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正文內(nèi)容

寧波金鳳參展工作細(xì)則(編輯修改稿)

2024-07-17 20:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請參展,您越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。 特裝修 超過四個或者四個以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時,您可以只預(yù)定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨(dú)特裝修。 展位的裝修 大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物, 應(yīng)涂上防火材料。 家俱 大多數(shù)參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務(wù)。 水、電、煤氣 用電 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào),在收取一定的費(fèi)用后,大會主辦者會安排、并可以提供這些服務(wù)。 電話 您可以申請在展覽期間租用電話線(國內(nèi)長途DDD,和國際長途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費(fèi)用。 物品保管 展覽期間 ,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。 如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放臵公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取? 包裝箱的存放 展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統(tǒng)一存放 的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火安全的要求。通常,展覽結(jié)束撤館時,包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。 1 展品的運(yùn)輸 大會主辦者會在 參展細(xì)則 里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理,運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。 1 布展和撤展 大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間為3天以上,并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天,觀眾清場以后即可以開始撤展。 1 清潔服務(wù) 大會免費(fèi)提 供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。 1 工作證 參展人員報導(dǎo)時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標(biāo)準(zhǔn)展位提供2 3個工作證。工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。 1 入場券 大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。 1 會刊 每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可 免費(fèi)列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。 1 場地廣告 除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗臶、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會最早占領(lǐng)有利的位臵。 1 技術(shù)講座 部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研 討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費(fèi)普通聽眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會。通常,在交納規(guī)定的費(fèi)用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動及租用會議設(shè)備 1 為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動 ,如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎活動,發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出??傊?,應(yīng)在有限的時間、場 地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備,包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等。 參展人員的選用 選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康,樂于出差。 著裝 除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品促銷活動的需要外,展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。首 先,在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會不同凡響。 2 食宿 如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便并且價格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐供應(yīng)。 2 展覽資料的準(zhǔn)備 參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單,其使用量往往會超過您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作 。 2 會后的聯(lián)系 展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認(rèn)識,真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束,生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn):一 是展會期間的用戶訪談記錄;這是您的第一筆財富;二 是 會后資料的整理:用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條,成功就屬于您了。 五、 參展時注意事項說明 哪里還能找到機(jī)會,讓你在一個自己設(shè)計的三維空間里與成百上千、也許成千上萬的潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對面地交談?讓你在短短幾天里找到比你旗下的業(yè)務(wù)員奔波一整年還要多的銷售線索?展覽會是你能找到的、絕無僅有的銷售和營銷工具。然而,無數(shù)參展者卻都未能有 效地充分利用展覽會。 成功利用展覽會的秘訣也許都是常識,但肯定沒有多少人經(jīng)常運(yùn)用。 參展期間,不應(yīng)看閑書與報刊, 不要坐著。 展覽會期間坐在展位上,給人留下的印象是:你不想被人打擾。通常你只有二到三秒鐘的時間引起對方的注意,吸引他停下來。 參展商應(yīng)充分把握機(jī)會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意,吸引買家與專業(yè)觀眾停下來,對企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢;應(yīng)精神飽滿地回答有關(guān)問題,提升客戶的信心。 如果你在看報紙或雜志,是不會引起人注意的 ,機(jī)會也就會從身邊流失。 參展期間,應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象, 不要在展會上吃喝。 那樣 會顯得粗俗、邋遢和漠不關(guān)心,而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你。 因?yàn)?,這種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)使所有潛在客戶對參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象,繼而影響他們對參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評估,導(dǎo)致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。 關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶。不要隨意離開工作崗位。 參展商應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕是幾秒鐘。如果你工作正忙,不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如果你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,這時應(yīng)自覺立即停止。更不應(yīng)該隨意離開自己的工作崗位。如果確實(shí)有必要離開, 應(yīng)與展會負(fù)責(zé)經(jīng)理匯報,以方便另安排其他人員接手您手里現(xiàn)在的工作。 參展期間,要注意打手機(jī)的方式與時間。最好 不要打與工作無關(guān)的電話。 每多用一分鐘打電話,就會同潛在顧客少談一分鐘。 不恰當(dāng)?shù)碾娫挘恳环昼?
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