【文章內(nèi)容簡介】 動向客戶提交本公司 實力介紹文件和有關(guān)宣傳資料 ，讓客戶了解本公司，積極 爭取列入短名單 中。 ? (2)通過與客戶加強聯(lián)系和其他渠道， 收集項目信息資料 。 ? (3)深入調(diào)查了解項目所在國家和地區(qū)的 政治、經(jīng)濟、文化、法律、自然條件等情況 。 ? (4)研究確定 是否 需要與 當?shù)毓净蚱渌韭?lián)合投標 ，如果需要應(yīng)積極聯(lián)系，促成合作。 (二 )公司實力介紹 ? “公司實力介紹 ” 是介紹自己公司情況的材料。 ? 通過這份材料向客戶宣傳 本公司的服務(wù)范圍、專業(yè)特長、科技水平和綜合實力，特別是在 以往取得的咨詢項目的業(yè)績 。它可以使新客戶開始了解本公司，使老客戶了解本公司新的進步和成果，為進入短名單創(chuàng)造條件。 “公司實力介紹 ” 應(yīng)包括的內(nèi)容： ? 1．公司的背景與機構(gòu) 介紹公司的歷史和背景、參加國際組織及注冊情況、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、內(nèi)部組織機構(gòu)包括分支機構(gòu)等。 ? 2．公司的資源情況 介紹公司的人力資源，包括人員和專業(yè)構(gòu)成、工作經(jīng)驗、主要咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)簡歷；公司擁有的設(shè)備、設(shè)施，包括勘測設(shè)備、試驗設(shè)備、分析儀器以及計算機等；公司的財務(wù)狀況等。 “公司實力介紹 ” 應(yīng)包括的內(nèi)容： ? 3．公司的業(yè)務(wù)與經(jīng)驗 介紹公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)范圍，完成的咨詢項目 (包括獨立和合作承擔的咨詢項目 )的情況，介紹項目的業(yè)主和地點、規(guī)模和特點、提供咨詢服務(wù)的類型、內(nèi)容及完成時間等。 ? 4．公司的榮譽和信譽 介紹公司在科技進步和提高投資效益等方面的成果，曾獲得國際機構(gòu)、政府、客戶的表彰和獎勵的情況。 ? 文件中列舉的數(shù)字、圖表、照片應(yīng)真實可靠，印刷精美，維護公司的良好信譽和形象。 二、投標文件的編制 (pile Bidding Document) ? 咨詢公司應(yīng)根據(jù)客戶的邀請函和工作大綱編制建議書。 ? 建議書分為 技術(shù)建議書和財務(wù)建議書。 (一 )技術(shù)建議書的編制 ? 1．概述 介紹投標單位 (包括合作者 )名稱，說明建議書的結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容，簡述投標單位的優(yōu)勢，所建議方案的先進性。 ? 2．投標單位概況 簡要敘述本單位的情況，相當于公司實力介紹的摘要。如果與其他單位聯(lián)合投標，則還應(yīng)介紹其他單位的情況，說明聯(lián)合體的結(jié)構(gòu)和每個成員之間的分工、協(xié)作方式。 ? 3．工程咨詢的經(jīng)驗 介紹本單位：工作資歷和工作經(jīng)驗，重點介紹在類似項目、類似國家或地區(qū)完成咨詢?nèi)蝿?wù)的情況。表明本單位的技術(shù)水平、工作經(jīng)驗和承擔該咨詢項目的優(yōu)勢。 (一 )技術(shù)建議書的編制 ? 4．對本項目的理解 闡述項目的背景及其對所在地區(qū)和行業(yè)發(fā)展的影響；項目的特征、技術(shù)指標與環(huán)境條件；影響本項目的關(guān)鍵因素和敏感性因素等。 ? 5．對工作大綱的理解與建議 闡述對工作大綱中的每項任務(wù)的工作范圍與深度的理解，提出改進意見和合理化建議。 ? 6．完成任務(wù)的方法與途徑 詳細描述為完成各項任務(wù)擬采取的方法、途徑和步驟，其中包括：完成咨詢?nèi)蝿?wù)的總體方案與計劃、各子項任務(wù)的劃分、工作標準、技術(shù)措施、質(zhì)量保證體系、提交成果的方式、內(nèi)容和時間。本部分為技術(shù)建議書的核心內(nèi)容。 (一 )技術(shù)建議書的編制 ? 7．工作進度計劃 在充分考慮項目所在地區(qū)的自然條件、法律法規(guī)、宗教信仰、風俗習慣等因素的基礎(chǔ)上，編制切實可行的工作進度計劃，以文字、圖表等形式表明項目的總體進度安排，各子項任務(wù)開始與結(jié)束的時間及其相互銜接。 ? 8．咨詢?nèi)藛T工作安排 介紹項目組組長和成員的配備，簡述主要咨詢?nèi)藛T資歷和經(jīng)驗，公司總部對項目的支持，項目組每個人的任務(wù)分工及其工作時間安排計劃，可用橫道圖表示，可作為財務(wù)建議書中費用估算的時間依據(jù)。 ? 9．需要客戶提供的支持 為完成咨詢?nèi)蝿?wù)，需要客戶提供的支持包括：提供有關(guān)文件、資料，協(xié)助提供儀器、設(shè)備、人員配合，幫助辦理咨詢專家的入境、出境手續(xù)以及公司有關(guān)儀器設(shè)備進出關(guān)手續(xù)等。 (一 )技術(shù)建議書的編制 ? 10．附件 附件通常包括： ? (1)邀請函和工作大綱； ? (2)公司從事類似咨詢項目實例 (按邀請函附件格式 )； ? (3)項目組咨詢?nèi)藛T和公司支持人員簡歷 (按邀請函附件格式 )； ? (4)公司實力介紹； ? (5)客戶要求的其他文件資料。 (二 )財務(wù)建議書的編制 ? 財務(wù)建議書也稱 商務(wù)建議書 ，應(yīng)按照客戶的要求來編寫。通常 客戶在工作大綱 中規(guī)定了財務(wù)建議書的 內(nèi)容和格式 ，完成需要填寫的表格，如 “ 費用明細表 ” ， “ 可報銷費用表 ” 等，編寫時應(yīng)嚴格按要求填寫。財務(wù)建議書的內(nèi)容一般應(yīng)包括： ? (1)咨詢費用估算方法及財務(wù)建議書的編制說明； ? (2)咨詢費用總金額，包括：咨詢?nèi)藛T的酬金、可報銷費用和不可預(yù)見費的金額； ? (3)咨詢?nèi)藛T酬金的估算明細； ? (4)可報銷費用估算明細； ? (5)不可預(yù)見費估算； ? (6)附件，包括：支付程序和支付方式；由注冊會計師審計的公司資產(chǎn)負債表和損益表等。 第四節(jié) 工程咨詢投標報價 一、工程咨詢費構(gòu)成及計費方法 ? 廣義工程咨詢是指：在工程項目實施的各個階段，咨詢?nèi)藛T利用技術(shù)、經(jīng)驗、信息等為客戶提供的智力服務(wù)。 ? 這些工程咨詢企業(yè)與直接從事物質(zhì)生產(chǎn)的企業(yè)的最大區(qū)別在于它提供的是一種服務(wù)，服務(wù)于業(yè)主的各種要求，服務(wù)于工程建設(shè)全過程。 ? 這也就決定了提供這類服務(wù)的價格構(gòu)成和市場價格。 (一 )人工費 由咨詢?nèi)藛T的基本工資、社會福利費組成。 1．基本工資 咨詢公司付給咨詢?nèi)藛T的工資，不包括其他額外收入。 2．社會福利費 咨詢公司為工作人員支付的社會保障費及其他福利和津貼費，主要有： (1)退休基金； (2)休假日工資 (包括公共假日、每年公司規(guī)定的休假、病假等 )； (3)各種津貼費，如住房津貼及交通津貼、生活津貼等；