物業(yè)公司物品管理制度-展示頁(yè)
2024-11-24 21:02本頁(yè)面
【正文】 可臨時(shí)豁免。 凡購(gòu)進(jìn)物料、工具等 , 尤其是定制品 , 應(yīng)先取樣品 , 征得使用人同意后 , 才可進(jìn)行采購(gòu)或定制。 入庫(kù)時(shí)需登記的內(nèi)容為 : 日期、時(shí)間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫(kù)本上 (表 1), 并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。 倉(cāng)庫(kù)管理員需將驗(yàn)收入庫(kù)的物品分別堆放、編號(hào)。 所有設(shè)備可不進(jìn)入食庫(kù) , 但入庫(kù)、出庫(kù)的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。 4. 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度是為了確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物品的質(zhì)量。 要節(jié)約倉(cāng)容 , 合理使用倉(cāng)容 , 對(duì)干貨、溫貨、輕重、 危險(xiǎn)品需區(qū)分 , 重載物品與輕拋物品不要混堆 , 有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的物品應(yīng)經(jīng)常檢查 , 對(duì)滯存在倉(cāng)庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的物品要主動(dòng)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況 , 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn)。 倉(cāng)庫(kù)系物品保管重地 , 除倉(cāng)庫(kù)管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外 , 任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)入倉(cāng)庫(kù)。 一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放易燃易爆物品需采取相應(yīng)的措施 , 符合消防規(guī)范。 6. 工具借用制度 工具借用制度是為 了確保正常使用。 臨時(shí)借用工具 , 由使用人填寫臨時(shí)借用工具表 (表 3), 經(jīng)批準(zhǔn)后 , 向倉(cāng)庫(kù)管理員申請(qǐng)領(lǐng)取 , 并在員工工具借用登記本上登記。 個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備 , 由使用人提出申請(qǐng) , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用 (表 4), 并辦理領(lǐng)用手續(xù) , 領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管 , 離開公司時(shí)交還 , 倉(cāng)庫(kù)管理人需作簽收記錄。 工具調(diào)換原則上以舊換新 , 發(fā)生丟失和毀損 , 由保管者寫明原因 , 向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 , 不屬人力不可抗拒的丟失和毀損 , 由責(zé)任人按當(dāng)時(shí)工具的價(jià)格賠償 。 工具一律不得帶出物業(yè) , 特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)同意 , 辦理正式手續(xù)后方可借出。 工作人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料之前 , 先要填妥物品領(lǐng)料單 (表 7), 注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內(nèi)容、安裝位置等 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。 若專案中確需新增的物品 , 被盜或遺失的物品 , 需在領(lǐng)料單上注明 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準(zhǔn)后備案。 工程部對(duì)所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外 , 還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。 申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管同意后 , 填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書” , 經(jīng)財(cái)務(wù)部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報(bào)廢 , 若設(shè)備價(jià)值超過(guò)人民幣 5,000 元 , 還需報(bào)業(yè)主 /業(yè)主委員會(huì)審核后方可報(bào)廢。 嚴(yán)重影響安全 , 又無(wú)法改造 , 繼續(xù)使用可能引起事故的。 其它需淘汰或更換的設(shè)備。 9. 物品盤點(diǎn)制度 物品盤點(diǎn)制度是為了確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的物品與賬面物品余額相符 , 并為采購(gòu)提供依據(jù)。
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