[管理學(xué)]采購(gòu)人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)
2024-09-20 15:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 完整準(zhǔn)確地記錄所得信息； 將所獲信息以符合要求的形式進(jìn)行整理與輸出； 將處理后的信息及時(shí)報(bào)給相關(guān)人員并確認(rèn)是否符合要求。（2）第二行為模塊：采購(gòu)跟蹤。1）采購(gòu)結(jié)果收集。 在指導(dǎo)下定期聯(lián)系供應(yīng)商，了解和落實(shí)采購(gòu)的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度；按規(guī)定的格式要求對(duì)采購(gòu)執(zhí)行的情況進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄和整理。2）采購(gòu)結(jié)果反饋。將采購(gòu)執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)給相關(guān)人員并確認(rèn)是否符合要求。2． 采購(gòu)類2級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn)（1）第一行為模塊：采購(gòu)準(zhǔn)備。1）明確采購(gòu)需求。 明確待購(gòu)物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格要求、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等基本信息； 明確采購(gòu)計(jì)劃的種類、重要程度、要求完成時(shí)間。2） 明確供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。 落實(shí)待購(gòu)物料的若干供應(yīng)商家和多種供貨渠道； 向各個(gè)供應(yīng)商發(fā)出訊價(jià)要求，了解各個(gè)供應(yīng)商的供貨價(jià)格和供貨時(shí)間； 綜合分析，落實(shí)待購(gòu)物料的采購(gòu)參考價(jià)格和參考供應(yīng)商。（2）第二行為模塊：談判、簽訂合同。1）談判準(zhǔn)備。 收集和分析報(bào)價(jià)表，綜合分析供應(yīng)商的價(jià)格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)，選擇談判對(duì)象； 確定目標(biāo)價(jià)格上限、要求供貨時(shí)間、技術(shù)要求和質(zhì)量保證要求； 綜合供需要求，準(zhǔn)備談判相關(guān)資料。2） 談判、簽訂合同。 組織供應(yīng)商和公司相關(guān)人員，對(duì)物料價(jià)格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行談判；在雙方就價(jià)格、交貨期、付款條件等達(dá)成一致以后，按照我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本簽訂定貨合同。（3）第三行為模塊：合同執(zhí)行。1）合同執(zhí)行跟蹤。 定期與供應(yīng)商聯(lián)系，了解和落實(shí)合同的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度，及時(shí)獲知采購(gòu)執(zhí)行的效果和存在問(wèn)題； 準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記錄合同執(zhí)行情況； 督促供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨。2） 合同執(zhí)行反饋。 及時(shí)將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門和人員； 及時(shí)將公司相關(guān)部門或人員對(duì)合同執(zhí)行的意見(jiàn)和建議反饋給供應(yīng)商，并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動(dòng)。（4）第四行為模塊：送檢入庫(kù)。1）物料送檢。 接受供應(yīng)商送交的物料，清點(diǎn)數(shù)量，檢查外包裝，并簽收； 將待入庫(kù)物料送交進(jìn)貨檢驗(yàn)員出檢驗(yàn)。2） 物料入庫(kù)。 若驗(yàn)收合格，供應(yīng)商沒(méi)有提供發(fā)票，則填寫(xiě)暫入庫(kù)單，按照既定的入庫(kù)程序辦理物料入庫(kù)； 若驗(yàn)收合格，供應(yīng)商提供發(fā)票，則填寫(xiě)入庫(kù)單，按照既定的入庫(kù)程序辦理物料入庫(kù)； 若驗(yàn)收不合格，則聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。3） 單據(jù)保存。 對(duì)送檢入庫(kù)過(guò)程中的信息及時(shí)記錄； 保存送檢入庫(kù)過(guò)程中的入庫(kù)單、暫入庫(kù)單。4） 申請(qǐng)付款。 將收到的發(fā)票連同入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部，做好發(fā)票的交接手續(xù)； 月底時(shí)核對(duì)帳目，確定無(wú)誤后向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。3． 采購(gòu)類3級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn)（1）第一行為模塊：評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商。1）評(píng)估準(zhǔn)備。 明確評(píng)估目的及評(píng)估內(nèi)容； 查看供應(yīng)商檔案，整理、綜合供應(yīng)
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