【文章內(nèi)容簡介】 擇 “ Microsoft Graph 2022圖表 ” 選項(xiàng) 。 在幻燈片的中心位置將出現(xiàn)一個默認(rèn)的樣本數(shù)據(jù)和相應(yīng)的圖表 。 其余操作同上 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 插入組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)圖是用來描述某些帶有組織結(jié)構(gòu)特征的圖表 ， 它顯示了一個組織機(jī)構(gòu)的等級和層次 。 1． 使用 “ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 版式制作組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片 使用 “ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 版式制作組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片的操作步驟如下： (1) 在 “ 新幻燈片 ” 對話框中選擇 “ 組織結(jié)構(gòu)圖 ”版式 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (2) 雙擊組織結(jié)構(gòu)圖占位符 ， 即可彈出 “ Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖 ” 窗口 ， 如圖 。 此時即可開始制作組織結(jié)構(gòu)圖 ， 向組織結(jié)構(gòu)圖的各個圖框中輸入文本 。在窗口中有一個 “ 組織結(jié)構(gòu) ” 工具欄 ， 利用它可以對組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行編輯 。 其中主要的功能按鈕有： 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 “Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖 ” 窗口 部下 左同事 右同事 經(jīng)理 助理 第 5章 PowerPoint 2022中文版 部下：單擊此按鈕若干次后 ， 再單擊某圖框 ， 可為該圖框增加若干個部下圖框 。 增加的部下圖框數(shù)等于單擊此按鈕的次數(shù) 。 左同事：單擊此按鈕若干次后 ， 再單擊某圖框 ，可為該圖框左側(cè)增加若干個同事圖框 。 增加的同事圖框數(shù)等于單擊此按鈕的次數(shù) 。 右同事：單擊此按鈕若干次后 ， 再單擊某圖框 ，可為該圖框右側(cè)增加若干個同事圖框 。 增加的同事圖框數(shù)等于單擊此按鈕的次數(shù) 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 經(jīng)理：單擊此按鈕若干次后 ， 再單擊某圖框 ， 可在該圖框之上增加若干個圖框 ， 被單擊的圖框下移一個級別 ， 成為新圖框的部下 。 助理：單擊此按鈕若干次后 ， 再單擊某圖框 ， 可在該圖框之下增加若干個圖框 ， 增加的圖框?qū)儆诮?jīng)理階層 ， 但不是經(jīng)理階層的一部分 ， 而屬于參謀人員 。 (3) 建好組織結(jié)構(gòu)圖后 ， 在組織結(jié)構(gòu)圖窗口中 ， 打開 “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 更新 ” 選項(xiàng) ， 再選擇 “ 退出并返回 ...”選項(xiàng) 。 片刻后 ， 建好的組織結(jié)構(gòu)圖即出現(xiàn)在幻燈片的組織結(jié)構(gòu)圖區(qū)域中 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 2． 向已有幻燈片上增加組織結(jié)構(gòu)圖 向已有幻燈片上增加組織結(jié)構(gòu)圖的操作步驟如下： (1) 將要建立組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片置為當(dāng)前幻燈片 。 (2) 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 圖片 ” 選項(xiàng) ， 在其級聯(lián)菜單中選擇 “ 組織機(jī)構(gòu)圖 ” 選項(xiàng) 。 其余操作同上 。 有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖的編輯和格式設(shè)置等操作這里不再贅述 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 插入聲音 向幻燈片中插入聲音可以使演示文稿更加引人注意 。 設(shè)置聲音效果的演示文稿 ， 應(yīng)該在有聲卡的計(jì)算機(jī)上播放 ， 否則沒有效果 。 1． 插入聲音文件 向幻燈片中插入聲音文件的操作步驟如下： (1) 選定要插入聲音的幻燈片 。 (2) 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 影片和聲音 ” 級聯(lián)菜單中的 “ 文件中的聲音 ” 選項(xiàng) 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (3) 在 “ 插入聲音 ” 對話框中 ， 選定要插入的聲音文件 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 彈出確認(rèn)對話框 ， 如圖 所示 。 (4) 如果需要在幻燈片放映時自動播放聲音 ， 單擊“ 是 ” 按鈕；若要單擊聲音圖標(biāo)后再播放 ， 則單擊 “ 否 ”按鈕 。 這時在幻燈片中會出現(xiàn)一個聲音圖標(biāo) 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 插入聲音時的確認(rèn)對話框 第 5章 PowerPoint 2022中文版 2． 錄制聲音 錄制聲音的操作步驟如下： (1) 選定要插入錄制聲音的幻燈片 。 (2) 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 影片和聲音 ” 級聯(lián)菜單中的 “ 錄制聲音 ” 選項(xiàng) 。 (3) 彈出 “ 錄音 ” 對話框 ， 如圖 。 通過操作相應(yīng)的按鈕 ， 完成錄音 。 (4) 單擊“確定”按鈕，即將錄制的聲音插入到當(dāng)前幻燈片中。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 “錄音”對話框 回放 暫停 錄音 第 5章 PowerPoint 2022中文版 3． 插入剪輯庫中的聲音 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 影片和聲音 ” 選項(xiàng) ，在其級聯(lián)菜單中選擇 “ 剪輯庫中的聲音 ” 命令 ， 彈出“ 插入聲音 ” 窗口 ， 在剪輯庫中選擇需要的聲音 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 插入影片 1． 插入影片文件 向幻燈片中插入影片文件的操作步驟如下： (1) 選定要插入影片的幻燈片 。 (2) 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 影片和聲音 ” 級聯(lián)菜單中的 “ 文件中的影片 ” 選項(xiàng) 。 (3) 在 “ 插入影片 ” 對話框中 ， 選定要插入的影片或其他動畫文件 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 彈出確認(rèn)對話框 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (4) 如果需要在幻燈片放映時自動播放影片或動畫 ，單擊 “ 是 ” 按鈕；否則 ， 單擊 “ 否 ” 按鈕 。 這時在幻燈片中會出現(xiàn)一個影片圖標(biāo)或播放窗口 。 2． 插入剪輯庫中的影片 打開 “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 影片和聲音 ” 選項(xiàng) ，在其級聯(lián)菜單中選擇 “ 剪輯庫中的影片 ” 命令 ， 彈出“ 插入影片 ” 對話框 ， 在剪輯庫中選擇需要的影片 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 外 觀 修 飾 PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻燈片具有一致的外觀 。 控制幻燈片外觀可以用母版 、設(shè)計(jì)模板 、 配色方案或幻燈片版式四種方法來控制 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 母版 母版是使演示文稿的幻燈片具有一致外觀的重要工具 ， 它能控制幻燈片上所鍵入的標(biāo)題和文本的格式與類型 。 母版上包含了可出現(xiàn)在每一個幻燈片上的可顯示元素 ， 例如文本占位符 、 圖形 、 動作按鈕等 。 在母版上的修改會反映在每張幻燈片上 。 如果要使個別幻燈片的外觀與母版不同 ， 應(yīng)直接修改該幻燈片而不是修改母版 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 1． 母版的種類 每個演示文稿都有幻燈片母版 、 標(biāo)題母版 、 講義母版 、 備注母版四種母版 ， 其中最常用的是幻燈片母版和標(biāo)題母版 。 1) 幻燈片母版 PowerPoint 中的幻燈片母版控制了幻燈片的某些文本特征 (如字體、字號和顏色 )，另外，它還控制了背景色和某些特殊效果 (如陰影和項(xiàng)目符號樣式 )。幻燈片母版包含文本占位符和頁腳 (如日期、時間和幻燈片編號 )占位符。如果要修改多張幻燈片的外觀，不必一張一張地進(jìn)行修改，而只需在幻燈片母版上做一次修改即可。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 PowerPoint將自動更新已有的幻燈片 ， 并對以后新添加的幻燈片應(yīng)用這些更改 。 例如 ， 將占位符文本的顏色改為藍(lán)色 ， 將使已有幻燈片和新添幻燈片的文本自動變?yōu)樗{(lán)色 。 可用幻燈片母版添加圖片 ， 改變背景 ，調(diào)整占位符大小 ， 以及改變字體 、 字號和顏色 。 如果要讓藝術(shù)圖形或文本 (如公司名稱或徽標(biāo) )出現(xiàn)在每張幻燈片上 ， 可將其置于幻燈片母版上 。 幻燈片母版上的對象將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上 。 如果要在每張幻燈片上添加相同文本 ， 可在幻燈片母版上添加 。為此 ， 可單擊 繪圖 工具欄上的 文本框 按鈕 (請不要在文本占位符內(nèi)鍵入文本 )。 通過 文本框 添加的文本 ，其外觀不受母版支配 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 2) 標(biāo)題母版 標(biāo)題母版只影響使用 標(biāo)題幻燈片 版式的幻燈片 。例如 ， 要強(qiáng)調(diào)演示文稿中每節(jié)的起始幻燈片 ， 可將標(biāo)題母版設(shè)置為不同的格式 ， 再對每節(jié)的起始幻燈片使用 標(biāo)題幻燈片 版式 。 由于對幻燈片母版上文本格式的改動會影響標(biāo)題母版 ， 因此可在改變標(biāo)題母版之前先完成幻燈片母版的設(shè)置 。 3) 備注和講義母版 備注和講義母版是用來設(shè)置打印備注或講義時的打印樣式的 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 2． 母版的編輯 這里主要介紹幻燈片母版和標(biāo)題母版的編輯 。 幻燈片母版與標(biāo)題母版的編輯方法完全相同 ， 我們以幻燈片母版為例講解母版的編輯 ， 其具體操作步驟如下： (1) 打開 視圖 菜單 ， 選擇 母版 選項(xiàng) ， 在其級聯(lián)菜單中選擇 幻燈片母版 選項(xiàng) (或按住 Shift鍵 ， 再單擊 “ 幻燈片視圖 ” 按鈕 )， 彈出如圖 母版編輯畫面 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 幻燈片母版編輯畫面 幻燈片文本 占位符 頁腳占位符 幻燈片標(biāo)題 占位符 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (2) 根據(jù)需要進(jìn)行修改編輯 。 母版最多包含 5個占位符 ， 每個占位符是一個特殊的文本框 ， 具有文本框的各種屬性 。 母版編輯畫面各占位符中的文字原文并不顯示在幻燈片上 ， 只控制文本的格式 。 1) 添加 、 刪除占位符 添加 、 刪除占位符的方法如下： 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 “母版版式”對話框 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (1) 打開 “ 格式 ” 菜單，選擇 “ 母版版式 ” 選項(xiàng)，彈出如圖 “ 母版版式 ” 對話框，通過選定復(fù)選框可添加占位符。當(dāng)母版上具有 5個占位符時，對話框中的所有復(fù)選框?yàn)榛疑模硎静豢稍偬砑印? (2) 選定要刪除的占位符 ， 按 Delete鍵 ， 可刪除該占位符 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 2) 設(shè)置占位符格式 使用鼠標(biāo)右擊占位符 ,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“ 設(shè)置占位符格式 ” 選項(xiàng) ， 彈出如圖 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” 對話框 。 在該對話框中可以對占位符的填充色 、 線條 、 尺寸 、 位置 、 文本框的屬性等進(jìn)行設(shè)置 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 “設(shè)置自選圖形格式 ” 對話框 第 5章 PowerPoint 2022中文版 3) 設(shè)置占位符中文本的屬性 選定占位符 ， 選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 字體 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 字體 ” 對話框 ， 或者使用 “ 格式 ” 工具欄上的命令按鈕 ， 可以對占位符中文本的字體 、 字形 、字號 、 顏色等各種屬性進(jìn)行設(shè)置 。 4) 設(shè)置頁眉和頁腳 在母版上選中頁眉或頁腳占位符內(nèi)的文本區(qū) ， 直接輸入頁眉或頁腳的內(nèi)容；也可以選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 頁眉和頁腳 ”