物業(yè)公司物品管理制度(編輯修改稿)
2024-12-18 21:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人或指定專人負(fù)責(zé)保管。 工具調(diào)換原則上以舊換新 , 發(fā)生丟失和毀損 , 由保管者寫明原因 , 向上一級領(lǐng)導(dǎo)報告 , 不屬人力不可抗拒的丟失和毀損 , 由責(zé)任人按當(dāng)時工具的價格賠償 。 屬長期使用正常磨損或損壞 , 金額在 500 元以內(nèi)由工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理報廢手續(xù)(表 6), 超過 500 元需物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。 工具一律不得帶出物業(yè) , 特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)同意 , 辦理正式手續(xù)后方可借出。 7. 物業(yè)領(lǐng)用制度 物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。 工作人員到倉庫領(lǐng)料之前 , 先要填妥物品領(lǐng)料單 (表 7), 注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內(nèi)容、安裝位置等 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。 物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新 , 但在實施過程中可先領(lǐng)后交 , 若發(fā)生多領(lǐng) , 應(yīng)主動歸還。 若專案中確需新增的物品 , 被盜或遺失的物品 , 需在領(lǐng)料單上注明 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準(zhǔn)后備案。 8. 物品報廢制度 物品報廢制度是 為了明確物品報廢程序。 工程部對所有設(shè)備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外 , 還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。 工作人員以舊換新的舊料 , 如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數(shù)量作報廢處理 , 對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站 , 所得款項交財務(wù)入帳。 申請設(shè)備報廢 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管同意后 , 填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書” , 經(jīng)財務(wù)部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報廢 , 若設(shè)備價值超過人民幣 5,000 元 , 還需報業(yè)主 /業(yè)主委員會審核后方可報廢。 設(shè)備報廢需符合下列情況之一 : 經(jīng)預(yù)測 , 繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝 (工作 )要求 , 并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多的。 嚴(yán)重影響安全 , 又無法改造 , 繼續(xù)使用可能引起事故的。 嚴(yán)重污染環(huán)境 , 危害人體健康 , 進行改造又不經(jīng)濟的。 其它需淘汰或更換的設(shè)備。 對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品 , 倉庫管理員應(yīng)按年度報工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢 , 價值超過 500 元 , 需報經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn) , 有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn) , 在以后的采購中加以避免。 9. 物品盤點制度 物品盤點制度是為了確保倉庫內(nèi)儲存的物品與賬面物品余額相符 , 并為采購提供依據(jù)。 為及時反映庫存物品的數(shù)量 , 配合編制采購計劃 , 節(jié)約使用資金 , 倉庫管理員應(yīng)每月編制“倉庫物品申請表” (表 8)送交工程部領(lǐng)導(dǎo) , 每季盤點一次 , 校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。 倉庫管理員應(yīng)定期盤點庫存中 , 發(fā)現(xiàn)升溢或損缺 , 應(yīng)尋找原因 , 并寫出盤盈、盤虧報告 , 若差額嚴(yán)重 , 倉庫管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 倉庫管理員應(yīng)制訂最高儲備品和最低儲備量的定額 , 數(shù)量上 不能把握的需請
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