物業(yè)公司物品管理制度(參考版)
2024-11-16 21:02本頁(yè)面
【正文】 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品應(yīng)做到帳、物、卡三相符 , 工程部經(jīng)理 /主管需監(jiān)督庫(kù)房的情況 , 防止物品過(guò)多、過(guò)少、損壞或過(guò)期等情況。 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制訂最高儲(chǔ)備品和最低儲(chǔ)備量的定額 , 數(shù)量上 不能把握的需請(qǐng)有關(guān)人員協(xié)助。 為及時(shí)反映庫(kù)存物品的數(shù)量 , 配合編制采購(gòu)計(jì)劃 , 節(jié)約使用資金 , 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每月編制“倉(cāng)庫(kù)物品申請(qǐng)表” (表 8)送交工程部領(lǐng)導(dǎo) , 每季盤(pán)點(diǎn)一次 , 校核實(shí)物和倉(cāng)庫(kù)存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。 對(duì)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品 , 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按年度報(bào)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢 , 價(jià)值超過(guò) 500 元 , 需報(bào)經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn) , 有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn) , 在以后的采購(gòu)中加以避免。 嚴(yán)重污染環(huán)境 , 危害人體健康 , 進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。 設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一 : 經(jīng)預(yù)測(cè) , 繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝 (工作 )要求 , 并且大修需要費(fèi)用相對(duì)更新設(shè)備較多的。 工作人員以舊換新的舊料 , 如燈具、閥門(mén)和礦棉板等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理 , 對(duì)有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站 , 所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳。 8. 物品報(bào)廢制度 物品報(bào)廢制度是 為了明確物品報(bào)廢程序。 物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新 , 但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交 , 若發(fā)生多領(lǐng) , 應(yīng)主動(dòng)歸還。 7. 物業(yè)領(lǐng)用制度 物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。 屬長(zhǎng)期使用正常磨損或損壞 , 金額在 500 元以內(nèi)由工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理報(bào)廢手續(xù)(表 6), 超過(guò) 500 元需物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。 公共領(lǐng)用工具由主管 /領(lǐng)班申請(qǐng) , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準(zhǔn)后 , 到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù) (表 5), 領(lǐng)用后由申請(qǐng)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。在交還時(shí) , 倉(cāng)庫(kù)管理員亦要在該表上寫(xiě)明交還時(shí)間并簽收 , 簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無(wú)損 , 若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即記錄 , 并向主管反映。工具借用按時(shí)間分可分為臨時(shí)借用和長(zhǎng)期領(lǐng)用 , 長(zhǎng)期領(lǐng)用又可分個(gè)人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品。 倉(cāng)庫(kù)周?chē)皞}(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不得會(huì)客 , 其它部門(mén)的職工不得圍聚閑聊。 因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員 , 在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí) , 必須辦理入倉(cāng)登記手續(xù) , 記錄進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間、人員、事由及離開(kāi)時(shí)間等 , 進(jìn)倉(cāng)要有倉(cāng)庫(kù)管理員或工程部經(jīng)理 /主管陪同 , 不得獨(dú)自進(jìn)入 , 凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢 , 出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)管理員檢查。 5. 倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度是為了確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物品的安全。 倉(cāng)庫(kù)管理員要留意倉(cāng)房的溫濕情況 , 注意防火安全 , 確保所有物資的安全存放。 物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存 , 應(yīng)按不同種類分別堆放 , 并設(shè)置品種代碼與之對(duì)應(yīng) , 設(shè)立“物品的進(jìn)、出、存貨卡” (表 2), 物品要先進(jìn)先出 , 定期翻堆 , 當(dāng)提貨時(shí)可快捷的提出。
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