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正文內(nèi)容

最新版重慶事業(yè)單位管理基礎知識講義(編輯修改稿)

2024-12-19 03:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 程度 ↓ 高 簡單的直線管理系統(tǒng) 計劃 :短期,未來與過去相似 控制 :短期反饋 組織 :參謀人員很少;任務高度理性化; 任務與人的需要可以一致也可以不一致 激勵 :需要有人際關系來減輕厭煩情緒;任務缺乏挑戰(zhàn)性; 人員 :人員需要確定性;人員對程序的接受應有利于組織的效率 直線 — 參謀系統(tǒng) 需要有變動性相關的預測計劃 在某些方面有反饋 有研究變動性的參謀機構(gòu);組織變動頻繁 協(xié)商手段 滿足于一定程度的不確定性的變動 科層系統(tǒng) 計劃:短期,需要考慮許多相互聯(lián)系的因素 控制:部分關鍵手段簡單化 組織:參謀人員;程序化;穩(wěn)定的復雜組織 激勵:與簡單結(jié)構(gòu) 一樣,有人際關系導向 人員:遵循規(guī)則、程序和穩(wěn)定 矩陣系統(tǒng) 不確定性和無知使研究活動變得重要 全面而不是特定的績效評估 每一個項目要求能力與組織結(jié)構(gòu)的匹配時唯一的 權(quán)威廣義已不合適;在提供結(jié)構(gòu)以維持確定性的同時也組建臨時團隊 對模糊性是寬容的;任務安排頻繁變動 第五節(jié)管理理論的發(fā)展 一、國內(nèi)外早期的管理思想 (一)國外早期的管理思想 在公元前 2020 年以前, 古代巴比倫頒布的?漢穆拉比大法典? ,對諸如個人財產(chǎn)保護的方式、臣民應遵守的規(guī)范、貨物貿(mào)易的原則、臣民之間的隸屬關系、最低工資標準、家庭糾紛與犯罪的 處理等的規(guī)定,都體現(xiàn)了管理的思想。 比較高一級的管理產(chǎn)生于 古希臘和古羅馬帝國時代 。公元前 370年,希臘哲學家 色諾芬 曾對勞動分工作了如下論述: ? 一個從事高度專業(yè)化工作的人一定能工作得最好。?公元前 284 年,古羅馬建立了層次分明的中央集權(quán)的帝國,實行了一種把集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的連續(xù)授權(quán)制度,既發(fā)揮了地方長官適應地方特點管理的優(yōu)勢,又防止了地方擁有反抗中央的軍事力量。 15世紀 , 威尼斯兵工廠 形成了包括體現(xiàn)相互制約和平衡原則的領導體制、生產(chǎn)過程的流水作業(yè)、人事和成本的控制等具有某些現(xiàn)代管理特征的管理方式。 16世紀意 大利的思想家和歷史學家 馬基埃維利 在其所著的《王子》一書中,提出了著名的 四項領導者原則 :① 領導者必須要得到群眾的擁護,權(quán)威來自群眾 。② 領導者必須維持組織的內(nèi)聚力 。③ 領導者必須具備堅強的求生存的意志力 。④ 領導者必須具有崇高 的品德和非凡的能力 。 (二)中國早期的管理思想 1. 儒家的管理思想 儒家思想的核心是反映倫理道德的?仁、義、禮、智、信? 。 孔子 : ?仁者愛人? ; ?為人君止于仁,為人臣止于敬,為人子止于孝,為人父止于慈,與國人交止于信? ; ?修身、齊家、治國、平天下? 。 孔子把政治與倫理結(jié)合起來,把國家、家庭和個人 聯(lián)系起來,構(gòu)成了社會管理系統(tǒng)。 孟子 : ?以和為貴? ; ?側(cè)隱之心?、?羞惡之心?、?恭敬之心?、?是非之心? 。 茍子 : ?人生而有欲,欲而不得,則不能無求,求而無度量分界,則不能不爭。爭則亂,亂則窮?集中體現(xiàn)了儒家管理思想關于人性和行為的深刻見解。 2.道家管理思想 道家管理思想集中反映在道家創(chuàng)始人 老子 的思想中。?道?是老子哲學的最高范疇,是指法則和規(guī)律。老子認為:?道法自然?、?道常無為而無不為? 。 ?無為而治?是道家管理思想的核心 。?無為?的思想首先從宏觀的角度要求組織對個人少干預或不干預;其次是強調(diào)人的行動及其指導思想必須順應自然,符合自然規(guī)律,不能憑主觀意志行事;再次是要求管理者要善于管理大事,將具體工作交與組織成員自主完成;最后是政策要有穩(wěn)定性,不可朝令夕改。 3.法家的管理思想 法家管理思想的核心是?法治? ,即認為只有以成文法或不成文法為標準,以賞罰為手段,才能進行有效的管理。法治管理思想的主要代表人物 韓非 主張?立法為教?,反對?人治?。同時,韓非也提出 ?法?的有效性,要有管理者的正確的管理方法即?術(shù)?與管理者的威信和強制力即?勢?兩個條件的配合 。 《孫子兵法》是體現(xiàn)法家管理思想重要著作。首先,《孫子 兵法》強調(diào)計劃的重要性,即強調(diào)事前的周密分析和謀劃,制定縝密的實施計劃.從而做到?知己知彼,百戰(zhàn)不殆?;其次強調(diào)組織、指揮和協(xié)調(diào),即要達到目標必須有合理的組織結(jié)構(gòu)并正確地運用組織力量,同時組織的運行離不開嚴明的紀律和法制保證,而這些又都要求管理者有效的指揮和協(xié)調(diào);再次強調(diào)對人的激勵,即主張用?賞?滿足組織成員的欲望,激勵成員的士氣。同時也強調(diào)管理者要把握賞罰的量度,否則難以達到期望的效果。孫子所說的?數(shù)賞者,窘也;數(shù)罰者,困也?(《兵法行軍篇》)便是這個道理。 8 4.商家的經(jīng)營管理思想 商家是先秦至西漢前期 的一個思想流派。 ?積著之理? 是商家的主要代表人物 范蠡 的學說:只有了解季節(jié)和需求的關系才知道貨物供需的行情;?其有余不足,則知貴賤。貴上極,則反賤;賤下極,則反貴?反映的是商品供求同價格變化間的關系,這告知商人應當在商品價格高時拋售,而在價格低時大量買進;?財幣欲其行如流水?是告訴人們不要將貨幣滯壓在手,要加速商品和貨幣的周轉(zhuǎn)等。商家經(jīng)營管理思想中另一個重要組成部分,是戰(zhàn)國時期白圭的 ?治生之學? 思想。?治生之學?的核心就是在經(jīng)營管理活動中,要?樂觀時變?。即:經(jīng)營首先要對行情進行預測,在預測的基礎上決策;其 次經(jīng)營要?趨時?,即決策后要迅速行動,不 失時機;再次是?人棄我取,人取我與?,即供過于求時以低價購入,而供不應求時以高價售出等。 (三)產(chǎn)業(yè)革命后的管理思想 18世紀中葉 , 是英國古典經(jīng)濟學家 亞當斯密 在他的著作 《國富論》 中闡述了勞動分工的作用: ①分工可以使勞動者專門從事一種簡單的操作,從而能夠提高勞動的熟練程度,增進技能;②分工可以減少勞動者的工作轉(zhuǎn)換,節(jié)約通常由一種工作轉(zhuǎn)到另一種工作所損失的時間;③分工使勞動簡化,可以使人們把注意力集中在一種特定的對象上,有利于發(fā)現(xiàn)比較簡便的工作方法,有利于促進工具革新。 英國空想社會主義者 羅伯特歐文 的管理著作所體現(xiàn)的管理思想獨樹一幟。歐文認為:工人是?有生機器?,不同于設備等?無生機器?。既然保養(yǎng)機器能夠提高生產(chǎn)率,那么關心工人就更能創(chuàng)造更大的效益。因此,主張對人力資源進行投資,從而 開辟了人際關系和行為管理理論的先河 。 英國劍橋大學教授 查爾斯巴貝奇 , 成為?科學管理?的啟蒙者 ,他在《機器與制造業(yè)經(jīng)濟學》一書中,對專業(yè)化分工、機器與工具使用時間、批量生產(chǎn)、均衡生產(chǎn)、成本記錄等問題作了充分論述。他還用運籌學的方法分析了每道作業(yè)工序和制造費用,對操作和管理方法提出了許多改進意 見。 19世紀下半葉,長期擔任《美國鐵路日報》編輯的 亨利普爾 在分析了美國鐵路系統(tǒng)因管理不善而造成誤點和事故問題后,強調(diào)管理專業(yè)化的要求,并提出了三條基本管理措施:① 組織是管理的基礎 。在組織上從最高領導到普通工人,都必須有詳細的分工,每個人都要職責分明,并向其直接領導負責;② 通訊聯(lián)系 。即設計一種報告制度,使最高領導者能連續(xù)地、確切地了解作業(yè)情況;③ 收集和編制資料 。即必須編制保存一套有關成本、收入、定額測定等方面的系統(tǒng)資料。此外,普爾還提出了要用集體精神克服官僚作風等思想。普爾的管理思想為后來的?科學管理?、 ?行為科學?、?系統(tǒng)管理?等管理理論打下了基礎。 二、古典管理理論 (一)泰勒的科學管理理論 (側(cè)重企業(yè)的基層作業(yè)管理) 弗雷德里克溫斯絡泰勒 ,他用大部分時間從事寫作、講演,宣傳他的一套企業(yè)管理理論?科學管理一泰勒制?。他的代表作是 《科學管理原理》 ( 1911年)。在資本主義企業(yè)管理發(fā)展史上, 泰勒被稱為?科學管理之父? 。 1.泰勒科學管理理論的主要內(nèi)容 泰勒創(chuàng)建的科學管理理論的主要內(nèi)容體現(xiàn)在 作業(yè)管理和組織管理 兩方面。 (l)作業(yè)管理 1)制定科學的作業(yè)方法,以代替過去的單憑工人經(jīng)驗作業(yè)的方法 。即:采用時間研 究和動作研究的方法,把最經(jīng)濟、效率最高的動作集中起來,制定出標準的作業(yè)方法;實行作業(yè)所需的各種工具和作業(yè)環(huán)境等標準化;按照標準的作業(yè)方法和合理的組織與安排,確定工人?合理的日工作量?,也就是所謂工作定額的原理。 2)科學地挑選并培訓工人,使他們學會按最好的作業(yè)方法進行工作 。泰勒認為,人具有不同的能力,一個人對完成某項工作的能力和適應性可能是一流的,但對另一項工作不一定合適。管理人員的責任就在于為每項工作找到最合適的人選,并對他進行訓練,使他成為完成最高級、最有興趣、也最有利的那種工作的一流工人。 3)實行刺 激性的差別計件工資制度 。即:制定有科學依據(jù)的工作定額是計件工資制度的前提;確定兩種不同的工資率,對完成或超額完成工作定額的工人以較高的工資率支付工資。對完不成工資定額的工人,則用較低的工資率支付工資;工資支付的對象是工人而不是職位,即根據(jù)工人的實際工作表現(xiàn)而不是根據(jù)工作類別來支付工資。 (2)組織管理 1)計劃職能和執(zhí)行職能相分離 。泰勒認為在舊管理方式下,所有的計劃工作,包括工人用什么方法作業(yè)、用什么工具等,都由工人根據(jù)自己的習慣和經(jīng)驗來確定。這種缺乏科學依據(jù)的計劃難以保證高效率。因此,絕對需要由管理部門按 科學規(guī)律的要求來完成計劃工作。他主張把計劃職能從工人的工作中分離出來,由專門的計劃部門去做,工人只負責按照計劃部門制定的操作方法和指令,使用規(guī)定的標準化工具進行作業(yè)。 2)實行職能工長制 。泰勒認為,為了使工長能夠有效地履行職責,必須把管理工作細分,使每個工長只承擔一種職能。其優(yōu)勢是管理人員的培養(yǎng)簡單,管理人員的責任明確。但后來的實踐表明,這種職能工長制使一個工人要受多頭的領導,違反了?統(tǒng)一命令?的原則,容易引起混亂,因此未得到推廣。 3)在管理控制上實行例外原則 。即企業(yè)的高級管理人員把例行的一般日常事務授權(quán) 給下級管理人員去處理,自己只保留對例外事項的決定和監(jiān)督權(quán)。這種以例外原則為依據(jù)的管理控制原理,以后發(fā)展為管理上的分權(quán)化原則和實行事業(yè)部制管理體制。 2.科學管理理論的其他代表人物 1)卡爾 喬治巴斯 ,美國數(shù)學家。他研究的許多數(shù)學方法和公式,為泰勒的工時研究、動作研究、金屬切削試驗等研究工作提供了理論依據(jù)。 9 2)亨利甘特 ,美國管理學家、機械工程師。甘特十分注重用圖表的方法進行管理,他在科學管理上的主要貢獻是發(fā)明了掌握生產(chǎn)計劃完成情況的作業(yè)指示圖表 —— ?甘特圖? ,從而大大改進了企業(yè)的生產(chǎn)管理技術(shù),克服了生產(chǎn) 管理的混亂狀況,提高了管理工作的效率。另外,他提出了比泰勒的?差別計件工資制?更優(yōu)越的?計件獎勵工資制?,主張工人完成日定額后,除日工資外,超過定額部分發(fā)放獎金;完不成定額的日工資照發(fā),但不予處罰。這是用?工作安全感?來激勵工人。 3)吉爾布雷斯夫婦 ,美國工程師弗蘭克吉爾布雷斯與夫人心理學博士莉蓮吉爾布雷斯,在動作研究和工作簡化方面作出了特殊的貢獻。他們將工人的作業(yè)動作分解,并用攝影方法記錄和分析每個動作的作用,然后剔除不必要的動作,并使必要動作標準化,從而形成了快速準確的工作方法。吉爾布雷斯夫婦的研究 ,為企業(yè)制定科學的勞動定額和工效學的形成莫定了基礎。他們被人們稱之為?動作專家?。 4)亨利福特 ,美國福特汽車公司的創(chuàng)建人。他對科學管理的主要貢獻,是在 1913年借助于傳送帶建立了世界上第一條汽車流水裝配線,使工人在操作時無需 移動位置就可以從旁邊和高架的供應線上獲取各種零部件和工具,從而大大提高了生產(chǎn)效率和降低了汽車生產(chǎn)成本,為組織現(xiàn)代化大生產(chǎn)提供了樣板。 3.科學管理理論的歷史地位 (1)科學管理理論的貢獻 泰勒等人建立的科學管理理論的主要貢獻是: 1)泰勒等人以生產(chǎn)實踐為基礎,應用科學方法對管理問題進 行深入的研究,打破了只憑個人經(jīng)驗和個人判斷管理企業(yè)的傳統(tǒng)觀念,為科學管理奠定了基礎 ; 2) 泰勒強調(diào)實踐對理論的作用,強調(diào)應在實踐中運用管理技術(shù)和管理方法,強調(diào)應根據(jù)實際經(jīng)濟效果來決定具體管理方法的取舍 ; 3) 泰勒等人創(chuàng)造和發(fā)展了一系列有助于提高生產(chǎn)效率的技術(shù)和方法,如時間與動作研究技術(shù)和差別工資制等。這些技術(shù)和方法不僅過去,而且也是近代合理組織生產(chǎn)的基礎 。 (2)科學管理理論的局限性 科學管理理論 的 局限性。主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 1)用單純的經(jīng)濟觀點把人當做簡單的?經(jīng)濟人?來對待,人的一切活動都出于經(jīng)濟動機, 認為只要用經(jīng)濟刺激就能調(diào)動工人的積極性; 2)只重視個人的作用,忽視人的集體行為。認為工人只有單獨勞動時,才能達到最高的工作效率,而在集體勞動時則會產(chǎn)生懶惰,集體鼓勵往往是無效的; 3)科學管理理論僅重視技術(shù)的因素,不重視人群社會的因素。泰勒主張的專業(yè)分工,管理同執(zhí)行的分離、作業(yè)科學化和嚴格的監(jiān)督等,加劇了體力勞動和腦力勞動的分離,使得工人只作為管理者的工具和機器的附屬品;4)科學管理理論僅解決了個別具體工作的作業(yè)效率問題,沒有解決企業(yè)作為一個整體如何經(jīng)營和管理問題。嚴格地說,泰勒的研究沒有超出車間管理的范圍。 (二)古典組織理論 ( 側(cè)重于企業(yè)的整體協(xié)調(diào)與控制 ) 古典組織理論 是 20 世紀初期形成的。古典組織理論的代表人物主要有 法約爾、韋伯 等。 1.法約爾的一般管理理論 亨利法約爾 ,歐洲偉大的管理學先驅(qū)。 1916 年 的《工業(yè)管理與一般管理》是體現(xiàn)法約爾管理思想的代表著作。 法約爾一般管理理論的主要內(nèi)容包括以下幾個方面: (1)企業(yè)的基本活動與管理法約爾認為任何企業(yè)都存在著六種基本活動,即:①技術(shù)活動:生產(chǎn)、制造、加工等。②商業(yè)活動:采購、銷售、交換等。③財務活動:資金的籌措和運用等。④安全活動:設備維護和職工安全等。⑤ 會計活動:貨物盤存、
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