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正文內(nèi)容

管理標(biāo)準(zhǔn)之物資管理標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)

2024-12-19 11:15 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 料消耗定額包括(大修)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目用料消耗定額和其他工程(非標(biāo))用料計(jì)劃,兩項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分管理。 實(shí)行大修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目定額后,大修前不再做物資需用計(jì)劃;大修非標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目及其他工程無(wú)消耗定額的一律用編報(bào)物資需用計(jì)劃的辦法實(shí)施。 執(zhí)行物資消耗定額管理的生產(chǎn)維護(hù)、維修和大修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)行限額、限量管理,使用部門應(yīng)切實(shí)做好控制。超數(shù)量、超金額的要報(bào)計(jì)劃外物資申請(qǐng)審批。 物資材料班應(yīng)嚴(yán)格掌握定額和計(jì)劃發(fā)料。用料部門在完工后應(yīng)對(duì)用料情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)定額和計(jì)劃的準(zhǔn)確 性、用料的合理性、節(jié)約情況進(jìn)行分析。 生產(chǎn)維護(hù)消耗定額每年根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和年內(nèi)實(shí)際消耗情況,按節(jié)約的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年的維護(hù)消耗定額進(jìn)行編制與修訂,由生產(chǎn)部牽頭組織,用料部門、物資、財(cái)務(wù)參加。 超儲(chǔ)積壓物資的管理 因生產(chǎn)項(xiàng)目變更或設(shè)備更新改造淘汰,涉及到材料、設(shè)備和配件實(shí)際庫(kù)存超出正常儲(chǔ)備定額和部分物資本廠無(wú)法再利用,將造成庫(kù)存物資超儲(chǔ)積壓。 庫(kù)存超儲(chǔ)積壓一經(jīng)形成,物資計(jì)劃員應(yīng)在生產(chǎn)部確認(rèn)后編列清冊(cè)報(bào)告廠部,并通報(bào)有關(guān)生產(chǎn)部門,以便在考慮生產(chǎn)檢修、改造項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先 予以使用。 物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按規(guī)定做好超儲(chǔ)積壓物資的管理和保養(yǎng),使這些物資能保持良好狀況,物資計(jì)劃員在編制供應(yīng)計(jì)劃時(shí)應(yīng)首先平衡庫(kù)存的超儲(chǔ)積壓物資。 注意市場(chǎng)需求信息,積極搞好積壓物資的對(duì)外調(diào)濟(jì)工作,爭(zhēng)取物以至用、盡快利庫(kù)。 對(duì)實(shí)在無(wú)法利用的物資,積壓時(shí)間大長(zhǎng)(視不同物資存放期限而定)又無(wú)法外調(diào)時(shí),應(yīng)考慮申請(qǐng)報(bào)廢處理。由物資材料班提出報(bào)告,經(jīng)生產(chǎn)部審查鑒定,報(bào)廠部批準(zhǔn)實(shí)施。 4 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,由物資材料班每月進(jìn)行一次檢查,自查結(jié)果報(bào)生產(chǎn)部。 本標(biāo)準(zhǔn)與廠月度運(yùn)作資金掛鉤。 408 廣東省長(zhǎng)潭水電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/ 物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn) 1 主體內(nèi)容與適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了長(zhǎng)潭水電廠生產(chǎn)物資采購(gòu) 管理工作職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于長(zhǎng)潭水電廠生產(chǎn)物資采購(gòu)工作的綜合管理。 2 管理職能 基本職能 長(zhǎng)潭水電廠生產(chǎn)物資采購(gòu)管理實(shí)行統(tǒng)一管理模式:統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一庫(kù)存。電廠物資材料班在主管生產(chǎn)廠長(zhǎng)和生產(chǎn)部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全廠物資的采購(gòu)管理工作。 責(zé)任 審查和考核生產(chǎn)部對(duì)生產(chǎn)物資采購(gòu)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行以及資金占用和物資供應(yīng)情況,批準(zhǔn)物資采購(gòu)計(jì)劃及有關(guān)管理定額。 生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃的組織與落實(shí),按時(shí)供應(yīng)發(fā)電生產(chǎn)所需物資。 財(cái)務(wù)室 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資采購(gòu)資金的組織與核算工作。 權(quán)限 廠長(zhǎng)有權(quán)協(xié)調(diào)審查全廠生產(chǎn)物資采購(gòu)工作的全過(guò)程,所有采購(gòu)物資必須經(jīng)主管生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為,可提交到廠紀(jì)委進(jìn)行處理。 3 管理內(nèi)容與要求 物資采購(gòu)訂貨 物資采購(gòu)及加工訂 貨由生產(chǎn)部物資材料班具體實(shí)施,設(shè)備的設(shè)計(jì)選型,以設(shè)計(jì)和技術(shù)部門為主。物資供應(yīng)管理部門負(fù)責(zé)物資商務(wù)合同。有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備使用,管理部門可參與確定技術(shù)條件和技術(shù)協(xié)議的工作,但不能硬性指定訂貨廠家,不得簽訂商務(wù)合同。其它部門不得自行采購(gòu)訂貨。否則是違紀(jì)行為,紀(jì)檢部門必須調(diào)查處理。 物資采購(gòu)及加工訂貨按批準(zhǔn)的物資采購(gòu)及加工訂貨計(jì)劃執(zhí)行,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。 物資采購(gòu)及加工訂貨要堅(jiān)持先利庫(kù)后采購(gòu)訂貨和直達(dá)、短距批量的原則,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選廠訂貨,大型設(shè)備、大量材料、成套設(shè)備等要采用招、議 標(biāo)的方式訂貨采購(gòu)。降低采購(gòu)成本,減少資金占用和降低庫(kù)存積壓。 物資采購(gòu)及加工、訂貨要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),防止質(zhì)次價(jià)高和淘汰產(chǎn)品流入電廠。 物資采購(gòu)、訂貨要按分級(jí)管理的原則執(zhí)行。電力生產(chǎn)、建設(shè)所需主要大宗材料,發(fā)供電成套設(shè)備,生產(chǎn)大修、技改項(xiàng)目的主要設(shè)備,電站四大管件等要按省公司粵電辦 [1998]27號(hào)文規(guī)定由物資處統(tǒng)一組織采購(gòu)、訂貨。 物資采購(gòu)、訂貨要按以下原則選擇廠商: 廣東省長(zhǎng)潭水電廠 20200318批準(zhǔn) 20200318實(shí)施 409 Q/ 發(fā)供電主要設(shè)備的采購(gòu)訂貨應(yīng)選擇電力部和省公司推薦的廠家。 一般物資優(yōu)先在“三證”齊全的廠家訂貨。 系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)的技術(shù)先進(jìn),質(zhì)量合格的產(chǎn)品,同等條件必須優(yōu)先選用。 采購(gòu)物資 2~ 10 萬(wàn)元的訂貨項(xiàng)目要采用書面合同, 1~ 2 萬(wàn)元零星采購(gòu)項(xiàng)目必須兩人以上參加訂貨采購(gòu)談判。 10萬(wàn)元以上要采用招標(biāo)方式。 4 物資采購(gòu)、訂貨合同管理 生產(chǎn)部必須指定一個(gè)部門(或?qū)X?zé)人)負(fù)責(zé)合同的歸口管理工作。 合同的簽訂 物資采購(gòu)、訂貨除即時(shí)結(jié)清貨款外,都要簽訂書面合同。簽訂物資購(gòu)銷合同,要按《合同法》的規(guī)定辦理,必須具有充分的法律依據(jù)。 各項(xiàng)合同簽訂后要認(rèn)真審核,所簽訂的合同依據(jù)充分、手續(xù)齊備、條款全面、明確具體。簽訂訂貨合同必須寫明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、合同簽訂日期等,經(jīng)辦人員必須簽字。技術(shù)復(fù)雜的訂貨合同應(yīng)另簽訂技術(shù)協(xié)議作為合同附件。重要合同需經(jīng)上級(jí)主管部門鑒證或公證機(jī)關(guān)公證。 合同文本應(yīng)采用國(guó)家行政管理部門制定的示范文本。 簽訂合同前應(yīng)詳細(xì)了 解對(duì)方的主體資格、資信情況和履約能力。對(duì)方資信不明的,應(yīng)要求對(duì)方提供相應(yīng)擔(dān)保,否則不能與之簽約。 簽訂訂貨合同時(shí),必須以法人名義進(jìn)行,除雙方法定代表人或法人委托代理人簽字外,必須加蓋雙方合同章。合同中設(shè)立了擔(dān)保條款,或規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的,擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同上簽字和加蓋公章。 合同正本留一份廠辦公室備案,物資訂貨合同副本或抄件分送財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門作為結(jié)算和入庫(kù)的依據(jù)。 合同的履行 合同經(jīng)辦人員要建立合同臺(tái)賬,合同簽訂后,要運(yùn)用計(jì)算機(jī)分 類登記,合同文本妥善保管。 訂貨合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)全面履行合同。如合同不能履行,應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施,減少損失。遇有不可抗拒力等影響合同執(zhí)行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方,及時(shí)取得書面證明。 因設(shè)計(jì)、施工、計(jì)劃變更等原因調(diào)整貨物訂貨時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理合同的變更或解除訂貨合同。變更或解除合同的通知或協(xié)議,應(yīng)當(dāng)采取書面形式。 合同經(jīng)辦人要對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)合同經(jīng)辦人除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)將對(duì)方不履行或不完全履行合同情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同 管理部門。 合同執(zhí)行完畢,合同文本加蓋“已執(zhí)行”章后歸檔保管,一般合同保管期自合同執(zhí)行完畢起五年,重要合同應(yīng)長(zhǎng)期保管。 發(fā)生合同糾紛后,簽訂合同的部門或經(jīng)辦人員及時(shí)通報(bào)管理部門,并積極參與糾紛的處理,可以先通過(guò)協(xié)商或調(diào)解解決,協(xié)商、調(diào)解不成,可依據(jù)合同內(nèi)仲裁條款或事后達(dá)成的調(diào)解協(xié)議,向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,也可以通過(guò)訴訟解決。 采購(gòu)、訂貨回來(lái)的生產(chǎn)物資必須嚴(yán)格履行驗(yàn)收、登記、入庫(kù)手續(xù),所有入庫(kù)物資必須有臺(tái)賬記錄,各責(zé)任人簽名驗(yàn)收。采購(gòu)、訂貨手續(xù)不符,記錄不齊、物資貨物證 件不全的物資應(yīng)查究來(lái)源,原因不明、解釋不清的紀(jì)檢部門應(yīng)予調(diào)查處理,杜絕腐敗行為。 410 廣東省長(zhǎng)潭水電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/ 物資倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn) 1 主體內(nèi)容與適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了潭水電廠生產(chǎn)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于長(zhǎng)潭水電廠生產(chǎn)物資倉(cāng)庫(kù)的管理。 2 術(shù)語(yǔ) 四驗(yàn):驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量。 四號(hào)定位:庫(kù)號(hào)、架號(hào)層(排)、位號(hào)。 五五擺放:五五成行、成組成串、成包。 四對(duì)口:賬目 、料簽、實(shí)物、資金。 3 管理職能 基本職能 物資的庫(kù)存管理是物資管理工作的重要環(huán)節(jié):物資倉(cāng)庫(kù)管理包括物資倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理、物資的儲(chǔ)存管理和物資庫(kù)存的核算管理,對(duì)保證安全生產(chǎn)、提高經(jīng)營(yíng)效益起著重要的作用。 責(zé)任 生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)物資管理標(biāo)準(zhǔn)、物資計(jì)劃采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)和物資定額管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、檢查考核工作。 材料班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)物資倉(cāng)庫(kù)管理制度的貫徹實(shí)施 ,組織物資的采購(gòu)、收、發(fā)、存和回收處理工作,確保倉(cāng)庫(kù)安全和保持良好的庫(kù)容庫(kù)貌。 物資計(jì)劃員負(fù)責(zé)物資領(lǐng)料的審核 ;負(fù)責(zé)定期對(duì)相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況進(jìn)行檢查,并對(duì)所存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。 采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部和各班組提供的物資計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu) ,按生產(chǎn)部制定的《物資計(jì)劃采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)要求對(duì)生產(chǎn)辦和各班組提供的物資計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。 記帳員負(fù)責(zé)對(duì)材料的收發(fā)、結(jié)存進(jìn)行登記和倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)充計(jì)劃工作。 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資的驗(yàn)收、發(fā)放、保養(yǎng)和保管工作。 權(quán)限 采購(gòu)員有權(quán)拒絕外來(lái)單位包工包料的采購(gòu)任務(wù)。 倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)對(duì)不符合計(jì)劃要求的物資提出拒收意見(jiàn)。 計(jì)劃員有權(quán)對(duì)被提
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