【正文】 工作 報展程序 選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來。 。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應對。 4) 人員配備：它是展覽成功與否的關鍵所在。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。 2) 展示方法： 展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設備等手段，來加以說明，強調及渲染。 代表性 是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。據(jù)不完全統(tǒng)計，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，應給予特別的重視。請記住，你不應只是簡單的展 三、 參展前的籌備工作 若一旦決定參加某一個展覽會，則需盡速開始進行籌備。必要時，可先進行一番市場調研。 地點： 參加展覽會最終目的是為了向該地區(qū)或 通過該展會向世界各地區(qū)推銷 其產(chǎn)品，因此，一定要研究該展覽會的主辦地區(qū)及周邊輻射地區(qū)是否有自己的目標市場。展出效率與產(chǎn)品周期之間具有一定的規(guī)律性。故參展商務必事先要了解清楚，以免誤入歧途。 展覽內(nèi)容： 當代展覽業(yè)的一大特點是日趨專業(yè)化，即：同一個主題的展覽會 可細分為許多小的專業(yè)展。若要參加一個新的展覽會，則要看其主辦者是誰， 是否在本行業(yè)具有一定的號召力。參見下表，以突出不同性質展覽會的特征 ：展會性質 展出商 參觀 者 參展內(nèi)容 目的 入場方式 綜合 制造商 貿(mào)易商 商人 公眾 工業(yè)品 消費品 貿(mào)易 零售 購票入場 貿(mào)易 制造商 貿(mào)易商 制造商 貿(mào)易商 工業(yè)品 消費品 貿(mào)易 貿(mào)易 登記入場 登記入場 消費 零售商為主 公眾 消費品 零售 購票入場 知名度： 展覽業(yè)發(fā)展到如今，每個行業(yè)都已形成了自己具有全球知名度的展覽會，成為買家爭向去的場所；如：德國的法蘭克福的春秋季消費品博覽會，米蘭的 MACEF 展，漢諾威的工業(yè)博覽會等。 寧波金鳳參展工作細則 一、 參加展會應考慮的因素 選擇展覽會時，應結合自己的參展目的重點考慮以下幾個方面 因素 ： 展會性質： 按展覽目的來分 形象參展和商業(yè)參展； 按行業(yè)設臵來分 行業(yè)展與綜合展； 按觀眾構成來分 公眾展與專業(yè)展； 按貿(mào)易方式來分 零售展與訂貨展； 按展出者來分 綜合展，貿(mào)易展及消費展等。 在歐美發(fā)達國家，不同性質的展覽會界限相當分明，盡管如此，參展商還應結合自身需要，謹慎選擇。通常來講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買 家就越多，成交的可能性也就越 大。不過，名氣大的展覽會往往收費較高，即使如此，效果也會好過參加那些不知名的小展覽會 。例如：同樣是一有關飲料的展覽會，其中，即有所展出的不同牌品的產(chǎn)品，也可能是產(chǎn)品的原料，也可能是生產(chǎn)設備，也有可能是其包裝材或技術等。 時間： 無論何種產(chǎn)品都具有自己的生命周期， 即：新生，發(fā)育，成熟，飽和及衰 退這五個階段。對于一般產(chǎn)品而言，在 新生和發(fā)育階段，及時參展是會 收到事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，參展的效 果可能只是事倍功半；若到了衰退期，那只能是勞而無功了。是否有潛在的購買力。曾有人想去非洲大陸推銷鞋，這個主意的本身無可非議，也 符合邏輯，非洲大陸熱，是推銷此產(chǎn)品的好市場， 但萬萬沒想到，該地區(qū)居民的習慣是平時根本就不愿穿鞋的 二、 參展前的市場調查計劃 計劃 在展會前 1824 個月開始做計劃和調查： 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？ 展會日期是否合適？ 同期有別的展會舉辦嗎？ 展會地點是否便利？ 有多少與會者是來自目標市場？ 有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)？ 組展機構怎樣推廣展會？ 展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危? 哪些競爭對手將參展？ 展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？ 1 公司中有人曾參加過這個展會嗎？ 1 我們可為此展會投資多少？ 1 展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？ 1 組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ 1 我們希望通過參展得到多少回報？ 參展計劃 在展覽前 912個月開始計劃 1 該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎？ 我們的需求是： ★ 提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務？ ★ 向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務？ ★ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務投向新的市場？ ★ 將新的產(chǎn)品或服務投向新的市場？ ★ 增強公司在現(xiàn)有市場的形象 ？ ★ 將公司推向新的市場？ 1 需要展出什么產(chǎn)品？ 1 在這次展會上誰是我們的目標觀眾？ 1 我們參展的目的是什么？ 我們有書面的參展計劃嗎？ 2 參展預算已確定了嗎？ 2 我們的展位已確定了嗎？ 2 訂金必要的保證金已支付了嗎？ 2 怎樣的展位設計符合我們的要求？ 2 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？ 2 我們需要新的展示品嗎？ 2 我們需要新的宣傳畫嗎？ 2 我們需要預定什么展覽服務？ ★ 楣板 ★ 電氣 ★ 地毯 ★ 視聽器材 ★ 給排水 ★ 展位清潔服務 ★ 植物擺設 ★ 電話 ★ 電腦 ★ 打印機 ★ 垃圾簍 ★ 家具 2 安全服務是否必要？ 是否安排好展位的安裝與拆卸？ 3 怎樣安排貨運？ 3 有什么需要了解的當?shù)毓l款？ 3 保險安排 3 是否準備好工具箱？ 3 酒店服務預定好了嗎？ 3 注意展位付款的最后期限 3 需要提供展位信用卡交易方式嗎？ 3 需要營業(yè)執(zhí)照嗎？ 3 指引卡片已設計并打印好了嗎？ 推廣 計劃提前 68 個月制定 展前推廣如何進行 ★ 個人邀請函（包括介紹和回復函） ★ 廣告（貿(mào)易出版物，當 地媒體） ★ 直郵廣告 ★ 電話推廣 ★ 公關 4 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中 4 需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？ 4 印刷品準備好了嗎？ 4 對其他的公關活動做好了計劃嗎？ 4 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ 4 怎樣的贈品能取得更好的效果？ 4 我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？ ★ 機場廣告 /戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告 ★ 運輸廣告 ★ 展會每日廣告 ★ 酒店房間推廣 ★ 展會目錄廣告 4 我們要組織一次觀眾競賽嗎？ 4 我們的競賽和贈 品符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？ 50、 要預定多少門票？ 5 歡迎儀式籌備好了嗎？ 人員 提前 46 個月計劃好參展人員 5 展位上需要多少工作人員？ 5 誰是代表公司