文件編號：qa01008合同管理辦法-合同協(xié)議(編輯修改稿)
2024-07-18 14:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 議的方法、適用法律等條款，并注明簽約日期和地點(diǎn)。 共 8 頁 第 4頁 公司所有合同除由簽約人簽字外，具體執(zhí)行的業(yè)務(wù)人員也應(yīng)在合同文本上簽字，便于公司內(nèi)部辦理結(jié)算、進(jìn)出口等手續(xù)。 支 付方式 各貿(mào)易部門負(fù)責(zé)人在其權(quán)限內(nèi)有權(quán)決定采用對公司有利的合同支付方式，必要時，應(yīng)由經(jīng)營財務(wù)部確認(rèn)。 合同擔(dān)保 對于向交易對方提供信用性質(zhì)的支付或發(fā)貨方式，必要時應(yīng)采取擔(dān)保措施以防范資金風(fēng)險。以抵押、質(zhì)押、第三人提供保證作為擔(dān)保的，有關(guān)擔(dān)保協(xié)議和手續(xù)應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部審核。 合同成立及生效 公司合同一般應(yīng)雙方簽字并蓋章。進(jìn)出口合同、合同金額較小并及時結(jié)清的，可不要求蓋章；由代理人簽字的，應(yīng)遵守本辦法第 的規(guī)定。 合同一般于成立時生效。合同成立后有法 定條件（如房產(chǎn)買賣合同，房地產(chǎn)、車輛、企業(yè)設(shè)備及動產(chǎn)抵押合同須經(jīng)登記生效）和約定條件生效的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)予以落實(shí)。 合同履行管理 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)對合同履行的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤。合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行；如出現(xiàn)特殊情況導(dǎo)致不能履行或不能完全履行時，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)及時與對方協(xié)商，并按本辦法規(guī)定作相應(yīng)處理。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)對倉儲、運(yùn)輸單位實(shí)施有效的管理，確保按時、準(zhǔn)確發(fā)貨；對方自行提貨時，對方必須出示提貨單，提貨人身份證明，提貨委托授權(quán)書等提貨單證；發(fā)貨完畢后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)保存對方簽收 憑證及提貨單證或要求倉儲、運(yùn)輸單位保存并確保其可追溯性。 共 8 頁 第 5頁 合同執(zhí)行完畢后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)及時與對方結(jié)清所有款項；長期業(yè)務(wù)往來單位，因索賠、滾動業(yè)務(wù)等原因致使雙方對欠款數(shù)額有爭議的，應(yīng)及時協(xié)商、對帳解決。雙方應(yīng)以書面形式確認(rèn)對帳結(jié)果，并注意以下事項：欠款金額如何構(gòu)成應(yīng)表述清楚（如貨款、利息、違約金等）、包含“雙方經(jīng)認(rèn)真對帳，對此結(jié)果予以確認(rèn)”的文字、要求對方簽字或蓋章、注明簽訂日期。 各貿(mào)易部門、子公司應(yīng)
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