【文章內(nèi)容簡介】 劃組織采購的原則；采購人員工作完成后要及時向物資計(jì)劃員匯報(bào)采購工作完成情況；加強(qiáng)材料運(yùn)輸?shù)某杀究刂婆c管理工作，最大限度地降低采購材料的運(yùn)輸成本；采購物資必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，必須開具增值稅發(fā)票，《關(guān)于做好材料預(yù)付款申報(bào)工作的通知》要求，做好材料預(yù)付款的申報(bào)工作，在三日內(nèi)組織采購物資的驗(yàn)收和向財(cái)務(wù)辦理沖賬手續(xù)；大堆材料直接送至施工現(xiàn)場倉庫或鋼筋加工車間、砼攪拌站，必須實(shí)行雙向驗(yàn)收的原則。三）、物資消耗管理%：為加強(qiáng)物資消耗的管理，項(xiàng)目部物資消耗管理工作的重點(diǎn)應(yīng)抓好砼攪拌站、鋼筋加工車間、周轉(zhuǎn)材料、油料、分包隊(duì)的材料控制及按月材料盤點(diǎn)工作。砼攪拌站的材料控制與管理：按照《中國十五冶物資管理辦法》執(zhí)行，應(yīng)相應(yīng)地作好如下工作：一是做好砼攪拌站的材料消耗承包工作，與承包單位簽訂承包合同時應(yīng)將材料納入承包范疇；二是按照大堆材料驗(yàn)收的原則，制定大堆材料驗(yàn)收料單，切實(shí)組織好大堆材料現(xiàn)場三方驗(yàn)收；三是要加強(qiáng)成品砼出庫的考核；四是要切實(shí)加強(qiáng)按月組織對攪拌站材料的盤點(diǎn)和承包核算管理工作。鋼筋加工車間的材料控制與管理：應(yīng)做好如下工作，對鋼筋加工車間實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包，按月組織考核；二是加強(qiáng)對進(jìn)場的鋼材的三方驗(yàn)收和材料發(fā)放的管理；三是要對鋼筋加工車間出庫的半成品鋼材的考核；四是要加強(qiáng)對鋼筋加工車間按月的成本考核和核算工作。周轉(zhuǎn)材料的管理：項(xiàng)目部物資部要設(shè)置專人負(fù)責(zé)對周轉(zhuǎn)材料的管理工作，分部要定人負(fù)責(zé)對周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場管理工作；一是要嚴(yán)格執(zhí)行周轉(zhuǎn)材料采購的審批制度，對鋼架管、扣件、鋼模板、木（竹）模板等主要周轉(zhuǎn)材料的購置要以前期策劃和施工組織設(shè)計(jì)為依據(jù)，要有項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；二是木（竹）模板購置計(jì)劃要附項(xiàng)目砼面積；三是做好大型鋼模板計(jì)劃與加工的控制；四是要切實(shí)抓好對周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場管理，嚴(yán)格控制損耗，提高周轉(zhuǎn)材料的使用率；五是要實(shí)行周轉(zhuǎn)材料的層層租賃制度，建立周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，及時掌握周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部使用情況，作好內(nèi)部使用調(diào)劑；六是要做好對周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場管理工作，按季度 對周轉(zhuǎn)材料的如意盤點(diǎn)。對分包隊(duì)的材料控制管理應(yīng)做好如下工作：項(xiàng)目部在與分包隊(duì)簽定分包合同時應(yīng)把材料的降耗作為分包合同的主要內(nèi)容之一；物資部門一是每月25日要作好對勞務(wù)分包隊(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)；二是要在分包合同中明確材料供應(yīng)及節(jié)超獎罰措施，應(yīng)建立完整的基礎(chǔ)資料，在工程結(jié)算前做好材料的核算工作；三是對分包隊(duì)超領(lǐng)或多領(lǐng)用的材料統(tǒng)一按市場價格進(jìn)行結(jié)算，四是對不屬合同承包范圍的材料領(lǐng)用，應(yīng)在經(jīng)營部門辦理手續(xù)后，按市場價格供應(yīng)。對土石方施工設(shè)備的油料應(yīng)實(shí)行單機(jī)成本核算考核制度，項(xiàng)目部要組織好單機(jī)油料消耗定額的編制；二是要實(shí)行一機(jī)一卡制度，領(lǐng)用油料時按照出車任務(wù)單加油；三是按月對設(shè)備的出勤臺班（小時），油料消耗情況進(jìn)行考核和核算。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)經(jīng)營工作的領(lǐng)導(dǎo)按月組織由物資、經(jīng)營、施工、財(cái)務(wù)等部門對當(dāng)月已完成的實(shí)物工程量和月材料消耗情況進(jìn)行如實(shí)的盤點(diǎn)，當(dāng)月已領(lǐng)尚未用完的材料，下月要繼續(xù)使用的要進(jìn)行盤點(diǎn)和辦理材料的假退料和假領(lǐng)料手續(xù)，按材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量供應(yīng)價格辦理一式三份材料退庫和領(lǐng)料，作好消耗定額臺帳的記錄及考核，按月報(bào)送財(cái)務(wù)部門核算。四）、甲供材料的管理根據(jù)年、季、月工期的總體安排，及時向甲方申報(bào)物資需用計(jì)劃（鋼材、水泥、瀝青），并明確供貨時間、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、幾何尺寸要求；加強(qiáng)對甲方供應(yīng)材料的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，對不合格的物資要及時與甲方溝通，并填寫“不合格物資及損壞丟失報(bào)告單”及時報(bào)送甲方，及時辦理物資更換手續(xù)并附處理記錄；對甲方供應(yīng)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放及消耗成本的控制按照《中國十五冶物資管理辦法》及相關(guān)制度執(zhí)行；對由甲方供應(yīng)的鋼材、水泥、瀝青要明確材料的單價、數(shù)量、結(jié)算方式等要求，如以上材料只由甲方組織材料的招標(biāo)采購不負(fù)責(zé)材料供應(yīng)，項(xiàng)目部物資部應(yīng)參與材料的招標(biāo)采購活動，嚴(yán)格控制招標(biāo)采購的價格、數(shù)量、質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)荣|(zhì)量成本控制的關(guān)鍵過程，及時提出在招標(biāo)采購活動中的建議和意見，以保證由甲方組織招標(biāo)采購材料的質(zhì)量、價格的合理性。五）、做好物資倉儲的合理布局和物資貯存過程的管理物資儲備倉庫的設(shè)置應(yīng)符合中信國華西標(biāo)段項(xiàng)目部《現(xiàn)場物資管理暫行辦法》、合同、《專用行政條款》、《專用技術(shù)條款》、《中國十五冶物資管理辦法》的要求，并結(jié)合施工現(xiàn)場的要求設(shè)置與管理；做好材料庫存總額的控制：物資平均實(shí)際庫存總額控制項(xiàng)目施工產(chǎn)值的2%以內(nèi)（根據(jù)下生產(chǎn)任務(wù)的安排考慮足夠的材料儲備）；項(xiàng)目部物資部計(jì)劃員要加強(qiáng)物資計(jì)劃的平衡和內(nèi)部調(diào)劑工作的力度，切實(shí)做到先利庫后采購；做到項(xiàng)目工完料清，無材料積壓；做好材料入庫驗(yàn)收工作：倉庫在組織材料入庫驗(yàn)收的依據(jù)一是物資采購計(jì)劃、二是符合財(cái)務(wù)規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票或隨貨同行的清單、三是材料合格證書、四是要見實(shí)物驗(yàn)收；采購回的材料在三日內(nèi)組織驗(yàn)收，對因甲供或發(fā)票暫時未到的材料，應(yīng)做好材料預(yù)驗(yàn)收工作、按月核算，待材料發(fā)票來后及時辦理正式的驗(yàn)收手續(xù)；對直接供應(yīng)到攪拌站的水泥、砂石料，供應(yīng)到鋼筋加工車間的鋼材要實(shí)行“雙向控制驗(yàn)收”手續(xù)，即供應(yīng)商、攪拌站、鋼筋加工車間材料員與項(xiàng)目部物資部采購員共同驗(yàn)收確認(rèn)。要堅(jiān)持按月盤點(diǎn)制度：項(xiàng)目部每月25日對全線庫存和現(xiàn)場材料進(jìn)行全面盤點(diǎn)的督促，項(xiàng)目分部物資組負(fù)責(zé)組織實(shí)施，根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)，增加階段性材料盤點(diǎn)核算；周轉(zhuǎn)材料在每季度25日組織盤點(diǎn)，做好周轉(zhuǎn)材料在庫、在用臺帳的記錄；庫存材料必須嚴(yán)格做到帳物、帳帳相符；并上報(bào)物資盤點(diǎn)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析交項(xiàng)目部物資部。六）、物資系統(tǒng)的信息化管理加強(qiáng)物資系統(tǒng)的信息化管理，建立物資信息化管理數(shù)據(jù)庫，是項(xiàng)目部物資部的一項(xiàng)重要工作，項(xiàng)目部物資部要加強(qiáng)信息化硬件的配置，物資部門人員應(yīng)加強(qiáng)信息化管理應(yīng)用知識的學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)絡(luò)信息及時溝通和反映本單位物資管理動態(tài)情況，提高工作效率；完善各類物資報(bào)表，各單位物資部門要根據(jù)報(bào)表需要反映數(shù)據(jù)的要求，建立物資基 礎(chǔ)臺帳的設(shè)置和日常工作的完善，按項(xiàng)目部物資部編制的《物資報(bào)表填報(bào)說明》的要求，及時準(zhǔn)確地完成各類物資報(bào)表，暢通物資信息收集渠道，各分部物資報(bào)表必須與本單位經(jīng)營、財(cái)務(wù)部門溝通并審核簽字后方能上報(bào)到項(xiàng)目部物資部；建立物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析制度，各分部物資部門通過如實(shí)盤點(diǎn)，編制物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，要根據(jù)報(bào)表反映的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，對照項(xiàng)目部規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)要求，組織認(rèn)真分析，找出在施工過程中物資管理、大宗材料采購、采購成本、主要材料消耗、周轉(zhuǎn)材料管理、工機(jī)具管理等方面存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定改進(jìn)物資管理的措施，明確下階段物資管理目標(biāo)；要逐步建立物資信息管理數(shù)據(jù)庫，并將本項(xiàng)目各項(xiàng)物資管理數(shù)據(jù)信息納入數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目部物資部、項(xiàng)目部物資分部要利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺，對項(xiàng)目物資管理核心指標(biāo)進(jìn)行適時地了解、指導(dǎo)和監(jiān)控，并對收集的物資核心指標(biāo)在項(xiàng)目部內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布，對在物資管理過程中出現(xiàn)的問題在本系統(tǒng)進(jìn)行適時通