五星級e時代數(shù)字化辦公寫字樓物業(yè)服務(wù)管理方案(編輯修改稿)
2024-12-19 13:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 天定時（正常上班時間前）收集垃圾一次，確保垃圾袋裝化，并扎緊袋口，以免滲漏，每周對垃圾桶清潔、消毒，清潔垃圾房內(nèi)外墻壁及地面，每月對垃圾房消毒二次； （ 7）定期進行外墻清洗； （ 8）各類公共照明、消防等設(shè)施，每月保潔一次； （ 9）定期對下水道等排污管道清理一 次； （ 10）告示牌、指示牌等每天保潔一次； （ 11）電梯轎廂每天保潔二次，每月對電梯門槽進行一次清潔； （ 12）春夏秋季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次（冬季每月一次）； （ 13）對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。 （二）管理措施： 建立綠化保潔制度，按月制訂養(yǎng)護計劃，按操作規(guī)程規(guī)范操作； 加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強專業(yè)技能，聘請專業(yè)人員指導(dǎo)養(yǎng)護； 落實 “ 三查 ” （綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查），加強日常監(jiān)督檢查，按月考核，確保綠化服務(wù)滿意率 95%、保潔服務(wù)滿意率 95%； 強化行為規(guī) 范管理，服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。 建議綠化保潔登記檔案； 房屋及公共設(shè)施設(shè)備管理 房屋管理，尤其是共用設(shè)施設(shè)備的管理，直接影響到大樓的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全，直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全，是大樓管理的重中之重。 （一）管理內(nèi)容： 房屋公共部位管理 ：根據(jù)現(xiàn)狀，大樓內(nèi)房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。 （ 1）業(yè)主已領(lǐng)房： A\房屋交付時，及時與房屋負責(zé)人或業(yè)主簽訂公約，書面告知房屋裝修管理規(guī)定，并建立業(yè)主檔案； B\ 加強裝修管理，對違章裝修行為及時予以制止，情節(jié)嚴重者，提請有關(guān) 行政管理部門依法處理； C\裝修期間，應(yīng)及時進行房屋公共部位的保護，確保房屋的安全、美觀。 （ 2）空關(guān)房（或托管房）： A\每月通風(fēng)打掃一次； B\對房屋和設(shè)施定期檢查（包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表），發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 （ 3）公共用房 A\做好公共用房（商務(wù)中心、公共設(shè)施用房等）的維護、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)破損，及時維修，確保房屋的安全、美觀。 設(shè)備設(shè)施維護 ： （ 1）公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查，發(fā)現(xiàn)損壞，及時維修； （ 2）公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次； （ 3）水泵、鍋爐、純凈水等設(shè)備每天巡查兩次； （ 4） 電梯機房，每周保養(yǎng)一次（半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行）； （ 5）中央空調(diào)機組設(shè)定專人管理，定期巡查，確保出風(fēng)口正常； （ 6）溫感、煙感、噴淋等定期抽查，確保正常有效； （ 7）智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合，制實時運行檔案； （二）管理措施： 加強裝修區(qū)域、期間的管理，做好裝修前期申報工作，并經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時制止； 對所有的管理人員進行全面培訓(xùn)，清楚各隱蔽線路的具體位置，并對技術(shù)人員進行強化培訓(xùn)，確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護； 對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術(shù)檔案，以便最快 的速度查得設(shè)備的各項參數(shù)，確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài)； 對所有的設(shè)備幾配件建立詳細檔案，確保最快速度取得所需配件，并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代； 建立維修人員值班制度，確保維修及時率與合格率達 98%以上，且有回訪制度和記錄； 采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法，確保房屋及配套設(shè)施完好率達 98%以上。 建議完善的檔案資料； 娛樂設(shè)施管理（視大樓具體配套設(shè)施而定） 確保健身娛樂設(shè)施的安全使用，為業(yè)主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。 （一）管理內(nèi)容 每周對健身娛樂設(shè)施進行不少于一次的安全檢 查： （ 1）活動設(shè)施有無破損，有無因破損產(chǎn)生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分，秋千的吊繩、吊環(huán)、螺絲的牢固程度等； （ 2）健身器械是否有松支，地面是否過滑，防護墊是否起到應(yīng)有作用； （ 3）臺球、乒乓球、棋牌室地面是否過滑，臺子是否松動，附屬的電器是否絕緣良好，球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等； （ 4）網(wǎng)球場、籃球場的場地是否有不安全因素，球網(wǎng)、球架等有無破損和松動，是否牢固； 對存在不安全因素的娛樂設(shè)施及時做好停用標識，組織檢修；對無法修復(fù)的，按手續(xù)申請報廢； （二）管理措施 區(qū)域設(shè)安全檢查負責(zé)人 ，對健身娛樂設(shè)施正常使用行使一票否決權(quán)； 安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設(shè)施安全檢查表，并妥善保管，每月上報主任。 水系使用管理（此項內(nèi)容視具體配套情況增減） 通過有序的管理，確保大樓水系運行正常，有效節(jié)省管理成本。 （一）管理內(nèi)容 定期巡查泵房設(shè)施，確保設(shè)施設(shè)備運行正常； 定期清潔蓄水池，保持水質(zhì)潔凈； 專人管理蓄水池，定時開放。 （二）管理措施 測算水系運行成本，結(jié)合小區(qū)實際，制定使用規(guī)定； 建立設(shè)施設(shè)備檔案，做好巡檢記錄； 按規(guī)定操作，發(fā)現(xiàn)異常，及時報修。 財務(wù) 管理 通過財務(wù)管理，嚴格規(guī)范制度和程序，控制支出成本和預(yù)算。 （一）管理內(nèi)容： 加強現(xiàn)金收支管理； 搞好財務(wù)核算； 及時統(tǒng)計物業(yè)維修更新費用使用情況，并及時上報； 做好年度預(yù)算和決算工作； 認真審核報銷票據(jù)，嚴格控制費用報銷； 及時掌握財務(wù)收支狀況，做好財務(wù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 （二）管理措施： 根據(jù)財務(wù)法規(guī)政策，制定財務(wù)管理制度； 財務(wù)人員持證上崗，規(guī)范操作； 抓好財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)； 加強成本控制； 加強財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)檢查。 根據(jù) 管理公司要求和雙向監(jiān)控管理實行； 質(zhì)量管理 導(dǎo)入 ISO9000質(zhì)量體系標準，實施全面質(zhì)量管理，有助于實現(xiàn) “ 以人為本 ” 的管理理念，有助于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合，實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標。 （一）管理內(nèi)容： 參照 ISO9000質(zhì)量體系標準要求，制定大樓質(zhì)量工作計劃； 實施所制訂的工作計劃和措施； 對照計劃，檢查執(zhí)行的情況和效果，及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題； 根據(jù)檢查的結(jié)果，采取相應(yīng)的措施，鞏固成績、吸取教訓(xùn)。 （二）管理措施： 抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí)，開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作，不斷提 高質(zhì)量意識； 制訂質(zhì)量責(zé)任制，保證質(zhì)量管理工作落到實處； 接受公司對大樓管理工作的現(xiàn)場指導(dǎo)； 配合公司開展質(zhì)量體系審核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。 檔案資料管理 加強檔案資料管理，有助于保存大樓的歷史資料，維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系 。 （一）管理內(nèi)容： 工程檔案：從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種平面圖、施工圖、竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備的說明技術(shù)參數(shù)資料等； 業(yè)主檔案：主要是區(qū)域分配、負責(zé)人、辦 公人員檔案； 財務(wù)檔案：逐年形成的財務(wù)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1