企業(yè)合同管理辦法(編輯修改稿)
2025-02-27 10:47 本頁面
【文章內容簡介】 c) 按照招、投標有關規(guī)定，確定是否進行招投標 。 授權委托 a) 訂立合同必須有法定代表人簽署的授權委托書。委托書應當載明委托范圍、委托權限和期限。 b) 授權委托書由承辦單位（部門）提出申請，法定代表人同意后，由辦公室辦理 。 c) 未經(jīng)法定代表人委托授權，任何人不得以本單位的 名義對外訂立合同。 談判和起草合同 a) 合同談判應由承辦單位（部門）組織具備相應技術知識的專業(yè)人員參加；起草合同應根據(jù)業(yè)務Q/ 6 特點，一般應使用國家統(tǒng)一示范文本；合同內容必須條款齊全，雙方的權利和義務明確，違約責任明確，合同語言規(guī)范準確。 b)工程承包合同：按 ，還應有質量、安全、施工管理、物資供應方面條款，并應注明質量、安全保證金的扣除比例及返還條例。 c)物資采購合同：按 ，還應有產(chǎn)品退貨條款，以適應現(xiàn)場施工的需要。 技術服務合同：按國家統(tǒng)一的范本執(zhí) 行。 d)機械租賃合同：按 ，并按公司已頒發(fā)的有關機械租賃管理制度執(zhí)行。 e)醫(yī)藥、勞保采購等其它合同：按 。 合同評審會簽 a) 合同承辦單位在訂立合同時，應當充分考慮合同的必要性、經(jīng)濟性、可行性和安全性。對外承攬工程在合同簽訂之前，應對合同進行綜合評審。綜合評審應執(zhí)行公司《合同評審標準》。對外分包合同和專項合同在簽訂前應進行合同的專項評審。 b) 對采用國家或行業(yè)制定的合同示范文本的合同或采用公司制定的合同示范文本的合同，可不進行合同通用條款的評審， 僅對合同的專用條款進行評審。如不采用合同示范文本，或是對示范合同文本進行修改的合同，則應對合同全部內容包括條款的修訂部分進行評審。 c) 合同評審會簽程序：合同采用會簽方式，承辦單位（部門）將合同草案和“合同評審會簽單”（見本辦法附錄 ）傳遞到合同評審有關部門進行評審。評審會簽結束，合同承辦單位（部門）對“合同評審會簽單”存檔。 d) 評審會簽的內容 合同專項評審應充分 考慮合同的完整性、必要性和安全性，主要審查下列 內容： 1) 審查合同主體是否合格；內容是否合法；權利義務是否對等；合同約定是否明確；質量要求、價款報酬、履 行地點、履行期限、履行費用方式的約定是否明確。 2) 審查合同承包范圍有無明確的界定，合同雙方有無超出授權范圍或營業(yè)執(zhí)照載定的經(jīng)營范圍。 3) 審查合同對方經(jīng)營資格以及相應的資質文件是否滿足有關資質的要求或規(guī)定； 4) 審查合同中交付與驗收條款，條款中采用方法是否恰當、手續(xù)是否完備、交付人、驗收人是否經(jīng)過授權，有無免除對方責任條款等。 5) 審查合同是否設立擔保，設立擔保的方式是否恰當。保證人的主體是否合格、擔保條款或擔保合同的條款約定是否符合擔保的有關要求。 Q/ 7 6) 審查合同履約、違約條款，是否存在對公司不利的因素或條件以及可能的風險 。 7) 審查合同對方有無代理權、有無超越代理權或者代理權終止后仍以被代理人名義訂立合同。 e) 合同評審的要求 1) 合同條款與顧客要求不一致的問題得到解決。 2) 公司具有履約合同的能力。 3) 合同條款符合國家有關法律法規(guī)。 a) 公司法定代表人行使全部對內對外合同的簽署權，也可授權他人代理簽署合同。 b) 公司法定代表人的委托人，必須具有法定代表人的授權并持有 “法定代表人授權委托書”，“法定代表人授權委托書”應當明確對委托人的授權權限和期限。公司對外承攬工程、勞務、對外加工、貨物運輸或租賃服務和對外交 易合同應為單項授權，其授權期限應自接受授權開始并自合同簽署后結束。對于公司下屬項目部、專業(yè)工程處以及公司附屬公司，須長期或在工程執(zhí)行的期間執(zhí)行內部承包或對外分包、采購的，應享有在其服務期限內的長期授權。受托人應當在授權范圍和期限內訂立合同。未經(jīng)書面授權的人不得簽署合同。 c) 法定代表人或已被授權委托人認為具備簽署條件的，簽署合同后加蓋合同印章。如合同承辦單位未得到公司法定代表人的授權或未持有“法定代表人授權委托書”的，經(jīng)營部或項目部合同管理部門不得簽蓋合同印章。 合同的履行 合同 生效后應嚴格按照合同約定履行，單方不得任意變更或解除合同。確因合法理由需要變更、解除或終止時，應按《合同法》的有關規(guī)定辦理。 公司應防范以下涉外或對外合同行為可能產(chǎn)生的風險： a) 先履行后補合同。 b) 合同尚未生效即提前履行。 c) 合同規(guī)定應由對方先履行的，而我方先予履行。 d) 我方附加履行條件的，條件尚未成熟就輕率履行。 e) 擅自改變履行期限、地點和方式而使我方風險增加。 f) 公司應于上述行為發(fā)生之前，通知對方當事人表示拒絕或予以說明，如確系情況特殊需先行履Q/ 8 行的，雙方當事人應達成書面協(xié)議或約定并作為履行的條件或索賠的依據(jù)。 承辦單位（部門）定期將本單位（部門）經(jīng)辦合同的履約情況，報公司經(jīng)營部。 公司經(jīng)營部每年度分析合同履行的狀況，對有疑問的合同落實對策，提醒和督促有關部門全面履行。 發(fā)現(xiàn)由于各種原因而預期雙方都難以履行的合同，及時組織協(xié)調，辦理書面手續(xù)，修改變更合同，防止到期后引起糾紛。 當有確切證據(jù)表明在涉外或對外合同 中對方有下列情形之一的，應當中止履行并及時通知對方： a）經(jīng)營狀況嚴重惡化； b）轉移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務； c）喪失商業(yè)信譽； d）其他可能喪失履行債務能力的情形。 對方在合理的期限內恢復履行能力或提供適當擔保的，應恢復合同的履行。 在涉外或對外合同履行中需要通知對方的事項，或對對方不適當?shù)穆男刑岢霎愖h或催告時，均應采取書面形式。 合同的變更、轉讓和解除 涉外或對外合同的變更應當向對方發(fā)書面通知，并要求其在合理的期限內做出書面答復。雙方以口頭形式做出的變更，應在事 后以書面形式予以確認。當合同變更超出原合同范圍或當事人的合同責任和義務超出原合同的約定或限制時，應另行訂立合同或補充合同。 我方將合同責任轉讓第三人的，應當以書面形式通知合同對方。將合同義務轉讓第三人的，應當先征得合同對方同意。 合同對方提出轉讓義務要求，如該合同附有相應擔保措施的，在同意其轉讓的同時，應當對該擔保予以相應變更。 未經(jīng)與對方協(xié)商一致或未出現(xiàn)約定的解除條件的，不得單方解除合同。但發(fā)生下列情形之一的，可書面通知對方解除合同： a）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合 同目的的。 b）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以其行為表明不履行主要債務。 c）對方延遲履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。 d）對方其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。 Q/ 9 內部合同的變更、轉讓或解除由公司經(jīng)營部召集雙方當事人協(xié)調解決。 合同變更、轉讓和解除應由原合同承辦單位
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