【正文】 管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評估，導(dǎo)致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。 參展期間，應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象， 不要在展會上吃喝。 參展商應(yīng)充分把握機會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對企業(yè)與產(chǎn)品進行咨詢；應(yīng)精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升客戶的信心。 展覽會期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾。 成功利用展覽會的秘訣也許都是常識，但肯定沒有多少人經(jīng)常運用。 五、 參展時注意事項說明 哪里還能找到機會，讓你在一個自己設(shè)計的三維空間里與成百上千、也許成千上萬的潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對面地交談？讓你在短短幾天里找到比你旗下的業(yè)務(wù)員奔波一整年還要多的銷售線索？展覽會是你能找到的、絕無僅有的銷售和營銷工具。所以切記兩點：一 是展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；二 是 會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。 2 會后的聯(lián)系 展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應(yīng)。 2 食宿 如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。首 先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗；身體健康，樂于出差。這些活動所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。 舉辦活動及租用會議設(shè)備 1 為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動 ，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎活動，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。特殊的會議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時租用。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領(lǐng)有利的位臵。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費，在會刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。 1 會刊 每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可 免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。 1 清潔服務(wù) 大會免費提 供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責(zé)。 1 布展和撤展 大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。 1 展品的運輸 大會主辦者會在 參展細則 里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠?zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。 包裝箱的存放 展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放 的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。貯藏室可以放臵公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。 物品保管 展覽期間 ，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。 水、電、煤氣 用電 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調(diào)，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務(wù)。 家俱 大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。 標準展臺 除國內(nèi)某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標準展臺。主辦者提供 的展位圖上標出了哪些位臵可供選擇。做參展經(jīng)費預(yù)算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預(yù)見費用的支出。填好 參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定?？傊?，要未雨綢繆，把工作做在前面 附： 參觀者記憶統(tǒng)計因素 展品有吸引力 39% 操作演示 25% 展臺設(shè)計 14% 展臺人員表現(xiàn) 10% 散發(fā)資料 8% 展出者的名氣 4% 以下是多年來國外參展所積累的專業(yè)經(jīng)驗，僅供參考： 計劃時 間表： （一） 12 個月前 從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃； 與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料； 選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位臵）； 了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃 （二） 9 個月前 設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)； 取得展覽管理公司的設(shè)計批準； 選擇并準備參展產(chǎn)品； 與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)； 制作展覽宣傳冊； （三） 6 個月前 以廣告或郵件等進行推廣活動； 確定旅行計劃； 支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款； 復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯； 安排展覽期間翻譯員； 向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷； （四） 3 個月前 繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動； 最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商； 將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定； 計劃訪客回應(yīng)處理程序； 訓(xùn)練參 展員工； 排定展覽期間的約談； 安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會； 購買外匯； （五）四天前 將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； 搭乘飛機至目的地； （六）三天前 抵達，飯店登記； 視查展覽廳及場地； 咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達； 指示運輸承包商將物品運送至?xí)觯? 連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準備就緒； 與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； 訪問當(dāng)?shù)仡櫩停? （七）兩天 前 確定所有物品運送完成； 查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 布臵展位； 將所有活動節(jié)目做最后的決定； （八）一天前 將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； 將促銷用品發(fā)送直接分配中心； 與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報； （九）展覽期間 盡早到會場； 於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳； 實地觀察后盡早預(yù)約明年場地； 詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時回報總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng) 承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心； 每日與員工進行簡報； 每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應(yīng)； （十）展覽結(jié)束 監(jiān)督攤位拆除； 處理商機； 寄出謝卡 四、 參展前具體準備