事業(yè)單位文秘專業(yè)基礎知識(編輯修改稿)
2024-08-27 16:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 機關、企事業(yè)單位、社會團體均不可缺少的一項工作，是作為機關 “ 窗口 ” 的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容，主要包括：承辦處理各機關單位直接派人或通過電話 形式來本機關商洽或聯(lián)系的公文事宜，有協(xié)助聯(lián)絡公務，安排領導人接見，答復詢問，落實承辦單位，解決來訪者食宿、交通等事項。為確保公務接洽工作的順利進行，秘書人員應做到忠于職守、認真執(zhí)行交接班制度和請示報告制度，做好值班日記和電話記錄。同時，還應熟悉領導者情況，與有關部門保持密切聯(lián)系。此外，還應善于處理人際關系。 除上述之外，秘書工作還包括管理日常事務、機要保密、文書立卷與歸檔、領導公務活動安排、領導臨時交辦事項等。在日常工作中，秘書工作人員均應以認真負責的態(tài)度，保質(zhì)保量，切實做好領導交辦的各項工作和任務。 篇二 秘書工作的作用 秘書工作在領導機關和機關工作中，只有負責管理日常事務的責任和義務，沒有決定權和指揮權。但是，由于其所處的特殊地位及其所承擔的重要工作，決定了其具有下述作用： (一 )建議參謀作用 這方面的作用主要表現(xiàn)在領導決策的過程中。首先，秘書工作人員需要在決策的準備階段做好調(diào)查研究工作，整理相關信息和資料，為領導決策提供科學可靠的依據(jù) 。其次，在進行實施方案的選擇過程中，秘書人員可以根據(jù)所掌握的信息和資料進行分析研究，并憑借自己的經(jīng)驗，為領導者提供有參考價值的材料、建議或方案 。最后，在領導制定決策后，對于如何實施決策以及決策實施過程中產(chǎn)生的一系列新情況、新問題應如何處理，秘書人員也可提供參考意見或反饋信息。除了為領導者的決策發(fā)揮建議參謀的作用之外，秘書人員在擬寫文件、提供辦事和辦會預案、提供辦 事的建議、綜合處理信息等工作中，也需要充分運用自己的聰明才智，努力發(fā)揮為領導者提供建議和參謀的作用。 (二 )事務助手作用 秘書人員所起的事務助手作用更多的是指秘書人員輔助領導做好決策工作以外的具體事務性工作，使領導者有更多的時間和精力主抓大政方針問題，做好科學決策事項。秘書工作的助手作用主要體現(xiàn)在下列各方面的工作：一是做好日常的文書處理、會務和檔案管理工作 。二是做好文件信息的加工篩選工作 。三是做好領導臨時交辦的工作 。四是做好公務接洽、信訪接待和領導活動安排工作 。五是做好領導人某些必要的生活服務工作等 。此外，秘書人員還應當充分發(fā)
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