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正文內(nèi)容

太和大運(yùn)會(huì)項(xiàng)目—執(zhí)行局部門職責(zé)說明書(全部v2(編輯修改稿)

2025-08-30 11:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 募、培訓(xùn)工作;A19協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。A1組別創(chuàng)意策劃組所屬部門大型活動(dòng)策劃部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1制定并督導(dǎo)大運(yùn)會(huì)大型文化活動(dòng)的總體計(jì)劃和各階段實(shí)施計(jì)劃;A12設(shè)計(jì)并督導(dǎo)火炬?zhèn)鬟f等主題活動(dòng)、各類文化活動(dòng)、教育活動(dòng)的創(chuàng)意和策劃方案;A23制定并督導(dǎo)大運(yùn)會(huì)形象景觀戰(zhàn)略計(jì)劃。A1組別文化活動(dòng)組所屬部門大型活動(dòng)策劃部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)文化節(jié)的策劃、籌備和組織;A22負(fù)責(zé)組織、管理和協(xié)調(diào)社會(huì)各界以大運(yùn)會(huì)為主題的文化活動(dòng);A23負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)文化與藝術(shù)計(jì)劃;A24負(fù)責(zé)策劃、組織和管理大運(yùn)會(huì)教育活動(dòng)。A2組別火炬活動(dòng)組所屬部門大型活動(dòng)策劃部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)火炬?zhèn)鬟f活動(dòng)的籌備和組織;A22協(xié)調(diào)火炬?zhèn)鬟f活動(dòng)的相關(guān)宣傳和文化活動(dòng)的開展A2組別形象景觀組所屬部門大型活動(dòng)策劃部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)會(huì)旗、會(huì)徽、吉祥物、獎(jiǎng)牌、火炬、制服等形象研究、設(shè)計(jì)和管理;A12負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)整體景觀設(shè)計(jì)管理,審核外包公司對(duì)執(zhí)行局形象元素的設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)與景觀設(shè)計(jì)服務(wù)商業(yè)務(wù)關(guān)系;A23負(fù)責(zé)歸口管理執(zhí)行局的形象設(shè)計(jì),審核執(zhí)行局各部門對(duì)大運(yùn)會(huì)形象元素的使用,;A17. 外事聯(lián)絡(luò)部職責(zé)說明書部門主要職責(zé)主要負(fù)責(zé)外事聯(lián)絡(luò)、接待、外事禮儀、語(yǔ)言服務(wù)等工作,協(xié)助進(jìn)行海外市場(chǎng)開發(fā)、新聞宣傳、國(guó)際記者登記注冊(cè)、外事會(huì)議組織工作。小組設(shè)置1綜合組4涉外活動(dòng)策劃組72對(duì)外聯(lián)絡(luò)組5禮賓接待組83語(yǔ)言服務(wù)組6注冊(cè)登記組9序號(hào)部門職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1制定和督導(dǎo)涉外、涉港澳臺(tái)等有關(guān)外事工作規(guī)章制度;A12組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督外事出訪、外事接待工作以及與港澳臺(tái)地區(qū)的有關(guān)工作;A23組織、協(xié)調(diào)向國(guó)際大體聯(lián)、監(jiān)督委員會(huì)和協(xié)調(diào)委員會(huì)匯報(bào)工作;A14負(fù)責(zé)與國(guó)際大體聯(lián)、各專業(yè)委員會(huì)、國(guó)際大體聯(lián)大家庭成員、有關(guān)國(guó)際體育聯(lián)合會(huì)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)和溝通;A15負(fù)責(zé)與我國(guó)駐外使領(lǐng)館進(jìn)行經(jīng)常性聯(lián)絡(luò);A16負(fù)責(zé)執(zhí)行局重要對(duì)外文字材料和重要外事活動(dòng)翻譯的組織協(xié)調(diào);B7準(zhǔn)確理解《舉辦合同》、《FISU章程》、《FISU規(guī)則》、《大運(yùn)會(huì)最低要求》等重要舉辦文件原文,及時(shí)準(zhǔn)確將履行合同的重要事項(xiàng)信息傳遞給執(zhí)行局;A18統(tǒng)籌大運(yùn)會(huì)語(yǔ)言服務(wù)工作,管理語(yǔ)言服務(wù)提供商機(jī)構(gòu);B9協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行局人員和志愿者的外語(yǔ)、外事禮儀、外事紀(jì)律等涉外培訓(xùn)工作;B10編制、印發(fā)《大運(yùn)外事》和《深圳大運(yùn)》刊物;A111組織策劃大運(yùn)會(huì)海外宣傳活動(dòng)及國(guó)內(nèi)與大運(yùn)會(huì)有關(guān)的大型涉外活動(dòng),配合開展與國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)的交流和合作;A112負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)期間為國(guó)際大體聯(lián)大家庭重要官員選派助手,為各國(guó)家(地區(qū))大體協(xié)、各代表團(tuán)選派聯(lián)絡(luò)員;A113負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)期間各國(guó)家(地區(qū))代表團(tuán)、裁判員、仲裁員以及境外媒體的出入境服務(wù)工作;A2 14負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求,配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及外事聯(lián)絡(luò)部志愿者招募、培訓(xùn)工作;A115協(xié)助與會(huì)人員注冊(cè)登記和證件辦理,充分利用社會(huì)志愿者的力量。D 外事聯(lián)絡(luò)部小組職責(zé)說明書組別綜合組所屬部門外事聯(lián)絡(luò)部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)本部門與執(zhí)行局各部門及本部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)綜合協(xié)調(diào)工作;A12制定和組織實(shí)施執(zhí)行局涉外、涉港澳臺(tái)工作規(guī)章制度;A13統(tǒng)籌組織協(xié)調(diào)執(zhí)行局涉外活動(dòng);A24負(fù)責(zé)執(zhí)行局工作人員因公出國(guó)和赴港澳臺(tái)的策劃、組織、報(bào)批、證照辦理;A15負(fù)責(zé)執(zhí)行局工作人員公務(wù)護(hù)照和赴港澳通行證的日常管理;A16負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員管理、會(huì)議管理、文檔管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理;A17負(fù)責(zé)本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;A18負(fù)責(zé)本部門總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃的編制和項(xiàng)目管理工作;A19負(fù)責(zé)本部行政后勤等服務(wù)工作;A110負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行各有關(guān)外事規(guī)定;A111負(fù)責(zé)本部門決策事項(xiàng)的督查落實(shí)工作;A112協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作A113負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求,配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及外事聯(lián)絡(luò)部志愿者招募、培訓(xùn)工作;A114負(fù)責(zé)收集、整理、翻譯外部大運(yùn)會(huì)動(dòng)態(tài)信息,編制、印發(fā)《大運(yùn)外事》、《深圳大運(yùn)》(英文版)刊物。A1組別對(duì)外聯(lián)絡(luò)組所屬部門外事聯(lián)絡(luò)部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)與國(guó)際大體聯(lián)、各專業(yè)委員會(huì)、國(guó)際大體聯(lián)大家庭成員、有關(guān)國(guó)際體育聯(lián)合會(huì)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)和溝通,確保信息傳遞暢通和大運(yùn)會(huì)各項(xiàng)籌備工作順利開展;A12負(fù)責(zé)與各大洲大體聯(lián)、各國(guó)家(地區(qū))大體聯(lián)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),及時(shí)傳遞籌辦信息A13負(fù)責(zé)與國(guó)家駐外使領(lǐng)館保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)A1組別語(yǔ)言服務(wù)組所屬部門外事聯(lián)絡(luò)部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1準(zhǔn)確理解《舉辦合同》、《FISU章程》、《FISU規(guī)則》、《大運(yùn)會(huì)最低要求》等重要舉辦文件原文,及時(shí)準(zhǔn)確將履行合同的重要事項(xiàng)信息傳遞給執(zhí)行局;A12負(fù)責(zé)執(zhí)行局重要對(duì)外文字材料翻譯和重要外事活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);B3負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)籌辦和舉行期間語(yǔ)言服務(wù)工作;D4負(fù)責(zé)實(shí)施執(zhí)行局工作人員和志愿者外語(yǔ)培訓(xùn);B5審核、監(jiān)督執(zhí)行局語(yǔ)言服務(wù)外包服務(wù)商外包業(yè)務(wù)。A1組別涉外活動(dòng)策劃組所屬部門外事聯(lián)絡(luò)部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1協(xié)調(diào)、組織向國(guó)際大體聯(lián)、監(jiān)督委員會(huì)和協(xié)調(diào)委員會(huì)匯報(bào)工作;A12負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)海外市場(chǎng)宣傳推介計(jì)劃方案的策劃、組織實(shí)施A23組織協(xié)調(diào)國(guó)際大體聯(lián)及大體聯(lián)家庭成員在深舉行的各類會(huì)議、活動(dòng)及與大運(yùn)會(huì)有關(guān)的會(huì)議、活動(dòng);A14配合相關(guān)部門實(shí)施對(duì)外新聞發(fā)布;A15配合開展與國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)的交流和合作;A1組別禮賓接待組所屬部門外事聯(lián)絡(luò)部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1協(xié)調(diào)組織接待國(guó)際大體聯(lián)、各大洲大體聯(lián)、各國(guó)家(地區(qū))大體聯(lián)、國(guó)際大體聯(lián)大家庭、有關(guān)國(guó)際體育聯(lián)合會(huì)官員、裁判員、各參賽代表團(tuán);B2組織協(xié)調(diào)大型涉外活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)禮賓工作;B3協(xié)調(diào)、承辦涉外會(huì)見、宴請(qǐng)等公務(wù)活動(dòng)以及其他涉外禮儀活動(dòng);B4負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)期間各國(guó)家(地區(qū))代表團(tuán)、裁判員、仲裁員以及境外媒體的出入境服務(wù)工作;A25負(fù)責(zé)選派國(guó)際大體聯(lián)大家庭重要官員助手和各國(guó)家(地區(qū))大體協(xié)、代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員。A1 組別注冊(cè)登記組所屬部門外事聯(lián)絡(luò)部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1組織協(xié)調(diào)與會(huì)人員報(bào)名、注冊(cè)和證件辦理。D8. 后勤保障部職責(zé)說明書部門主要職責(zé)負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)住宿、交通、餐飲、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、物流等后勤保障服務(wù),以及執(zhí)行局內(nèi)部后勤保障服務(wù)。小組設(shè)置1綜合組4餐飲組72住宿組5醫(yī)療衛(wèi)生與環(huán)境保護(hù)組83交通組6運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)組9序號(hào)部門職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)編制和督導(dǎo)實(shí)施后勤保障管理規(guī)章制度;A12負(fù)責(zé)提出大運(yùn)村、場(chǎng)館規(guī)劃建設(shè)中后勤管理方面意見,參與工程驗(yàn)收和物資接收;A23負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)住宿、交通、餐飲、醫(yī)療衛(wèi)生、清潔、環(huán)境保護(hù)、運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)等總體后勤保障戰(zhàn)略計(jì)劃及各項(xiàng)階段性方案,統(tǒng)籌后勤保障工作;A14會(huì)同財(cái)務(wù)管理部、綜合行政部(法律事務(wù)組),實(shí)施后勤保障業(yè)務(wù)外包招投標(biāo)工作;A15負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理大運(yùn)村、外包酒店開展住宿服務(wù)工作,為國(guó)際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、運(yùn)動(dòng)員、媒體工作人員等與會(huì)人員提供住宿服務(wù);B6負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理外包運(yùn)輸公司、物流公司開展交通、物流服務(wù)工作,為與會(huì)人員和執(zhí)行局工作人員提供交通服務(wù); B7負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理外包餐飲公司開展餐飲、食品提供服務(wù)工作,為與會(huì)人員和執(zhí)行局工作人員提供餐飲服務(wù);B8負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理醫(yī)療單位開展醫(yī)療衛(wèi)生、興奮劑檢測(cè)和公共衛(wèi)生服務(wù)工作,為與會(huì)人員和執(zhí)行局工作人員提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù);B9協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)政府交通、旅游、餐飲、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)保等主管部門,會(huì)同督查室,督促落實(shí)大運(yùn)會(huì)交通組織、住宿安排、餐飲管理、醫(yī)療衛(wèi)生管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)與保護(hù)工作計(jì)劃和方案;A210負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理外包裝修公司、物業(yè)單位,為執(zhí)行局提供辦公場(chǎng)所裝修、維護(hù)和衛(wèi)生清潔服務(wù); B11負(fù)責(zé)歸口管理各類參會(huì)人員的注冊(cè)、登記、證件設(shè)計(jì)、外包制作、發(fā)放、補(bǔ)辦,協(xié)助新聞宣傳部、外事聯(lián)絡(luò)部、市場(chǎng)開發(fā)部、場(chǎng)館競(jìng)賽部進(jìn)行證件審核(工作人員證件管理工作由人力資源部負(fù)責(zé));A112負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求,配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及后勤保障志愿者招募、培訓(xùn)工作;A113負(fù)責(zé)管理執(zhí)行局內(nèi)部司機(jī)、車輛運(yùn)作事務(wù)。A1 后勤保障部小組職責(zé)說明書組別綜合組所屬部門后勤保障部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)編制和督導(dǎo)實(shí)施后勤保障管理規(guī)章制度;A12負(fù)責(zé)組織本部門提出大運(yùn)村規(guī)劃建設(shè)中后勤管理方面意見,參與工程驗(yàn)收和物資接收;A23負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)住宿、交通、餐飲、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)等總體后勤保障戰(zhàn)略計(jì)劃及各項(xiàng)階段性方案,統(tǒng)籌后勤保障工作;A14負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)本部門與執(zhí)行局各部門及本部門各小組綜合協(xié)調(diào)工作;A15負(fù)責(zé)協(xié)助本部門各小組舉行業(yè)務(wù)外包招投標(biāo)工作;A16統(tǒng)籌部門內(nèi)部的人員管理、會(huì)議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理;A17負(fù)責(zé)本部門信息、大事記、保密和信訪等工作;A18編制本部門總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃,督查落實(shí)本部門計(jì)劃、決策事項(xiàng);A19負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)會(huì)議組織安排等行政后勤服務(wù)工作;A110統(tǒng)籌管理外包裝修公司、物業(yè)單位,為執(zhí)行局提供辦公場(chǎng)所裝修、維護(hù)和衛(wèi)生清潔服務(wù);B11提出用人需求和培訓(xùn)需求,配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及后勤保障志愿者招募、培訓(xùn)工作;A112協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。A1組別住宿組所屬部門后勤保障部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)住宿服務(wù)整體戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段方案;A12負(fù)責(zé)提出住宿業(yè)務(wù)外包計(jì)劃和方案,會(huì)同財(cái)務(wù)部、綜合行政部(法律事務(wù)組)實(shí)施大運(yùn)會(huì)住宿外包業(yè)務(wù)和大運(yùn)村物業(yè)管理業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作;B3統(tǒng)籌管理大運(yùn)村、外包酒店開展住宿服務(wù)工作,為國(guó)際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、運(yùn)動(dòng)員、媒體工作人員等與會(huì)人員提供住宿服務(wù);B4會(huì)同督查室,協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督促政府旅游主管部門落實(shí)大運(yùn)會(huì)外包酒店管理工作計(jì)劃和方案;A25負(fù)責(zé)管理大運(yùn)會(huì)外包住宿服務(wù)單位;B6負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員住宿,協(xié)助外事聯(lián)絡(luò)部、安保部住宿過程中禮儀接待、安全保衛(wèi)等工作;A1組別交通組所屬部門后勤保障部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)交通運(yùn)輸、物流服務(wù)、交通維護(hù)整體戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段方案;A12負(fù)責(zé)提出交通運(yùn)輸業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)外包計(jì)劃和方案,會(huì)同財(cái)務(wù)部、綜合行政部(法律事務(wù)組)實(shí)施大運(yùn)會(huì)交通運(yùn)輸外包業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作;B3負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理外包交通運(yùn)營(yíng)公司開展交通運(yùn)輸服務(wù)工作,為國(guó)際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、運(yùn)動(dòng)員、媒體工作人員等與會(huì)人員提供交通出行服務(wù);B4負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理外包物流服務(wù)公司開展物流服務(wù)工作,為國(guó)際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、運(yùn)動(dòng)員、媒體工作人員等與會(huì)單位、人員和執(zhí)行局提供交通出行服務(wù);B5會(huì)同督查室,協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督促政府交通主管部門落實(shí)大運(yùn)會(huì)交通維護(hù)工作計(jì)劃和方案;A26負(fù)責(zé)管理執(zhí)行局內(nèi)部司機(jī)、車輛調(diào)度事務(wù);A1組別餐飲組所屬部門后勤保障部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)餐飲服務(wù)整體戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段方案;A12負(fù)責(zé)提出餐飲業(yè)務(wù)外包計(jì)劃和方案,會(huì)同財(cái)務(wù)部、綜合行政部(法律事務(wù)組)實(shí)施大運(yùn)會(huì)餐飲外包業(yè)務(wù)和執(zhí)行局內(nèi)部餐飲外包業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作;B3負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理外包餐飲服務(wù)單位開展餐飲服務(wù)工作,為國(guó)際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、運(yùn)動(dòng)員、媒體工作人員等與會(huì)人員提供餐飲服務(wù);B4會(huì)同督查室,協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督促政府餐飲主管部門落實(shí)大運(yùn)會(huì)餐飲質(zhì)量檢查工作計(jì)劃和方案;A25負(fù)責(zé)管理執(zhí)行局內(nèi)部外包餐飲服務(wù)單位,控制餐飲品種、供應(yīng)流程、質(zhì)量衛(wèi)生等內(nèi)容;B6負(fù)責(zé)受理餐飲衛(wèi)生、質(zhì)量投訴工作,督導(dǎo)外包餐飲服務(wù)單位落實(shí)整改;B組別醫(yī)療衛(wèi)生與環(huán)境保
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