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正文內(nèi)容

(最新)項目管理工具(編輯修改稿)

2024-12-20 02:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 計劃目標(biāo)活動的關(guān)鍵路徑 ,以便比較各種不同行動方案在進度和成本方面的效果。網(wǎng)絡(luò)圖中,從項目開始到項目結(jié)束諸路徑中那條最長的或耗時最多的路徑就是關(guān)鍵路徑。 關(guān)鍵路徑制約著整個項目的完成期限?;顒雍唾Y源安排應(yīng)該圍繞著關(guān)鍵路徑來安排。 五、 里程碑 確定關(guān)鍵活動或關(guān)鍵事件的完成計劃(資源保證,人員落實,時間控制等)來確保整個項目的順利完成。 六、 自下而上成本估算技術(shù)( bottomup cost estimating) 在工作分解結(jié)構(gòu)中,把每個子任務(wù)的成本預(yù)測也包括進去,就成為“帶成本的工作分解結(jié)構(gòu)”,在這種表達方式下,只要把下一層有關(guān)子任務(wù)的成本相加,就可以得出某一層任務(wù)的成本。把所有任務(wù)的成本相加,就得到整個項目的成本。 七、 資金預(yù)算評價方法 用凈現(xiàn)值( NPV)、內(nèi)部 收益率( IRR)、回收期等觀點考慮資金的籌集、投放、回收事宜。追求 NPV 和 IRR 最高,回收期最短為資金預(yù)算考慮的出發(fā)點。 項目預(yù)算表 簽約 調(diào)查報告 思路框架 初步方案 最終方案 項目評審時間 22 項目名稱: 日期:自 至 制表人: 項目 時間 數(shù)量(單位) 預(yù)計成本 開始 結(jié)束 人員 ( 1)項目組成員 ( 2)分包商 ( 3)咨詢商或顧問 ( 4)?? 原材料 ( 1) ( 2) ( 3) ?? 設(shè)備 ( 1) ( 2) ?? ?? 八、 生命周 期成本 跳出項目建設(shè)的框架,將項目籌備以及項目建成后的使用成本全部納入到項目的成本管理中,即考慮項目的整個生命周期內(nèi)的總成本。 對不同時期的成本可以結(jié)合 NPV 等技術(shù)來考慮。 23 九、 累計成本曲線 把每個月的支出加到以前的累計支出上,就得到了平滑的、遞增的計劃和實際支出曲線。累計成本曲線對于監(jiān)視成本費用偏差非常有用。計劃成本曲線和實際支出曲線之間的高度差表示當(dāng)時的成本費用偏差。 十、 項目團隊建設(shè)技術(shù) (一) 項目經(jīng)理 時間開支實際支出計劃支出當(dāng)天為止實際開支與計劃開支之間的絕對偏差計劃總開支 24 項目經(jīng)理(項目組長)甄選表 姓名: 項目名稱: 日期: 大類 考查點 評分 備注 知識 專業(yè)知識的深度 與項目有關(guān)的工藝、技術(shù)、設(shè)備等方面的專業(yè)知識 綜合知識的廣度 與項目專業(yè)相關(guān)的自然科學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué),以及相應(yīng)的社會閱歷 管理知識 有關(guān)組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制、激勵等管理意識、管理方法、工具 能力 人際交往能力 口頭、書面的表達能力,聽、讀的分析理解能力,營造交流氣氛的能力,抓住問題關(guān)鍵的能力 知人善用的能力 科學(xué)評價,用人所長,用人不疑,權(quán)責(zé)利統(tǒng)一,反對任人唯親,引入競爭機 制,以身作則,取信于人 領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)能力 合理授權(quán),科學(xué)組織,激勵士氣,內(nèi)外協(xié)調(diào),營造良好環(huán)境,合理利用時間,確保進度 處理意外事件的能力 預(yù)見、處理突發(fā)事件和各種沖突 決策能力 果斷及時,民主科學(xué),正確把握項目方向 品格 性格品質(zhì)、心理品質(zhì) 性格開朗,心胸豁達,易于容人,堅定頑強,能承受壓力與挫折,處事冷靜果斷,見解獨到,既靈活善變,又堅持原則 道德品質(zhì) 有社會責(zé)任感,關(guān)注公眾利益,正直誠實勇于負責(zé)的個人道德操守 修養(yǎng) 客觀性 不帶個人感情地分析問題、評價下屬,冷靜理智 虛心承認不足 聽取別人的意見,持續(xù)學(xué)習(xí) 自知之明 了解自己的強項與不足,了解自己的處事態(tài)度與習(xí)慣對團隊的影響 換為位思考 為別人考慮,將自己置于別人的位置,模擬他人的感情、意見與價值觀念 25 (二) 項目成員的選擇 項目組成員甄選表 姓名: 項目名稱: 日期: 考查點 評分 備注 專業(yè)知識的深度 與項目有關(guān)的工藝、技術(shù)、設(shè)備等方面的專業(yè)知識,應(yīng)該某個方面的專家 綜合知識的廣度 與項目專業(yè)相關(guān)的自然科學(xué)、 心理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué),以及相應(yīng)的社會閱歷 溝通能力 口頭、書面的表達能力,聽、讀的分析理解能力,抓住問題關(guān)鍵的能力 合作意識與團隊精神 服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,團結(jié)互助 處理壓力的能力 正確看待工作中的壓力,根據(jù)任務(wù)的輕重緩急合理處理各項任務(wù) 性格品質(zhì)、心理品質(zhì) 性格開朗,心胸豁達,易于容人,堅定頑強,見解獨到,既靈活善變,又堅持原則 責(zé)任感 重信守諾,以客戶利益、公司利益為重 道德品質(zhì) 有社會責(zé)任感,關(guān)注公眾利益,正直誠實勇于負責(zé)的個人道德操守 客觀性 不帶個人感情地分析問題、評 價下屬,冷靜理智 虛心承認不足 聽取別人的意見,持續(xù)學(xué)習(xí) 自知之明 了解自己的強項與不足,了解自己的處事態(tài)度與習(xí)慣對團隊的影響 換位思考 為別人考慮,將自己置于別人的位置,模擬他人的感情、意見與價值觀念 (三) 授權(quán) 向下級的合理授權(quán),是發(fā)揮下級的創(chuàng)造性,提高工作效率,協(xié)同完成項目的有效途徑。 26 授權(quán)測量表 你的授權(quán)工作效果如何? 根本不 有一些 非常 你的團隊對預(yù)期結(jié)果有明確的理解嗎? 1 2 3 4 5 你的團隊擁有完成授予任務(wù)所 需的資源嗎? 1 2 3 4 5 你的注意力是放在對團隊成員的預(yù)期結(jié)果上,而不是他們的工作細節(jié)上嗎? 1 2 3 4 5 你有沒有對項目進程進行跟蹤與監(jiān)測的系統(tǒng)? 1 2 3 4 5 你的團隊成員是否知道在什么時候和怎樣讓你知道他的工作情況,并在什么時候征求你的建議? 1 2 3 4 5 你的團隊知道怎樣估計與評價工作進程嗎? 1 2 3 4 5 你的團隊是否可以自由地與你探討問題而不害怕受到批評? 1 2 3 4 5 你的團隊成員是否覺得他們可以不需要你的“過度管理”而自由地工作? 1 2 3 4 5 團隊成員是否在工作中不擔(dān)心犯錯誤? 1 2 3 4 5 你是否鼓勵成員在你所授予他們的權(quán)利范圍內(nèi)做決策? 1 2 3 4 5 1如果需要,你是否能對他們 進行指導(dǎo)? 1 2 3 4 5 1對于團隊的建議,你是否能給予鼓勵和支持? 1 2 3 4 5 27 (四) 團隊有效性檢測 團隊有效性檢測表 你的項目團隊有效性如何? 根本不 有些 非常 你的團隊對其目標(biāo)有明確的理解嗎? 1 2 3 4 5 項目工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算及進度計劃有明確規(guī)定嗎? 1 2 3 4 5 每個成員都對他(她)的角色及職責(zé)有明確的期望嗎? 1 2 3 4 5 每個成員對其他成員的角色和職責(zé)有明確的期望嗎? 1 2 3 4 5 每個成員了解所有成員為團隊帶來的知識和技能嗎? 1 2 3 4 5 你的團隊是目標(biāo)到向的嗎? 1 2 3 4 5 每個成員是否強烈希望為實現(xiàn)項目目標(biāo)作出努力? 1 2 3 4 5 你的團隊有高度的熱情和力量嗎? 1 2 3 4 5 你的團隊是否能高度地合作互助? 1 2 3 4 5 是否經(jīng)常進行開放、坦誠而及時的溝通? 1 2 3 4 5 1成員愿意交流信息、想法和感情嗎? 1 2 3 4 5 1成員是否能不受拘束地尋求別人的幫助? 1 2 3 4 5 1成員愿意相互幫助嗎? 1 2 3 4 5 1團隊成員能否作出反饋和建設(shè)性的批評? 1 2 3 4 5 1團隊成員能否接受別人的反饋和建設(shè)性的批評? 1 2 3 4 5 1項目團隊成員中是否有高度的信任? 1 2 3 4 5 1成員是否能完成他們要做或想做的事情? 1 2 3 4 5 1不同的觀點能否公開? 1 2 3 4 5 1團隊成員能否相互承認并接受差異? 1 2 3 4 5 你的團隊能否建設(shè)性地解決沖突? 1 2 3 4 5 28 十一、 資源橫道圖(甘特圖) 資源橫道圖說明每個資源如何按時間分配給不同的任務(wù),用來跟蹤資源分配。把實際的資源分配橫道圖和計劃分配橫道圖并列在一起的時候,就能做到這一點。 橫道圖(甘特圖)的情況,參見前面所述。 十二、 資源載荷圖 資源載荷圖
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