行政前臺工作細則(編輯修改稿)
2024-10-21 13:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領導郵箱里。5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領用、庫存，建立電子版，每天發(fā)到行政經(jīng)理工科郵箱里。6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關手續(xù)7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作8．每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給行政經(jīng)理9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關費用的報銷工作10．隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司11．及時下達領導的各類通知包括口頭通知12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關的登記工作14．票務的查詢15．公司員工飲用水的訂購及管理16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作18．會議結(jié)束后清理會議室18．協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜19．協(xié)助各部門打印相關信息第三篇：行政前臺工作職責行政前臺工作職責接聽前臺電話，處理投訴和電話回訪、有禮貌地接待來訪人員并及時通知被訪人員；負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，每天早上上班前打掃。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；前臺不能空崗，有事或請假必須找他人代崗，做好交接工作；負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)，檢查每日的衛(wèi)生打掃情況及工牌佩戴情況。午休后衛(wèi)生的檢查，包括總經(jīng)理辦公室、會議室及陽臺；日常文書、資料整理歸檔，保證前臺資料和電腦文檔的整潔有序；協(xié)助公司員工的復印、打印及傳真等工作；及時整理二次用紙，提倡節(jié)儉；放假通知的擬定與張貼；員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，早上中午午會時協(xié)助會議主持人進行點名，每天不定時檢查員工有無中途離崗等，違反考勤制度的、沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行；1員工名片的訂做，及時繳電費網(wǎng)費，通知送飲用水，員工工作牌的制作；1每周六及法定假日前大掃除分組安排及通知；每周六開部門會議，進行工作匯報及會議記錄，撰寫會議紀要；1及時下達領導的各類通知包括口頭通知；1大門照片墻員工照片的及時更換與完善、員工工牌的制作；1每日音樂的開關，早上到9：00，中午12：0012點30，
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