行政前臺工作細則(完整版)
【正文】 日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。第四篇：行政前臺工作流程行政前臺工作流程接待——客戶來訪工作流程：客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；弄清來訪者身份和意圖。郵件登記公司郵件、包裹的收發(fā)：因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人簽收并簽字確認 公司內(nèi)部文件簽郵件登記考勤工作流程：熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息；如有員工請假，需到填寫《請假單》并注明請假原因、時間及時數(shù)；行政主管及總經(jīng)理簽字同意后作為考勤依據(jù)；每月月底綜合外出登記以及人員請假情況統(tǒng)計考勤，簽字后交行政主管審核簽字；考勤統(tǒng)計交由財務(wù)作為造工資表的根本依據(jù)負責(zé)每個月和供貨商結(jié)算工作流程 圓通 郵件對賬看是否有誤 并填寫支票領(lǐng)用單并找行政經(jīng)理簽字 無誤后填寫支票領(lǐng)用單并找行政經(jīng)理簽字 填寫支票領(lǐng)用單找行政經(jīng)理簽字第五篇：行政前臺工作職責(zé)行政前臺工作職責(zé)接待工作、接聽電話。辦公用品的申請與管理，公共衛(wèi)生區(qū)域的劃分，安排日常衛(wèi)生 檢查，辦公區(qū)域衛(wèi)生維護管理，員工工作服著每日的檢查通報。1協(xié)助做好安裝和維護公司計算機，服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時對其他部門的軟、硬件提供技術(shù)支持。負責(zé)行政總臺日常管理工作，考核及值班人員安排。將需要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容及時記錄；記錄后5分鐘內(nèi)及時通知被傳達人,通知傳達的程序見口頭通知流程,并確認對方接收信息正確無誤。6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作8．每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給行政經(jīng)理9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關(guān)費用的報銷工作10．隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司11．及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作14．票務(wù)的查詢15．公司員工飲用水的訂購及管理16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作18．會議結(jié)束后清理會議室18．協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜19．協(xié)助各部門打印相關(guān)信息第三篇：行政前臺工作職責(zé)行政前臺工作職責(zé)接聽前臺電話，處理投訴和電話回訪、有禮貌地接待來
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