項目文檔管理流程v2(編輯修改稿)
2024-12-18 19:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 往鏈科技 文檔概述 目的 本文檔主要明確所有交付成果及其項目文檔的管理流程和標準，并將在深圳天音通信有限公司分銷信息系統(tǒng)的全過程中加以運用和控制。 適用 范圍 本文檔就項目文檔管理中 的以下方面進行明確。 ? 項目資料庫 ? 文檔控制流程 ? 文檔控制標準 ? 文檔發(fā)布流程 本文檔管理流程將同時適用于參與實施的 AMT實施項目組（包括實施聯(lián)合體科訊公司實施組及 PTC公司技術(shù)支持組等）和深圳天音項目組的所有成員。 相關(guān)文檔 1. AMT項目實施文檔 標準 往鏈科技 往鏈科技 項目資料庫 目的 按照本項目的實施范圍和總體策略，將建立集中管理的項目資料庫，便于各類實施文檔的更新、審閱、批準和發(fā)布管理。同時將在項目開始的初期，快速建立 企業(yè)信息門戶作為項目組進行溝通和文檔發(fā)布的交互平臺，本文檔中 確定的資料庫分類及其他相關(guān)的流程都將作為此信息平臺建立的需求標準之一。 項目資料庫由以下要素構(gòu)成： 1. 主目錄 2. 目錄 3. 子目錄 4. 主頁 5. 標題 資料庫結(jié)構(gòu)及分類 主目錄 與本實施項目有關(guān)的所有文檔及其他相關(guān)資料將統(tǒng)一存放在“ 分銷信息系統(tǒng)資料庫 ”主目錄內(nèi)。 目錄 根據(jù)實施項目的范圍和總體 策略，將按照各個分項目對目錄進行分類： 1項目管理文檔 2財務(wù)管理系統(tǒng)實施文檔 3人力資源管理系統(tǒng)實施文檔 4項目設(shè)計管理系統(tǒng)實施文檔 5項目施工管理系統(tǒng)實施文檔 6辦公與企業(yè)信息門戶系統(tǒng)實施文檔 7集成與技術(shù)開發(fā)文檔 子目錄 按照 AMT實施方法論 (AIM)和項目管理方法論 (PJM)，建立以下分類子目錄： 項目管理文檔目錄下： 往鏈科技 往鏈科技 1總體實施計劃及管理標準 2每周工作計劃 3每周項目進度報告 4變更報告 5問題報告 6風(fēng)險和爭議報告 7階段確 認報告 8備忘錄及會議紀要 9質(zhì)量檢查和審計報告 10文檔發(fā)布通知 11文檔模板 12其他文檔及參考資料 分別在財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、項目設(shè)計管理系統(tǒng)、項目施工管理系統(tǒng)和辦公及企業(yè)信息門戶系統(tǒng)目錄下： 1流程重組 2需求報告 3解決方案 4系統(tǒng)設(shè)置 5數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 6系統(tǒng)測試 7用戶培訓(xùn) 8上線運行及維護 9其他 集成與技術(shù)開發(fā)目錄下： 主頁 以下的文檔同時要求以主頁的方式存放： 總體實施計劃及管理標準 每周工作計劃 每周項目進度報告 階段確認報告 文檔發(fā)布通知 備忘錄及會議紀要 往鏈科技 往鏈科技 重大的變更報告、風(fēng)險報告及問題報告 其他需要跨項目小組或職能部門協(xié)調(diào)的報告或文檔 標題 以下的文檔同時要求以標題的方式存放： 文檔模板 質(zhì)量檢查和審計報告 主要的培訓(xùn)教材 其他需要發(fā)布的參考資料等 往鏈科技 往鏈科技 文檔控制流程 目的 本控制流程明確項目文檔的編寫、分發(fā)和更新流程，并適用于所有項目文檔的編寫和收發(fā)過程。 流程說明 1. 新建項目文檔 所有文檔的復(fù)核、審批、更新均需遵照以下的程序和標準。按照 AMT 實施方法論和項目管理方法論以及項目工作計劃和交付成果清單，采用本項目特定的
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