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正文內(nèi)容

某家電集團(tuán)公司返利費用結(jié)算類管理制度(編輯修改稿)

2024-12-18 21:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 蓋章確認(rèn)。(《調(diào)價補(bǔ)差核算表》參見如下格式) 調(diào)價補(bǔ)差核算表 日期 供貨商 品牌型號 原供價 現(xiàn)供價 單臺調(diào)價 盤庫數(shù) 調(diào)價補(bǔ)差 02/12/5 上海盛南通訊設(shè)備有限公司 TCL8388 1300 1100 200 15 3000 02/12/5 上海盛南通訊設(shè)備有限公司 TCL8988 1500 1350 150 10 1500 合計 25 4500 1. 3. 2.手機(jī)業(yè)務(wù)員根據(jù)《調(diào)價補(bǔ)差核算表》填寫《商品調(diào)價通知單》,并及時提交給庫存商品調(diào)價人員。 1. 3. 3.手機(jī)返利結(jié)算員接到調(diào)價補(bǔ)差相關(guān)材料后,及時在《調(diào)價補(bǔ)差應(yīng)收帳統(tǒng)計報表》掛應(yīng)收帳,并把調(diào)價補(bǔ)差金額登記在供貨商的流水帳上。(《調(diào)價補(bǔ)差應(yīng)收帳統(tǒng)計報表》參見如下格式) 調(diào)價補(bǔ)差應(yīng)收帳統(tǒng)計報表 日期 供貨商 品牌型號 調(diào)價補(bǔ)差 已 收 未收 備注 02/12/10 上海盛南通訊設(shè)備有限公司 TCL 4500 1. 3. 4.手機(jī)返利結(jié)算員必須把供貨商的調(diào)價通知、手機(jī)盤庫材料以及《調(diào)價補(bǔ)差核算表》按供貨商分類存檔以備查閱。 1. 3. 5.手機(jī)返利結(jié)算員必須定時向手機(jī)業(yè)務(wù)員提交調(diào)價補(bǔ)差未收情況表,以便業(yè)務(wù)員及時向供貨商催收;同時要求手機(jī)返利結(jié)算員隨時能夠提供任何手機(jī)供貨商的手機(jī)調(diào)價補(bǔ)差的應(yīng)收已收和未收數(shù)據(jù)。 2. C 網(wǎng)手機(jī)( CDMA手機(jī))返利管理方案 由于 C 網(wǎng)手機(jī)( CDMA 手機(jī))在經(jīng)營上的多頭參與,最主 要是手機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)商(中國聯(lián)通)的參與,資費政策比 G 網(wǎng)手機(jī)特殊,比較多樣性,因此經(jīng)營銷售手機(jī)獲得的利潤組成相對比較復(fù)雜,獲得的利潤組成為:賬面毛利 +業(yè)務(wù)酬金+手機(jī)補(bǔ)差價 +話費分成 +返利 2. 1.賬面毛利與 G 網(wǎng)手機(jī)反映形式相同 2. 2.業(yè)務(wù)酬金是 CDMA 手機(jī)的主要利潤來源之一,是由手機(jī)網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)商中國聯(lián)通上海分公司提供,由兩部分組成,即 UIM卡返利和發(fā)展用戶所得酬金組成。 UIM卡返利政策比較穩(wěn)定,只要開通 CDMA用戶即可得到每張 UIM卡 60 元的返利酬金,而發(fā)展用戶酬金政策相對比較復(fù)雜,不同套餐形式在不同時期有 不同的返利政策。因此要求手機(jī)業(yè)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人必須及時、全面向財務(wù)部提交 CDMA手機(jī)銷售協(xié)議書,財務(wù)部手機(jī)返利結(jié)算員必須及時、全面核算應(yīng)收手機(jī)返利。具體操作如下: 2. 2. 1.手機(jī)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須把所有經(jīng)雙方確認(rèn)過的 CDMA用戶銷售協(xié)議于確認(rèn)當(dāng)天提交財務(wù)部手機(jī)返利結(jié)算員。 特別說明:由于 CDMA 用戶銷售協(xié)議基本上是由我公司、聯(lián)通公司和手機(jī)供應(yīng)商簽訂的三方協(xié)議,從銷售協(xié)議擬定到銷售協(xié)議三方簽字蓋章確定需要較長時間。如等到銷售協(xié)議三方全部簽字蓋章之后,再按銷售協(xié)議核算手機(jī)返利、補(bǔ)貼差價和話費分成等應(yīng)收款項,將會造成核 算滯后和報表編制不客觀準(zhǔn)確,因此在銷售協(xié)議擬訂之后,在我公司簽字蓋章之時,需把銷售協(xié)議先第一時間備份,作為核算各種手機(jī)應(yīng)收款項的政策依據(jù)。 2. 2. 2.手機(jī)返利結(jié)算員全面收集 CDMA用戶銷售協(xié)議,整理歸類存檔,并登記 CDMA用戶銷售協(xié)議書政策摘要,參見以下表格形式: CDMA 手機(jī)銷售協(xié)議書政策摘要 登記日期 合同編號 簽訂日期 合同期限 套餐形式 主要政策條款 備注 發(fā)展用戶酬金 UIM 卡返利 手機(jī)補(bǔ)差價 話費分成 其它 2. 2. 3.統(tǒng)計 CDMA手機(jī)銷售數(shù)據(jù)的干事必須每天收集統(tǒng)計當(dāng)天的 CDMA手機(jī)銷售數(shù)據(jù)。收集統(tǒng)計規(guī)定如下: A.門店一線 CDMA手機(jī)銷售明細(xì)數(shù)據(jù)必須有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計 B.只要是 CDMA手機(jī),不論是何種套餐,都必須進(jìn)行銷售統(tǒng)計。 C.在上交總部統(tǒng)計 CDMA手機(jī)銷售數(shù)據(jù)干事的 CDMA手機(jī)用戶資料數(shù)據(jù)時,除了需要保證存在 A盤上的電子版數(shù)據(jù)格式與附表格式一致外,同時必須對上交的書面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性在相應(yīng)欄簽字確認(rèn) D.手機(jī)柜長必須對當(dāng)天統(tǒng)計的銷售數(shù)據(jù)資料的進(jìn)行審核,檢查數(shù)據(jù)是否正確、完整,并簽字確認(rèn) E.門店向總部上報的銷售數(shù)據(jù)必 須完整包含以下信息:門店、手機(jī)號、用戶姓名、登記表號碼、品牌、型號(品牌與機(jī)型要分別登記,不能并列登在同一列)、確認(rèn)清單編號、套餐類別、入網(wǎng)時間 (要明細(xì)到某天 )、零售價、統(tǒng)計人員,一項都不能缺少(參見下表) CDMA手機(jī)銷售數(shù)據(jù)清單 門店 手機(jī)號 用戶姓名 登記表號碼 品牌 機(jī)型 確認(rèn)清單編號 套餐類型 入網(wǎng)日期 零售價 統(tǒng)計人員 曹楊 13361836257 陸鴻 661502 LG 6060 324418 128套餐 20XX827 1320 南方 13301899266 周鳳芳 651449 LG 6060 320183 128套餐 20XX830 1320 松江 13361836619 王海英 0625786 LG 6060 0325378 99 套餐 20XX911 1620 青浦 13361836786 黃旭強(qiáng) 0652683 LG 6060 0324973 99 套餐 20XX913 1620 F.對于補(bǔ)單的數(shù)據(jù)資料與正常上報的數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計要求嚴(yán)格一致,每欄都不能空缺 G.總部手機(jī)業(yè)務(wù)部(匡英?。┰谑占瘏R總門店上交的數(shù)據(jù)資料時,必須詳細(xì)檢查上交數(shù)據(jù)資料的完整性 ,如有空缺漏填數(shù)據(jù),應(yīng)在第一時間查詢相關(guān)的門店,補(bǔ)全數(shù)據(jù),如第一時間無法確認(rèn)數(shù)據(jù),應(yīng)注明相關(guān)原因并確定何時能補(bǔ)全數(shù)據(jù),并在規(guī)定的時間內(nèi)完成補(bǔ)全數(shù)據(jù)。 2. 2. 4.手機(jī)業(yè)務(wù)部統(tǒng)計 CDMA手機(jī)每天銷售數(shù)據(jù)的人員必須把每天上交上海聯(lián)通公司的CDMA 用戶資料的相關(guān)數(shù)據(jù),最晚于上交的第二天早上 10 點之前提交財務(wù)部手機(jī)返利結(jié)算員。提交數(shù)據(jù)的表格參見如下表格: CDMA手機(jī)用戶資料上交聯(lián)通公司數(shù)據(jù)登記表 日期: 03/2/14 制表人 : 套餐 類別 配套機(jī)型 上交 戶數(shù) 128 套餐 LGCU8080 128 套餐 三洋 SCP550 128 套餐 京瓷 KZ660 128 套餐 摩托 羅 拉 V730 128 套餐 三星 A399 128 套餐 南方高科 SC9988 99 套餐 摩托 羅 拉 V680 合計 2. 2. 5.手機(jī)返利結(jié)算員接到手機(jī)業(yè)務(wù)部傳來的《 CDMA手機(jī)用戶數(shù)據(jù)上交聯(lián)通公司資料登記表》后,根據(jù)表中的具體資料及時核算各項應(yīng)收上海聯(lián)通公司的返利、業(yè)務(wù)酬金、手機(jī)補(bǔ)差價的款項。并且統(tǒng)計截至當(dāng)日各種手機(jī)應(yīng)收款項的應(yīng)收數(shù)、已 收數(shù)、未收數(shù)。(計算應(yīng)收款項的日報表格式參見下表) CDMA手機(jī)應(yīng)收款日報表 日期: 03/2/15 套餐 類別 配套機(jī)型 數(shù)量 業(yè)務(wù) 酬金政策 業(yè)務(wù)酬金 UIM 卡返利政策 UIM 卡返利 聯(lián) 通公司 單 臺手機(jī) 補(bǔ)貼 差價 手機(jī) 補(bǔ) 差價 128 套餐 LGCU8080 0 60 元 /張 0 100 元 /臺 128 套餐 三洋SCP550 60 元 /張 無 128 套餐 三洋SCP510 60 元 /張 無 128 套餐 京瓷KZ610 60 元 /張 無 128 套餐 京瓷KZ820 60 元 /張 無 128 套餐 摩托 羅拉 V730 60 元 /張 100 元 /臺 合計 2. 2. 5.手機(jī)返利結(jié)算員必須能夠隨時提供應(yīng)收上海聯(lián)通公司 CDMA手機(jī)各項應(yīng)收款項的應(yīng)收、已收、未收等數(shù)據(jù),并定時提交手機(jī)業(yè)務(wù)部,以便向聯(lián)通公司反映我公司應(yīng)收各種款項情況。同時,手機(jī)返利結(jié)算員必須對上海聯(lián)通公司反饋應(yīng)支付我公司各種酬金的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對確認(rèn)。 2. 3.手機(jī)補(bǔ)差價的計算和管理相同于業(yè)務(wù)酬金的操作方式,可以和業(yè)務(wù)酬金的計算和管理同時進(jìn) 行,這里不再贅述,計算方法參見上述《 CDMA手機(jī)應(yīng)收款日報表》 2. 4.話費分成是我公司經(jīng)營 CDMA手機(jī)的利潤主要來源之一(目前操作的是 128 套餐)。我公司采用高價采購,低價銷售 CDMA 手機(jī),貼入大量資金的業(yè)務(wù)經(jīng)營操作方式,而我公司的營利在于預(yù)期的與上海聯(lián)通公司分成用戶的話務(wù)費,因此,此經(jīng)營方式的營利情況相對不確定,經(jīng)營風(fēng)險較高。所以對于享有話費分成政策的資費套餐用戶開通數(shù)量的統(tǒng)計和在線跟蹤至關(guān)重要。但目前我公司對于話費分成金額的統(tǒng)計基本無法進(jìn)行,完全被動接受上海聯(lián)通公司提供給我公司的數(shù)據(jù),這嚴(yán)重影響我公司 利潤收入。對于手機(jī)用戶在線情況和用戶消費手機(jī)話務(wù)費情況,我公司與聯(lián)通公司在信息上完全不對稱。這信息完全控制在聯(lián)通公司手里,我公司完全無法主動獲悉。因此我公司獲得的話費分成的額度很大一部分取決于上海聯(lián)通公司的誠信度。但我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定我公司完全無法主動獲悉有關(guān)手機(jī)用戶的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息,那么為保證我公司利潤所得,建議做到以下幾點: 2. 4. 1.我公司需與上海聯(lián)通公司簽訂誠信協(xié)議。主要規(guī)定聯(lián)通公司必須定期給我公司提供由我公司發(fā)展的享有話費分成政策的資費套餐用戶的在線情況,消費話務(wù)費情況,同時提供相應(yīng)離線用戶情況( 包括用戶姓名、手機(jī)號碼、離線時間等數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)) 2. 4. 2.我公司手機(jī)業(yè)務(wù)部要每天單獨統(tǒng)計享有話費分成政策的資費套餐用戶詳細(xì)數(shù)據(jù),并定時向上海聯(lián)通公司詢問被統(tǒng)計用戶的在線情況,同時對已離線用戶進(jìn)行打電話實時查詢確認(rèn)。(用戶詳細(xì)數(shù)據(jù)登記參見下表格式): 話費分成手機(jī)用戶數(shù)據(jù)登記表 2. 4. 3.根據(jù)《話費分成手機(jī)用戶數(shù)據(jù)登記表》數(shù)據(jù),手機(jī)返利結(jié)算員于到期可核算話費分成當(dāng)天的前一天,滾動統(tǒng)計可核算話費分成的手機(jī)用戶詳細(xì)數(shù) 據(jù),并于第二天把統(tǒng)計詳細(xì)資料交給我公司上海聯(lián)通公司業(yè)務(wù)聯(lián)系人帶到聯(lián)通公司,確認(rèn)被統(tǒng)計手機(jī)用戶的話費使用情況,業(yè)務(wù)聯(lián)系人第二天再把確認(rèn)完畢的資料帶回。手機(jī)返利結(jié)算員根據(jù)確認(rèn)的資料數(shù)據(jù),計算應(yīng)收上海聯(lián)通公司的分成手機(jī)用戶話務(wù)費金額。(交給上海聯(lián)通公司確認(rèn)的手機(jī)用戶數(shù)據(jù)的表格形式完全可以與《話費分成手機(jī)用戶數(shù)據(jù)登記表》一致,計算應(yīng)收上海聯(lián)通公司話費分成的報表參見如下:) 應(yīng)收上海聯(lián)通公司話費分成核算表 核算日期 核算戶數(shù) 月租費合計 話費合計 分成政策 話費分成 備注 2. 4. 4.手機(jī)返利結(jié)算員統(tǒng)計并且隨時能夠提供話費分成的應(yīng)收、已收、未收數(shù)據(jù),定時給手機(jī)業(yè)務(wù)部提供未收話費分成金額,以便催收。 2. 4. 5.手機(jī)返利結(jié)算員歸類整理上海聯(lián)通公司確認(rèn)過的手機(jī)用戶數(shù)據(jù),并存檔,以便查閱。 2. 5. CDMA 手機(jī)返利是由 CDMA 手機(jī)供貨商提供,金額并不多,在與 CDMA 手機(jī)供貨商簽訂的購銷合同里體現(xiàn)政策,計算方法與普通手機(jī)計算方法相同,不再敘述說明。 2. 6.手機(jī)返利結(jié)算員必須編制 CDMA 手機(jī)應(yīng)收上海聯(lián)通公司款項匯總表。根據(jù)以上說明用戶名 手機(jī)號碼 手機(jī)開通時間 每月計算話費分成日期 分成話費截止時間 備注 的核算方法計算出來的各項數(shù)據(jù),每天編制回收上 海聯(lián)通公司各款項的情況匯總報表。(匯總格式參見如下:) CDMA款項回收情況匯總表 日期 99 套餐 128 套餐 預(yù)存話費 合計 業(yè)務(wù)酬金 UIM 卡返利 手機(jī)補(bǔ)差價 話費分成 UIM 卡返利 手機(jī)補(bǔ)差價 業(yè)務(wù)酬金 UIM 卡返利 應(yīng)收 已收 未收 應(yīng)收 已收 未收 應(yīng)收 已收 未收 應(yīng)收 已收 未收 應(yīng)收 已收 未收 應(yīng)收 已收 未收 應(yīng)收 已收 未收 應(yīng)收 已收 未收 應(yīng)收 已收 未收 上月期末數(shù) 合計 編制匯總報表必須遵循以下原則: 2. 6. 1.表中的應(yīng)收數(shù)據(jù)來源于以上描述的每天計算出的各項應(yīng)收款數(shù)據(jù) 2. 6. 2.已收數(shù)據(jù)來源于聯(lián)通公司實際支付我公司相應(yīng)款項的數(shù)據(jù) 2. 6. 3.表中每行的數(shù)據(jù)按時間順序以流水帳的方式分別登記,即每天只要有產(chǎn)生應(yīng)收、已收數(shù)據(jù),就應(yīng)該在此表中體現(xiàn),原則上每天只能登記一行,同一天有相同款項數(shù)據(jù),合計后登入。 2. 6. 4.此表頭只作樣式參考,只要有新的資費套餐,按此表的相同方式在表頭增加新的資費套餐表頭項以登記數(shù)據(jù) 2. 6. 5.此表登記以月度為分頁時間期限,即每月 在上月 26 號至本月 25 號時間內(nèi)登記完
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