【文章內(nèi)容簡介】 入會計要素設(shè)置窗口，在此確定本位幣 代碼和名稱（系統(tǒng)默認(rèn) RMB，人民幣）、會計期間，如下圖： 圖 設(shè)定會計期 ? 特別提示 ： 管理實例 16 ? 啟用會計期間：指用戶開始使用久其 VA管理系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)的那一期間。 ? 會計期間：可以自由設(shè)置每個會計期間的具體起止日期，但最后一期的結(jié)束日為 12月 31日。系統(tǒng)默認(rèn)的為自然月份。 單擊 下一步 ，確認(rèn)管理實例信息，如下圖： 圖 如果確認(rèn)無誤，可單擊 完成 按鈕，系統(tǒng)提示：“你確定要按所填內(nèi)容生成管理實例？單擊 確定 ，系統(tǒng)將會自動進(jìn)行相關(guān)處理。 管理實例 維護(hù) 備份 功能 概述： 基于對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全考慮，為防止意外情況發(fā)生，造成數(shù)據(jù)破壞，系統(tǒng)提供了管理實例備份功能，它是對實例數(shù)據(jù)的完整備份。 第 3 章 管理平臺 17 操作向?qū)В? 單擊 “管理平臺” “管理實例” “管理實例維護(hù)”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面： 圖 管理實例維護(hù)界面 選中要備份的實例，單擊上 圖中的 備份 按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面： 圖 恢復(fù)賬套 系統(tǒng)自動默認(rèn)一備份文件名（賬套名＋當(dāng)前備份時間）及存放位置，操作者可以自行修改存放文件的文件名及存放位置，并且可以在描述欄對備份加以說明。 操作者對備份文件存放的位置及文件名確認(rèn)無誤時，可單擊上圖 備份 按鈕，這時系統(tǒng)自動進(jìn)行備份。 ? 特別提示： ? 對于網(wǎng)絡(luò)版用戶來說，備份文件存放路徑請輸相對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可見的位置。如果備份文件已經(jīng)存在時，再次備份將覆蓋原有 的同名備份文件。 管理實例 18 賬套 恢復(fù) 功能 概述： 如有病毒感染、硬盤損壞等意外情況發(fā)生，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞或丟失，系統(tǒng)提供了賬套恢復(fù)功能，它是對賬套數(shù)據(jù)的完整性恢復(fù)。 操作向?qū)В? 單擊“管理平臺” “管理 賬套 ” “管理 賬套 維護(hù)”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面： 圖 管理 賬套 維護(hù)界面 選中要恢復(fù)的實例，單擊上圖中的 恢復(fù) 按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面： 圖 選擇賬套路徑 這時，輸入指定備份文件名（賬套名＋當(dāng)前備份時間）及存放位置，系統(tǒng)會自動在上圖備份集列表顯示 要恢復(fù)的備份文件的備份時間、大小、類型、原數(shù)據(jù)庫名、備份描述等信息，操作者還可指定 恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)還原路徑（對于在系統(tǒng)中沒有恢復(fù)的賬套標(biāo)識及賬套信息的，一定要指定還原路徑 ,否則不能順利恢復(fù)）。 第 3 章 管理平臺 19 操作者對恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件的位置及文件名確認(rèn)無誤時，可單擊上圖 還原 按鈕，這時系統(tǒng)自動進(jìn)行恢復(fù)。 ? 特別提示： ? 對于網(wǎng)絡(luò)版用戶來說，恢復(fù)的備份文件指定存放路徑時請輸相對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可見的 位置。 ? 恢復(fù)數(shù)據(jù)工作對于系統(tǒng)來說是非常慎重的，一旦恢復(fù)，將覆蓋原有數(shù)據(jù)。 刪除 功能 概述 ： 系統(tǒng)提供了賬套刪除功能，它是指對不需要 的賬套進(jìn)行刪除 。 操作向?qū)?： 單擊“管理平臺” “管理 賬套 ” “管理 賬套 維護(hù)”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面： 圖 管理 賬套 維護(hù)界面 選中要刪除的賬套，單擊上圖中的 刪除 按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面： 圖 刪除賬套 管理實例 20 操作者對要刪除的賬套確認(rèn)無誤，可 單擊 上圖 確定 按鈕，否則點 取消 。 單擊 確定按鈕后，系統(tǒng)將對該賬套進(jìn)行刪除。 ? 特別提示： 賬套刪除要慎重，它是對數(shù)據(jù)徹底刪除，刪除后不可恢復(fù)（除非有備份文件）。 賬套 自動備份 功能 概述： 基于對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全考慮，為防止意外情況發(fā)生，造成數(shù)據(jù)破壞，系統(tǒng)提供了管理實例自動備份功能。 操作向?qū)В? 單擊“管理平臺” “管理 賬套 ” “ 賬套 自動備份”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面： 圖 自動備份界面 單擊 新建 按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面： 圖 備份參數(shù)設(shè)置界面 第 3 章 管理平臺 21 輸入任務(wù)名稱、任務(wù)描述、備份路徑、抄送路徑，并選擇執(zhí)行周期和執(zhí)行時間等信息。 點 確定 ， 即可完成自動備份任務(wù)設(shè)置。 單擊 編輯 按鈕，可以對自動備份任務(wù)進(jìn)行修改。 單擊 刪除 按鈕，可以對自動備份任務(wù)進(jìn)行刪除。 管理 賬套 高級 配置 功能 概述 ： 連接其他的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，追加賬套實例。 據(jù)服務(wù)器 操作向?qū)В? 單擊“管理平臺” “管理 賬套 ” “管理 賬套 高級配置”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下畫面： 圖 管理 賬套 高級配置 單擊上圖中的“添加數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”，進(jìn)行添加數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，如下圖： 管理實例 22 圖 添加數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 在上圖的右側(cè)中數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主機處正確輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器主機名稱，在默認(rèn)用戶名處輸入數(shù)據(jù)庫 用戶名（一般輸入 SA），在默認(rèn)用戶密碼， 單擊 測試連接 ，如果連接成功，系統(tǒng)會提示：“連接成功”，這時 單擊 保存 按鈕即可。 ? 特別提示： ? 添加數(shù)據(jù)服務(wù)器時，測試連接失敗，請檢查數(shù)據(jù)服務(wù)器名稱是否正確。 ? 添加數(shù)據(jù)服務(wù)器時，測試連接失敗，請檢查數(shù)據(jù)服務(wù)器 ms sql server 是否正常啟動。 實例 操作向?qū)В? 單擊“管理平臺” “管理 賬套 ” “管理 賬套 高級配置”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下畫面： 第 3 章 管理平臺 23 圖 管理 賬套 高級配置 先 單擊 已存在的數(shù)據(jù)庫名，然后在 單擊 “追加 賬套 （數(shù)據(jù)庫）”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下畫面： 圖 追加 賬套 在上圖中數(shù)據(jù)庫處輸入要追加 賬套 的數(shù)據(jù)庫名，然后單擊 測試連接 按鈕，連接成功后，單擊 保存 按鈕即可。 工具 24 工具 組織機構(gòu) 功能 概述 ： 可以通過此功能，增加組織結(jié)構(gòu)，形成樹形結(jié)構(gòu)，為后續(xù)數(shù)據(jù)的匯總上報提供基礎(chǔ)。 用戶管理 功能 概述 ： 在財務(wù)核算及財務(wù)管理中，權(quán)限管理是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，系統(tǒng)引用了小組管理 的形式來加強人員權(quán) 限的管理。在增加操作員的時候，要 首先確認(rèn)其組歸屬 ，在 組 中增加相應(yīng)的操作員，在授權(quán)的時候可以直接給每一個 組 授權(quán)，那么這個 組下面的所有成員都有這些權(quán)限。 功能 概述 ： 可以根據(jù)財務(wù)核算及財務(wù)管理的崗位不同設(shè)置角色及角色的權(quán)限。 操作向?qū)В? 單擊 “管理平臺” “工具” “用戶管理”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面： 圖 用戶管理界面 單擊 上圖的 新建組 ，出現(xiàn)如下界面： 第 3 章 管理平臺 25 圖 新建用戶 輸入小組“名稱”、“描述”信息。 單擊 上圖的 添加 按鈕，對新增小組的成員用戶進(jìn)行添加，也可以雙擊待選用戶，則系統(tǒng)會自動添加到小組中。 單擊 上圖的 刪除 按鈕，可對新增小組的成員用戶進(jìn)行刪除。 單擊 上圖的 創(chuàng)建 按鈕，則可以新建一個小組。 ? 特別提示： ? 小組可以理解為工作崗位，小組不同，其工作權(quán)限范圍也不同。 操作向?qū)В? 單擊 “管理平臺” “工具” “用戶管理”，出現(xiàn)如下畫面： 工具 26 圖