【正文】 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 “插入超級(jí)鏈接 ” 對(duì)話框 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (4) 單擊 “ 鏈接到 ” 框中的 “ 本文檔中的位置 ” 按鈕 ， 在 “ 請(qǐng)選擇文檔中的位置 ” 列表框中顯示出當(dāng)前幻燈片的位置結(jié)構(gòu)示意圖 ， 單擊其中的 “ 幻燈片標(biāo)題 ”的 “ ＋ ” 號(hào)標(biāo)志 ， 打開(kāi)演示文稿的所有幻燈片的標(biāo)題 ，可選擇要鏈接到的幻燈片的標(biāo)題 。 設(shè)置超級(jí)鏈接后 ，作為超級(jí)鏈接起點(diǎn)的文本會(huì)出現(xiàn)下劃線 ， 并且顯示成系統(tǒng)配色方案指定的顏色 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 創(chuàng)建超級(jí)鏈接 用戶可以在演示文稿中添加超級(jí)鏈接 ， 然后在播放時(shí)利用超級(jí)鏈接可以跳轉(zhuǎn)到演示文稿的某一頁(yè) 、 其他演示文稿 、 Microsoft Word文檔 、 Microsoft Excel電子表格 ， 甚至是 Inter中的一個(gè) Web頁(yè)或者是一個(gè)電子郵件地址等 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 “幻燈片切換”對(duì)話框 第 5章 PowerPoint 2022中文版 預(yù)覽幻燈片中的動(dòng)畫(huà)和切換效果 預(yù)覽幻燈片中的動(dòng)畫(huà)和切換效果的操作步驟如下： (1) 顯示要預(yù)覽的幻燈片 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (3) 在 “ 效果 ” 欄中選擇所需要的切換方式及切換速度 。 如果要自動(dòng)啟動(dòng)動(dòng)畫(huà) ， 則選擇 “ 啟動(dòng)動(dòng)畫(huà) ” 欄中的 “ 在前一事件后 ” 選項(xiàng) ， 然后在其下的數(shù)字框中輸入前一動(dòng)畫(huà)到當(dāng)前動(dòng)畫(huà)之間希望的等待秒數(shù) 。 ② 要設(shè)置時(shí)間 ， 可在選定對(duì)象后執(zhí)行下列操作之一： (2) 在 “ 動(dòng)畫(huà)效果 ” 工具欄上的 “ 動(dòng)畫(huà)順序 ” 按鈕中顯示的數(shù)字 ， 表示該對(duì)象當(dāng)前播放的順序號(hào)；打開(kāi)其下拉列表 ， 選擇一個(gè)對(duì)象希望設(shè)置的順序號(hào)即可實(shí)現(xiàn)調(diào)整 。 自定義動(dòng)畫(huà)：顯示 “ 自定義動(dòng)畫(huà) ” 對(duì)話框 (見(jiàn)圖 )。 “動(dòng)畫(huà)方式 ” 按鈕組：設(shè)置選定對(duì)象的動(dòng)畫(huà)方式 。 動(dòng)態(tài)標(biāo)題：設(shè)置幻燈片標(biāo)題的動(dòng)畫(huà)效果 。 這有以下兩種方法： ① 打開(kāi) “ 視圖 ” 菜單 ， 選擇 “ 工具欄 ” 選項(xiàng) ， 在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇 “ 動(dòng)畫(huà)效果 ” 選項(xiàng) 。 (5) 要設(shè)置幻燈片其他對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果 ， 可重復(fù)步驟 (3) 和 (4)。 ) 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (3) 在 “ 檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象 ” 列表框中 ， 列出了當(dāng)前幻燈片中包含的所有對(duì)象 ， 選擇要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象 ， 例如選擇 “ 標(biāo)題 2”。 (2) 打開(kāi) “ 幻燈片放映 ” 菜單 ， 選擇 “ 預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà) ” 選項(xiàng) ， 在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需要的動(dòng)畫(huà)選項(xiàng) ， 如圖 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 設(shè)置動(dòng)畫(huà)與超級(jí)鏈接 在演示文稿中可以設(shè)置幻燈片上的文本 、 圖形 、聲音 、 圖像 、 圖表等對(duì)象所出現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)效果 ， 并排列它們的播放順序；也可以在演示文稿中插入超級(jí)鏈接 ，改變直線式的演示順序 ， 使演示文稿具有交互性作用 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 幻燈片版式 創(chuàng)建新幻燈片時(shí) ， 用戶可以從 28張預(yù)先設(shè)計(jì)好的幻燈片版式中進(jìn)行選擇 。 (2) 在 “ 紋理 ” 欄中選擇一種紋理；或單擊 “ 其他紋理 ” 按鈕 ， 打開(kāi) “ 選擇紋理 ” 對(duì)話框 ， 查找并選擇一種合適的紋理 。 3) 用圖案填充背景 用圖案填充背景的操作步驟如下： (1) 在圖 “ 填充效果 ” 對(duì)話框中 ， 選擇“ 圖案 ” 選項(xiàng)卡 。 打開(kāi) “ 背景填充 ” 欄中的下拉列表框 ， 可設(shè)置幻燈片的背景顏色 ， 其中有以下三種選擇： 為更加靈活地設(shè)置背景顏色 ， PowerPoint提供了專門設(shè)置背景的方法 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (3) 依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (6) 如果要將配色方案連同演示文稿一起存盤 ， 可單擊 “ 配色方案 ” 對(duì)話框 (見(jiàn)圖 )中的 “ 添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案 ” 按鈕 。 (2) 選擇一種最接近要求的配色方案后 ， 單擊 自定義 選項(xiàng)卡 ， 彈出如圖 “ 配色方案 ”對(duì)話框 。 (4) 單擊 “ 應(yīng)用 ” 按鈕 ， 該配色方案將應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片中；單擊 “ 全部應(yīng)用 ” 按鈕 ， 該配色方案將應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片中 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 1． 更改配色方案 每個(gè)設(shè)計(jì)模板均帶有一套配色方案 。方案中的每種顏色都會(huì)自動(dòng)用于幻燈片上的不同組件 。 (3) 單擊 下一步 按鈕 ， 彈出如圖 內(nèi)容提示向?qū)?[分類 ]對(duì)話框 。 (3) 打開(kāi) “ 文件 ” 菜單 ， 選擇 “ 另存為 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 另存為 ” 對(duì)話框 ， 在 “ 保存類型 ” 框中選擇 “ 設(shè)計(jì)模板 ” 選項(xiàng) ， 在 “ 文件名 ” 框中輸入要保存設(shè)計(jì)模板的名稱 。 可以將新的設(shè)計(jì)模板保存在自己的文件夾中 ， 或?qū)⑺c其他設(shè)計(jì)模板一起保存在 “ 演示文稿設(shè)計(jì) ” 文件夾內(nèi) 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 1) 創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板 創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板的操作步驟如下： (1) 打開(kāi)現(xiàn)有的演示文稿 ， 或使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建作為新設(shè)計(jì)模板的演示文稿 。設(shè)計(jì)模板包含預(yù)定義的格式和配色方案 ， 可以應(yīng)用到任意演示文稿中創(chuàng)建獨(dú)特的外觀 。 其操作步驟如下： (1) 打開(kāi)要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的演示文稿 。 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板之后 ，添加的每張新幻燈片都會(huì)擁有相同的外觀 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 “設(shè)置自選圖形格式 ” 對(duì)話框 第 5章 PowerPoint 2022中文版 3) 設(shè)置占位符中文本的屬性 選定占位符 ， 選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 字體 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 字體 ” 對(duì)話框 ， 或者使用 “ 格式 ” 工具欄上的命令按鈕 ， 可以對(duì)占位符中文本的字體 、 字形 、字號(hào) 、 顏色等各種屬性進(jìn)行設(shè)置 。當(dāng)母版上具有 5個(gè)占位符時(shí)，對(duì)話框中的所有復(fù)選框?yàn)榛疑?，表示不可再添加? 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 幻燈片母版編輯畫(huà)面 幻燈片文本 占位符 頁(yè)腳占位符 幻燈片標(biāo)題 占位符 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (2) 根據(jù)需要進(jìn)行修改編輯 。 由于對(duì)幻燈片母版上文本格式的改動(dòng)會(huì)影響標(biāo)題母版 ， 因此可在改變標(biāo)題母版之前先完成幻燈片母版的設(shè)置 。為此 ， 可單擊 繪圖 工具欄上的 文本框 按鈕 (請(qǐng)不要在文本占位符內(nèi)鍵入文本 )。 可用幻燈片母版添加圖片 ， 改變背景 ，調(diào)整占位符大小 ， 以及改變字體 、 字號(hào)和顏色 ?；脽羝赴姘谋菊嘉环晚?yè)腳 (如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào) )占位符。 在母版上的修改會(huì)反映在每張幻燈片上 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 外 觀 修 飾 PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻燈片具有一致的外觀 。 (3) 在 “ 插入影片 ” 對(duì)話框中 ， 選定要插入的影片或其他動(dòng)畫(huà)文件 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 彈出確認(rèn)對(duì)話框 。 (4) 單擊“確定”按鈕，即將錄制的聲音插入到當(dāng)前幻燈片中。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 插入聲音時(shí)的確認(rèn)對(duì)話框 第 5章 PowerPoint 2022中文版 2． 錄制聲音 錄制聲音的操作步驟如下： (1) 選定要插入錄制聲音的幻燈片 。 (2) 打開(kāi) “ 插入 ” 菜單 ， 選擇 “ 影片和聲音 ” 級(jí)聯(lián)菜單中的 “ 文件中的聲音 ” 選項(xiàng) 。 有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖的編輯和格式設(shè)置等操作這里不再贅述 。 片刻后 ， 建好的組織結(jié)構(gòu)圖即出現(xiàn)在幻燈片的組織結(jié)構(gòu)圖區(qū)域中 。 經(jīng)理：?jiǎn)螕舸税粹o若干次后 ， 再單擊某圖框 ， 可在該圖框之上增加若干個(gè)圖框 ， 被單擊的圖框下移一個(gè)級(jí)別 ， 成為新圖框的部下 。 增加的部下圖框數(shù)等于單擊此按鈕的次數(shù) 。 此時(shí)即可開(kāi)始制作組織結(jié)構(gòu)圖 ， 向組織結(jié)構(gòu)圖的各個(gè)圖框中輸入文本 。 其余操作同上 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 2． 在已有幻燈片上插入圖表 在已有幻燈片上插入圖表的操作步驟如下： (1) 將要插入圖表的幻燈片置為當(dāng)前幻燈片 。 Graph將根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)繪制圖表 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 插入圖表 PowerPoint 2022有一個(gè)與 Excel相同的 Microsoft Graph模塊 ， 專門用來(lái)處理圖表 ， 利用它可在不退出 PowerPoint的情況下繪制各種不同類型的圖表 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 “插入表格 ” 對(duì)話框 第 5章 PowerPoint 2022中文版 2． 向已有幻燈片上插入表格 向已有幻燈片上插入表格的操作步驟如下： (1) 將要插入表格的幻燈片置為當(dāng)前幻燈片 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 “表格”版式的幻燈片 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (2) 雙擊表格占位符 ， 彈出如圖 “ 插入表格 ” 對(duì)話框 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 插入自定義圖形 如果在剪輯庫(kù)或現(xiàn)有的圖片文件中均沒(méi)有合適的圖片 ， 我們還可以利用 “ 繪圖 ” 工具欄中的按鈕或選項(xiàng)來(lái)創(chuàng)建需要的圖形 。 插入圖片文件的操作步驟如下： (1) 選定要插入圖片的幻燈片 。 第 5章 PowerPoint 2022中文版 圖 “插入剪貼畫(huà) ” 窗口 第 5章 PowerPoint 2022中文版 (3) 在 “ 圖片 ” 選項(xiàng)卡中選擇所需類別的剪貼畫(huà) ，出現(xiàn)一組與選定類別對(duì)應(yīng)的剪貼畫(huà) 。PowerPoint 2022提供了一個(gè) “ Microsoft ” ，包含了大量的剪貼畫(huà)和圖片 ， 以及幾十種聲音和影片剪輯 ， 也可以將對(duì)象添加到剪輯庫(kù)中 。 5． 演示文稿大綱 將編輯好的演示文稿的文本部分 (大綱格式 )保存為擴(kuò)展名為 “ .rtf”的文件 。 要快速地為已有 Web服務(wù)器地址創(chuàng)建 Web文件夾 ，可在 “ 另存為 ” 對(duì)話框的 “ 文件名 ” 框中鍵入 Web地址 ，它指向 Web上的目標(biāo)地址 。 如果從 PowerPoint窗口中打開(kāi)此類文件 ， 放映結(jié)束時(shí) ， 該演示文稿仍然會(huì)保持打開(kāi)狀態(tài) ， 并可編輯 。 雙擊此類文件可啟動(dòng) PowerPoint軟件并打開(kāi)該文件 ， 可對(duì)其進(jìn)行編輯修改 ， 也可進(jìn)行放映演示 ， 它是默認(rèn)的文件類型 。 ② 打開(kāi) “ 常用 ” 工具欄 ， 在其中的 “ 顯示比例 ”下拉列表框中選擇或輸入一種顯示比例 。 (2) 打開(kāi) “ 編輯 ” 菜單 ， 選擇 “ 復(fù)制 ” 或 “ 剪切 ”選項(xiàng)；或單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 復(fù)制 ” 或 “ 剪切 ”按鈕 。 其方法如下： (