【文章內(nèi)容簡介】 。 第六條、 屬于機密的文件，起稿人應注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送。 第七條、 文件由總經(jīng)理辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、 接件部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專 人按核定的范圍發(fā)送。 第八條、 外來的文件由總經(jīng)理辦公室專人負責簽收，并分類登記。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后 15分鐘內(nèi)報送， 15 分鐘內(nèi)無法報送的，應與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。 第九條、 傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負責收回，對領(lǐng)導指示的文件，總經(jīng)理辦公室應按領(lǐng)導指示和文件要求組織傳達和落實。 第十條、 違反本制度第七條、第八條有關(guān)規(guī)定的，按公司保密制度規(guī)定 承擔責任；違反本制度第九條、第十條規(guī)定的，受罰一般過失單。 第十一條、 本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。 第四節(jié) 保密制度 第一條、 為保守公司秘 密，維護公司利益，特制定本制度。 第二條、 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項。 第三條、 公司全體員工都有保守公司秘密的義務。 第四條、 公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條、 公司秘密包括下列事項： 1. 司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 2. 公司管理制度、文件、通知等。 3. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 4. 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表產(chǎn)值。 5. 公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。 6. 公司職員人事檔案，工資 性、勞務性收入及資料。 7. 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、 保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室負責保密，并采取相應的保密措施。 第七條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，須事先報總經(jīng)理批準。 第八條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 1. 選擇具備保密條件的會議場所。 2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。 3. 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。 4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第九條、不準在私人交 往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。 第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以 50500 元罰款： 1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 2. 違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的； 3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的； 第十二條、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退和賠償公司經(jīng)濟損失并取消其在公司的一切利益（包括工資和效益工資）。 ， 造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。 ，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 。 第十三條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。 第五節(jié) 檔案管理條例 一、總 則 第一條、 加強公司檔案管理工作，進一步發(fā)揮檔案為公司經(jīng)營管理直接服務的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《北京市企業(yè)檔案管理暫行規(guī)則》的要求，結(jié)合公司具體情況，特制定本條例。 第二條、 本條例所界定的檔案資料是指公司在經(jīng)營管理活動全過程中形成的具有查考、利用和保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等資料的 總和。 第三條、 檔案的管理和開發(fā)利用是公司基礎管理工作的重要組成部分，是維護公司經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作，公司所有員工對檔案管理工作均需承擔義務，任何部門、企業(yè)（單位）、個人不得以任何借口、任何方式私自留存原始檔案材料或阻礙檔案收集歸檔工作。 二、機構(gòu)設置及職責范圍 第一條、 公司總經(jīng)理辦公室是公司檔案管理工作的主管部門、總經(jīng)理辦公室由專人具體負責公司系統(tǒng)的檔案管理工作。 第二條、 公司總經(jīng)理辦公室直接負責公司的檔案管理工作，同時負責公司系統(tǒng)檔案管理的組織領(lǐng)導工作。公司各部門及分公司應設專職或兼職人員負責檔案管理 工作。 第三條、 公司檔案管理人員的主要職責是： 1. 負責公司檔案室的管理工作。 2. 制定各類檔案管理辦法、明確歸檔范圍和分類、編號方案，制定檔案工作計劃。 3. 依據(jù)檔案管理規(guī)定，收集整理各類檔案資料，負責立卷、歸檔工作。 4. 檔案資料的鑒定、驗收和交接。 5. 檔案資料的入庫管理和維護。 6. 檔案的開發(fā)利用和信息處理。 7. 對公司各部門及分公司檔案管理進行業(yè)務指導和監(jiān)督。 8. 處理與檔案管理有關(guān)的其它事務。 三、檔案管理的要求 第一條、 公司檔案室由總經(jīng)理辦公室專人負責管理。檔案應一律保存在編號的鐵皮柜內(nèi)。檔案室要保持通風、清潔、安裝防盜、防火裝置，確保檔案 安全。 第二條、 公司各部門及分公司因工作需要借閱一般性檔案資料應填寫登記表，由檔案借閱部門負責人批準后方可借閱。重要檔案資料的借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準。外單位人員借閱本公司檔案，須持單位介紹信，并按文件性質(zhì)的批準權(quán)限辦理借閱手續(xù)。 第三條、 凡經(jīng)批準借閱的檔案資料，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，原則上只可在總經(jīng)理辦公室閱讀，復印檔案必須經(jīng)檔案借閱部門負責人批準。 第四條、 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況，公司檔案的保管期限定為永久、長期和短期 3 種： 1． 永久保管 ：凡是反映公司主要經(jīng)濟和管理活動以及基本歷史面貌的，對公司的建設發(fā)展有長遠利用價值的檔案 資料，列為永 久保管。 2． 長期保管 ：凡是反映公司系統(tǒng)的經(jīng)濟和管理活動，在較長時間內(nèi)對公司建設和發(fā)展有利用價值的檔案資料列為長期保管，時限一般為 10 年。 3． 短期保管 ：凡是在較短時間內(nèi)對公司系統(tǒng)的經(jīng)濟和管理活動有利用價值的檔案資料，列為短期保管，時限一般為 3 年以下。 四、歸檔工作的程序及要求 第一條、 劃定歸檔范圍，目的是保證確有參考價值的文件資料能齊全完整地立卷保存，既避免遺漏重要文件，以不使案卷重復龐雜。 第二條、 公司總經(jīng)理辦公室檔案室歸檔范圍一般包括公司系統(tǒng)在經(jīng)濟或管理活動中形成、使用并辦理完畢，具有參考價值的文件資料。主要有 ： 。 、批準、請示、報告等文件資料。 。 4. 具有參考價值的不相隸屬單位的文件資料。 5. 具體歸檔范圍詳見附錄一。 第三條、立卷應根據(jù)文件的形成規(guī)律，如：時間、組成機構(gòu)、問題、性質(zhì)、名稱等進行分類，以便查找。 第四條、卷內(nèi)文件的排列應保持內(nèi)在聯(lián)系，一般應把來文和復文放在一起，來文在前，復文在后；批復在前，請示在后；正文在前，附件在 后；打印件在前，原稿在后。 第五條、 年度的文件，一般應放在針對的年度，多年的計劃、規(guī)劃放在開始的一年，多年的總結(jié)放在最后一年，既有計劃又有總結(jié)放在總結(jié)為主的一年。 第六條、 卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)排列后，應用阿拉伯數(shù)字編寫頁號，以固定排列順序，方便查找。 第七條、 編號的位置應當統(tǒng)一，一般左側(cè)裝訂的案卷編在右上角，凡有字跡的紙頁每頁正面編一個號，大張圖表折疊后也編一個頁號，卷內(nèi)有印刷小冊子的只編一個頁號，另在備考中注明。 第八條、 編號宜使用鉛筆，以區(qū)別原有文件頁碼，并便于編排時修改，必要時也可使用編號機。 第九條、 在每卷文件前須填寫卷內(nèi)文件目錄，用以介紹卷 內(nèi)文件內(nèi)容與組成。卷內(nèi)文件目錄包括：順序號、作者、文件標題、發(fā)文日期、所在頁號、備注等。 第十條、 卷內(nèi)文件目錄除一份附在卷內(nèi)文件首頁之上外，應復印一份填寫卷號，按案卷排列順序裝訂成冊，作為查找文件的工具。 第十一條、備考表是用來說明卷內(nèi)文件的狀況，應注明卷內(nèi)文件實有頁數(shù)、立卷日期、立卷人簽名，日后卷內(nèi)文件如有變動，檔案管理人員應及時注明。 第十二條、案卷封皮應用統(tǒng)一的厚紙印制，使用毛筆或鋼筆正楷字填寫，主要包括：組織機構(gòu)名稱、案卷標題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、立卷日期、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號等。 第十三條、歸檔案卷 均應裝訂，以避免文件散失或損壞，未經(jīng)許可不得隨便拆卷。對于某些特殊珍貴的手稿、照片、圖紙，可采用卷盒、卷袋保管。 第十四條、案卷裝訂前，須去掉文件上的金屬釘、針，以防年久腐蝕文件。凡書寫未留裝訂線的應補貼加邊，殘破文件應當修補。裝訂時使用線繩勒緊結(jié)牢，注意防止倒置、脫漏頁張。 第十五條、案卷經(jīng)過編目裝訂后，應按保管期限分別排列，并注意保持每卷之間的內(nèi)在聯(lián)系，以系統(tǒng)反映本部門的年度工作。 第十六條、將系統(tǒng)排列的案卷按案卷順序號、案卷標題、卷內(nèi)文件起止日期、卷內(nèi)文件頁數(shù)、保管期限、備注等編號登記就形成案卷目錄， 該目錄可作為各部門向總公司 檔案室移交案卷的依據(jù)和憑證。 五、檔案移交辦法 第一條、 每年 3 月底前，為公司各部門及分公司向公司檔案室移交檔案的截止時間。各部門檔案管理人員應按本條例要求完成上年度文件資料的收集、整理、立卷，經(jīng)公司檔案管理人員檢查驗收后，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。 第二條、 分公司應歸檔的文件資料由主管部門統(tǒng)一整理、立卷后隨該部歸檔案卷一并移交公司檔案室。 第三條、 公司人事、合同、企業(yè)資質(zhì)等專項檔案除原件經(jīng)整理、立卷后移交總經(jīng)理辦公室外，因工作需要本部門可保存一套復印件以備查詢。 第四條、 公司財務部設財務分檔案室 ,公司系統(tǒng)的全部財務 檔案由財務 分檔案室負責管理。 第五條、 公司人力資源部設人事檔案室，公司系統(tǒng)的部分人事檔案由人事檔案室負責管理。 第六條、 公司工程部設工程檔案室，公司系統(tǒng)的全部工程檔案由工程檔案室負責管理。 第七條、 公司行政部設企業(yè)資質(zhì)檔案管理室，公司系統(tǒng)的全部資質(zhì)檔案由行政部負責管理。 第八條、 歸檔的案卷必須編制移交目錄，一式兩份，由交接雙方清點無誤后履行簽字手續(xù)，目錄一份留移交部門備查，一份由公司檔案室保存。 六、檔案的銷毀 第一條、 檔案管理人員要根據(jù)檔案資料的保管期限定期會同原檔案資料形成部門的具體承辦人和負責人對過期檔案資料進行鑒定。 第二條、 經(jīng)鑒定已確無保存價值 的檔案資料要登記造冊，并填寫《銷毀文件清單》，經(jīng)檔案主管部門負責人審核，公司總經(jīng)理批準后進行銷毀，并在原案卷備考表中加以注明。 七、附 則 第一條、 條例的解釋權(quán)、修改權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公室。 第二條、 各分公司可參照本條例結(jié)合實際情況 ,制定本單位檔案管理辦法。 第六節(jié) 行文規(guī)定 一、上行文 第一條、 所有向上行文的公文必須采用正規(guī)形式及格式所有向上行文 的公文必須采用正規(guī)形式及格式，并且一律用電腦打印。 第二條、 形式分類： 1. 報告：匯報工作、反映情況，用“報告”； 2. 請示：請求對某項工作或問題做出指示，給予答復，用“請示”； 3. 總結(jié)：把已經(jīng)做過的某一 時期的工作進行全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究的，用“總結(jié)”； 4. 計劃：對一定時期內(nèi)的工作做出具體安排的，用“計劃”。 第三條、 向上行文必須寫明報 (抄 )送對象、報送人、行文時間及標題。 第四條、 報告、請示的標題要清楚、準確地概括所要匯報或請示工作內(nèi)容；總結(jié)、計劃的標題必須指明是哪一時期或某項工作的總結(jié)或計劃。 第五條、 起草公文要做到情況屬實、觀點明確、文字簡練、條理清楚、層次分明、標點正確、篇幅簡短。 第六條、 起草公文的人名、地點、數(shù)字、行文要準確、時間要寫具體的年月日。 第七條、 報告或請示的第一句話（或第一段）要簡明、扼要的陳述所要匯報或 請示工作的主題及目的、意義。 第八條、 公文的第二部分（一般指第二段），也就是報告或請示的正題部分，要清楚寫明工作包含的各個事項、時間、地點、責任人（承辦人）、費用、工作的進展情況及如何開展工作等要素。 第九條、 公文的最后部分要根據(jù)報送人自己的想法提出下一步的計劃及建議。 第十條、 此規(guī)定的適用對象為公司所有部門，各部門在向上請示或匯報 工作時必須嚴格按此規(guī)定辦理，違者將所報公文退回重新行文，嚴重將給予過失處分。 第七節(jié) 部門獎有關(guān)規(guī)定 一、工程部統(tǒng)計各分公司 /分部產(chǎn)值，每月 1 日報人力資源部。 二、人力資源部核算部門獎，每月 10 日報財務 部及各獲獎部門，以便財務部及時下帳及各獲獎部門及時登記收支流水帳。 三、各分公司 /分部對部門獎做出“使用計劃”報總經(jīng)理審批，并報人力部及財務部進行備案。 四、各分公司 /分部經(jīng)理 /主管依據(jù)“使用計劃”填寫“支出單”并注明所屬部門，計劃活動