【文章內容簡介】 綜合辦公室為項目部考勤歸口管理部門，考勤統(tǒng)計以自然月為周期。 員工考勤 與薪酬掛鉤，必須如實認真統(tǒng)計，不得弄虛作假。 項目部工作時間一般為上午 8 時至 12 時，下午為 14 時至 18 時。根據(jù)季度變化和實際需要調整時，以另行通知為準。 項目部以部室為單位指定專人負責考勤，出差、外勤、請假、遲到、早退、曠工等均應在考勤表上反映。 各部室于每月 2日前將本部門考勤表報綜合辦公室，逾期不報考勤的，不予核發(fā)薪酬。 項目管理層考勤由綜合辦公室負責。 員工應合理安排工作，保持較好的工作效率，按時完成本職工作；經審批同意在國家法定節(jié)假日加班的，可計加班考勤和核發(fā)加班補助。 員工到常駐 工作地以外的地方工作稱為出差；離開辦公場所，到常駐地本市范圍內辦理公事，且當日往返，稱為出外勤。機關員工出差、XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長江路橋項目經理部 21 出外勤，按下列權限履行口頭（或電話）審批程序： （ 1）部門負責人出差和出外勤，由分管領導審批。 （ 2）其他人員出差，由部門負責人審核，分管領導審批；出外勤由部門負責人審批。 （ 3）未經批準，私自外出的，一律按曠工處理。 綜合辦公室應建立項目部人員考勤臺帳，記錄員工出勤、請假等情況，掌握員工出勤動態(tài)。 遲到、早退： （ 1） 員工超過規(guī)定上班時間 5 分鐘以上 30分鐘以內到崗的視為遲到。 （ 2） 員工未到規(guī)定下班時間離崗在 30 分鐘以內的視為早退。 遲到、早退按每次罰款十元計。 1 曠工： （ 1）超過規(guī)定時間 30 分鐘以上到崗或離崗的，視為曠工，以半天為單位。 （ 2）不服從工作調動，經教育勸說 3 天內不到者，視為曠工。 （ 3）因酗酒滋事、打架斗毆、以及其它違法犯罪行為等原因不到正常到崗的，一律按曠工處理。 曠工按日工資額的二倍罰款計。 1工程項目部作息時間根據(jù)生產需要制定和調整，報項目部人力資源部備案。 1項目部辦公室負責考勤統(tǒng)計（含臨時工），經項目經理審核簽字后作為薪酬發(fā)放依據(jù)。 1項 目部員工輪休期間視同出勤，不扣發(fā)崗位工資。 1項目部員工當月沒有輪休，但因私請事假的可沖抵輪休假，不扣發(fā)崗位工資；沖抵輪休假后，視為享受了當月輪休假。 1項目部員工因私請事假缺勤或曠工缺勤的，以 25 天為基數(shù)扣發(fā)崗位工資。 1待崗員工考勤規(guī)定： XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長江路橋項目經理部 22 （ 1）當月在崗天數(shù) 10 天（含）以內的，發(fā)崗位工資（待崗前標準，下同）的 60%；在崗 20 天（含）以內的，發(fā)崗位工資的 80%；績效工資按實際出勤天數(shù)核發(fā)。 （ 2）按上述規(guī)定（ 60%或 80%）核算的崗位工資低于待崗工資標準時，按待崗工資標準發(fā)放。 （ 3）待崗員工 臨時回原單位（崗位）處理有關工作的，按出勤天數(shù)參照前述（一）、（二）項規(guī)定發(fā)放。 1試用（實習）員工因需返校完成畢業(yè)設計、辦理相關畢業(yè)手續(xù)而請假的，如果事先與所在學校或本人有約定的，按約定執(zhí)行；事先沒有約定的，沖抵輪休以外的時間一律按事假處理。 1后勤臨時工考勤由綜合辦公室負責統(tǒng)計。 培訓學習考勤規(guī)定： （ 1）參加由項目部統(tǒng)一組織的內部業(yè)務培訓、外派業(yè)務培訓、以及有關考試培訓等，按正常工作計算出勤天數(shù)。 （ 2）參加與本崗位無關的培訓、考試等，原則上按事假處理，并按規(guī)定辦理請假手續(xù)。 2員工 調動期間，員工從調出單位離崗之前（含當日）的考勤由調出單位統(tǒng)計，離崗之后的考勤由調入單位統(tǒng)計。每月 15 日之后（含 15 日）調動的，崗位工資由原單位發(fā)放， 15 日之前調動的，崗位工資由調入單位發(fā)放；績效工資按實際出勤天數(shù)考核發(fā)放。 第四章 會議制度 項目部高管聯(lián)席會議由項目部綜合辦公室分管領導召集，并主持，項目部綜合辦公室負責會議具體服務工作。 項目部職能部室因職責范圍內工作需要召開的會議，由該職能部室負責召集主持，并負責會議具體服務工作，項目部綜合辦公室負責會議室硬件設備的協(xié)助服務工作。 來客來訪 接待會議根據(jù)會議內容所屬工作職責范圍由具體負責接待的職能部室負責通知項目部內部參會人員，并負責會議具體服務工作，XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長江路橋項目經理部 23 項目部綜合辦公室負責會議室硬件設備的協(xié)助服務工作。 董事長、總經理來客來訪接待會議由項目部綜合辦公室負責會議具體服務工作。 項目部其他高管來客來訪接待會議由其分管部門負責會議具體服務工作（有項目部其他內部人員參會須通知的由其通知），并負責會議具體服務工作，項目部綜合辦公室負責會議室硬件設備的協(xié)助服務工作。 項目部大型綜合性會議原則上成立會議籌備組，由會議籌備組負責會議具體服務工作。 項目部 參加的外部會議根據(jù)會議內容所屬工作職責范圍分別由各職能部室負責具體服務工作。董事長、總經理代表項目部參加的外部會議由董事長、總經理根據(jù)會議需要安排負責具體服務工作的部室及人員。 項目部會議室只限本項目部內部使用，由項目部綜合辦公室負責統(tǒng)一協(xié)調管理。特殊情況下，經綜合辦公室分管領導同意，可對外借用。 會議室使用實行周計劃制。負責會議具體服務工作的職能部室于每周五向項目部綜合辦公室提交本部室下周的《會議室使用計劃表》，便于統(tǒng)籌安排。 周計劃外的會議，會議使用單位至少提前一天向綜合辦公室遞交《會議室使用計 劃表》，說明使用時間、參會人數(shù)、所需設備等，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。 因突發(fā)原因需臨時召開會議的，負責會議具體服務工作的職能部門應在得知召開臨時會議的第一時間與綜合辦公室溝通協(xié)商；如確實無法安排或變通的，或更改會議時間或由負責會議具體服務工作的職能部門通過其他方法解決。 會議室使用須遵守申請時間，以免影響會議室的整體使用計劃。 綜合辦公室根據(jù)周會議計劃提前做好會議室的相關準備工作，包括：確保會議室的桌椅（由負責會議具體服務工作的職能部室根據(jù)需要擺放）、地板、窗簾、空調、音響、話筒、電子顯示屏、 投影儀等資產設備儀器的完好性，以及做好清潔衛(wèi)生，并根據(jù)需要提供照相機、攝像機、空XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長江路橋項目經理部 24 白臺簽、煙灰缸、紙巾、白開水、茶葉、一次性紙杯及花草。會議期間的照相、攝像和茶水服務工作由負責會議具體服務工作的職能部門自行安排。 根據(jù)會議性質，會議所需的其他設備和物品，例如水果、堅果、糖果、礦泉水及其他飲品等由負責會議具體服務工作的職能部門自行準備；會議所需香煙由負責會議具體服務工作的職能部門統(tǒng)一到綜合辦公室領取。 會議所需簽到簿、資料、文具、紀念品、會議記錄等由負責會議具體服務工作的職能部門負責準備。 會議期間的交通（項目 部內部車輛能調度的按《車輛管理制度》執(zhí)行）、住宿、餐飲（所需煙酒由負責會議具體服務工作的職能部門統(tǒng)一到綜合辦公室領?。┑扔韶撠煏h具體服務工作的職能部門按相關管理制度執(zhí)行。 1會議室和所有物品設施由項目部綜合辦公室指定專人負責定向使用和登記造冊管理。任何單位或個人未經辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或挪轉他用。 1綜合辦公室負責會議室室內衛(wèi)生。會議前一天要對會議室進行集中清掃；會議期間開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生、不亂扔果皮紙屑和煙頭；會議結束后保潔人員應及時清掃。 1綜合辦公室負責 會議室設施、設備的定期維護、保養(yǎng)。各會議室的硬件設施由會議室管理員每星期維護檢修一次，并做好檢修記錄以保證其正常使用。 除上款常規(guī)維護外，會議前一天要對會議室硬件設備進行集中檢修；會議期間開會人員應愛護會議室的公共設備，不了解設備的操作方法時，應及時向綜合辦公室咨詢，嚴禁擅自強行操作；會議期間因操作不當及其他人為原因造成設備損壞的，綜合辦公室追究負責會議具體服務工作的職能部門負責人責任。 1會議結束后負責會議具體服務工作的職能部門應自覺將所有物品放回原處，關閉門窗和全部設備電源，并通知綜合辦公室相關人員 檢查會議室各種設施完備情況，切實做好防火、防盜及其他安全工作。 XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長江路橋項目經理部 25 1項目部會議室在非會議期間應保持關閉狀態(tài)，非會議期間項目部內外部人員均不得隨意進入會議室。 第五章 小車管理制度 公務車配置堅持“盤活存量資源、勤儉節(jié)約”的原則，由項目部統(tǒng)一調配或購置。項目部除項目經理配備專車外，其他人員及部門用車由綜合辦公室統(tǒng)一調配。 公務用車實行派車單制。車輛管理人員做好登記備案工作，準確掌握車輛的去向。未經車輛管理人員安排，任何人不得隨意調度車輛。 市內用車，由用車部門填寫派車單，經所在部門負責人簽字確認后 報綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排；省內公務用車，用車部門負責人須提前一天提出用車申請，經其分管領導確認后，交由綜合辦公室分管領導審批；省外用車原則上不予調派，如確實需要，逐級報項目經理審批。用車完畢后， 用車人第一時間通知車輛管理人員。 員工因私人特殊原因有用車需求時，可提出申請，由綜合辦公室分管領導批準后派車前往，視同正常出車。 為確保車輛安全運行，車輛定崗定人。未經批準，嚴禁將自己駕駛的車輛交給其他人員駕駛。 駕駛員出車時要作好詳細的工作日志，內容包括：時間、地點、事由、里程、用車人及車輛的運行狀況和 維護保養(yǎng)情況等，每次出車后使用人簽字確認。 駕駛員要嚴格遵守項目部規(guī)章制度，服從車輛管理人員的調配，憑車輛管理人員簽發(fā)的派車單出車，并自覺遵守交通法規(guī)，做到安全行車。 車輛應按以下要求停放，否則因此而造成車輛被盜、損壞的，損失費用由駕駛員承擔，并追究責任人相關責任： （ 1）出車在外需要臨時停車時，駕駛員應將車輛停放在安全地方，有停車庫的必須進庫停放；車輛不得以露天停放的，駕駛員要做好防護措施，嚴防車輛被砸或被淹。 （ 2）每天下班后車輛必須停在項目部院內，不得隨意停放。嚴禁私自出車，如有發(fā)現(xiàn)或有人舉報 經查屬實，第一次罰款 100 元，第二次罰款XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長江路橋項目經理部 26 500 元，第三次解除勞動合同。確因公或特殊原因用車，須經項目經理批準。 通行費、燃油費實行單車定額管理，車輛加油一律使用項目部配發(fā)的加油卡，加油卡 由綜合辦公室統(tǒng)一充值，一車一卡。每月由車輛管理人員根據(jù)車輛行駛里程和用油數(shù)量，核準并記錄單車百公里耗油量，如發(fā)現(xiàn)異常應及時調查處理。在行車過程中確實無法使用加油卡需要現(xiàn)金加油的，需由用車人電話向綜合辦公室申請，經同意后方可實施。 駕駛員要有良好的儀容儀表，出車前應做好車輛清潔衛(wèi)生等一切準備工作，保持車內整潔，保證準時 出車；嚴禁酒后駕車。 車輛維修、保養(yǎng)必須到定點修理廠。維修保養(yǎng)前，駕駛員應先填寫維修保養(yǎng)申請單，并按程序報批后方可執(zhí)行；外地出差期間，需要就地維修時，必須以電話形式報批，事后應補全書面手續(xù)。私自維修發(fā)生的一切費用由送修人自行承擔。 （ 1）車輛常規(guī)保養(yǎng)與一般維修的報批程序為： 常規(guī)保養(yǎng)由駕駛員根據(jù)車輛狀況提出申請，報車隊隊長審核同意，報綜合辦公室備案后進行。 （ 2）車輛大修的申請及審批程序：車輛大修前，須由車隊隊長申報，綜合辦公室評定后逐級報項目經理審批方可實施。 車輛維修期間，駕駛員要現(xiàn)場監(jiān)督，特別 是重點部位維修和重要部件更換時，駕駛員要全程跟蹤。 車輛發(fā)生的所有費用由綜合辦公室審核后，再由車輛管理員統(tǒng)一按規(guī)定程序進行報銷。車輛的保養(yǎng)維修費用報銷時必須附上維修保養(yǎng)審批單及費用清單。 1項目部實行單車成本考核制，內容包含總費用、總里程、油耗、維修費、配件費、路橋費、年審費、保險費等。油耗按百公里油耗指標考核，考核指標由綜合辦公室會同財務審計部核實制定。 綜合辦公室建立車輛費用管理臺帳，對各數(shù)據(jù)應及時進行分析，發(fā)現(xiàn)異常情況時應及時進行調查處理。 XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長江路橋項目經理部 27 1車輛發(fā)生交通事故，依據(jù)項目部安全管理制度承擔相 應事故責任；并根據(jù)駕駛員責任大小賠償保險理賠以外的實際經濟損失相關經濟損失。 1項目部租賃車輛按簽訂的合同內容執(zhí)行。 第六章 食堂管理制度 辦公室安排專人（食堂管理員）負責食堂日常管理工作，對食堂飯菜質量、數(shù)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境等服務進行監(jiān)督、檢查。 食堂設置事務長一名，負責安排調度食堂其他工作人員的工作，并負責采購每天的蔬菜、肉食、面食、調料等食堂用必備物資，為就餐職工提供一日三餐服務，中晚餐菜肴標準原則上為 2 葷 2 素 1 湯。 食堂采購要精打細算，勤儉節(jié)