交辦的其他任務。 駕駛員 崗位職責 : 認真完成集團公司的派車任務,服從派車調度人員指揮。 堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現問題及時排除,確保車輛運行。 安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”。 每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。 做好車 輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。 認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析,提出統計報告和降低成本的建議。 單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務員職責,并對涉及公司機密信息負有保密責任。 出車送達時,未經乘車人允許不得離開車輛,應聽從乘車人安排。 完成部門領導交辦的其他任務。 財務管理部 部門職責: 按照國家財務、稅務等相關法律、法規(guī)要求,結合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統一、健全 的財務規(guī)章體系。 根據集團公司中、長期經營計劃,組織編制集團年度綜合財務計劃和控制標準 。 依據項目進度安排計劃,擬定相應的資金需求量預測計劃,為滿足公司運營資金的需要,最合理地分配調度資金,積極籌措資金。行使企業(yè)內部銀行職能,做好內部資金結算工作。 遵照企業(yè)財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作。按會計核算程序及內部結算規(guī)定,辦理各種款項和有價證券的收付、增減和使用,債權債務發(fā)生的核算,費用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實相符、帳物相符。 根據制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍 、標準,認真審核各項材料設備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力降低成本。 及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理,負責固定資產的清產核資、報損、折舊管理。 定期進行會計資料匯總、整理、統計、分析財務計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在的問題,及時為領導決策提供準確的財務信息、經營狀態(tài)和合理化建議。 對公司重大的投資、融資、并購等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控 制 。 建立健全會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔。 完成總經理交辦的其他任務。 部門經理(主管) 崗位職責: 建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制 。 負責擬訂公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金流量等計劃,參與制訂公司的經營計劃,經批準后組織實施。 比較 精確地監(jiān)控和預測現金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構 ; 統籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制 ,重點負責向金融機構融資。 掌握稅收政策, 對公司稅收進行整體籌劃與管理 ,并負責與稅收機關的協調。 負責對所有下屬企業(yè)的財務監(jiān)督與協調,審核所有上報的財務報表,及時回答公司領導、股東、政府部門的質詢。 參與評審公司重要經濟合同、協議,組織審核用款方案、原輔材料供應計劃。 參與 公司重大的投資、融資、并購等經營活動 ,并 提供建議和決策支持 。 擬訂年度經營利潤分配草案(股利政策)及其他財會資料供公司董事會決策使用。 定期 向 上級領導 匯報公司經營狀況、財務收支及計劃的具體情況, 提出財務分析報告,并 提出有益的建議。 完成總經理交辦 的其他任務。 部門副經理(稽核、成本、報表) 崗位職責: 按照國家財會法規(guī)、行業(yè)財務制度和成本管理有關規(guī)定,負責擬訂公司內部財務制度及成本核算實施細則。 認真執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》、《施工企業(yè)會計制度》等國家的有關規(guī)章制度,負責組織整個公司的會計核算,真實反映集團公司的生產經營情況。并對所屬分(子)公司的會計核算工作進行指導、督促。 負責公司本部(含代管分公司)的會計憑證、帳冊、報表的復核工作,按照有關規(guī)定, 按月匯總編制集團公司對外的會計報表,并做到及時、正確。年度終 了編制集團公司(含控股子公司)年度合并會計報表。參與集團公司定期或不定期的財產物資的清查盤點工作。 在各種預算基礎上提出成本控制計劃; 主動會同有關部門及人員對公司重大項目進行成本預測、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。 協助部門經理制定公司內部各類費用的開支定額及實施辦法,并督促檢查各部門和下屬企業(yè)的執(zhí)行情況。 學習、掌握先進的財務管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。不斷監(jiān)督、檢查各部門及分公司執(zhí)行內部財務制度及成本執(zhí)行情況,并就出現問題及時匯報,落實整改辦法。 配合部門經理接受財政、稅務、審計部門的監(jiān)督、檢查。 做好會計資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新工作。 協助部門經理的相關工作。 核算會計 崗位職責: 在部門經理領導下,按照公司財務制度和核算管理的有關規(guī)定,負責公司本部(含代管分公司)各種核算和其他業(yè)務的記帳工作。 根據會計制度規(guī)定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現問題及時更正。 及時了解、審核公司原材料、設備的進出情況,并建立明細帳和明 細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算。 負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。 負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦理記帳登記工作。 負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。 正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。 做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。 完成部門經理交辦的其他任務。 出納員 崗位職責: 在部門經理的領導下,按照國家財會法規(guī)、公司 財務制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。 根據審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符。 登記現金和銀行日記帳,做到月結月清,保證帳證相符、帳款相符、帳藏相符,發(fā)現差錯及時查清更正。 認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。 正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳。 嚴格審核報銷單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用 報銷的有關規(guī)定,辦理現金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。 復核勞資人力部提供的薪資發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資及其他收入。 負責及時解繳各種社會統籌保險、公積金等基金的工作。 負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。 負責掌管公司財務保險柜。 1完成部門經理交辦的其他任務。 記帳員 崗位職責: 根據復核后的記帳憑證登記各類明細帳及總帳,并保持帳帳相符。月末根據帳簿記錄,編制科目余額表,填報公 司本部會計報表。 負責辦理往來戶的核算、對帳工作,并負責處理內部單位之間的往來轉帳和結息工作。 負責登記固定資產分類明細帳,按月根據公司確定的固定資產分類折舊率,正確計提折舊。年末參與固定資產的清查盤點工作,編制固定資產盤點表。 按照會計檔案管理的要求,收集、整理會計檔案,并完成立卷、歸檔工作。 完成部門經理交辦的其他任務。 發(fā)票管理員 崗位職責: 負責對外工程、服務業(yè)等發(fā)票的開具,并做好相應的登記工作。 負責開票時對開票單位所附合同的真實性進行必要的審核。 及時清理發(fā)票記帳聯,資金已回籠的 ,交與開票單位;對發(fā)票已開出,款項長期不到位的,應隨時向部門經理報告。 做好未使用發(fā)票的保管工作。 完成部門經理交辦的其他任務。 信貸 /稅務專管員 崗位職責: 在部門經理領導下, 編制資金籌集計劃,監(jiān)督籌措資金的使用情況 ,并 實施公司 對外的 融資工作 ; 負責公司各項貸款、擔保工作,并負責對銀行搞好公共關系,保障融資渠道的暢通; 協助 部門經理 組織擬訂企業(yè)整體稅務計劃 , 確保企業(yè)稅務目標的實現; 根據國家稅收、財務政策對企業(yè)稅務實際問題提出建議和可行性方案; 承辦有關稅務方面的 相關 事務 ,保持企業(yè)與當 地稅務部門的工作關系; 完成部門 經理 交辦的其他 任務 。 經營管理部 部門職責: 負責企業(yè)工程項目的招攬與洽談工作。 負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息。 負責工程項目的投標工作,組織和出席投標書的決策與開標會議,自覺做好保密工作。 參與合同的評審與合同的簽約;對所簽合同,負責定期檢查合同的履行情況。 負責公司所有合同的登記、編號、統計、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。 貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的 相關文件精神。負責做好工程造價業(yè)務技術工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業(yè)務技術水平。 定期進行各類工程經濟指標、造價指數的測算與分析,協助配合有關部門價格指數的測定工作。 督促指導各分(子)公司做好工程竣工結算編制、審核工作,協助跟蹤重點工程結算的全過程管理。 負責公司工程材料的采購管理工作。 負責駐有形市場辦公室的管理,負責做好投標報名工作,辦理中標項目的相關手續(xù),并及時反饋市場信息。 1負責收集與顧客滿意有關的信息(記錄),并進行相關的分析與評價,提出 改進策略。 1 完成總經理交辦的其他任務。 部門經理 崗位職責: 負責工程項目的招攬、洽談工作,參與正式合同的簽約。 組織大型工程的招投標活動,參加投標標書的報價決策。 組織協調合同評審活動,對評審質量記錄文件進行控制與確認。 督促與指導各分(子)公司開展經營業(yè)務工作,及時傳達上級相關文件精神。 參與公司合同糾紛的處理。 負責經營人員、預決算人員培訓工作的落實,協助各分(子)公司對竣工結算工作的督促、指導。 全面負責 A 類、 B 類物資的采購 管理,參與物資供應商的評審管理。 完成總經理交辦的其他工作。 部門副經理 崗位職責: 負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選、傳遞項目信息,確保市場占有率逐年拓展。 負責工程項目的前期招攬、洽談,參與合同的評審與合同的簽約。 負責招投標報名資料的管理、招標文件的收集和投標書的密封,同時參與重點項目的開標會議,自覺做好保密工作。 負責對與顧客滿意相關的信息(記錄)進行分析與評價,提出改進策略。 貫徹傳達執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關文件精神。 負責做好工程造價業(yè)務技 術工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業(yè)務技術水平。 定期進行各類工程經濟指標、造價指數的測算與分析,協助配合有關部門價格指數的測定工作。 指導各分(子)公司做好工程竣工結算編制、審核工作,對重點難點工程的結算進行全過程跟蹤管理。 協助部門經理的相關工作。 科員 崗位職責: 負責登記 I 類工程項目的合同評審資料。 負責建筑施工合同的分發(fā)、登記、編號、統計和歸檔工作。 在合同履行過程中,加強與其他各有關部門聯系,發(fā)生問題及時向部門領導匯報。 參與 有關部門對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動。 負責收集與顧客滿意有關的信息(記錄)。 負責投標工作中的文字處理工作,自覺做好投標工作中的各項資料的保存和保密工作。 配合各分(子)公司的投標、封標工作。 完成部門經理交辦的其他工作。 預決算員 崗位職責 : 負責管理各類文件、造價信息,并及時轉發(fā)至各分(子)公司。 組織好預決算人員業(yè)務學習,共同研究解決有關業(yè)務中的疑難問題,并負責向有關上級部門匯報。 負
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