【文章內(nèi)容簡介】 、廣州辦事處）及供應(yīng)部（含庫房）的全面工作 職責(zé)與工作任務(wù) : 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 根據(jù)公司年度計劃，組織修訂主管部室的工作目標(biāo)、工作計劃、業(yè)務(wù)流程，并監(jiān)督其有效執(zhí)行 工作時間百分比 ： 15% 工作 任務(wù) 組織修訂業(yè)務(wù)部（含北京、廣州辦事處）的市場銷售計劃、管理制度、業(yè)務(wù)流程，并監(jiān)督其有效實施 頻次： 1 次 /周 組織修訂供應(yīng)部（含庫房）的工作計劃、管理制度、業(yè)務(wù)流程，并監(jiān)督其有效實施 頻次： 1 次 /周 協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的配合問題 頻次： 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 組織業(yè)務(wù)定單，安排生產(chǎn)通知，督促加工合同的履行 工作時間百分比： 20％ 工作 任務(wù) 了解市場行情及生產(chǎn)成本，審定對內(nèi)、對外報價單及各種業(yè)務(wù)報表 頻次： 數(shù)次 /年 重要業(yè)務(wù)加工合同的談判，一般業(yè)務(wù)加工合同的審定、簽署，特價業(yè)務(wù)定單的批準(zhǔn) 頻次： 數(shù)次 /月 下達(dá)生產(chǎn)通知單 頻次： 監(jiān)督檢查發(fā)貨及業(yè)務(wù)加工貨款的回收 頻次： 4 次 /月 監(jiān)督客戶投訴的處理并組織制定相應(yīng)的預(yù)后措施 頻次： 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 大型采購項目的整體控制 工作時間百分比： 12% 工作 任務(wù) 調(diào)查使用要求，組織相關(guān)信息搜集 /匯總、現(xiàn)場考察、用戶調(diào)查 頻次： 主持召開項目論證會，部署招投標(biāo)工作 頻次： 組織評標(biāo)，確定供應(yīng)商 頻次： 組織合同談判，審定采購合同 頻次： 監(jiān)督合同執(zhí)行，督辦進(jìn)出口手續(xù)，處理突發(fā)事件 頻次： 監(jiān)督設(shè)備進(jìn)廠驗收，并在使用驗收后履行義務(wù)、監(jiān)督售后服務(wù)的落實情況 頻次： 職 職責(zé)表述： 市場信息及行業(yè)發(fā)展趨勢調(diào)查、業(yè)務(wù)分析與客戶管理 工作時間百分比： 10% 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項目組 8 責(zé) 四 工作 任務(wù) 部署市場信息 及行業(yè)發(fā)展趨勢 的調(diào)查、分析 ，制定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)開發(fā)方向，跟蹤行業(yè)新技術(shù)、設(shè)備發(fā)展潮流 頻次： 進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)員工作實績分析，審定業(yè)務(wù)考核結(jié)果 頻次： 1 次 /月 檢查客戶檔案的建立與更新工作，對重要客戶進(jìn)行不定期回訪 頻次： 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 采購部及庫房工作的指導(dǎo)和監(jiān)督 工作時間百分比： 15% 工作 任務(wù) 組織合格供應(yīng)商評審 頻次： 1 次 /年 部署新材料試用及相關(guān)技術(shù)培訓(xùn) 頻次： 審定采購合同，審簽采購票據(jù)，安排貨款支付 頻次： 審定最低庫存標(biāo)準(zhǔn)，審查庫存原輔材料、零配件、成 品、半成品及辦公用品管理狀況 頻次： 分析倉庫各種報表，從中找出公司各個環(huán)節(jié)的工作漏洞，并提出糾改措施，提交總經(jīng)理 頻次： 1 次 /周 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 審定公司改、擴建工程方案并監(jiān)督實施 工作時間百分比： 8% 工作 任務(wù) 審定改、擴建方案，制定投資預(yù)算 頻次： 組織重大工程建設(shè)項目的招投標(biāo)，確定承包方，主持談判，簽署合同 頻次 監(jiān)督工程進(jìn)展及質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件 頻次： 監(jiān)督工程決算、驗收及合同實施 頻次： 職 責(zé) 七 職責(zé)表述 ： 追討長期拖欠款，協(xié)助相關(guān)部門處 理版權(quán)及經(jīng)濟糾紛 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 追討長期拖欠款 頻次： 協(xié)助相關(guān)部門通過協(xié)商或訴訟形式處理與版權(quán)主張者及委托單位的版權(quán)糾紛 頻次： 協(xié)助相關(guān)部門通過協(xié)商或訴訟形式處理與委托單位的經(jīng)濟糾紛 頻次： 職 責(zé) 八 職責(zé)表述： 所轄部門的主管提出業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理 工作時間百分比： 5% 工作 任務(wù) 對他們管理工作提出具體的意見或指出思路 頻次： 對他們的任職資格提出具體意見 頻次： 針對任職條件，并結(jié)合日常的管理工作提出對其實施培訓(xùn)的意見 頻次： 幫助他們進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計，設(shè)立目標(biāo)并促成其目標(biāo)實現(xiàn) 幫助他們解決工作或思想中出現(xiàn)的問題 頻次： 職 責(zé) 九 九 職責(zé)表述 ： 參與公司重大決策及部分管理制度的制定。完成總經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間百分比： 5% 權(quán)力： 權(quán)限一： 對所轄部門及總經(jīng)理臨時交辦任務(wù)的工作計劃、管理辦法、工作流程的制定 /審定權(quán) 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項目組 9 權(quán)限二： 對所轄部門全面工作的管理權(quán)及人員任免建議權(quán) 權(quán)限三： 對所轄部門與其他部門工作問題的協(xié)調(diào)權(quán) 權(quán)限四： 在公司規(guī)定的價格范圍內(nèi)， 對業(yè)務(wù)訂單價格的決定權(quán) 權(quán)限五： 對生產(chǎn)任務(wù)的排單審定權(quán)； 客戶投訴的處理權(quán) 權(quán)限六： 對業(yè)務(wù)加工合同的審定權(quán)及執(zhí)行權(quán) 權(quán)限八： 采購計劃的制定權(quán)和 對采購合同的審定權(quán)及執(zhí)行權(quán) 權(quán)限九： 對設(shè)備及工程論證會、現(xiàn)場考察、用戶調(diào)查的組織權(quán) 權(quán)限十： 對設(shè)備選型的建議權(quán)；對改、擴建工程方案的審定權(quán)；對供應(yīng)商、工程承包商的選擇權(quán)及糾紛處理權(quán) 權(quán)限十一： 對所轄部門業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛、版權(quán)糾紛的協(xié)調(diào)權(quán) 權(quán)限十二： 對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán)；公司重大決策及管理制度的表決權(quán)；總經(jīng)理賦予的其他臨時權(quán)利 權(quán)限十三： 下屬員工的考核權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 ： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公 司高管層 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 出版局主管處室、客戶、制造商、代理商、工程承包商、法律顧問、進(jìn)出口代理公司、內(nèi) /外運（公路、鐵路、航空）公司、行內(nèi)管理 /業(yè)務(wù) /技術(shù) /供應(yīng)人員等 所需記錄文檔： 工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、部分需上報的材料 任職資格： 教育水平 大學(xué)本科以上 專業(yè) 營銷經(jīng)管專業(yè) 經(jīng)驗 八年以上工作經(jīng)驗并三年以上中層管理經(jīng)驗 知識 企業(yè)管理、計算機、外語、市場營銷、采購、倉儲、物流、進(jìn)出口、機電技術(shù)、法律等 技能技巧 宏觀統(tǒng)籌、決策、溝通、談判、親和、實踐想法、信息捕捉 /分析、判斷、預(yù)測、應(yīng)變等 培訓(xùn)經(jīng)歷 管理知識、營銷知識等相關(guān)培訓(xùn) 工作條件及其它： 使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備（電話、手機、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）、交通設(shè)備 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 無正常節(jié)假日，經(jīng)常出差 備注： 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項目組 10 第二部份 辦公室崗位說明書 辦公室主任崗位說明書 崗位名稱 辦公室主任 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 分管副總經(jīng)理 工資等級 直接下級 總務(wù)專員、文秘、自動化專管員 薪酬類型 所轄人員 崗位分析 日期 本職： 全面 主持公司辦公室工作 職責(zé)與工作任務(wù) : 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 全面支持和協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)班子的辦公事務(wù) 工作時間百分比 ： 20% 工作 任務(wù) 起草公司年度工作計劃、年度工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)交辦其它重要文字材料 頻次： 約 510/年 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對內(nèi)聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)工作 頻次： 約 10/月平均 組織安排公司級會議并做記錄、紀(jì)要 頻次： 領(lǐng)導(dǎo)班子各成員交辦的其它事務(wù) 頻次： 23/日平均 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 組織制定并監(jiān)督執(zhí)行公司與本部門工作有關(guān)的管理規(guī)章制度 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 組織起草、修訂與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度并上報領(lǐng)導(dǎo)審批 頻次 ： 12/月平均 行文發(fā)布公司規(guī)章制度 頻次： 23/月平均 監(jiān)督、執(zhí)行公司與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度 頻次： 日常 承擔(dān)內(nèi)審員職責(zé)，參與體系的審核、復(fù)審等 頻次： 幫助本部門員工制定崗位職責(zé)，核準(zhǔn)工作流程，制定工作標(biāo)準(zhǔn) 頻次： 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 協(xié)助完成公司黨支部、工會的工作 工作時間百分比 ： 15% 工作 任務(wù) 起草黨支部、工會的年度計劃、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文字材料 頻次： 約 30/年平均 按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會的活動、會務(wù)等，參加內(nèi)外部會議等 對口聯(lián)絡(luò) 頻次： 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的公司黨支部、工會其它有關(guān)事務(wù) 頻次： 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項目組 11 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 全面辦理、指導(dǎo)、安排公司和本部門的文秘工作 工作時間百分比： 5% 工作 任務(wù) 擬辦、催辦、督辦公司收發(fā)的公文及所收公務(wù)電話、電傳、郵件等 頻次： 510/月平均 公司辦公設(shè)備配備額采購審批 頻次： 安排管理并指導(dǎo)使用公司印章 頻次： 日常 召集公司各部室主任工作例會，指導(dǎo)整理例會紀(jì)要，初審后報主管副總審批 頻次： 1/兩周 指導(dǎo)公司文書檔案及總務(wù)行政等其它資料的檔案管理工作 頻次： 組織員工作好質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系記錄檔案 頻次： 指導(dǎo)辦理公司各種證照的年檢、變更、保管、使用等工作 頻次： 指導(dǎo)、安排公司報刊、雜志及有關(guān)資料的訂閱、郵購等工作 頻次： 1/季度 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 全面辦理、指導(dǎo)、安排公司的總務(wù)工作 工作時間百分比： 30% 工作 任務(wù) 監(jiān)督公司《辦公用品管理規(guī)定》的執(zhí)行，履行規(guī)定職責(zé) 頻次： 監(jiān)督公司《車輛及駕駛員管理辦法》的執(zhí)行，履行規(guī)定職責(zé) 頻次： 調(diào)度 ≥ 10/日 監(jiān)督公司《員工食堂管理規(guī)定》的執(zhí)行，履行規(guī)定職責(zé) 頻次： 監(jiān)督公司《員工宿舍管理辦法》的執(zhí)行，履行規(guī)定職責(zé) 頻次： 監(jiān)督、指導(dǎo)公司閱覽室的管理工作 頻次： ≥ 4/月平均 監(jiān)督、指導(dǎo)公司的安全保衛(wèi)工作 頻次： 監(jiān)督、指導(dǎo)公司辦公及行政（水電暖等物業(yè)方面）設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、維修工作 頻次： ≥ 10/月平均 監(jiān)督、指導(dǎo)衛(wèi)生工作 頻次： 建立公司消防器材臺帳、定期巡視、組織年檢、補壓、充灌消防材料 頻次 ：≥ 1/月 按照環(huán)境體系要求承擔(dān)公司的固廢分類和管理工作 并定期檢查 頻次： ≥ 2/月 監(jiān)督、指導(dǎo)公司其它方面的總務(wù)后勤工作 頻次： 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 承辦公司宣傳方面的工作 工作時間百分比： 5% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司管理規(guī)章制度的宣傳和貫徹工作 頻次： 收集整理員工合理化建議 頻次： 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 全面負(fù)責(zé)公司外事工作 工作時間百分比： 10% 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)及來客、來訪接待工 作 頻次： 約 10/月平均 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項目組 12 與環(huán)保部門聯(lián)系，依法辦理“三同時”、排污許可手續(xù)，協(xié)助辦理環(huán)境監(jiān)測等 職 責(zé) 八 職責(zé)表述： 管 理公司綠化工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 制定公司年度的和階段性的綠化計劃并報直接上級審核 頻次： ≥ 5 次 /年 具體執(zhí)行綠化工作計劃，按需配置并對綠化情況進(jìn)行驗收 頻次： ≥ 5 次 /年 負(fù)責(zé)安排公司綠化物的修理、病蟲害防治和施肥等事宜 頻次： ≥ 3 次 /年 負(fù)責(zé)對公司綠化物的日常管理，保證其狀態(tài)良好 頻次： 職 責(zé) 九 職責(zé)表述： 部門內(nèi)部日常工作管理 工作時間百分比： 5% 工作 任務(wù) 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時工作 頻次： 分配、布置并指導(dǎo)直接下屬的工作 頻次： 5/日平均 權(quán)力： 權(quán)限一： 對公司領(lǐng)導(dǎo)高層工作的建議權(quán) 權(quán)限二： 對公司有關(guān)規(guī)章制度制定、修改權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權(quán) 權(quán)限三： 對公司黨政工作和工會工作的參與權(quán) 權(quán)限四： 對本部門員工工作的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán) 權(quán)限五： 對本部門員工工作的考核權(quán) 權(quán)限六： 對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議權(quán)和推薦權(quán) 權(quán)限六： 對本部門員工工作糾紛有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各部室 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 河北省新聞出版局相關(guān)部門；省直工會；省直團(tuán)工委；勞動、人事部門；醫(yī)療保險中心；住房公積金管理中心；體檢中心；公安部門； 消防部門；省、市、區(qū)、街道人民政府及轄區(qū)居委會；環(huán)保部門；法律顧問；加油站及車輛修理廠；文化宣傳部門及廣告公司；信息產(chǎn)業(yè)部門；辦公設(shè)備設(shè)施及辦公用品供應(yīng)商；園林公司；水、電、暖供應(yīng)部門；機場、車站等交通運輸部門；賓館、飯店等服務(wù)部門 所需記錄文檔： 起草公司行政工作計劃、工作總結(jié)；起草公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各種文字材料；起草需要上報有關(guān)部門的文字材料；整理公司經(jīng)理辦公會紀(jì)要；撰寫本部門工作計劃、工作總結(jié)及其它有關(guān)工作報告；起草、修訂公司管理規(guī)章制度和本部門規(guī)章制度；起草公司及本部門有關(guān)合同文本或協(xié)議書 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)本科以上 專 業(yè) 行政管理、中文、經(jīng)濟管理及相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗 兩年以上辦公室管理工作或企業(yè)管理工作經(jīng)驗 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項目組 13 知 識 行政管理知識、寫作知識、法律知識、經(jīng)濟學(xué)知識 技能技巧 管理技能、人際技能（計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通、激勵、授權(quán)、輔導(dǎo)）、寫作技能、 計算機操作技能、 培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過相關(guān)培訓(xùn) 工作條件及其它 使用工具設(shè)備 辦公桌椅、電腦、電話、手機、文件柜 工作環(huán)境 一般 工作時間特征 常白班；按需要加