電器連鎖企業(yè)人事檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-12-18 15:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理的人事檔案要建立相應(yīng)臺帳，記載檔案內(nèi)容的變動和查閱情況。對員工在職期間產(chǎn)生的考核、獎懲、任免、調(diào)動等材料應(yīng)及時整理歸檔。 為保證檔案資料的準(zhǔn)確性和時效性，及時了解員工情況，對全體無憂網(wǎng)（ ）匯聚有學(xué)習(xí)力的精英階層 無憂網(wǎng)（ ）匯聚有學(xué)習(xí)力的精英階層 員工每兩年一次填寫《員工登記表》。 檔案材料嚴(yán)禁私自涂改、抽取或偽造；不 得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案材料應(yīng)及時整理、更新，對已失效確需銷毀的檔案材料應(yīng)及時抽取，并作好登記，另行保管。主管級以下人員的失效材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后予以銷毀，銷毀檔案需有兩人以上在場方可進(jìn)行。 人事檔案應(yīng)設(shè)專門的檔案室或檔案柜由專人加以管理。應(yīng)保持檔案室和檔案柜的干燥、通風(fēng)，嚴(yán)禁在檔案室及檔案柜周圍吸煙，放置易燃易爆物品、其它雜物等影響檔案安全的物品。 檔案管理人員發(fā)生崗位變動時，應(yīng)辦理詳細(xì)檔案的交接手續(xù)。 檔案資料的查閱和借用 為便于檔案的查閱和借用，檔案管理人員需建立相應(yīng)的檔案查詢目錄。 ①查閱 檔案資料的查閱只能在檔案室或指定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁將檔案資料帶出檔案室或指定查閱區(qū)域。 經(jīng)理級及以上級別人員方有權(quán)查閱人事檔案。 查閱人事檔案需填寫〈〈檔案查閱（借用）登記表〉〉，經(jīng)檔案管理人員審批后方可查閱。 除總裁外，其他人員只允許查閱本部員工人事檔案，查閱非本部員工人事檔案，需報集團(tuán)人力資源部經(jīng)理審批。員工本人不得查閱自己的人事檔案。 ②借用 無憂網(wǎng)（ ）匯聚有學(xué)習(xí)力的精英階層 無憂網(wǎng)（ ）匯聚有學(xué)習(xí)力的精英階層 總監(jiān)級及以上級別人員方有權(quán)借用人事檔案。 借用檔案需填寫〈〈檔案查閱（借用）登記表〉〉，并經(jīng)總裁或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批， 集團(tuán)人力資源部經(jīng)理審核。外借材料只提供復(fù)印件，使用完畢后及時歸還。 檔案管理人員在不泄露員工個人秘密的情況下可接受電話查詢，如涉及保密內(nèi)容，應(yīng)事先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示后，方可回復(fù)。 檔案管理人員對查閱或借用的人事檔案必須及時辦理登記手續(xù)，登記簿內(nèi)容填寫完整，登記簿妥善保存以備查。 檔案管理人員應(yīng)保證所管檔案的保密性，對未辦手續(xù)或手續(xù)不全者不予提供檔案的查詢和借用服務(wù)；檔案管理人員不得泄露或公布員工人事檔案的內(nèi)容；違者予以嚴(yán)肅處理，直至辭退。 查閱和借用檔案的人員對查閱和借用的檔案內(nèi)容不得向他人透露，不得擅自摘抄、 復(fù)制，否則以泄密論處。
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