物品采購及維修管理辦法(編輯修改稿)
2024-12-19 09:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 者經(jīng) 濟使用壽命終結(jié)而無使用價值的，由聯(lián)系維修責(zé)任人填寫《物品報廢單》，報人事行政部審核，分管領(lǐng)導(dǎo) 4 審批同意后報廢。 聯(lián)系維修責(zé)任人填寫物品報廢處理結(jié)果，并將《物品報廢單》統(tǒng)一交由行政文員存根，做好報廢登記工作。 （四）相關(guān)說明： 因自然災(zāi)害、盜竊或其他原因而造成的固定物品遭受毀損或者遺失的，使用部門應(yīng)立即通知人事行政部，由人事行政部報案或通知保險公司，并取得相關(guān)證明文件，辦理固定物品遺失或報廢申報手續(xù)，同時辦理索賠手續(xù)（向保險公司報案的流程按相關(guān)規(guī)定辦理），同時在《固定物品登記表》中注明 “遺失或損毀 ”等字 樣。 各部門及人員有責(zé)任愛護公用設(shè)備如復(fù)印機、復(fù)印紙、傳真機等，并節(jié)約使用耗材。 附件： 物品采購及調(diào)配流程圖 物品維修及報廢流程圖 物品申購審批單 物品調(diào)配登記表 物品維修申請單 物品報廢單 固定物品登記表 辦公用品領(lǐng)用登記表 部門辦公物品差欠情況匯總表 5 附件一： XXXX 公司 物品采購及調(diào)配流程圖 按要求采購到位，申購部門（物品使用責(zé)任人）予以驗收。 調(diào)出部門簽署意見 部門（或個人）填報《物品申購單》，部門負責(zé)人簽字確認 人事行政部匯總、核實 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)理審批 人事行政部負責(zé)人審核 不可調(diào)配 可調(diào)配的 采購責(zé)任人根據(jù)申購配置要求詢價 人事行政部填寫《物品調(diào)配登記表》 差異 協(xié)調(diào)處理 調(diào)入部門簽署意見 屬辦公用品類的，由前臺由前臺文員根據(jù)庫存于每月 10 日前制定當月《物品申購審批單》 屬固定物品的，由行政文員建立 《固定物品登記表》，屬固定資 產(chǎn)類的應(yīng)進行編號。 6 聯(lián)系維修責(zé)任人提出維修方案及預(yù)算費用 報 廢 附件二： XXXX 公司 設(shè)備維修及報廢流程圖 維修完畢返回 在保修期內(nèi) 已過保修期 部門（或個人）填寫《物品維修申請單》，部門負責(zé)人簽字確認 人事行政部匯總、核實 聯(lián)系維修責(zé)任人聯(lián)系廠家進行維修 人事行政部負責(zé)人審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理審批 聯(lián)系維修責(zé)任人聯(lián)系維修廠家送修 申報部門接收，聯(lián)系維修責(zé)任人填寫實際維修故障及費用。 《物品報廢單》統(tǒng)一由行政文員存根，并做好登記工作。 由聯(lián)系維修責(zé)任人填寫報廢處理結(jié)果 申請報廢（由 聯(lián)系維 修 責(zé) 任 人 填寫《物品報廢單》） 7 附件三：
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