項(xiàng)目文檔管理流程v2-免費(fèi)閱讀
【正文】 真正實(shí)現(xiàn)一鍵直達(dá)，點(diǎn)點(diǎn)就通。 往鏈科技 往鏈科技 文檔控制標(biāo)準(zhǔn) 目的 文檔控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行明確，在創(chuàng)建、更新和審批項(xiàng)目文檔過程中將嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的文檔標(biāo)準(zhǔn)： ? 文檔軟件標(biāo)準(zhǔn) ? 文檔編碼 ? 文檔版本 ? 文檔封面 ? 文檔頁眉頁腳 ? 文檔 字體 ? 文檔命名標(biāo)準(zhǔn) 軟件標(biāo)準(zhǔn) 1. 文檔軟件標(biāo)準(zhǔn) 建議項(xiàng)目文檔采用統(tǒng)一的 MS OFFICE 2020版本作為編寫工具，對(duì)于部分技術(shù)文獻(xiàn)資料需要采用 ACROBAT READER ，其他相關(guān)軟件的采用都需要通過項(xiàng)目經(jīng)理的審定。 2. 文檔復(fù)核、修改 所有文檔在分發(fā)前必須通過項(xiàng)目管理計(jì)劃中指定人員的復(fù)核和審閱。 流程說明 1. 新建項(xiàng)目文檔 所有文檔的復(fù)核、審批、更新均需遵照以下的程序和標(biāo)準(zhǔn)。 如 果您收到本文檔的原件，請(qǐng)直接在相關(guān)欄目中簽字。同時(shí)將在項(xiàng)目開始的初期，快速建立 企業(yè)信息門戶作為項(xiàng)目組進(jìn)行溝通和文檔發(fā)布的交互平臺(tái)，本文檔中 確定的資料庫(kù)分類及其他相關(guān)的流程都將作為此信息平臺(tái)建立的需求標(biāo)準(zhǔn)之一。 創(chuàng)建文檔目錄，目錄的顯示級(jí)別為 3層。 往鏈科技 往鏈科技 按照文檔級(jí)別，獲得最終的審批 （審批可以通過會(huì)議紀(jì)要或電子郵件的方式）但電子審批件需要并會(huì)同該文檔一并保存于項(xiàng)目資料庫(kù)。 通過簡(jiǎn)潔清爽并可隨意切換的兩種窗口操作界面，構(gòu)建了用戶、電腦、互聯(lián)網(wǎng)之間順暢的入口平臺(tái)。 往鏈點(diǎn)點(diǎn)通，讓您用 windows的使用習(xí)慣享受蘋果的操作體驗(yàn)！ 查看和分享更多優(yōu)質(zhì)資源，請(qǐng)進(jìn)入 下載往鏈點(diǎn)點(diǎn)通，找到您的一切網(wǎng)絡(luò)所需！ 往鏈網(wǎng)址導(dǎo)航大全 往 鏈點(diǎn)點(diǎn)通，讓您無障礙暢游網(wǎng)絡(luò)世界！ 。 5. 文檔頁眉頁腳 所有文檔應(yīng)保持統(tǒng)一的版式，其中： ? 頁眉：左側(cè)為深圳天音的圖標(biāo)，右側(cè)為 AMT 和科訊公司的圖標(biāo) ? 頁腳：左側(cè)為 文檔名稱，右側(cè)為分頁號(hào) 6. 文檔字體 本項(xiàng)目文檔的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體五號(hào)字（除演示文檔和程序文件外）。 由審閱人審閱后提出意見并書面通知文檔編寫人或項(xiàng)目小組組長(zhǎng)。 在審閱欄中，將需要審閱本文檔的人員填列出。 ? 項(xiàng)目資料庫(kù) ? 文檔控制流程 ? 文檔控制標(biāo)準(zhǔn) ? 文檔發(fā)布流程 本文檔管理流程將同時(shí)適用于參與實(shí)施的 AMT實(shí)施項(xiàng)目組（包括實(shí)施聯(lián)合體科訊公司實(shí)施組及 PTC公司技術(shù)支持組等）和深圳天音項(xiàng)目組的所有成員。 適用 范圍 本文檔就項(xiàng)目文檔管理中 的以下方面進(jìn)行明確。 在文檔控制的修改記錄欄記錄文檔更新的所有記錄。 將文檔分發(fā)給相關(guān)的審閱人，并將拷貝件存放在項(xiàng)目資料庫(kù)。以下為版本控制示例： 版本 版本說明 往鏈科技 往鏈科技 文檔的起始版本 文檔經(jīng)過內(nèi)部的修改或?qū)忛? 文檔提交實(shí)施另一方審閱或修改 在對(duì)方確認(rèn)后的再次修改 4. 文檔封面 文檔封面一般由以下內(nèi)容組成： 主標(biāo)題，包括： ? 分項(xiàng)項(xiàng)目名稱縮寫，參見文檔編碼表 ? 文檔名稱，參見文檔命名標(biāo)準(zhǔn) ? 項(xiàng)目單位，統(tǒng)一采用“深圳天音通 信有限公司” ? 項(xiàng)目名稱 ，統(tǒng)一采用“分銷信息系統(tǒng)” ? 文檔說明，包括： ? 編寫人員，統(tǒng)一采用“深圳天音項(xiàng)目組”、“ AMT 咨詢項(xiàng)目組”、“科訊實(shí)施小組”和“ PTC 技術(shù)支持小組”等 ? 編寫日期，按照文檔創(chuàng)建的日期，一般不做修改 ? 更新日期，按照文檔更新或修改的最新日期 ? 文檔編碼，參見文檔編碼標(biāo)準(zhǔn) ? 文檔版本，參見文檔版本標(biāo)準(zhǔn) 審批記錄：對(duì)需項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)以原件打印并簽字后由項(xiàng)目經(jīng)理保留原件。如本地文件搜索，千萬文件，零秒呈現(xiàn)；如網(wǎng)絡(luò)搜索，只需輸入一次關(guān)鍵詞，便能同步打開百度、 google等多個(gè)搜索引擎的結(jié)果頁；
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