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正文內(nèi)容

長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目部管理辦法匯編完整版(編輯修改稿)

2024-12-19 15:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 綜合辦公室為項(xiàng)目部考勤歸口管理部門,考勤統(tǒng)計(jì)以自然月為周期。 員工考勤 與薪酬掛鉤,必須如實(shí)認(rèn)真統(tǒng)計(jì),不得弄虛作假。 項(xiàng)目部工作時(shí)間一般為上午 8 時(shí)至 12 時(shí),下午為 14 時(shí)至 18 時(shí)。根據(jù)季度變化和實(shí)際需要調(diào)整時(shí),以另行通知為準(zhǔn)。 項(xiàng)目部以部室為單位指定專人負(fù)責(zé)考勤,出差、外勤、請(qǐng)假、遲到、早退、曠工等均應(yīng)在考勤表上反映。 各部室于每月 2日前將本部門考勤表報(bào)綜合辦公室,逾期不報(bào)考勤的,不予核發(fā)薪酬。 項(xiàng)目管理層考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)。 員工應(yīng)合理安排工作,保持較好的工作效率,按時(shí)完成本職工作;經(jīng)審批同意在國(guó)家法定節(jié)假日加班的,可計(jì)加班考勤和核發(fā)加班補(bǔ)助。 員工到常駐 工作地以外的地方工作稱為出差;離開辦公場(chǎng)所,到常駐地本市范圍內(nèi)辦理公事,且當(dāng)日往返,稱為出外勤。機(jī)關(guān)員工出差、XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目經(jīng)理部 21 出外勤,按下列權(quán)限履行口頭(或電話)審批程序: ( 1)部門負(fù)責(zé)人出差和出外勤,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 ( 2)其他人員出差,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;出外勤由部門負(fù)責(zé)人審批。 ( 3)未經(jīng)批準(zhǔn),私自外出的,一律按曠工處理。 綜合辦公室應(yīng)建立項(xiàng)目部人員考勤臺(tái)帳,記錄員工出勤、請(qǐng)假等情況,掌握員工出勤動(dòng)態(tài)。 遲到、早退: ( 1) 員工超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間 5 分鐘以上 30分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到。 ( 2) 員工未到規(guī)定下班時(shí)間離崗在 30 分鐘以內(nèi)的視為早退。 遲到、早退按每次罰款十元計(jì)。 1 曠工: ( 1)超過(guò)規(guī)定時(shí)間 30 分鐘以上到崗或離崗的,視為曠工,以半天為單位。 ( 2)不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育勸說(shuō) 3 天內(nèi)不到者,視為曠工。 ( 3)因酗酒滋事、打架斗毆、以及其它違法犯罪行為等原因不到正常到崗的,一律按曠工處理。 曠工按日工資額的二倍罰款計(jì)。 1工程項(xiàng)目部作息時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)需要制定和調(diào)整,報(bào)項(xiàng)目部人力資源部備案。 1項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)(含臨時(shí)工),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后作為薪酬發(fā)放依據(jù)。 1項(xiàng) 目部員工輪休期間視同出勤,不扣發(fā)崗位工資。 1項(xiàng)目部員工當(dāng)月沒(méi)有輪休,但因私請(qǐng)事假的可沖抵輪休假,不扣發(fā)崗位工資;沖抵輪休假后,視為享受了當(dāng)月輪休假。 1項(xiàng)目部員工因私請(qǐng)事假缺勤或曠工缺勤的,以 25 天為基數(shù)扣發(fā)崗位工資。 1待崗員工考勤規(guī)定: XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目經(jīng)理部 22 ( 1)當(dāng)月在崗天數(shù) 10 天(含)以內(nèi)的,發(fā)崗位工資(待崗前標(biāo)準(zhǔn),下同)的 60%;在崗 20 天(含)以內(nèi)的,發(fā)崗位工資的 80%;績(jī)效工資按實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)。 ( 2)按上述規(guī)定( 60%或 80%)核算的崗位工資低于待崗工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按待崗工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 ( 3)待崗員工 臨時(shí)回原單位(崗位)處理有關(guān)工作的,按出勤天數(shù)參照前述(一)、(二)項(xiàng)規(guī)定發(fā)放。 1試用(實(shí)習(xí))員工因需返校完成畢業(yè)設(shè)計(jì)、辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)而請(qǐng)假的,如果事先與所在學(xué)?;虮救擞屑s定的,按約定執(zhí)行;事先沒(méi)有約定的,沖抵輪休以外的時(shí)間一律按事假處理。 1后勤臨時(shí)工考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。 培訓(xùn)學(xué)習(xí)考勤規(guī)定: ( 1)參加由項(xiàng)目部統(tǒng)一組織的內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外派業(yè)務(wù)培訓(xùn)、以及有關(guān)考試培訓(xùn)等,按正常工作計(jì)算出勤天數(shù)。 ( 2)參加與本崗位無(wú)關(guān)的培訓(xùn)、考試等,原則上按事假處理,并按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。 2員工 調(diào)動(dòng)期間,員工從調(diào)出單位離崗之前(含當(dāng)日)的考勤由調(diào)出單位統(tǒng)計(jì),離崗之后的考勤由調(diào)入單位統(tǒng)計(jì)。每月 15 日之后(含 15 日)調(diào)動(dòng)的,崗位工資由原單位發(fā)放, 15 日之前調(diào)動(dòng)的,崗位工資由調(diào)入單位發(fā)放;績(jī)效工資按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放。 第四章 會(huì)議制度 項(xiàng)目部高管聯(lián)席會(huì)議由項(xiàng)目部綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)召集,并主持,項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作。 項(xiàng)目部職能部室因職責(zé)范圍內(nèi)工作需要召開的會(huì)議,由該職能部室負(fù)責(zé)召集主持,并負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作,項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室硬件設(shè)備的協(xié)助服務(wù)工作。 來(lái)客來(lái)訪 接待會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容所屬工作職責(zé)范圍由具體負(fù)責(zé)接待的職能部室負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目部?jī)?nèi)部參會(huì)人員,并負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作,XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目經(jīng)理部 23 項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室硬件設(shè)備的協(xié)助服務(wù)工作。 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理來(lái)客來(lái)訪接待會(huì)議由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作。 項(xiàng)目部其他高管來(lái)客來(lái)訪接待會(huì)議由其分管部門負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作(有項(xiàng)目部其他內(nèi)部人員參會(huì)須通知的由其通知),并負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作,項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室硬件設(shè)備的協(xié)助服務(wù)工作。 項(xiàng)目部大型綜合性會(huì)議原則上成立會(huì)議籌備組,由會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作。 項(xiàng)目部 參加的外部會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容所屬工作職責(zé)范圍分別由各職能部室負(fù)責(zé)具體服務(wù)工作。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理代表項(xiàng)目部參加的外部會(huì)議由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議需要安排負(fù)責(zé)具體服務(wù)工作的部室及人員。 項(xiàng)目部會(huì)議室只限本項(xiàng)目部?jī)?nèi)部使用,由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。特殊情況下,經(jīng)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可對(duì)外借用。 會(huì)議室使用實(shí)行周計(jì)劃制。負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部室于每周五向項(xiàng)目部綜合辦公室提交本部室下周的《會(huì)議室使用計(jì)劃表》,便于統(tǒng)籌安排。 周計(jì)劃外的會(huì)議,會(huì)議使用單位至少提前一天向綜合辦公室遞交《會(huì)議室使用計(jì) 劃表》,說(shuō)明使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。 因突發(fā)原因需臨時(shí)召開會(huì)議的,負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門應(yīng)在得知召開臨時(shí)會(huì)議的第一時(shí)間與綜合辦公室溝通協(xié)商;如確實(shí)無(wú)法安排或變通的,或更改會(huì)議時(shí)間或由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門通過(guò)其他方法解決。 會(huì)議室使用須遵守申請(qǐng)時(shí)間,以免影響會(huì)議室的整體使用計(jì)劃。 綜合辦公室根據(jù)周會(huì)議計(jì)劃提前做好會(huì)議室的相關(guān)準(zhǔn)備工作,包括:確保會(huì)議室的桌椅(由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部室根據(jù)需要擺放)、地板、窗簾、空調(diào)、音響、話筒、電子顯示屏、 投影儀等資產(chǎn)設(shè)備儀器的完好性,以及做好清潔衛(wèi)生,并根據(jù)需要提供照相機(jī)、攝像機(jī)、空XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目經(jīng)理部 24 白臺(tái)簽、煙灰缸、紙巾、白開水、茶葉、一次性紙杯及花草。會(huì)議期間的照相、攝像和茶水服務(wù)工作由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門自行安排。 根據(jù)會(huì)議性質(zhì),會(huì)議所需的其他設(shè)備和物品,例如水果、堅(jiān)果、糖果、礦泉水及其他飲品等由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門自行準(zhǔn)備;會(huì)議所需香煙由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取。 會(huì)議所需簽到簿、資料、文具、紀(jì)念品、會(huì)議記錄等由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。 會(huì)議期間的交通(項(xiàng)目 部?jī)?nèi)部車輛能調(diào)度的按《車輛管理制度》執(zhí)行)、住宿、餐飲(所需煙酒由負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)?。┑扔韶?fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門按相關(guān)管理制度執(zhí)行。 1會(huì)議室和所有物品設(shè)施由項(xiàng)目部綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)定向使用和登記造冊(cè)管理。任何單位或個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或挪轉(zhuǎn)他用。 1綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室室內(nèi)衛(wèi)生。會(huì)議前一天要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行集中清掃;會(huì)議期間開會(huì)人員應(yīng)注意保持會(huì)議室衛(wèi)生、不亂扔果皮紙屑和煙頭;會(huì)議結(jié)束后保潔人員應(yīng)及時(shí)清掃。 1綜合辦公室負(fù)責(zé) 會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)。各會(huì)議室的硬件設(shè)施由會(huì)議室管理員每星期維護(hù)檢修一次,并做好檢修記錄以保證其正常使用。 除上款常規(guī)維護(hù)外,會(huì)議前一天要對(duì)會(huì)議室硬件設(shè)備進(jìn)行集中檢修;會(huì)議期間開會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,不了解設(shè)備的操作方法時(shí),應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室咨詢,嚴(yán)禁擅自強(qiáng)行操作;會(huì)議期間因操作不當(dāng)及其他人為原因造成設(shè)備損壞的,綜合辦公室追究負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。 1會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)會(huì)議具體服務(wù)工作的職能部門應(yīng)自覺(jué)將所有物品放回原處,關(guān)閉門窗和全部設(shè)備電源,并通知綜合辦公室相關(guān)人員 檢查會(huì)議室各種設(shè)施完備情況,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。 XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目經(jīng)理部 25 1項(xiàng)目部會(huì)議室在非會(huì)議期間應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài),非會(huì)議期間項(xiàng)目部?jī)?nèi)外部人員均不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。 第五章 小車管理制度 公務(wù)車配置堅(jiān)持“盤活存量資源、勤儉節(jié)約”的原則,由項(xiàng)目部統(tǒng)一調(diào)配或購(gòu)置。項(xiàng)目部除項(xiàng)目經(jīng)理配備專車外,其他人員及部門用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。 公務(wù)用車實(shí)行派車單制。車輛管理人員做好登記備案工作,準(zhǔn)確掌握車輛的去向。未經(jīng)車輛管理人員安排,任何人不得隨意調(diào)度車輛。 市內(nèi)用車,由用車部門填寫派車單,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后 報(bào)綜合辦公室,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排;省內(nèi)公務(wù)用車,用車部門負(fù)責(zé)人須提前一天提出用車申請(qǐng),經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,交由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批;省外用車原則上不予調(diào)派,如確實(shí)需要,逐級(jí)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。用車完畢后, 用車人第一時(shí)間通知車輛管理人員。 員工因私人特殊原因有用車需求時(shí),可提出申請(qǐng),由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派車前往,視同正常出車。 為確保車輛安全運(yùn)行,車輛定崗定人。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將自己駕駛的車輛交給其他人員駕駛。 駕駛員出車時(shí)要作好詳細(xì)的工作日志,內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程、用車人及車輛的運(yùn)行狀況和 維護(hù)保養(yǎng)情況等,每次出車后使用人簽字確認(rèn)。 駕駛員要嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部規(guī)章制度,服從車輛管理人員的調(diào)配,憑車輛管理人員簽發(fā)的派車單出車,并自覺(jué)遵守交通法規(guī),做到安全行車。 車輛應(yīng)按以下要求停放,否則因此而造成車輛被盜、損壞的,損失費(fèi)用由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任: ( 1)出車在外需要臨時(shí)停車時(shí),駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全地方,有停車庫(kù)的必須進(jìn)庫(kù)停放;車輛不得以露天停放的,駕駛員要做好防護(hù)措施,嚴(yán)防車輛被砸或被淹。 ( 2)每天下班后車輛必須停在項(xiàng)目部院內(nèi),不得隨意停放。嚴(yán)禁私自出車,如有發(fā)現(xiàn)或有人舉報(bào) 經(jīng)查屬實(shí),第一次罰款 100 元,第二次罰款XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目經(jīng)理部 26 500 元,第三次解除勞動(dòng)合同。確因公或特殊原因用車,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 通行費(fèi)、燃油費(fèi)實(shí)行單車定額管理,車輛加油一律使用項(xiàng)目部配發(fā)的加油卡,加油卡 由綜合辦公室統(tǒng)一充值,一車一卡。每月由車輛管理人員根據(jù)車輛行駛里程和用油數(shù)量,核準(zhǔn)并記錄單車百公里耗油量,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。在行車過(guò)程中確實(shí)無(wú)法使用加油卡需要現(xiàn)金加油的,需由用車人電話向綜合辦公室申請(qǐng),經(jīng)同意后方可實(shí)施。 駕駛員要有良好的儀容儀表,出車前應(yīng)做好車輛清潔衛(wèi)生等一切準(zhǔn)備工作,保持車內(nèi)整潔,保證準(zhǔn)時(shí) 出車;嚴(yán)禁酒后駕車。 車輛維修、保養(yǎng)必須到定點(diǎn)修理廠。維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)先填寫維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,并按程序報(bào)批后方可執(zhí)行;外地出差期間,需要就地維修時(shí),必須以電話形式報(bào)批,事后應(yīng)補(bǔ)全書面手續(xù)。私自維修發(fā)生的一切費(fèi)用由送修人自行承擔(dān)。 ( 1)車輛常規(guī)保養(yǎng)與一般維修的報(bào)批程序?yàn)椋? 常規(guī)保養(yǎng)由駕駛員根據(jù)車輛狀況提出申請(qǐng),報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核同意,報(bào)綜合辦公室備案后進(jìn)行。 ( 2)車輛大修的申請(qǐng)及審批程序:車輛大修前,須由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)申報(bào),綜合辦公室評(píng)定后逐級(jí)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可實(shí)施。 車輛維修期間,駕駛員要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,特別 是重點(diǎn)部位維修和重要部件更換時(shí),駕駛員要全程跟蹤。 車輛發(fā)生的所有費(fèi)用由綜合辦公室審核后,再由車輛管理員統(tǒng)一按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷。車輛的保養(yǎng)維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須附上維修保養(yǎng)審批單及費(fèi)用清單。 1項(xiàng)目部實(shí)行單車成本考核制,內(nèi)容包含總費(fèi)用、總里程、油耗、維修費(fèi)、配件費(fèi)、路橋費(fèi)、年審費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。油耗按百公里油耗指標(biāo)考核,考核指標(biāo)由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部核實(shí)制定。 綜合辦公室建立車輛費(fèi)用管理臺(tái)帳,對(duì)各數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。 XX 交投隨州東外環(huán)公路 XX 長(zhǎng)江路橋項(xiàng)目經(jīng)理部 27 1車輛發(fā)生交通事故,依據(jù)項(xiàng)目部安全管理制度承擔(dān)相 應(yīng)事故責(zé)任;并根據(jù)駕駛員責(zé)任大小賠償保險(xiǎn)理賠以外的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。 1項(xiàng)目部租賃車輛按簽訂的合同內(nèi)容執(zhí)行。 第六章 食堂管理制度 辦公室安排專人(食堂管理員)負(fù)責(zé)食堂日常管理工作,對(duì)食堂飯菜質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境等服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 食堂設(shè)置事務(wù)長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)安排調(diào)度食堂其他工作人員的工作,并負(fù)責(zé)采購(gòu)每天的蔬菜、肉食、面食、調(diào)料等食堂用必備物資,為就餐職工提供一日三餐服務(wù),中晚餐菜肴標(biāo)準(zhǔn)原則上為 2 葷 2 素 1 湯。 食堂采購(gòu)要精打細(xì)算,勤儉節(jié)
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