【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦付款的原始憑證。 如需現(xiàn)金支付的業(yè)務(wù)必須提供收款單位的收款委托書 ,委托書上注明受托人的身份 證件名稱和號(hào)碼 ,蓋上收款單位公章 ,受托人必須提供身份證件原件以供查核。 貨款結(jié)算期的確定 貨款支付 結(jié)算時(shí)間以采購(gòu)合同為準(zhǔn)，供應(yīng)商發(fā)票開出后 10 天內(nèi)須送達(dá)我司，采購(gòu)部門收到發(fā)票后 5 天內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)送財(cái)會(huì)中心。 費(fèi)用報(bào)銷 費(fèi)用定義：費(fèi)用包括管理費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及記入生產(chǎn)性支出的費(fèi)用等。任何費(fèi)用支出項(xiàng)目須事先經(jīng)過月度資金預(yù)算（計(jì)劃）批準(zhǔn)，超預(yù)算的屬于計(jì)劃外支出。超預(yù)算按《資金預(yù)算控制程序》執(zhí)行扣罰。 差旅費(fèi) 出差：出差指員工受派遣暫時(shí)到外地辦理公事或臨時(shí)任務(wù)的；本規(guī)定 將出差分為 X、 Y 兩類（見表 IV，出差人舉證，財(cái)務(wù)核準(zhǔn)計(jì)發(fā)不同的出差補(bǔ)助）。出差事畢后兩個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)帳手續(xù) ,報(bào)賬時(shí)填寫《差旅費(fèi)（費(fèi)用）申領(lǐng)報(bào)告單》（見附件 IV），隨附《出差審批表》第三聯(lián)，粘貼整理好報(bào)銷單據(jù)，對(duì)照支出標(biāo)準(zhǔn)，按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)助后申請(qǐng)報(bào)銷。 長(zhǎng)途：為指跨兩個(gè)以上國(guó)家行政區(qū)劃中的縣城間的路途。出差期間某些行政區(qū)劃中跨“區(qū)” 公共汽車票 /地鐵票超過 8 元 /張人的可以憑票報(bào)銷，其他的市公共汽車票、地鐵票、出租車票、區(qū) 間巴士等與伙食費(fèi)用等一律計(jì)入出差補(bǔ)助中類似“包干”使用。 表 IV 出差類別 定義標(biāo)準(zhǔn) 備注 X 在出差過程中同時(shí)存在下述情況兩者（含）的以上的： I、出差目的地離 公司駐地至少 50 公里的； II、至少有地區(qū)間長(zhǎng)途汽車費(fèi)用發(fā)生的。 III、一日內(nèi)不能返回公司的。 離開公司駐地外出辦事且不屬 Y類的，記正常出勤，符合 []款者，可申請(qǐng)誤餐補(bǔ)助。 Y 僅具備上述 X類條件之一的。 集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)（南海、梧州、大冶、河南、三水、宿遷、福建等）出差，一律在內(nèi)部招待所住宿，憑餐券在食堂就餐（餐券由生產(chǎn)公司行政部門發(fā)放， 正餐 標(biāo)準(zhǔn) 12 元 /餐， 早餐 5 元；如生產(chǎn)公司不能安排住宿的 ,外出住宿時(shí)須由出差地 分公司 行政部門 經(jīng)理或分公司總經(jīng)理 簽名證明，否則不予報(bào)銷；具體就餐、住宿程序等由各生產(chǎn)公司制訂。 除營(yíng)銷 中心業(yè)務(wù) 人員外經(jīng)批準(zhǔn)自駕車出差的 其它人員 ，可按出差地點(diǎn)的不同在限額內(nèi)（見表Ⅴ）憑票報(bào)銷油料費(fèi)、過橋費(fèi)，其出差補(bǔ)助按 [] 計(jì)算。 出差期間招待餐費(fèi)等業(yè)務(wù)費(fèi)若未經(jīng)審批人特批的則比照 []款執(zhí)行。 英德市鴻泰玻璃有限公司 HONTA GLASS CONGLOMERATE 文件編號(hào) 版本 /版次 文件類別 管理規(guī)范 生效日期 文件名稱 資金審批權(quán)限和費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 頁(yè) 數(shù) 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 表Ⅴ 自駕車出差車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 出差地點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn) 備注 梧州 ≤ 680元 /次 （雙程） ? 其他地點(diǎn)：因工作需要遠(yuǎn)距離異地（ 50KM以上） ? 車補(bǔ)范圍、標(biāo)準(zhǔn)見 [] 大冶 ≤ 1,850元 /次 （雙程） 福建 ≤ 1,700元 /次 （雙程） 其它地點(diǎn) /KM 外派員工參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流的有市內(nèi)公共交通車票的憑票報(bào)銷；非集中就餐的按 25 元 /餐， 就餐費(fèi)用 每天 最多 70 元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（有外出培訓(xùn)協(xié)議書 /通知書復(fù)印件的可不附外 出審批表）。 公司系統(tǒng)內(nèi)出差的，“梧州 — 南?！蓖诞?dāng)日出差補(bǔ)助 25 元“大冶 — 南海”、“大冶 —梧州”、“大冶 河南”、“河南 南?！?、 “福建 南海”、“江蘇 南?！钡韧诞?dāng)日的出差補(bǔ)助 70 元；其他時(shí)間不再予以計(jì)算出差補(bǔ)助。 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（見表Ⅵ —— 《差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)》）（參見第 7 頁(yè)） 商貿(mào)公司人員的出差旅費(fèi)和招待費(fèi)用若在集團(tuán)公司下達(dá)的費(fèi)用控制指標(biāo)范圍內(nèi)由商貿(mào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可交財(cái)會(huì)中心進(jìn)行報(bào)銷，超標(biāo)后報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 定義：業(yè)務(wù)費(fèi)指公司 與有關(guān)客戶、供方、地方政府部門以及其他外部關(guān)系者交往時(shí)發(fā)生的招待費(fèi)、住宿費(fèi)、典禮 /捐贈(zèng)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用。 招待餐費(fèi)： 招待餐費(fèi)憑 發(fā) 票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，除商貿(mào)公司銷售部承包人員按銷售承包方案執(zhí)行外，其他單位 /部門的招待費(fèi)開支視接待主持人的職別或接待對(duì)象身份之不同按就高不就低原則執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（見表VII—— 《 招待餐費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)》（參見第 8 頁(yè)）），報(bào)銷時(shí)在每餐的票據(jù)背面或報(bào)銷單上注明招待對(duì)象職別和參與接待的人員姓名及職別。 住宿費(fèi) 被接待者需公司安排外出住宿的向單位總經(jīng)理 提出申請(qǐng)，住宿標(biāo)準(zhǔn)由接待單位總經(jīng)理確定。 典禮 /捐贈(zèng) 現(xiàn)金支付的應(yīng)取得接受捐贈(zèng)單位的證書或收款收據(jù)，購(gòu)買實(shí)物的提供購(gòu)物發(fā)票；情況特殊，不能提供被授贈(zèng)方憑據(jù)的需提供支出報(bào)告由授贈(zèng)方簽章證明。 會(huì)議費(fèi) 業(yè)務(wù)懇談會(huì)等費(fèi)用，對(duì)照事前批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，需取得有效原始憑證予以報(bào)銷。 （含節(jié)日服務(wù)費(fèi)） 報(bào)賬人至少要提供證明人或適當(dāng)?shù)淖C明材料。 誤餐補(bǔ)助費(fèi) 因生產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)、搶修、特殊工程、重大活動(dòng)特殊事件中或承擔(dān)臨時(shí)任務(wù)而延誤用餐時(shí)間而給 予的誤餐補(bǔ)助費(fèi)，經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后按 不大于 25 元 /人每餐憑票報(bào)銷，因召開會(huì)議誤餐的 按副總經(jīng)理級(jí)（含）以上 40 元 /人餐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷限額，經(jīng)理級(jí)、工程師級(jí)按 35 元 /人餐標(biāo)準(zhǔn)報(bào) 銷限額，其他人員按 30 元 /人餐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷限額，超過標(biāo)準(zhǔn)的不得報(bào)銷。 英德市鴻泰玻璃有限公司 HONTA GLASS CONGLOMERATE 文件編號(hào) 版本 /版次 文件類別 管理規(guī)范 生效日期 文件名稱 資金審批權(quán)限和費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 頁(yè) 數(shù) 第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè) 表Ⅵ 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別標(biāo)準(zhǔn) 分類 A1～A3 A4～A5 B６ B7～B9 C10 C11～Ｃ 12 D13D17 備 注 1． 交通工具 圖例 √ 適用 △ 限用 禁用 不同職級(jí)者隨行出差、住宿和交通費(fèi)不能分類執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的，由高職級(jí)別者名義申請(qǐng)報(bào)銷，可以憑 票比照同行的高職級(jí)者標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 出差期間經(jīng)批準(zhǔn)而取道處理私事的，報(bào)銷時(shí)交通費(fèi)、出差補(bǔ)助等按“目的地公司駐地”的實(shí)計(jì)金額和時(shí)間計(jì)算。 出差補(bǔ)助計(jì)算：出差補(bǔ)助計(jì)算不區(qū)分在途與住勤天數(shù)均按出差起訖時(shí)間計(jì)算；往返當(dāng)日（ 0～ 24 時(shí)）時(shí)間不足 12小時(shí)的按 50%計(jì)算。自駕車和公司派車的，當(dāng)日減按 50%計(jì)算；當(dāng)日有招待餐費(fèi)發(fā)生的按實(shí)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的 50%計(jì)算；公司派車走部分路程（如只送到車站），而且有招待餐費(fèi)發(fā)生的，不予計(jì)算出差補(bǔ)助，出差者可報(bào)銷 8 元以下的路費(fèi)。按財(cái)務(wù)要求要提供發(fā)票（餐 /車票等）；酌情可用非