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事業(yè)單位考試文秘專業(yè)知識試題及答案(編輯修改稿)

2025-07-06 22:02 本頁面
 

【文章內容簡介】 C. 督查工作是完善和調整決策的重要步驟 D. 通過督查工作可以促進領導干部改進工作作風10. 按照信息源的性質分類,信息可分為()。 A. 科技信息 B. 自然信息 C. 文化信息 D. 社會信息11. 下列關于調查和研究的說法正確的是()。 A. 調查是研究的前提和基礎 B. 研究是調查的深化和發(fā)展 C. 調查是手段 D. 研究是目的12. 利用觀察法收集信息時體現(xiàn)出的不足是()。 A. 不能獲得客觀的信息材料 B. 難以收集到深層次的信息 C. 獲得的信息量有限 D. 觀察效果易受秘書觀察能力的影響13. 通知是用于()。 A. 轉發(fā)或批轉公文 B. 向下級傳達周知事項 C. 任免人員 D. 傳達重要精神或者情況14. 信息傳遞的要求是()。 A. 及時 B. 安全 C. 準確 D. 保密15. 處理來信的基本程序有()。 A. 拆封 B. 閱讀 C. 登記 D. 收信三、判斷題(正確的劃“√”,錯誤的劃“”。每小題1分,共10分),所以說信息是一種物質形態(tài)。(*),選題范圍非常廣,可以從本地區(qū)、本單位領導工作的多方面出發(fā)來確定題目。(*)。(*),對此,要積極、妥善處理與解決。(*),必要時可以直接處理問題,代替下屬機關和部門工作。(*)、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男同志介紹給女同志。(),侍應順序應從女主人右側的女賓或男賓開始,接著是女主人,由此自左向右按順時針方向進行。(*)、經驗交流會、總結會屬于工作性會議。(),對有關內容和事項作出說明,對重要問題進行強調。()10. 講話稿的寫作中,在開頭部分必須說明講話目的和原因。(*)四、簡答題(每小題5分,共10分)。?參考答案一、單項選擇題[解析]接待工作是對來訪者的迎送、接洽和招待等各項工作的統(tǒng)稱,是人們以及社會組織相互交往的一種方式,是秘書部門履行職能的重要體現(xiàn)。[解析]接待活動的各項準備工作包括擬寫接待材料、擬定接待方案、落實各項接待事項等。而A、C、D項則屬于接待活動的善后工作。此外,接待活動的善后工作還包括整理接待室,編寫接待簡報,有關材料的收集、整理、立卷、歸檔。[解析]在接待迎送禮儀中,遇到客人上車坐到了左側,則不必請客人挪動座位。但如果是重要的外賓,車前掛有雙方國旗時,則應嚴格堅持“主左客右”的原則。[解析]因為印章具有法律效力,公文只有加蓋印章才能產生法定權威效用,因此任何公文信函若沒有印章,就不能代表機關,更不會生效。印章的標志作用是指機關或領導人的印章都是一種職責權力的標志。而印章的辨?zhèn)巫饔檬侵竿ㄟ^印章可以鑒別各種偽造憑證。[解析]公務印章主要有單位印章、套印章、鋼印、領導簽名章、專用章、辦事章、收發(fā)章、校對章和其他戳記等。[解析]由于任何信息都是產生、傳遞在事物及其狀態(tài)變化之后,具有滯后性。所以領導必須有所預見,走在事物運動的前面。因此,為了輔助領導作出決策,實現(xiàn)決策的科學化,提高決策的可靠性和可行性,秘書人員一定要在輔助決策的過程中堅持超前原則。本題“提供‘馬后炮’信息”的做法違背了秘書信息工作的超前原則。故選B。[解析]選項ABCD均是信息工作實施過程中不可缺少的階段,其中信息的利用是信息工作的核心階段。因此選項D為正確答案。[解析]網絡法收集信息的優(yōu)點是信息時效性很強,最新信息補充及時;收集信息迅速、廣泛;收集信息不受時間、地域的限制;能收集文字圖表信息和聲像信息。因此,收集簡單的、時間性強的信息適宜采用網絡法。[解析]略10. A[解析]信息傳遞的方式有口頭、書面、非語言三種,選項ABCD均為書面?zhèn)鬟f的方式,其中備忘錄是公司內部較常用的書面交流方式,用于提醒會議日程、任務目標等重要事宜。與信件相比,備忘錄較為簡短,使用方便。11. B[解析]按信息的來源方向劃分,信息可分為橫向信息和縱向信息。因此選項B符合題意。12. A[解析]信息的共享性是指信息可同時為多方所利用,這是信息交流與實物或能量之間交換的一個根本區(qū)別。13. A[解析]來訪處理中的接待程序是對來訪者要熱情接待,主動問好讓座,問清來訪者的單位、姓名和事由。14. D[解析]略15. D[解析]對于來訪人員是麻風病患者的,由信訪部門通知衛(wèi)生部門派人檢查;如果其中有傳染性的,由衛(wèi)生部門負責處理,信訪部門予以協(xié)助。16. D[解析]保守黨和國家的秘密是每一個公民的義務和責任,更是秘書人員的職業(yè)道德和紀律規(guī)范。秘書人員,特別是機要人員,應該嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》的具體規(guī)定:(1)不該說的機密,絕對不說;(2)不該問的機密,絕對不問;(3)不該看的機密,絕對不看;(4)不該記錄的機密,絕對不記錄;(5)不在非保密本上記錄機密;(6)不在私人通信中涉及機密;(7)不在公共場所和家
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