【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 值予以賠償。 第二節(jié) 辦公設(shè)備 一、辦公設(shè)備 主要為 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)、電話機(jī) 及公司 各種 服務(wù)帳號(hào)密碼 等 ； 二、辦公設(shè)備由 綜合管理 部統(tǒng)一管 理，已有的和新購(gòu)進(jìn)的辦公設(shè)備應(yīng)建立設(shè)備檔案，每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人 管理 。設(shè)備的管理、維修、更換均應(yīng)詳細(xì)記入設(shè)備檔案。對(duì)于需要維修、更換的設(shè)備應(yīng)報(bào) 綜合管理 部負(fù)責(zé)人審核 ； 三、公司網(wǎng)絡(luò)的帳號(hào)密碼由綜合管理部統(tǒng)一管理，為保障其安全性，需定期更換密碼， 報(bào)綜合管理部備案。不得私自改動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違紀(jì)行為論處 ； 四 、各 部門 于每年的 3月 上旬 填報(bào) “ 部門年度辦公設(shè)備申購(gòu)單 ” ，交 綜合管理 部匯總， 擬定辦公設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃 ； 五 、辦公設(shè)備由 綜合管理 部負(fù)責(zé)人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是否發(fā)放 ； 六 、員工因各種原因離開公司時(shí)，需退還 辦公設(shè)備并辦理交接手續(xù)。 第三節(jié) 固定資產(chǎn) 一、固定資產(chǎn)分包括 房屋、車輛 及其他價(jià)值在 3000 元以上的物品； 二、 固 定資產(chǎn)由 綜合管理 部統(tǒng)一管理， 已有的和新購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)檔案，每項(xiàng)資產(chǎn)都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人簽字。所有管理、維修、更換均應(yīng)詳細(xì)記入資產(chǎn)檔案。對(duì)于需要維修、更換的辦公用固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào) 綜合管理 部負(fù)責(zé)人審核 ； 三、公司于每年的 3月 上旬 填報(bào) “ 部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單 ” ，交 綜合管理 部匯總，擬定 “ 公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃 ” ； 四、 固定資產(chǎn)由 綜合管理 部 負(fù)責(zé)人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是否發(fā)放 ； 五、固定資產(chǎn)的 管理、維修、更換必須由綜合管理部建立相應(yīng)的檔案； 六、員工因各種原因離開集團(tuán)公司時(shí)，需由 綜合管理 部監(jiān)督進(jìn)行固定資產(chǎn)交接手續(xù)，交接手續(xù)辦妥后方可辦理離職。 第五章 通訊費(fèi)用管理規(guī)定 通訊費(fèi)用是指公司公用通訊費(fèi)用以及員工個(gè)人手機(jī)費(fèi)用。 一、目的 為保障公司通訊資源有效合理使用，加強(qiáng)通訊費(fèi)用管理，制定本管理規(guī)定。 二、 適用范圍 本規(guī)定適用于 XXX 信息技術(shù)有限公司全體人員。 三、 通訊費(fèi)用管理原則 手機(jī)通訊費(fèi)額度的給予以業(yè)務(wù)需要為原則 ； 手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度制管理 ； 公司統(tǒng)一發(fā)布額度標(biāo)準(zhǔn)：手機(jī)話費(fèi)額 度標(biāo)準(zhǔn) ； 移動(dòng)通訊設(shè)備為員工自配設(shè)備。 四、 通訊費(fèi)用管理辦法： 公司手機(jī)實(shí)行通訊費(fèi)用額度制管理。額度分為長(zhǎng)期額度和臨時(shí)額度兩種。長(zhǎng)期額度為事先確定，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不變化的額度。臨時(shí)額度為當(dāng)月發(fā)生調(diào)整的額度 ； 額度內(nèi)產(chǎn)生的手機(jī)話費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額由公司財(cái)務(wù)報(bào)銷 ； 公司財(cái)務(wù)只報(bào)銷額度內(nèi)手機(jī)話費(fèi)，超額度通訊費(fèi)由個(gè)人自理。因特殊性工作導(dǎo)致手機(jī)話費(fèi)超額，可申請(qǐng)臨時(shí)話費(fèi)額度。臨時(shí)額度申請(qǐng)時(shí)間為話費(fèi)產(chǎn)生次月的 1－ 20 日。確因工作需要導(dǎo)致話費(fèi)長(zhǎng)期超支， 經(jīng)部門經(jīng)理審批， 可修改長(zhǎng)期額度 ； 公司座機(jī)話費(fèi)是公司員工 公用話機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷的形式。 禁止利用公司電話長(zhǎng)時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處 于 200元以下的罰款處罰。 手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度管理，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表。 手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 崗位類別 工作性質(zhì)、級(jí)別 手機(jī)費(fèi) 公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 400（不實(shí)行） 公司副總經(jīng)理 400 職能、研發(fā) 項(xiàng)目經(jīng)理 150 一般員工 80 銷售市場(chǎng)、 客服支持 部門經(jīng)理 150 一般員工 80 第六章 采購(gòu)制度 為規(guī)范公司的采購(gòu)工作，特制定本制度。 一、采購(gòu)范圍 辦公用品、 辦公設(shè)備、 日用品、固定資 產(chǎn)、低值易耗品以及相關(guān)服務(wù) 等。 二、 采購(gòu)原則 嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序 ， 必須 咨詢?nèi)乙陨瞎?yīng)商的價(jià)格 ，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估。 合同會(huì)簽制度 固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同，必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門 的 共同參與，匯總各方意見，經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)審核后簽約。 一致性原則 采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與 簽報(bào) 所 批 要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。 最低價(jià)搜尋原則 采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài) ， 實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。 廉 潔制度 所有采購(gòu)人員必須做到： 熱愛企業(yè)，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu) 物品 質(zhì)量，降低采購(gòu)成本 ； 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念 ； 廉潔自律 ； 嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督 ； 工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。 三、采購(gòu)程序 公司采購(gòu)工作由 綜合管理 部 完成。 綜合管理 部根據(jù)部門經(jīng) 理 批準(zhǔn)的簽報(bào)，或根據(jù)公司制定的各階段采購(gòu)計(jì)劃，遵循采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)工作完成后，按規(guī)定進(jìn)行登記入庫(kù)或固定資產(chǎn)管理。 第 七 章 車輛管理制度 一、車輛用途 往返總公司辦理各項(xiàng)事宜 ；往返其他公司聯(lián)系業(yè)務(wù)；往返稅務(wù)、社保、銀行等辦事機(jī)構(gòu)；接送公司客人；采購(gòu)大宗物品；公司級(jí)大型活動(dòng)及接待服務(wù)；領(lǐng)導(dǎo)用車；領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)任務(wù)。 二、車輛管理 建立車輛檔案。紀(jì)錄車輛狀況、大修情況、年檢情況、保險(xiǎn)情況 、 及其他重要事項(xiàng)。車輛檔案由 綜合管理 部進(jìn)行管理。 車輛具體管理由 綜合管理 部指定車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。車輛管理負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理并監(jiān)督車輛使用者使用車輛。 三 、用車管理 公司員工外出開展業(yè)務(wù)，確需由公司派車，應(yīng)提前報(bào) 綜合管理 部，并填寫派車單 ， 批準(zhǔn) 后方可用車 。 行車前后認(rèn)真填寫車輛使用情況登記 表。 所有車輛鑰匙、車輛行駛證及其他證件均由 綜合管理 部保管，車輛回到公司后將車輛鑰匙、車輛行駛證等一應(yīng)手續(xù)交齊，并在派車單上簽字確認(rèn)。 四、車輛維修、保養(yǎng)管理 車輛使用者有義務(wù)保持車容整潔，有義務(wù)在行駛中安全駕車、妥善保養(yǎng)。因非安全因素導(dǎo)致車輛損壞，出現(xiàn)交通事故及糾紛，由使用者個(gè)人承擔(dān)。 車況異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給車輛管理人員。車輛管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。如需維修、保養(yǎng)需 填寫車輛維修情況登記表 報(bào) 綜合管理 部備案。 所有駕車外出人員出車前必須檢查車輛汽油、水、輪胎氣壓、燈光設(shè)備等是否齊備，將車 輛情況填寫在 “ 派車單 ” 上。車輛有狀況需要及時(shí)報(bào)告給車輛管理人員。 五 、油料管理 車輛使用者有義務(wù)節(jié)約并合理使用油料。因公用車公司統(tǒng)一實(shí)行汽油票報(bào)銷制度管理，因私用車油料自理。 車輛使用者在每次用車前后，如實(shí)填寫派車單 和車輛使用情況登記表。 每月 25 日前，車輛管理者統(tǒng)計(jì)因公用車公里數(shù)，并按照每公里油耗計(jì)算出因公用車油料費(fèi)，報(bào) 綜合管理 部辦理報(bào)銷手續(xù)。 六 、人員管理 公司車輛使用人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，車輛使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法。凡在使用車輛過(guò)程因違法而被扣證、扣牌、扣車、罰款而產(chǎn)生的費(fèi) 用，由責(zé)任人承擔(dān)。 使用者因公駕車外出時(shí)產(chǎn)生的停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用，每月由使用者將發(fā)票貼好并核算出總數(shù)填具報(bào)銷單，報(bào)到 綜合管理 部。 附件 1：派車單 部門： 姓名： 用車時(shí)間：年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 起始公里： 終止公里： 合計(jì)公里： 車輛狀況（需說(shuō)明）： 用車事由： 用車路線： 行政主管簽字： 公司領(lǐng)導(dǎo)簽字： 用車人簽字： 附件 2：車輛使用情況登記表： 姓名 部門 用車?yán)碛桑ü?、私? 上車 時(shí)間 下車時(shí)間 起始公 里數(shù) 終止公 里數(shù) 合計(jì)公 里數(shù) 備注 附件 3：車輛維修情況登記表 維修 時(shí)間 維修人 維修 費(fèi)用 故障 原因 費(fèi)用說(shuō)明 報(bào)銷理由 備注 （公司領(lǐng)導(dǎo)簽字） 第八章 衛(wèi)生保潔制度 為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保公司衛(wèi)生整潔，制定本制度。 一、公司全體工作人員應(yīng)樹立良好的公德意識(shí)和衛(wèi)生觀念，保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。人人都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反衛(wèi)生保潔制度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制止。 二、應(yīng)做到環(huán)境優(yōu)雅，空氣清新，窗明幾凈，地面無(wú)雜物，衛(wèi)生間無(wú)污跡異味，垃圾及時(shí)清理。 三、公共區(qū)域的衛(wèi)生，由專