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正文內(nèi)容

寫字樓物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-06-19 21:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 物業(yè)管理企業(yè)制訂有符合實際的創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和具體實施方案 符合 ,不符合 0 行政部 周倜 2021 年 6 月 20日前 1建立健全物業(yè)管理各項管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并制定具體的落實措施和考核辦法 制度、工作標(biāo)準(zhǔn)建立健全 ,主要檢查:物業(yè)管理服務(wù)工作程序、質(zhì)量保證制度、收費管理制度、財務(wù)制度、崗位考核制度等每發(fā)現(xiàn)一處不完整規(guī)范扣 ;未制定具體的落實措施扣 ,未制定考核辦法扣 行政部 周倜 2021 年 6 月 20日前 1物業(yè)管理企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn) 管理人員、專業(yè)技術(shù)人員每發(fā)現(xiàn) 1 人無上崗證書扣 ;著裝及標(biāo)志符合 ,不符合 0 行政部 周倜 2021 年 7 月 1 日前 1物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)用計算機、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,管理效率得到提高 符合 ,基本符合 ,不符合 0 工程部 劉開國 2021 年 7 月 10日前 1物業(yè)管理企業(yè)在收費、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;至少每半 年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費用及維修基金收支情況 執(zhí)行有關(guān)規(guī)定 ,未執(zhí)行 0;公開 ,未公開 0 財務(wù)部 張小琴 2021 年 7 月 10日前 公示財務(wù)賬目 2021 年6 月 30 日前 1房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便 包括房屋總平面圖、地下管網(wǎng)圖,房屋數(shù)量、種類、用途分類統(tǒng)計成冊,房屋及共用設(shè)施設(shè)備大中修記錄,共用設(shè)施設(shè)備的設(shè)計安裝圖紙資料和臺帳。每發(fā)現(xiàn)一項不齊全或不完善扣 工程部 劉開國 2021 年 7 月 1 日 1建立住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊,查閱方便 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 客戶部 工程部 周穎 劉開國 2021 年 7 月 1 日前 1建立 24 小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,受理業(yè)主和使用人報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等并及時處理,有回訪制度和記錄 符合 ,沒有值班制度的扣 ,未設(shè)服務(wù)電話扣 ,發(fā)現(xiàn)一處處理不及時扣 ,沒有回訪記錄每次扣 客戶部 周穎 2021 年 6 月 30日前 1定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,并對意見及時整理和處理,滿意率達(dá) 90%以上 符合 ,基本符合 ,不符合 0 客戶部 周穎 2021 年 7 月 5 日前 1建立并落實維修服務(wù)承諾制,零修急修及時率 95%以上、返修率不高于 2%,并有回訪記錄 建立并落實 ,建立但未落實扣 ,未建立扣 ;及時率符合 ,每降低 1 個百分點扣 ;返修率符合 ,不符合 0;回訪記錄完整 ,記錄不完整或無回訪記錄 0 工程部 劉開國 2021 年 7 月 5 日前 二 房屋管理及維修養(yǎng)護(hù) 大廈、棟號、樓層、房號標(biāo)志明顯,大堂內(nèi)布置合理并設(shè)立引路方向平面圖,駐大廈各單位名錄標(biāo)識在大堂內(nèi)顯著位置。 符合 ,無示意圖或發(fā)現(xiàn)一處標(biāo)志 不清或沒有標(biāo)志扣 工程部 劉開國 2021 年 7 月 1 日前 無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象 符合 ,發(fā)現(xiàn)一處私搭亂建或擅自改變房屋用途均扣 工程部 劉開國 2021 年 6 月 15日前 大廈外觀完好、整潔;外墻是建材貼面的,無脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象 符合 ,大廈外墻是建材貼面的每發(fā)現(xiàn)一處脫落扣 ,是玻璃幕墻的每發(fā)現(xiàn)一處破損或不潔扣 ,是涂料的每發(fā)現(xiàn)一處褪色不一致扣 ;每發(fā)現(xiàn)一處紙張亂 貼、亂涂、亂畫和亂懸掛扣 工程部 劉開國 2021 年 6 月 15日前 室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損 符合 ,未按規(guī)定設(shè)置 0;按規(guī)定設(shè)置,但不整齊或有破損每處扣 ,有安全隱患每處扣 工程部 劉開國 2021 年 6 月 15日前 空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕 符合 ,發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 工程部 劉開國 2021 年 6 月 15日前 封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;除建筑設(shè)計有要求外,不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、 晾曬架、遮陽蓬等 符合 ,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 工程部 劉開國 2021 年 6 月 15日前 樓宇內(nèi)樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂?shù)葻o破損;共用部位門窗、燈具、開關(guān)等功能良好;衛(wèi)生間、水房等管理完好 符合 ,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 工程部 劉開國 2021 年 7 月 20日前 房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象 符合 ,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 工程部 劉開國 2021 年 7 月 1 日前 三 共用設(shè)備管理 (一)綜合要求 制訂崗位責(zé)任制、設(shè)備安全運行、定期巡回檢查、維護(hù)保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行 符合 ,每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 工程部 劉開國 2021 年 7 月 10日前 設(shè)備及機房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵,無鼠、蟲害發(fā)生,機房環(huán)境符合設(shè)備要求 符合 ,發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 工程部 劉開國 2021 年 7 月 5 日前 配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程 符合 ,不符合 0 工程部 劉開國 2021 年 7 月 1 日前 設(shè)備良好,運行正常,一年內(nèi)無重大管理責(zé)任事故 符合 ,不符合 0 工程部 劉開國 2021 年 7 月 1 日前 (二)供電系統(tǒng) 保證正常供電,限電、停電有明確的審批權(quán)限并按規(guī)定時間通知住用戶 符合 ,不符合 0 工程部 劉開國 2021 年 6 月 30日前 制訂臨時用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施并嚴(yán)格執(zhí)行 符合 ,臨時用電措施或停電應(yīng)急措施不符合均扣 工程部 劉開國 2021 年 7 月 10日前 備用應(yīng)急發(fā)電機,可隨時起用 符合 ,不符合 0 工程部 劉開國 2021 年 6 月 20日前 (三)弱電系統(tǒng) 按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時間排 除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作 符合 ,發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 工程部 劉開國 2021 年 6 月 15日前 監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運行正常,有記錄,并按規(guī)定期限保存 符合 ,基本符合 ,不符合 0 安管部 袁啟明 2021 年 5 月 25日前 (四)消防系統(tǒng) 消防控制中心 24 小時值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,運行正常,完好無損,可隨時起用 發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 安管部 袁啟明 2021 年 5 月 25日前 消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法,并能及時處理各種問題 每發(fā)現(xiàn)一 人不符合要求扣 安管部 袁啟明 2021 年 6 月 20日前 組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人 符合 ,責(zé)任人不明確每發(fā)現(xiàn)一處扣 安管部 袁啟明 2021 年 6 月 30日前 訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通 無應(yīng)急方案扣 ,各種標(biāo)志每缺少一個及每發(fā)現(xiàn)一處不暢通扣 安管部 袁啟明 2021 年 6 月 20日前 無火災(zāi)安全隱患 每發(fā)現(xiàn)一處安全隱患扣 安管部 袁啟明 2021 年 6 月 30日前 ( 五)電梯系統(tǒng) 電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備 符合 ,不符合 0 工程部 劉開國 2021 年 6 月 15日前 電梯按規(guī)定時間運行,安全設(shè)施齊全,通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 工程部 劉開國 2021 年 6 月 15日前 轎廂、井道、機房保持清潔 轎廂應(yīng)干凈,井道應(yīng)清潔、無垃圾雜物,機房門道槽應(yīng)無雜物,發(fā)現(xiàn)一起不合格扣 工程部 劉開國 2021 年 6 月 30日前 電梯由專業(yè)隊伍維修保養(yǎng),維修、保養(yǎng)人員持證上崗 符合 ,不符合 0 工程部 劉開 國 2021 年 6 月 15日前 運行出現(xiàn)故障后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修 符合 ,不符合 0 工程部 安管部 劉開國 2021 年 6 月 15日前 運行出現(xiàn)險情后,應(yīng)有排除險情的應(yīng)急處理措施 符合 ,不符合 0 工程部 劉開國 2021 年 6 月 15日前 (六)給排水系統(tǒng) 建立大廈用水、供水管理制度,積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計劃 符合 ,基本符合 ,不符合 0 工程部 劉開國 2021 年 7 月 10日前 設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑、冒、滴、漏 每發(fā)現(xiàn) 一處不符合扣 工程部 劉開國 2021 年 7 月 10日前 按規(guī)定對二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒;二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染 符合 ,每發(fā)現(xiàn)一項不符合扣 工程部 劉開國 2021 年 7 月 10日前 高壓水泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患 沒有管理措施扣 ,水箱周圍每發(fā)現(xiàn)一處隱患扣 工程部 劉開國 2021 年 7 月 10日前 限水、停水按規(guī)定時間通知住用戶 符合
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