東風(fēng)十堰車身部件有限責(zé)任公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)
2024-09-18 06:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用專用檔案柜。檔案柜要排列科學(xué)，不靠墻，通道采用迂回式，避免獨(dú)頭式。檔案柜之間的通道應(yīng)不小于900mm，底圖柜通道不小于1200mm。 柜內(nèi)案卷排列應(yīng)從上至下，從左至右。 底圖必須鎖邊裝入底圖袋，平放保管，嚴(yán)禁折放。 各類檔案要分別排列保管，嚴(yán)禁各類檔案交叉或混雜排列。 定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理、核對(duì)，做到帳、物相符。 對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。 對(duì)移交、鑒定、銷毀等減少的檔案要及時(shí)注銷。 案卷封面填寫要符合規(guī)定，標(biāo)題表達(dá)清楚、與卷內(nèi)文件內(nèi)容一致，書寫要美觀工整。 卷內(nèi)目錄、備考表要填寫完整。 永久、長(zhǎng)期保存的檔案，金屬物要去掉，裝訂整齊。 卷內(nèi)文件材料要整齊準(zhǔn)確、書寫、編寫張?zhí)栆弦蟆? 檔案統(tǒng)計(jì) 庫(kù)藏量的統(tǒng)計(jì)（案卷數(shù)、底圖總數(shù)） 分類檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì) 歸檔率、完整率、利用率 利用效果統(tǒng)計(jì) 8 檔案的鑒定和銷毀 ，根據(jù)具體情況組織鑒定，鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)人、部門主
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