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正文內(nèi)容

職能部門職責(zé)說明書(編輯修改稿)

2024-08-28 19:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 織工程設(shè)計(jì)、科研、標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)集成產(chǎn)品的重大技術(shù)方案審查;負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目過程控制和監(jiān)督檢查工作;負(fù)責(zé)院標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的全過程控制;負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成、工程設(shè)計(jì)文件重點(diǎn)審查(項(xiàng)目總體方案和主要原則、總圖、總說明書、概算編制原則及總概算等)和總圖簽署;負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成產(chǎn)品質(zhì)量和安全性質(zhì)量的檢驗(yàn)控制;負(fù)責(zé)院產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量評價(jià)、技術(shù)質(zhì)量信息管理和數(shù)據(jù)分析改進(jìn)工作以及院產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告的編制工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的不合格品控制,組織制定糾正措施和預(yù)防措施;負(fù)責(zé)監(jiān)管售后服務(wù)的技術(shù)問題處理,組織解決產(chǎn)品運(yùn)用中的共性問題。5.協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)管理負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)入會(huì)、交費(fèi)、技術(shù)交流、聯(lián)絡(luò)等工作。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理及應(yīng)用負(fù)責(zé)專利、著作權(quán)、軟件、產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品鑒定報(bào)告等智力成果和產(chǎn)品資質(zhì)的申辦及管理工作。7.評優(yōu)負(fù)責(zé)院、集團(tuán)、鐵道部和國家級優(yōu)秀工程設(shè)計(jì)、科研、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)集成項(xiàng)目的評優(yōu)和科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。8.其他負(fù)責(zé)鐵道部科技司、建設(shè)司和集團(tuán)公司科技發(fā)展部的公共關(guān)系工作;負(fù)責(zé)院技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)評估,組織制定風(fēng)險(xiǎn)對策;參與合同評審;負(fù)責(zé)本部門責(zé)任費(fèi)用及歸口管理費(fèi)用的預(yù)算編制;負(fù)責(zé)院網(wǎng)的部門內(nèi)門戶管理。生產(chǎn)管理處職責(zé)說明書一、基本信息部門編號部門名稱生產(chǎn)管理處部門人數(shù)編制 上級主管主管副院長現(xiàn)有人數(shù) 二、業(yè)務(wù)定位生產(chǎn)管理和售后服務(wù)管理部門三、部門職責(zé)1.生產(chǎn)計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)價(jià)值鏈和生產(chǎn)流程持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,提出生產(chǎn)資源配置意見;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目(設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、工程總承包)等生產(chǎn)年、季度計(jì)劃的編制與管理,下達(dá)生產(chǎn)任務(wù);組織制定工程項(xiàng)目生產(chǎn)成本和利潤控制目標(biāo);負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),組織制定院生產(chǎn)定額;負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)用辦公設(shè)備的采購計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織編制工程項(xiàng)目用款和回款計(jì)劃。2.生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目甲方合同簽訂和實(shí)施的歸口管理;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)和進(jìn)度監(jiān)控;負(fù)責(zé)按照產(chǎn)品質(zhì)量控制流程對工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的監(jiān)控,提出項(xiàng)目執(zhí)行情況考核意見,保證合同履行和院生產(chǎn)活動(dòng)穩(wěn)定有序進(jìn)行;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目生產(chǎn)反饋信息的數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)布生產(chǎn)信息、進(jìn)度信息、回款信息,協(xié)調(diào)各部門及時(shí)處理現(xiàn)場問題;負(fù)責(zé)院產(chǎn)品出廠合格證頒發(fā)和管理;負(fù)責(zé)在產(chǎn)品與庫存的管理工作;負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)安全應(yīng)急救援體系,組織生產(chǎn)安全應(yīng)急救援;負(fù)責(zé)院技術(shù)服務(wù)合同認(rèn)定及技術(shù)獎(jiǎng)酬金計(jì)算、申報(bào)和管理。3.工程設(shè)備(材料)采購管理負(fù)責(zé)院工程項(xiàng)目設(shè)備(材料)、軟件、技術(shù)的采購管理和合同管理,負(fù)責(zé)合格供方管理。4.客戶服務(wù)管理負(fù)責(zé)院售后服務(wù)體系的建立和管理;受理顧客投訴和抱怨信息,負(fù)責(zé)產(chǎn)品售中、售后服務(wù)的安排、落實(shí)、監(jiān)督和跟蹤檢查;負(fù)責(zé)院值班室及值班人員的管理;歸口顧客滿意度調(diào)查、分析和持續(xù)改進(jìn)工作。5.工程設(shè)計(jì)保險(xiǎn)、產(chǎn)品保險(xiǎn)負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)和產(chǎn)品保險(xiǎn)的險(xiǎn)種選擇、辦理、理賠和管理;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目產(chǎn)品保證金的計(jì)算確定工作。6.戰(zhàn)備 歸口院戰(zhàn)備管理工作,負(fù)責(zé)戰(zhàn)備工作的培訓(xùn)教育、緊急聯(lián)系、組織協(xié)調(diào)和技術(shù)管理等工作,制定、落實(shí)、檢查戰(zhàn)備演練計(jì)劃。7.文整負(fù)責(zé)院文件資料的文整印刷和管理。8.其他負(fù)責(zé)院生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)評估,組織制定風(fēng)險(xiǎn)對策;負(fù)責(zé)產(chǎn)品安全的管理;負(fù)責(zé)本部門責(zé)任費(fèi)用及歸口管理費(fèi)用的預(yù)算編制;負(fù)責(zé)院網(wǎng)的部門內(nèi)門戶管理。資產(chǎn)財(cái)務(wù)處職責(zé)說明書一、基本信息部門編號部門名稱資產(chǎn)財(cái)務(wù)處部門人數(shù)編制 上級主管院長、總會(huì)計(jì)師現(xiàn)有人數(shù) 二、業(yè)務(wù)定位財(cái)務(wù)規(guī)劃、核算和財(cái)務(wù)管理部門三、部門職責(zé)財(cái)務(wù)規(guī)劃負(fù)責(zé)制定全院主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要業(yè)務(wù)構(gòu)成情況、主業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整目標(biāo)、投資風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)和融資的發(fā)展規(guī)劃。會(huì)計(jì)核算日常核算:負(fù)責(zé)院本部各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用和利潤的日常核算,主要包括貨幣資金、往來款項(xiàng)、存貨(工程施工、委托加工材料和原材料)、固定資產(chǎn)、銀行借款、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用及非經(jīng)營性收支等的核算;負(fù)責(zé)對院所轄分支機(jī)構(gòu)及控股子公司日常會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);負(fù)責(zé)院工會(huì)會(huì)計(jì)核算及其他事務(wù)。成本費(fèi)用控制負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、工程總承包、科研、標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)目的成本費(fèi)用控制管理。財(cái)務(wù)報(bào)表:負(fù)責(zé)組織全院的財(cái)務(wù)決算工作,定期編制院本部財(cái)務(wù)報(bào)告,并在院本部財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)上,合并各分支機(jī)構(gòu)的個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)告,形成全院合并財(cái)務(wù)報(bào)告,按集團(tuán)公司的要求按期上報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)資料。 財(cái)務(wù)分析:負(fù)責(zé)組織全院的績效評價(jià)自評工作,定期對全院的盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況和發(fā)展能力狀況進(jìn)行分析,對全院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評估,制定風(fēng)險(xiǎn)對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的財(cái)務(wù)依據(jù)。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度管理負(fù)責(zé)制定和貫徹執(zhí)行院本部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。預(yù)算管理歸口院本部全面預(yù)算管理,組織院本部全面預(yù)算的擬定和編制,并有效控制實(shí)施和監(jiān)督考核。資金管理負(fù)責(zé)院本部日常資金管理,根據(jù)院本部生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要,有效平衡生產(chǎn)資金;負(fù)責(zé)院生產(chǎn)資金、科研經(jīng)費(fèi)的管理;負(fù)責(zé)提出和實(shí)施融資計(jì)劃及融資業(yè)務(wù)的日常管理。投資管理負(fù)責(zé)院投資業(yè)務(wù)的日常財(cái)務(wù)管理,對院所轄分支機(jī)構(gòu)及控股子公司日常財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。稅務(wù)管理負(fù)責(zé)院本部各種發(fā)票的開據(jù)和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅票的認(rèn)證;負(fù)責(zé)院本部各項(xiàng)稅金的計(jì)算、計(jì)提、申報(bào)、繳納;根據(jù)院本部生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際狀況,提出相應(yīng)的稅收籌劃方案。會(huì)計(jì)電算化管理負(fù)責(zé)院本部、所轄分支機(jī)構(gòu)及控股子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)。會(huì)計(jì)檔案管理負(fù)責(zé)院本部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料的收集、整理和歸檔。其他負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商及其他外部關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系工作;定期組織院財(cái)務(wù)自查和配合院外部審計(jì)、檢查工作,配合院內(nèi)部審計(jì)部門對院所轄分支機(jī)構(gòu)及控股子公司的內(nèi)部審計(jì)工作;配合院固定資產(chǎn)管理部門,做好固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)各類銀行保函、銀行資金證明等業(yè)務(wù)的辦理;參與院本部合同評審,并對銷售合同財(cái)務(wù)履約能力進(jìn)行分析;負(fù)責(zé)本部門責(zé)任費(fèi)用及歸口管理費(fèi)用預(yù)算的編制;負(fù)責(zé)院網(wǎng)本部門內(nèi)的門戶管理;完成上級(含集團(tuán)公司)交辦的其他工作。市場經(jīng)營處職責(zé)說明書一、基本信息部門編號部門名稱市場經(jīng)營處部門人數(shù)編制 上級主管主管副院長現(xiàn)有人數(shù) 二、業(yè)務(wù)定位市場策劃、產(chǎn)品營銷管理和實(shí)施部門三、部門職責(zé)1. 市場策劃負(fù)責(zé)國內(nèi)外市場調(diào)查和市場預(yù)測,及時(shí)掌握和定時(shí)發(fā)布市場動(dòng)態(tài)信息;負(fù)責(zé)調(diào)查業(yè)主投資項(xiàng)目計(jì)劃并及時(shí)與各所溝通;負(fù)責(zé)競爭者、潛在競爭者和企業(yè)競爭力分析; 負(fù)責(zé)制定和規(guī)范二級經(jīng)營體系的經(jīng)營規(guī)則與分工,制定各所經(jīng)營目標(biāo),制定經(jīng)營費(fèi)用分級控制辦法和額度。 2. 市場戰(zhàn)略規(guī)劃負(fù)責(zé)院經(jīng)營戰(zhàn)略方針和經(jīng)營目標(biāo)的制定,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的必要依據(jù);負(fù)責(zé)市場戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施工作。3. 產(chǎn)品宣傳負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的對外宣傳活動(dòng);負(fù)責(zé)廣告宣傳品(包括刊物、媒體簡介、展會(huì)等)的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一對外和歸口管理工作。4. 渠道建設(shè)負(fù)責(zé)市場營銷渠道的建設(shè)及管理。5. 信用管理負(fù)責(zé)客戶及合作方信用檔案的建立、評價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制等管理工作;負(fù)責(zé)院對外信用的辦理、維護(hù)及管理。6. 客戶關(guān)系負(fù)責(zé)客戶信息、客戶需求、客戶反饋意見的收集、統(tǒng)計(jì)和分析整理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;負(fù)責(zé)客戶溝通,制訂與客戶強(qiáng)化關(guān)系的對策;負(fù)責(zé)制訂客戶回訪計(jì)劃并組織實(shí)施。 7. 產(chǎn)品銷售及管理負(fù)責(zé)開拓國內(nèi)外、路內(nèi)外市場,制定產(chǎn)品銷售計(jì)劃、銷售策略并追蹤實(shí)施;負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同的簽訂或委托簽訂;負(fù)責(zé)乙方合同章的保管與使用;負(fù)責(zé)合同折扣與讓利以及付款方式的調(diào)整確定;負(fù)責(zé)院產(chǎn)品銷售的任務(wù)分配、分工、組織與協(xié)調(diào),確保院經(jīng)營指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);負(fù)
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