【文章內(nèi)容簡介】 值予以賠償。 第二節(jié) 辦公設備 一、辦公設備 主要為 電腦、打印機、復印機、 傳真機、電話機 及公司 各種 服務帳號密碼 等 ； 二、辦公設備由 綜合管理 部統(tǒng)一管 理，已有的和新購進的辦公設備應建立設備檔案，每臺設備都應有相應的責任人 管理 。設備的管理、維修、更換均應詳細記入設備檔案。對于需要維修、更換的設備應報 綜合管理 部負責人審核 ； 三、公司網(wǎng)絡的帳號密碼由綜合管理部統(tǒng)一管理，為保障其安全性，需定期更換密碼， 報綜合管理部備案。不得私自改動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違紀行為論處 ； 四 、各 部門 于每年的 3月 上旬 填報 “ 部門年度辦公設備申購單 ” ，交 綜合管理 部匯總， 擬定辦公設備購置計劃 ； 五 、辦公設備由 綜合管理 部負責人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是否發(fā)放 ； 六 、員工因各種原因離開公司時，需退還 辦公設備并辦理交接手續(xù)。 第三節(jié) 固定資產(chǎn) 一、固定資產(chǎn)分包括 房屋、車輛 及其他價值在 3000 元以上的物品； 二、 固 定資產(chǎn)由 綜合管理 部統(tǒng)一管理， 已有的和新購進的固定資產(chǎn)應建立資產(chǎn)檔案，每項資產(chǎn)都應有相應的責任人簽字。所有管理、維修、更換均應詳細記入資產(chǎn)檔案。對于需要維修、更換的辦公用固定資產(chǎn)應報 綜合管理 部負責人審核 ； 三、公司于每年的 3月 上旬 填報 “ 部門年度固定資產(chǎn)申購單 ” ，交 綜合管理 部匯總，擬定 “ 公司年度固定資產(chǎn)購置計劃 ” ； 四、 固定資產(chǎn)由 綜合管理 部 負責人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是否發(fā)放 ； 五、固定資產(chǎn)的 管理、維修、更換必須由綜合管理部建立相應的檔案； 六、員工因各種原因離開集團公司時，需由 綜合管理 部監(jiān)督進行固定資產(chǎn)交接手續(xù)，交接手續(xù)辦妥后方可辦理離職。 第五章 通訊費用管理規(guī)定 通訊費用是指公司公用通訊費用以及員工個人手機費用。 一、目的 為保障公司通訊資源有效合理使用，加強通訊費用管理，制定本管理規(guī)定。 二、 適用范圍 本規(guī)定適用于 XXX 信息技術有限公司全體人員。 三、 通訊費用管理原則 手機通訊費額度的給予以業(yè)務需要為原則 ； 手機通訊費用實行額度制管理 ； 公司統(tǒng)一發(fā)布額度標準：手機話費額 度標準 ； 移動通訊設備為員工自配設備。 四、 通訊費用管理辦法： 公司手機實行通訊費用額度制管理。額度分為長期額度和臨時額度兩種。長期額度為事先確定，在較長時間內(nèi)不變化的額度。臨時額度為當月發(fā)生調(diào)整的額度 ； 額度內(nèi)產(chǎn)生的手機話費按實際發(fā)生額由公司財務報銷 ； 公司財務只報銷額度內(nèi)手機話費，超額度通訊費由個人自理。因特殊性工作導致手機話費超額，可申請臨時話費額度。臨時額度申請時間為話費產(chǎn)生次月的 1－ 20 日。確因工作需要導致話費長期超支， 經(jīng)部門經(jīng)理審批， 可修改長期額度 ； 公司座機話費是公司員工 公用話機產(chǎn)生的費用，采取實報實銷的形式。 禁止利用公司電話長時間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處 于 200元以下的罰款處罰。 手機費用標準： 手機通訊費用實行額度管理，具體標準見下表。 手機費用標準 崗位類別 工作性質(zhì)、級別 手機費 公司董事長、總經(jīng)理 400（不實行） 公司副總經(jīng)理 400 職能、研發(fā) 項目經(jīng)理 150 一般員工 80 銷售市場、 客服支持 部門經(jīng)理 150 一般員工 80 第六章 采購制度 為規(guī)范公司的采購工作，特制定本制度。 一、采購范圍 辦公用品、 辦公設備、 日用品、固定資 產(chǎn)、低值易耗品以及相關服務 等。 二、 采購原則 嚴格執(zhí)行詢議價程序 ， 必須 咨詢?nèi)乙陨瞎痰膬r格 ，在權衡質(zhì)量、價格等因素的基礎上進行綜合評估。 合同會簽制度 固定資產(chǎn)的采購合同，必須經(jīng)過有關部門 的 共同參與，匯總各方意見，經(jīng)公司 領導審核后簽約。 一致性原則 采購人員定購的物資或服務必須與 簽報 所 批 要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。 最低價搜尋原則 采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài) ， 實現(xiàn)最優(yōu)化采購。 廉 潔制度 所有采購人員必須做到： 熱愛企業(yè)，自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購 物品 質(zhì)量，降低采購成本 ； 加強學習，提高認識，增強法治觀念 ； 廉潔自律 ； 嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督 ； 工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。 三、采購程序 公司采購工作由 綜合管理 部 完成。 綜合管理 部根據(jù)部門經(jīng) 理 批準的簽報，或根據(jù)公司制定的各階段采購計劃，遵循采購原則進行采購。采購工作完成后，按規(guī)定進行登記入庫或固定資產(chǎn)管理。 第 七 章 車輛管理制度 一、車輛用途 往返總公司辦理各項事宜 ；往返其他公司聯(lián)系業(yè)務；往返稅務、社保、銀行等辦事機構；接送公司客人；采購大宗物品；公司級大型活動及接待服務；領導用車；領導交辦的專項任務。 二、車輛管理 建立車輛檔案。紀錄車輛狀況、大修情況、年檢情況、保險情況 、 及其他重要事項。車輛檔案由 綜合管理 部進行管理。 車輛具體管理由 綜合管理 部指定車輛管理負責人負責。車輛管理負責人有義務管理并監(jiān)督車輛使用者使用車輛。 三 、用車管理 公司員工外出開展業(yè)務，確需由公司派車，應提前報 綜合管理 部，并填寫派車單 ， 批準 后方可用車 。 行車前后認真填寫車輛使用情況登記 表。 所有車輛鑰匙、車輛行駛證及其他證件均由 綜合管理 部保管，車輛回到公司后將車輛鑰匙、車輛行駛證等一應手續(xù)交齊，并在派車單上簽字確認。 四、車輛維修、保養(yǎng)管理 車輛使用者有義務保持車容整潔，有義務在行駛中安全駕車、妥善保養(yǎng)。因非安全因素導致車輛損壞，出現(xiàn)交通事故及糾紛，由使用者個人承擔。 車況異常，應及時報告給車輛管理人員。車輛管理人員根據(jù)實際情況進行處理。如需維修、保養(yǎng)需 填寫車輛維修情況登記表 報 綜合管理 部備案。 所有駕車外出人員出車前必須檢查車輛汽油、水、輪胎氣壓、燈光設備等是否齊備，將車 輛情況填寫在 “ 派車單 ” 上。車輛有狀況需要及時報告給車輛管理人員。 五 、油料管理 車輛使用者有義務節(jié)約并合理使用油料。因公用車公司統(tǒng)一實行汽油票報銷制度管理，因私用車油料自理。 車輛使用者在每次用車前后，如實填寫派車單 和車輛使用情況登記表。 每月 25 日前，車輛管理者統(tǒng)計因公用車公里數(shù)，并按照每公里油耗計算出因公用車油料費，報 綜合管理 部辦理報銷手續(xù)。 六 、人員管理 公司車輛使用人員必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，車輛使用者應嚴格遵守交通安全法。凡在使用車輛過程因違法而被扣證、扣牌、扣車、罰款而產(chǎn)生的費 用，由責任人承擔。 使用者因公駕車外出時產(chǎn)生的停車費、過路費等費用，每月由使用者將發(fā)票貼好并核算出總數(shù)填具報銷單，報到 綜合管理 部。 附件 1：派車單 部門： 姓名： 用車時間：年 月 日 時至 年 月 日 時 起始公里： 終止公里： 合計公里： 車輛狀況（需說明）： 用車事由： 用車路線： 行政主管簽字： 公司領導簽字： 用車人簽字： 附件 2：車輛使用情況登記表： 姓名 部門 用車理由（公、私） 上車 時間 下車時間 起始公 里數(shù) 終止公 里數(shù) 合計公 里數(shù) 備注 附件 3：車輛維修情況登記表 維修 時間 維修人 維修 費用 故障 原因 費用說明 報銷理由 備注 （公司領導簽字） 第八章 衛(wèi)生保潔制度 為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保公司衛(wèi)生整潔，制定本制度。 一、公司全體工作人員應樹立良好的公德意識和衛(wèi)生觀念，保持良好的衛(wèi)生習慣。人人都有權利和義務對違反衛(wèi)生保潔制度、不講衛(wèi)生的行為進行勸阻和制止。 二、應做到環(huán)境優(yōu)雅，空氣清新，窗明幾凈，地面無雜物，衛(wèi)生間無污跡異味，垃圾及時清理。 三、公共區(qū)域的衛(wèi)生，由專