【文章內(nèi)容簡介】 面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。 特裝修 超過四個或者四個以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。 展位的裝修 大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物， 應(yīng)涂上防火材料。 家俱 大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務(wù)。 水、電、煤氣 用電 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調(diào)，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務(wù)。 電話 您可以申請在展覽期間租用電話線（國內(nèi)長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。 物品保管 展覽期間 ，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放臵公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取? 包裝箱的存放 展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放 的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時，包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。 1 展品的運輸 大會主辦者會在 參展細則 里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠?zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。 1 布展和撤展 大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。 1 清潔服務(wù) 大會免費提 供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責(zé)。 1 工作證 參展人員報導(dǎo)時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標(biāo)準(zhǔn)展位提供２ ３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。 1 入場券 大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。 1 會刊 每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可 免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費，在會刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。 1 場地廣告 除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗臶、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領(lǐng)有利的位臵。 1 技術(shù)講座 部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研 討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動及租用會議設(shè)備 1 為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動 ，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎活動，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應(yīng)在有限的時間、場 地和經(jīng)費預(yù)算內(nèi)達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。 參展人員的選用 選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗；身體健康，樂于出差。 著裝 除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品促銷活動的需要外，展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。首 先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會不同凡響。 2 食宿 如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應(yīng)。 2 展覽資料的準(zhǔn)備 參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作 。 2 會后的聯(lián)系 展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：一 是展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；二 是 會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。 五、 參展時注意事項說明 哪里還能找到機會，讓你在一個自己設(shè)計的三維空間里與成百上千、也許成千上萬的潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對面地交談？讓你在短短幾天里找到比你旗下的業(yè)務(wù)員奔波一整年還要多的銷售線索？展覽會是你能找到的、絕無僅有的銷售和營銷工具。然而，無數(shù)參展者卻都未能有 效地充分利用展覽會。 成功利用展覽會的秘訣也許都是常識，但肯定沒有多少人經(jīng)常運用。 參展期間，不應(yīng)看閑書與報刊， 不要坐著。 展覽會期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾。通常你只有二到三秒鐘的時間引起對方的注意，吸引他停下來。 參展商應(yīng)充分把握機會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對企業(yè)與產(chǎn)品進行咨詢；應(yīng)精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升客戶的信心。 如果你在看報紙或雜志，是不會引起人注意的 ，機會也就會從身邊流失。 參展期間，應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象， 不要在展會上吃喝。 那樣 會顯得粗俗、邋遢和漠不關(guān)心，而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你。 因為，這種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)使所有潛在客戶對參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評估，導(dǎo)致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。 關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶。不要隨意離開工作崗位。 參展商應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。如果你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如果你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時應(yīng)自覺立即停止。更不應(yīng)該隨意離開自己的工作崗位。如果確實有必要離開， 應(yīng)與展會負責(zé)經(jīng)理匯報，以方便另安排其他人員接手您手里現(xiàn)在的工作。 參展期間，要注意打手機的方式與時間。最好 不要打與工作無關(guān)的電話。 每多用一分鐘打電話，就會同潛在顧客少談一分鐘。 不恰當(dāng)?shù)碾娫?，每一分?